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基于风控视角的国企“1+N”内控体系建设研究论文

发布时间:2024-01-16 10:48:02 文章来源:SCI论文网 我要评论














SCI论文(www.lunwensci.com)
 
   摘 要:近年来,为完善中国特色现代企业制度、加快建 设世界一流企业的决策部署,有效发挥内控体系提升管控 效能的作用,国有企业积极构建“1+N”内控体系。但在 构建内控工作体系的过程中也出现了一些问题,影响了内 控工作体系效能的发挥。基于此,本文阐述了国有企业内 控体系建设发展历程,梳理了“1+N”内控体系基本概念和 组织架构,基于风控视角对“1+N”内控体系的现存问题进 行了分析,并提出一些改善思路,以期提供借鉴和参考。

  关键词:内部控制,风险管理,合规管理,1+N内控体系

  一、国有企业内控体系建设发展历程

  我国国有企业内控体系建设可以分为三个阶段。 第一个阶段为启动探索阶段:2002年塞班斯法案颁 布,我国第一批基于此法案在境外上市公司开始启 动了关于内控体系建设。此时依据COSO委员会发布 的《内部控制—整体框架》《会计法》《内部控制规 范—基本规范(试行)》等一系列文件,中央企业开 始重视内部控制,在资金管理等重点领域搭建内控模 块并推广到地方国有企业。第二阶段是系统整合阶 段:2006-2010年先后出台《中央企业全面风险管理 指引》《企业内部控制规范》《企业内部控制配套指 引》,国有企业开始全面梳理涵盖所有业务流程的内 部控制体系,建立风险管理三道防线,形成内部控制 体系与全面风险管理体系并行的内控工作体系,但此 时的企业内控体系中风险管理与内部控制还相对独 立。第三个阶段为内控风险合规一体化阶段:自2015 年开始国有企业根据《关于全面推进法治央企建设的 意见》《中央企业合规管理办法》《关于加强中央企 业内部控制体系建设与监督工作的实施意见》等文件 要求及指引,以“强内控、防风险、促合规”为目 标,建立起以内控体系与监督制度为统领,各项具体 操作规范为支撑的“l+N”内控体系。此时的内控体系通常涵盖内控、风控、法务及合规等多个体系,在增 强企业防风险能力、筑牢安全防火墙方面取得了一定 的成果。但随着体系涵盖范围的拓展以及对复合型专 业能力要求的不断提高,体系与体系之间交叉重叠影 响了组织投入与产出效能,职责边界划分不清,存在 着各行其是、相互推诿、不能有效融合发挥统一管控 作用的问题。

  二、国有企业“1+N”内控体系的基本概念和组织 架构

  (一)基本概念


  国有企业常见的“1+N”内控体系通常由企业内控 管理、风险管理以及合规管理三个管理体系组成,以 下简称为基本内控体系。其中,企业内控管理通常是 将业务流程上的关键控制嵌入制度条文,通过建立秩 序、规则和习惯来保证企业经营效率和效果,促使实 现发展战略。它的基本管理模式是“预防性控制”, 对于不同的业务流程预设不同的审批路径,利用不同 岗位人员之间的相互牵制,实现控制目标。企业风险 管理是通过风险识别、评估、应对、报告等方法,为 各项生产经营活动正常进行提供保障。它的基本管理模 式是“信任”,在企业持续经营过程中,通过信任最接 近风险源的人员,保障组织能及时识别不断变化的潜在 风险,在一致的风险偏好下能够及时对风险进行应对和 处理,进而实现战略目标。合规管理则是将最新的法律 法规监管要求等内化成企业的规章制度,通过培育合规 文化、合规清单、合规检查、强化监督问责等有组织、 有计划的管理活动降低合规风险的过程。它的基本管理 模式是“权威”,明确经营活动的底线、责任与义务, 要求企业在守正的基础上再去创新。

  (二)组织架构

  内控、风控、合规这三个基本管理体系虽侧重 点、工作方式、管理模式有所不同,但管控的实施主 体具有高度一致性,都是董事会(专门委员会)、经 理层为管控主体,全体员工为实施主体。因此,国有 企业在“1+N”内控体系建设的要求下,大多将这三个 体系进行了整合,形成了基本组织架构,如图1所示。


