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摘 要:随着新政府会计制度全面 施行,行政事业单位会计工作面临着越 来越复杂的形式。而信息时代的到来为 事业单位会计工作带来新的模式和契 机,改变了事业单位公共服务模式,促 进事业单位会计工作由核算向服务转 变,在很大程度上提升了会计工作的效 率和质量。在新的背景下,如何采取有 效措施加强风险防范与控制,是新时期 事业单位急需要解决的问题。文章基于 会计信息化的研究视角,以信息时代会 计风险防范的重要性为切入点,分析事 业单位存在的风险及原因,针对这些风 险及原因提出相应的策略。
信息时代公共服务领域要提升 自 身的综合实力,需要加强对信息技术的 学习, 以提升工作质量和效率。在行政 事业单位会计工作模式的革新中,需要 积极利用信息手段规范工作流程, 以降 低会计风险对行政事业单位的影响。
一、信息化时代行政事业单位会计 风险防范的重要性
(一)提高会计信息质量
在行政事业单位传统模式下,会计 的开展主要采用手工模式完成,由于手 工的局限性、会计核算的繁琐性,经常 会出现会计核算偏差,给会计信息质量 带来一定的影响,进而引发会计风险。 信息时代的到来,为会计信息质量提升 提供了保障, 也迫切需要行政事业单位 管理人员改变传统的工作模式,因此越 来越多的行政事业单位意识到信息技 术运用会计工作的重要性,尤其是在提 升单位内部会计信息质量方面。信息时 代可以强化会计信息的收集、传递和存 储,在很大程度上促进了会计信息的完 整性和安全性, 进而提升了会计信息的 稳定性和真实性[1],为行政事业单位科 学决策提供财务信息质量依据,降低了会计风险。
(三)网络安全保障体系不完善
信息时代行政事业单位会计开展 基于信息技术构建平台、系统,以促使 会计工作由线下转为线上。然而线上会 计工作面临的最大挑战就是网络安全 问题, 网络的不安全很容易造成会计信 息的篡改、泄露,给事业单位带来不可估 量的风险损失。虽然现阶段事业单位已 经比较重视会计信息化系统的建设和应 用,但是在网络安全保障方面还缺乏一 定的网络管理制度、网络管理措施,不利 于对网络引发的会计风险进行控制。
四、信息化时代行政事业单位会计 风险防范策略
(一)强化认知, 促进会计信息化
在行政事业单位会计工作中如何 充分发挥信息技术的作用,需要提升会 计人员对会计信息化的认知,制定会计 信息化建设的实施方案,以实现会计工 作与信息技术的有机融合。首先,会计 信息化不等同于会计电算化。相比于会 计电算化, 会计信息化更加重视会计工 作的服务职能,为相关财务数据使用者 提供决策依据。其次,会计信息化不是 简单地将会计工作与信息管理工作进 行叠加。它是两者的深度融合,一方面 要优化传统的会计工作,通过规范会计 行为来满足信息管理的需求;另一方面 要不断开发符合自身会计工作的信息 化系统, 信息系统的模块打造要基于自 身的实际情况,以实现两者的完美结 合。通过不断深化认知,来强化会计信 息化建设功能, 降低单位会计风险。
(二)健全机制, 风险监督高效化
行政事业单位要充分发挥单位内部 监督与外部监督的作用,以进一步提升 会计信息质量、保障国有资产的安全。 一方面要建立完善的内部监督机制,要 设立专门的内部监督管理部门, 加强对 会计工作的监管,对会计风险发生的事 前预防和事中空中。 同时要规范事业单 位会计工作流程,依靠全面的预算管理评价实现对会计风险的全程控制。
(三)优化制度, 内部控制科学化
科学合理的内部控制制度不仅可 以规范工作操作流程,还可以明确部门 岗位职责。信息时代事业单位在进行会 计风险防范的时候,要建立全面性和可 操作性的内部控制制度,以内部控制优 化会计工作, 从而提高会计工作的内控 价值。信息化时代行政事业单位内部控 制制度应该包括档案管理制度、岗位分 离制度、绩效考评制度,以提升会计人 员的责任意识。
(四)加强培养, 人才队伍专业化
事业单位稳定健康发展的基础是拥 有一支高素质人才队伍,这也是会计风 险防范工作的基础,通过提升事业单位 人员的素质来降低会计风险。一方面要 加强对事业单位会计人员专业知识的培 训,如职业道德、法治观念、会计知识、会 计政策等等,通过这些培训来引导会计 人员树立正确的价值观念,提高事业单 位会计人员应对风险的专业能力水平。 同时要加强财务风险识别、控制、解决的 培训,掌握一定的会计风险应对技巧和 实操经验,从而更加游刃有余地应对和 防范各类会计风险。另一方面要加强事 业单位会计人员信息技术运用能力培 训,通过讲座培训、实操训练等,来提升 会计人员对会计信息的精准收集、处理 和运用, 从而切实发挥会计信息化功能, 降低事业单位会计风险。
(五)树立意识, 风险防范常态化
会计风险防控能力的提升需要提 高相关人员的风险防范意识,为事业单 位会计风险防范营造良好的氛围。一方 面要提高事业单位管理人员对会计工 作的风险意识,重视对会计工作的风险 审视和解决, 并通过与管理人员的绩效 管理相结合, 来提高管理人员对会计风 险的防范程度,提升其对会计工作的管 理能力, 从整体全局出发展开会计风险 预防;另一方面要提升全体员工的风险防范意识, 开展会计法律法规、财务制 度、内部控制制度等的专题培训,让全 体员工增强风险防范意识。
(六)优化网络, 增强信息安全性
网络风险是行政事业单位会计工 作应用信息工具的必要产物,需要单位 采取一定的技术升级手段来降低网络 风险的发生率。一是加强对会计信息系 统的安全保护,如权限设置、数据备份 等安全保护工作,以提升会计信息的完 整性与真实性。二是要加强对防火墙、 病毒软件的升级、开发,构建完整的线 上防御系统,以提升网络保护手段的有 效性、创新性。三是定期对会计信息网 络进行维护和优化,强化系统的网络风 险应对能力[3]。
五、结束语
会计风险是行政事业单位发展过 程中不可避免的,需要建立与之相匹配 的风险预警体系, 以实现风险的有效预 防和控制。但是会计工作具有一定的复 杂性、特殊性, 随着时代的发展而不断 变化,如信息时代需要引进信息技术进 行防范, 需要构建资源共享平台,需要 建立协同治理模式等等,通过不断优 化、创新管理模式,来降低事业单位财 务风险, 促进事业单位稳定持续发展。
参考文献:
[1] 桑琳. 信息时代行政事业单位防范 会计风险的策略研究[J].财会学习,2023(07): 67- 69.
[2] 王春立. 探讨信息时代如何做好行 政事业单位会计风险防控[J].财会学习,2023 (01):80- 82.
[3] 张东辉. 论信息时代如何做好行政 事业单位会计风险防控 [J]. 财会学习,2022 (29):78- 80.
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