财务共享模式下的财务管理信息化建设探究论文

 

　　［关键词］财务共享模式,财务管理,信息化建设
 

 

　　随着全球经济的不断发展和信息技术的日益进步，财务信息化管理成为推动企业高效发展的关键。特别是在财务共享模式下，财务管理信息化建设不仅优化了财务流程，还极大提升了决策的质量和效率。但随着这种模式的普及和应用，许多企业在实施过程中面临着一系列挑战，如基础设施建设不到位、业财融合不充分及财务人员专业素养有待提高等。针对这些挑战，本文以X制造企业为例，提出一系列财务管理信息化建设路径，以期提升X制造企业的财务管理水平，同时也对财务管理信息化建设理论和实践领域产生积极影响。

 

 

 

　　财务共享模式下，企业财务管理信息化建设的意义重大。首先，信息化建设有利于挖掘财务数据的利用价值。通过利用信息化手段集中进行数据管理和信息处理，企业数据不再是孤立和静态的数字，而是成为洞察企业运营状况、支持决策制定的重要资源。在系统支持下，企业数据集成和分析能力得到增强，为管理者提供了深入了解市场动态、客户行为，以及提高内部运营效率的机会。其次，信息化建设促进了财务数据的即时更新和实时分析，使得企业能够快速响应市场变化，并据此调整财务策略和运营计划。同时，高度信息化的财务系统可以通过数据挖掘和预测分析，识别潜在的风险和机会，从而为企业的长期发展提供数据支持。最后，信息化建设还促进了数据的透明化和标准化，提升了数据的质量和可靠性，为企业决策奠定了更加坚实的数据基础。由此可见，财务管理信息化建设在挖掘财务数据的利用价值方面发挥了关键作用，为企业在激烈的市场竞争中保持竞争优势提供了支持。

 

 

　　财务管理信息化建设在提升企业财务管理水平方面扮演了至关重要的角色。在财务共享模式下，企业通过财务管理信息化建设使得财务流程更为标准化、自动化，从而显著提高了工作效率和准确性。自动化的财务处理流程减少了人为错误，缩短了报告周期，使得管理层能够更快地获得关键财务信息，及时作出决策。此外，财务管理信息化建设提高了财务的透明度和可追溯性，这对于企业的内部控制和合规管理极为重要。通过实时监控和分析财务数据，企业能够及时发现和纠正潜在的问题，从而有效防范风险。进一步来说，财务管理信息化建设为企业提供了更强的财务分析功能。借助先进的数据分析工具，企业可以从大量的财务数据中提取出有价值的信息，帮助管理层更好地了解成本结构、收益模式和资金流动情况。例如，通过对销售数据、成本结构和利润趋势的分析，企业能够精确地识别出盈利驱动因素和成本控制的关键点。另外，企业通过应用更为灵活的预算和预测模型，能够更有效地规划和预测未来的财务表现，从而作出更为精准的战略规划。

 

 

　　X制造企业是一家中型制造企业，专注于高端电子设备的研发和生产。X制造企业成立于2000年，经过20多年的发展，已经成为行业内重要的领头企业。X制造企业总部设在北京市，拥有多个研发中心和生产基地，分布在上海市、广东省深圳市和四川省成都市等地。目前，X制造企业拥有约2 000名员工，2019年的营业收入达到了10亿元。随着企业规模的扩大和市场竞争的加剧，X制造企业的财务管理面临着日益复杂的挑战。传统的财务管理模式已难以满足企业高效、精准管理的需求，尤其是在财务数据处理、报告生成、成本控制和资金管理等方面，现有的财务管理系统显得“力不从心”。此外，X制造企业的财务团队在处理日益增加的业务量时，也显示出效率低下和准确性不足的问题。因此，X制造企业迫切需要构建更加现代化、自动化的财务管理信息系统，以适应企业发展。

 

 

 