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  各个企业还会根据自身的职能划分不同将法律管理、 工程全过程管理等体系嵌入其中,共同构成多位一体 的内控体系架构。

  从纵向看,基本内控体系的最高决策层为董事 会,董事会及其下设专门委员会负责构建、健全覆盖 各业务单位、职能部门的内控体系,对股东负责;经 理层负责组织领导企业内部控制、风险管理以及合规 管理机制运行,并确保其运行有效,定期向董事会汇 报基本内控体系的执行情况;各业务或职能管理部门 负责本业务或职能领域的内控体系的建设和运行,梳 理业务流程的关键控制点和风险点,提出控制措施, 明确岗位职责和授权审批权限,完善管理制度并组 织实施。集团企业基本内控体系通常会设有内控风控 与合规管理部门(以下简称“风控部门”)和审计部 门,风控部门主要负责统筹内控标准的建设实施及基 本内控体系的日常运行管理工作,审计部门则主要负 责内控体系的监督审查和评价工作,通过内部审计准 确揭示内控缺陷及风险隐患,督促内控整改。

  从横向看,基本内控体系通过明确角色和划分职 责建立“三道防线”监督模型:业务单位及各职能部 门为第一道防线,承担主体责任、执行相应的控制措 施,保障企业运营;合规及风险委员会和风控部门为 第二道防线,通过收集、识别、分析、报告、建议及 督导的方式以防控风险为焦点对第一道防线的工作提 供支持;审计委员会和审计部门则是第三道防线,在 组织内部保持相对独立性及客观性,检视第一、第二 道防线的有效性。


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  三、国企“1+N”内控体系的现存问题

  国有企业“1+N”内控体系中,合规管理的思维 方式是底线思维,强调工作需要合乎规范,主要抓手 是各项规章制度,内控管理的思维方式是制衡思维,强调按照不同层级人员的相互制衡,主要抓手是设计 有效的工作流程,这两个体系在实践工作中,操作相 对简便,各方人员对同一件事情的判断有明确的规章 可依,对是否违规操作或存在内控缺陷的结论争议较 小。但风险管理的思维方式是权衡思维,由于风险的 不确定性,对风险的识别、判断以及应对主观性比较 强,争议通常较大,风险管理的主要抓手是明确责任 划分,授权各层级在各自权限范围内管理风险并将重 大风险信息进行上报,但在实践中,各层级往往趋利 避害,直接或间接影响了内控体系的有效运行。从风 控视角看,国有企业“1+N”内控体系存在的问题及原 因如下:

  (一)风控部门面临多重压力

  首先,国有企业领导人为任期制,且绩效考核指 标的完成与否与当年薪酬直接挂钩,为了满足绩效考 核任务,通常采取有意或无意的举措使得投资或市场 运营等部门的“经济地位”高于风控部门,使同级监 督变得十分困难。其次,风控部门虽然在内控执行、 风险报告以及合规管理过程中需要直接向董事会下设 合规及风控委员会汇报,但相对于审计部与审计委员 会之间的关系而言,独立性不强,在履行日常管理职 责时,仍需要受到经理层直接管理,所揭示的风险点 可能经过粉饰。在业绩压力、领导压力等多重压力之 下,第二道防线的监督效能难以充分发挥。

  (二)考核难以量化

  首先,由于风控部门为中后台职能部门,主要行 使“踩刹车”职能,存在“治未病声名不显”的特 征,对企业的正常经营业务不存在直接的关系,使得 风控部门工作成果难以量化,业绩难以体现。现代企 业多采用360度对员工进行考核评价,由于定性指标过 多,可能对风控部门作出不公平的评价。其次,为了 压实风控责任,部分企业将风险事件的发生与否、化 解风险事件等与风控部门的绩效考核直接挂钩,虽然 一线业务部门及子公司才是主体责任人,但在实际工 作中,由于责任追究通常涉及面广,搜集证据、厘清 各方责任和事件脉络花费时间长,风控部门通常都会 在风险事件发生当年承担“连带责任”,直接影响年 终考核。

