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加强资金管理以提升民营企业资金效益论文

发布时间:2024-01-09 15:22:40 文章来源:SCI论文网 我要评论














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  摘 要:在我国大力发展实体经济的背景下,民营企业规 模迅速扩张,作为实体经济的重要主体,2022年底,我国 民营企业500强在国内共计投资了17249家企业,通过分析 被投资企业的分布状况可知,各民营企业的投资重点均放 在江苏省、浙江省以及广东省三个区域,分别投资了2678 家、2770家以及1590家,且投资的重点更多地放在商业服 务、科技服务以及电子信息方面, 民营企业的发展速度逐步 加快。但是,随着经济全球化的推进,民营企业内部管理工 作存在的一些问题也逐渐凸显,资金效益较低即为其中问题 之一。本文基于当前不断变化的市场环境,对民营企业的发 展情况进行了梳理, 总结了民营企业资金管理工作中存在的 问题,并针对性地提出了相应的改善措施,以提高民营企业 的资金运用效益,促进民营企业的长远、健康发展。
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  在绿色低碳发展理念的号召下,民营企业500强中 约有79.2%的企业正采取多种措施推进绿色发展,虽 然为社会带来了积极的外部效应,但是,对民营企业 的发展也带来巨大的挑战,民营企业正面临转型的局 面。因此,民营企业需要加强对资金的重视,将资金 安全意识融入企业的各个工作环节,根据企业战略目 标统一实施资金管理规划工作,将企业的资金风险降 至最低,以增强企业资金管理的有效性、合理性,发 挥资金管理的优势,使企业朝着科学、健康的方向发 展,实现企业经济效益最大化目标。

  一、民营企业资金管理概述

  (一)民营企业的发展现状


  近年来,我国经济面临多方考验,从贸易单边主义的威胁到公共卫生事件的冲击,民营企业的纳税总 额仍有小幅度上涨,从规模分布上来看,我国民营企 业500强截至2022年底,平均注册资金为17亿元,其中 处于1~5亿元的企业为163家,占比为32.6%,具体如 图1所示。
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  由图2可知,截至2022年12月31日,我国民营企业 500强的平均成立年限为21年,其中多数企业的成立时 间均为20~25年,共有136家,占比27.2%。
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  (二)资金管理相关概述

  资金管理是在了解企业资金情况的背景下采用一 系列手段对企业资金进行规划、控制等活动,从而实 现科学决策的管理手段之一。企业的生产以及销售活 动都离不开资金周转,不合理的资金管理往往会导致 企业管理者在不了解公司实际资金规模的情况下盲目 扩张、投资,导致企业资金运用不善,给企业带来较 大的财务危机[1]。

  二、民营企业资金管理的重要性

  (一)有利于合理分配资金


  资金链断裂是导致企业破产最主要的原因,加强 资金管理,有利于规避企业经营过程中的资金风险, 保证企业的资金安全。同时,通过加强企业资金管 理,做好企业现有资金的统筹管理工作,借助资金管 理预算管理,在每个会计周期可以根据现有的资金存 量对企业资金进行分配,避免资金滥用,对资金进行 科学分配,达到合理分配企业资源的目的[2]。

  (二)有利于降低企业的运营成本

  借助专业数学模型计算项目的资金回报率以及风 险系数,加强财务风险优化,制定合理的风险制度,在源头规避资金风险,降低高昂的风险处理成本。此 外,借助资金管理优化内部管理组织构架,通过资金管 理信息系统实现基础业务系统自动生成,用信息系统代 替原有的基础业务人员,降低企业人力资源成本。

  三、民营企业资金管理面临的困境

  (一)资金管理理念落后


  相较于大型国有企业,民营企业融资难度较大, 企业内部资金流动比较紧张,因此,更需要对资金进 行科学的管理,实现资金利用效率最大化目标。但 是,许多民营企业资金管理意识薄弱,资金管理投入 不足,缺乏专门的资金管理组织,仅仅由财务人员调 取部门人员处理企业内部资金活动,个别企业的资金 管理只涉及出纳一个岗位,导致企业的资金管理缺乏战 略规划。据统计,当前民营企业的主要融资方式为自有 资产以及银行贷款,民营企业近3/4的企业存在债务融 资问题,其中90%都是通过间接贷款,主要是银行贷款 从事融资活动,使企业的债务负担加重,银行财务风险 随之加大,不利于推进国民经济的良好发展。

  (二)资金管理体系不健全

  资金预算管理在企业运营过程中发挥着重要的作 用,许多民营企业管理者都认为预算管理给企业带来 的积极意义,但是,部分民营企业在预算资金管理中 仍存在一定的不足,导致预算管理没有取得预期效 果,反而增加了预算人员的工作负担[2] 。一方面,资金 预算管理与企业的具体业务相脱节。 一些民营企业的 预算管理工作仅由财务部门进行编制以及分析,以开 源和节流作为预算资金管理的主要目标,业务以及其他 部门缺乏参与,导致预算编制成为约束业务人员资金支 出的手段,这不仅无法提高资金使用效率,反而增加了 财务部门以及业务部门的隔阂。另一方面,资金预算目 标与企业实际发展缺乏一致性。 一些企业的预算编制只 是为了完成上级任务,缺乏可行性分析,无法真正落实 相关工作。资金预算管理制度照搬同行业先进企业的管 理制度,并未结合自身发展情况,从而导致资金预算管 理水平较低,企业资金配置不合理。