　　X制造企业在财务管理信息化建设方面存在显著问题，主要体现在过时的财务管理系统、数据集成和共享难题、缺乏有效的数据备份和恢复机制、安全性问题，以及用户体验不佳等方面。首先，其使用的财务管理系统技术落后，处理速度慢，无法有效处理大量数据，不支持高级数据分析和实时报告，导致财务报告生成周期长，信息实时性差。其次，各部门之间缺乏有效的数据集成机制，导致信息“孤岛”现象严重，数据重复录入和一致性问题频发，增加了工作负担，降低了数据准确性和可靠性。再次，现有系统的数据备份和恢复功能不完善，存在数据丢失风险，当系统故障或发生其他意外情况时，财务数据恢复效率低，可能导致重要信息丢失，影响企业正常运营。从次，当前系统的安全性不足，易受到外部攻击和内部滥用的威胁，缺乏有效的数据加密和访问控制机制，增加了数据泄露和财务欺诈风险。最后，系统用户界面不友好，操作流程复杂，用户使用效率低下，且系统缺乏灵活的定制功能，无法根据企业特定需求进行调整，限制了其适用性和可扩展性。这些问题表明X制造企业亟须在财务管理信息化建设基础上进行全面改进，以提升财务管理效率和准确性，更好地支持企业战略发展。

 

 

　　业财融合不彻底影响了X制造企业财务管理信息化建设效果。X制造企业业财融合不彻底主要表现在以下几个方面：一是业务和财务数据割裂。X制造企业业务部门和财务部门之间的数据流通存在明显障碍。业务数据的收集和处理主要由业务部门负责，而财务数据的管理则由财务部门独立进行。这种分割使得业务决策和财务规划相脱节，使得财务分析和报告无法充分反映业务实际情况。二是业务流程与财务流程不同步。在X制造企业，业务流程的变更或优化往往没有及时反映到财务管理中。例如，业务部门采用了新的销售策略或成本控制措施，但这些变化并未及时在财务规划和预算中得到体现。这种不同步不仅削弱了财务数据的准确性和相关性，还降低了财务预算和规划的有效性。三是财务决策对业务支持力度不足。财务部门在制定财务政策和规划时，往往缺乏对业务部门实际需求和市场变化的深入了解。这使得财务决策与业务实际需求脱节，无法为业务发展提供有力支持［1］。由此看来，X制造企业在业财融合方面存在明显的不足，需要通过改进数据流通机制、同步业务与财务流程，以及加强部门间的沟通等，实现更有效的业财融合。

 

 

　　财务人员专业能力和素养不足的问题具体表现在以下几个方面：一是财务人员缺乏现代财务知识和技能。X制造企业财务管理团队大多采用传统财务管理培训体系，缺乏对现代财务工具和技术的了解与应用能力。特别是在财务软件使用、数据分析和财务预测方面，表现出明显的能力不足。二是对新兴财务管理理念认识不足。财务管理团队对新兴的财务管理理念缺乏深入的理解和应用，如业财融合、战略财务管理、风险管理等理念。三是信息技术应用能力不足。随着财务管理信息化建设的推进，X制造企业对财务人员的信息技术应用能力提出了更高的要求。但X制造企业的财务管理团队在这方面的能力相对薄弱，特别是在使用先进的财务软件和数据分析工具方面。这些问题的存在不仅影响了财务管理的效率和质量，还限制了企业财务管理信息化建设的开展。

 

 

 

　　为提升企业在财务共享模式下的财务管理信息化建设水平，X制造企业需要构建一个长效的投入机制，以此持续完善财务管理基础设施。一是制订财务信息化投资计划。X制造企业应制订一个长期的财务信息化投资计划，确保财务管理信息化建设的持续性和稳定性。这包括定期评估财务信息系统的升级需求，合理分配预算，以及科学评价投资的回报效果。二是采用先进的财务管理软件和工具。X制造企业应选择适合当前企业规模与业务需求的现代财务管理软件和工具。这些软件应支持自动化的数据处理、实时的财务报告生成，以及高级的数据分析［2］。三是优化数据集成和共享机制。建立有效的数据集成系统，确保各部门之间的数据流通畅通无阻。通过统一的数据平台，实现数据的集中存储和管理，提高数据的一致性和可用性。四是建立数据安全和备份机制。X制造企业要制定数据安全措施，如利用数据加密、访问控制等技术，以保障财务数据的安全性［3］。同时，完善数据备份和恢复机制，确保在紧急情况下可以快速恢复数据，减少潜在的损失。通过这些措施，X制造企业能够有效地完善财务管理基础设施，为财务共享模式下的信息化建设奠定坚实的基础。