  (三)跨部门协作难度高,信息化水平低

  “1+N”内控体系的建设与运行需要集团上下全 体员工的参与,作为信息交互的中心,为了更准确地揭示风险加以应对,风控部门需要对各种来源的信息 进行筛选及交叉复核,从而做出最符合实际的风险判 断。然而业务部门以及子公司通常为尽快达成业绩, 可能对所获取的信息有所保留,而其他职能部门也会 因关注重点不同,提供的信息各有侧重,信息传递的 不顺畅使得跨部门协作难度增高,也降低了内控体系 的运行效率和效果。有些国企为了改善这种情况,也 搭建了包含财务、合同、业务等的信息系统,但总体 来看,国有企业除了某些资本运营企业外,信息化水 平还比较低下,很多企业只是将传统的纸质流程转化 成了电子流程,远未达到“智能化”水平,数据产出 格式也不统一,风控部门很难直接取用,有时反而降 低了信息的获取效率。

  四、国有企业“1+N”内控体系的改进思路

  (一)优化企业内控环境


  进入高质量发展时期,国有企业应当全面意识到 风险管控的重要性,以此为核心开展内控体系的建 设: 一是优化内控与风险管理相关制度,明确风险管 理工作不仅仅是风险控制部门的职责,业务部门及各 子公司距离风险源最近,是风险防范的第一道防线, 企业的“一把手”是内控体系建设的第一责任人,需 要带头遵守规定,强化风险防范;二是将企业风险管 理提升到企业战略地位,将企业的风险与收益综合考 虑,形成适合企业自身的风险偏好,制定风险策略并 根据内外部环境进行调整;三是提升风控部门的权威 性,无论是经济地位还是干部职级方面,风控部门应 当与业务部门平级,对于存在重大争议的事项,召开 联席工作沟通会议,充分听取各方意见;四是营造良 好的风气与氛围,加强对风险防控的宣传教育,通过 正面和反面案例的讲解,让员工充分了解风险防控的 意义,促进风险意识入脑入心。

  (二)优化人才培养及业绩考核机制

  优化薪酬分配,建立“赏罚分明”的考核机制, 将风控部门绩效考核指标的内容与岗位职责精准匹 配: 一是可在分解绩效考核指标的时候,将风控考核 指标按照一定的权重同时分配给业务部门以及风控部 门,避免业绩部门只负责项目拓展,而不负责后续 风险管理;二是可参考证券行业合规管理规定,风控 部门人员年度薪酬总额不低于公司同级别人员的中位 数,充分调动风控部门人员积极性;三是提高风险管理队伍的综合素质与专业水平,开展专业技能培训, 并将是否通过培训考核与职位晋升直接挂钩;四是坚 持在实际工作中培养人才,建立风控部门和其他部门 的双向轮岗机制,注重工作方法和理念的沟通交流, 培养既懂业务又懂风控的复合型风控人才。

  (三)提升数字化信息系统的智能化水平

  如果一个企业的数字化水平较高,其数据精准度 就高,内控可信赖程度就会高,基于这些数据资源进 行的风险分析就会更加准确。对此,笔者建议一是提 升各企业信息系统的智能化水平,在每个子流程中, 根据企业历史数据结合企业战略目标设计风险预警关 键量化指标, 一旦触碰到了这些指标,将自动推送 至各个业务流程负责部门并抄送给风控部门,打通 信息数据传递路径,提升风险防范效率;二是优化信 息化系统对外部信息的实时抓取能力,尤其是对行业 变化、政策变化等敏感数据及时抓取,便于企业内部 人员分析归纳,从而掌握集团企业所在行业的风险趋 势变化,实现风险信息的动态管理;三是有条件的企 业可以安排专项预算,将整体性风险监测智能化系统 纳入未来3年到5年的战略规划,明确阶段性目标与成 效,打通各个流程和模块的风险信息,整合输出符合 要求的风险信息监测报告。

  五、结语

  本文对国有企业如何优化“1+N”内控体系建设提 出了思路和建议, 认为各企业所在行业、生命周期、成 本效益计划以及责任分工不同,因此对构建内控工作体 系会有不同的考虑和安排,但有一点必须是一致的,即 都应将风险管理嵌入业务活动中,增强风控内生动力, 避免出现“业务”与“风险”两张皮的现象。

  参考文献

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  [4] 张静.基于风险管理的企业内控体系建设研究[J].财会学 习,2023(12):170-172.

  [5] 杜建吉.合规、内控、风控、法律管理“四位一体”风险防控体系的探索与实践[J].化工管理,2023(3):8-11.
 
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