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摘要：《档案文献编纂学》教学改革的目标是提升学生的编辑撰写能力，在众多措施中，让学生进行专题档案文献汇编和学生刊物的编辑出版是行之有效的方法，学生通过将理论知识付诸实验实践，发现了专题档案文献汇编和学生刊物的异同，便于她们在将来的工作中区别对待不同类型的出版物。
关键词：档案文献编纂学；教学改革；编辑出版；编辑撰写
本文引用格式：郑慧.从编辑出版刊物谈学生编辑撰写能力的提升[J].教育现代化,2019,6(39):202-204.
一 课程历史与现状
20世纪50年代，中国人民大学首先开设了档案文献编纂学课程，以此为标志，档案文献编纂学才从实践方法研究阶段进入体系研究阶段，从附属于历史学转为档案学这门独立学科下的专业课程。经过几十年的发展，档案文献编纂学逐渐形成了日趋完善的理论体系和研究方法。
广西民族大学是广西唯一开设档案学本科专业的高校，1983年以来，档案文献编纂学课程走过了初创、发展、成熟的历程，教材从使用中国人民大学主编的教材发展到任课教师参与教材的编写，师资队伍实现了老中青过渡，现有两名专任教师，1名教授兼博士、1名副教授。
在2015-2018级档案学本科班的培养方案中，档案文献编纂学属于专业必修课，40-42个课时，2.5学分，大三上学期开课。制作的多媒体课件内容丰富、素材多样、布局美观；实验课项目多，类型丰富，多方面训练；理论与实践紧密结合，学生们学以致用，将知识转化为技能；课程获得学生普遍好评，教学评价优良，教学效果较好。
二 存在问题及原因
在主讲教师编制的教学大纲中，档案文献编纂学的教学目的和任务是：研究档案文献编纂的原理、方法和历史，以整个档案文献编纂活动的客观规律和历史为研究对象，同时对专题性的档案文献编纂活动和现代信息技术对档案文献编纂的影响做分析和论述，以指导档案文献编纂工作产生优秀的编纂成果，生产高质量的档案文献信息产品并服务于社会，最终实现传承优秀的中华文化为研究的根本目的和任务。该课程的基本要求是：在学习过程中要求学生具备扎实而全面的档案管理学和文书学的基础知识，同时要善于将众多相关学科的知识成果运用于编纂学研究之中，如文献学、历史学、史料学、编辑学、信息学、传播学等。通过该课程的学习，使学生对各类档案信息资源不仅从理论上能认清其价值所在，而且在实践中能通过编纂的方法使其价值得到最大限度地发挥。
但是在课堂教学和课外实践中，由于教材内容、教学方式、实践内容和形式等方面更新的原因，教学效果并不明显，教学目的和任务也没有得到圆满实现。学生们有的并不明白教学目的和意义，死记硬背，只求考试得高分；有的达不到教学的基本要求，课程结束了仍无法独立完成一份档案文献汇编的任务。在学生们就业后，经常会碰到领导交办他们编写和设计单位组织沿革、大事记、年鉴以及其他树立企业形象、宣传企业文化的刊物，常常让她们束手无措。显然，这门课程应给予学生的益处并没有得到凸显，更谈不上为她们增加一项技能。在当今信息社会和知识经济时代，档案文献编纂学教学面临着新的危机和挑战，在教学过程中也出现了一些新问题，改革势在必行，到底怎么改，改成什么样，是教师和学生们共同思考的问题。
三 课程改革措施
鉴于档案文献编纂学原有的教学目的和任务过于宽泛，我们最先应该对此作出调整，把目标明确而精准地定位为培养和提高学生的编辑撰写能力。结合自身多年来在档案文献编纂学的教学实践和经验，我们尝试着从汇编和刊物的创办、编辑和印刷入手，提出以下措施：
（一）编纂专题档案文献汇编