 

 

　　为了在财务共享模式下稳步推进业财融合，X制造企业应从以下3个方面着手：一是整合业务和财务流程。X制造企业应建立一个统一的平台，将业务流程和财务流程紧密结合起来。这包括实现销售、采购、生产等业务活动与财务记录的实时同步，确保业务决策和财务规划之间的一致性。二是完善跨部门协作机制，构建跨部门的协作框架，加强业务部门和财务部门之间的沟通与协作。通过定期的会议、共享的信息系统和协作平台，确保业务部门和财务部门在业务策略制定与执行过程中保持密切合作和信息同步［4］。三是应用先进的数据分析和报告系统。X制造企业应采用先进的数据分析工具和报告系统，以支持深入的业财数据分析。这样的系统能够提供更加细致和深入的财务与业务数据分析功能，帮助管理层从财务角度更好地了解业务运作情况，并基于此作出更加精准的决策。通过这些具体措施，X制造企业能够在财务共享模式的基础上有效推进业财融合，提高财务管理信息化建设质量。

 

 

　　X制造企业应重视人才队伍建设，通过外部人才引进和内部人才培养来组建一支复合型财务管理队伍［5］。一是外部人才引进。X制造企业人力资源部门需要积极招募具有信息技术应用、数据分析、业务管理等能力的财务人才。这些人才可以带来新的视角和技能，提升财务管理团队的综合能力和创新能力。二是引入行业资深专家。X制造企业应聘请具有丰富经验的财务和管理领域的资深专家，以指导现有的财务管理实践。这些专家不仅能提供宝贵的知识和经验，还能帮助团队把握行业最新趋势［6］。三是加强内部人才培养。一方面，X制造企业要建立完善的专业培训和技能提升体系。X制造企业可定期开设专业培训和技能提升课程，重点提高团队成员的现代财务软件利用能力、数据分析技能。另一方面，建立内部晋升和发展机制［7］。X制造企业可创建明确的职业发展路径和晋升机制，鼓励团队成员通过持续学习和能力提升来实现职业发展。通过这些策略，X制造企业能够建立一支既具备深厚专业知识，又能适应现代企业要求的复合型财务管理队伍，为财务共享模式下的财务管理信息化建设奠定坚实的人力资源基础。

 

 

　　财务管理信息化建设不仅是提升财务管理效率和准确性的必然选择，而且是实现财务战略目标、增强企业核心竞争力的关键。本文围绕财务共享模式下的X制造企业财务管理信息化建设进行了深入探讨。分析表明，X制造企业尽管在财务信息化基础设施、业财融合和财务人员专业素养等方面面临挑战，但通过实施长效投入机制、稳步推进业财融合、重视人才队伍建设等措施，可以有效应对这些挑战，进而顺利推进财务管理信息化建设。

 

 

　　［1］孙浚豪.财务共享模式下的国企财务管理信息化建设路径［J］.财会学习,2023(30):31-33.

 

　　［2］施瑞斌.基于财务共享模式的国企财务管理信息化建设探析［J］.商业2.0,2023(10):73-75.

 

　　［3］张伟.大数据财务共享模式下国企财务管理信息化建设研究［J］.金融文坛,2023(3):95-97.

 

　　［4］王海燕.财务共享模式下国企财务管理信息化建设路径分析［J］.支点,2023(1):105-107.

 

　　［5］罗亚芬.制造企业财务管理信息化建设问题探讨［J］.环渤海经济瞭望,2023(5):164-166.

 

　　［6］赵来华.大数据背景下基于财务共享模式国企财务管理信息化建设探析［J］.商讯,2021(36):83-85.

 

　　［7］王英.制造型企业财务内控管理中存在的常见问题与解决措施［J］.大众投资指南,2023(11):56-58.