专题档案文献汇编主要有纸质档案文献汇编和电子档案文献汇编两种，为了训练学生们辨识各种手写字体、繁体字以及转录加工等能力，本课程采用的是纸质档案文献汇编为主，电子档案文献汇编为辅的方式。学生们的材料只有在纸质档案文献不足的情况下，才允许上网搜集有关电子档案文献进行补充。
纸质历史档案的编纂实验以主讲教师从中国人民大学信息资源管理学院复印的五四运动档案文献为材料。之所以选择这个题材，原因有四个：第一是五四运动的档案材料来源真实可靠，是中国人民大学信息资源管理系的老师专程去中国第二历史档案馆挑选复印而来；第二是五四运动在中国近代史上影响巨大，学生在其中担当了重要角色，向社会传播正能量，有利于弘扬爱国主义精神；第三是五四运动是文言文向白话文转变的阶段，在此期间形成的档案材料，文字上出现了繁体字、异体字；字体上出现了行书、草书、楷书；还有特殊的公文行款格式，有利于学生全方位地加深对汉字书写和公文写作方式转变的认知；第四是五四运动的档案材料内容丰富，涉及学生运动、政府干预、军事镇压、外事交往、工商业活动、文化转型等，类型多样，包括令、公告、函、通知、电文、手稿、信件等公私档案[1]。
一般来说，一部档案文献汇编作品必须经过定题、选材、考订、加工、编写辅文、审核、设计、校对、出版等步骤，才能成为一部合格的作品。实验要求学生在认真研读和对待档案复制品的基础上，把课堂中所学的完整地制作一部档案文献汇编作品的程序严格运用到实验中，做好正文和辅文的撰写和编排，制作出一份达到正式出版水平的档案文献编纂成品。
学生们在着手编纂档案文献汇编成果之前，必须经过两个步骤，第一是对档案原材料进行辨认、熟悉和掌握。首先，对于用毛笔字书写的繁体字档案材料，需要辨识文字；其次，对呈现零散状态的档案原材料，按照六要素的方法拟制标题；最后，将档案原材料按照内容进行分类，以便放入档案文献汇编成果的相关部分中。第二是评价历届学生档案文献编纂汇编成果的优缺点。把往届学生们的作品发给学生们品鉴，让她们从内容方面比较这些作品在选题、选材、目录、各章节的编排、注释、图片、辅文等方面的优缺点，从外形方面比较这些作品在装帧设计(包括开本、装订方式、版式设计、印刷、装订材料的选择)上的优缺点。在此基础上，谈谈本小组的编纂设想，让她们竖立一个标杆，出品一件艺术性与实用性相统一、内容与形式相统一的佳作。
（二）以编辑出版系刊培养学生的编辑撰写能力
《兰台园地》自2013年创刊，为内部交流资料。2013、2014年每年两期，2015年至今每年一期。由学科带头人任顾问，正副系主任任主编和副主编，成立编辑部，有美术编辑、编辑若干名，封面设计为广西民族大学校园景色和知名档案馆建筑。常规栏目有：卷首语、教师风采、学生学术、国内兰台、国外兰台、校内兰台、课堂内外、学子榜样、对话教师等。2013-2017年，出版有纸质版和电子版期刊，2018年因经费原因，只出版了电子期刊。
从成立编辑部、招募、策划、征稿、写稿、审稿、排版、文字编辑、美术编辑、校对、校样、印刷、收货，一系列过程都是学生一手操办，主编只对政治性进行总体把握，重点抓审稿环节。
《兰台园地》对学生的编辑撰写能力提升主要体现在以下几方面：
首先，学生的编辑能力主要在排版、文字编辑、美术编辑、校对、校样这些环节得到强化训练。排版讲究布局合理，美观大方，适当留白；文字编辑的任务是把一篇文章的所有文字的字体、字号、图表等确定下来，字体不宜太多、字号大小搭配；美术编辑的任务是如何把页面底色、文章字体颜色、配图、花纹、线条等元素完美地搭配在一起，给人赏心悦目的感觉。校对、校样则要求认真仔细，避免出现文字错漏、图片模糊、整体不够协调等现象出现。
其次，学生的撰写能力重点在写稿、审稿这两个环节中得到强化训练。不管是新闻稿还是论文稿，都要求符合文体的写作规范和特点，学生必须是熟悉各种写作要求的基础上，才能写出初稿。从初稿到修改稿再到定稿，锻炼的是写稿人的理性思维水平和文字组织能力，在反复推敲，不断否定自我，不断完善自身的过程中，写稿人的撰写能力得到实实在在的提高。审稿考验的则是文字编辑的能力和水平。尽管由于水平有限，文字编辑往往只能从事简单的文字纠错工作，但是作为联系审稿老师和投稿人之间的桥梁，文字编辑需要对每份稿件进行通读，从而得到学习和提高的机会。
四 实验效果和未来应用
（一）学生分组编纂档案文献汇编作品
1、实验效果
每一届学生以小组为单位，6-7人一组，分组编纂档案文献汇编作品，共出品7本以五四运动为主题的档案文献汇编作品。从作品质量来看，都完全按照定题、选材、考订、加工、编写辅文、审核、设计、校对、出版等步骤来实施。更为可喜的是，由于有了前人的基础，学生们都认真吸收学长们作品的优点，改进他人的缺点，突出自己的特点，每一件作品都比上一届日臻完善。
2、未来应用
适用于毕业后进入公共档案馆、企业档案馆、高校档案馆等各级各类档案馆工作的学生，主要从事档案馆指南、专题档案文献汇编、档案史料汇编、年鉴、校史等的编纂出版。如《广西壮族自治区档案馆指南》《广西档案馆一览》《广西民族工作档案选编1950-1965》《桂林游览史料汇编》《柳州市档案馆藏系列：可以触摸的印记》（2009年）《广西师范大学年鉴（2013）》《广西民族大学校史（2002-2011年）》[2]。
3、学生编辑出版系刊
（1）实验效果
如果说编纂档案文献汇编作品考察的是学生对档案材料和作品求真求实的态度，那么编辑出版系刊考验的则是学生撰写新闻、论文、文字编辑、美术编辑以及整体布局的综合能力，更多地体现自己的写作能力和编辑水平。学生作者的论文写作水平在主编和学生编辑的一次次指导中得到提高，不少学生通过这种训练成功地实现在学术期刊正式公开发表论文的愿望。学生编辑的文字编辑和美术编辑能力也在一次次否定、修改、润色中日臻成熟，有的毕业后进入出版社、文化公司在，一技之长找到了施展的舞台。
（2）未来应用
适用于毕业后进入事业和企业单位从事文秘、行政、档案工作的学生，主要从事组织沿革、大事记、企业文化宣传、文集、图片集等刊物的编纂出版。如《似水年华——广西民族大学建校60周年纪念文集》《聚焦——媒体报道广西师范大学新闻选编》《一叶知秋：广西大学中文系文学创作专业七四级同窗作品自选集》[3]《中国—马来西亚钦州产业园区能源服务手册》《中马钦州产业园区产能项目图集》。
五 结语
在目前的“互联网+”环境下，编辑出版领域出现了新的情况，比如多元化的信息融合、多样化的成果形式、多角度的成果传播、多介质的阅读需求等[4]，编辑也更多地使用一些软件进行稿件的校对和修改、版面的设计和修缮等，注重编辑环节工作流程的更新和再造，以达到提高效率和质量的目的。[5]我们将会在未来的课程教学改革中，采取更多有效措施不断应对这些新的形势，不断改进教学改革效果，提高学生的编辑撰写能力。
参考文献
[1]刘耿生.档案文献编纂学[M].北京:中国人民大学出版社,2007年7月.
[2][3]郑慧.1949年以来广西档案文献编研的特点及未来发展趋势[J].档案学通讯.2015(3):52-56.
[4]庞海龙.“互联网+”视域下编辑出版新常态与变革路径[J].教育现代化.2016(34):77-79.
[5]龙方明.传统图书出版编辑如何接受及化解大数据时代的挑战[J].教育现代化.2016(22):188-189,192.
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