  (三)资金管理信息化程度较低

  民营企业逐渐意识到信息化与企业管理结合带来 的价值,逐步开始全面推进企业管理信息化,虽然企 业已经建立了财务系统,但并未构建独立的资金管理 系统,导致企业内部资金管理较为困难,给企业带来 一定的负面影响[3] 。例如,民营企业的日常支出较为频 繁,资金管理信息化不足使企业所需出纳人员较多, 给企业带来了较高的人力成本。同时,信息化不足使 日常的银行业务以及资金相关账务需要线下处理,处 理成本较高且信息准确性难以有效保障。

  (四)缺乏资金管理的综合型人才

  任何有效的管理制度都需要专业人才的推动和支 撑,资金管理涉及专业知识较多,其中投融资管理、 资金规划以及财务指标的分析都需要从事资金管理人 员具有专业的知识背景以及管理经验。但是,当前民 营企业的资金管理缺乏资金管理专业人才,企业财务 部门主要以财务核算人员为主。这主要是由于民营企 业受传统管理模式影响,资金管理活动受管理人员主 观干预意识严重,资源倾斜至企业的业务部门,使企 业财务人员无法学习到先进的资金管理理念,导致资 金管理人员专业性不强。此外,许多资金管理人员 在经营过程中只关注表面数据,对企业的实际业务情 况缺乏深入的分析,导致企业的应收账款存在较多坏 账,存货积压较多,不利于推进企业的长远发展。

  四、优化民营企业资金管理的对策

  (一)创新资金管理理念,完善组织构架


  在制度越来越健全、信息越来越透明的时代, 广大民营企业的管理者应当在自身管理经营的基础 上学习先进的资金管理理念,明确资金管理定位建 立专门的资金管理组织机构。具体可以建立资金管 理中心,下设金融部门、资金部门、资金产业部门 等。由金融部门负责与银行以及金融机构建立良好 的合作关系,合理安排长期以及短期借款。此外, 开发金融产品,积极探索多样化的融资活动,避免 筹资渠道单一造成企业债务风险较高[4] 。资金部门负 责监督投融资活动,组织全年资金使用计划,适时 地为企业提供资金使用建议,管理企业资金账户的 开立、注销等活动。资金产业部门主要负责对业务 涉及的资金指标进行分析跟进,提出改进意见,如 体现偿债能力的流动比例、速动比率等,若两个指 标都偏低则表明企业偿债风险较大,则需要增加现金 持有量,减少流动负债。

  (二)健全资金管理体系,促进预算管理

  资金流作为运营管理的核心组成部分,其健康程 度关系企业的经营效果,民营企业与上游的供应商以 及下游客户存在着大量的资金往来活动,因此,民营 企业应当完善资金预算管理,实现企业资金的精细化 管理[5]。首先,以促进企业战略目标落地,增强预算编 制的合理性为主要目标。充分认识到自身与先进企业之 间的差距,在借鉴其他企业预算制度的基础上,结合自 身的发展需要与经验进行合理调整,根据企业的销售生 产经营预算进行预算编制。其次,加强预算执行的过程 管控,避免预算松弛。对于业务执行中需要增加预算资 金的情况,按照预算调整流程进行审批调整;避免个别 项目频繁追加资金,导致企业资金紧张。

  (三)提高资金管理信息化水平,推动业财一体化

  电子信息化已经成为许多先进企业普遍认可的一 种管理工具,通过互联网模式将企业的各个层级以及 部门无缝衔接,促进信息高度共享,避免由于信息不 对称造成投资风险过大。因此,民营企业应当加大企 业资金管理信息化投入,完善企业的资金管理信息系 统。在构建初始阶段进行需求分析,实现系统之间无 缝衔接[6] 。参观相同行业内的优秀企业并结合自身的 资金规模、业务需求等,通过比较与学习,选择合适 的软件供应商并与咨询人员进行深入交流,确保资金 管理系统与其他部门特别是业务部门之间信息高度共 享,能够实现数据信息从一线的直接获取,业务人员 也可以查阅相关数据信息,推动业财一体化建设。在 投入使用时不断优化系统,在原有的系统上根据公司 业务对系统图标设置、表单模板等进行微调,从而满 足企业的具体需求,避免系统搭建后被搁置。此外, 还应当加强后期的软件维护,加强安全技术应用。例 如权限管理、加密技术等,防止资金系统被恶意攻 击,以免造成数据丢失给企业带来损失。

  以某民营企业的信息化改革为例,该企业在执行 资金管理信息化以前主要存在以下问题:第一,应付 数据的审批,依赖于业务人员打印纸质文件线下审 批。第二,与银行系统的对接工作,制单支付需要在 财务系统手工生成。第三,业务与财务对接只能依靠线 下询问,无法第一时间或许信息。第四,其他人员查询 信息需要经过财务人员,单笔业务查询所需时间较长, 耗时耗力。针对以上问题,该企业优化内部信息系统, 搭建了资金管理系统,具体搭建框架如图3所示。
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  如图3所示,该企业的资金管理系统对接内部财务 系统与办公审批系统,实现了无纸化办公模式以及线 上账务处理。此外,资金管理系统自动将银行支付结 果传输至业务系统,业务人员与财务人员沟通可以在 线上开展,形成企业内部沟通闭环效应。实行有效的 资金管理后,内部人力资源成本大大缩减,资金活动 效率大幅度上升。企业的出纳人员数量由原来的20人 降低为3人;银行优盾数量由原来的45个降低为10个; 付款时间大幅度降低,500笔业务的付款时间由原来的3天降低为10分钟。单子回单以及账务处理都达到了及 时处理的效果,企业的效率得到大幅提升。

  (四)提高财务人员专业素质,培养优秀人才

         1.提高财务人员综合素质


  一方面,企业应当组织资金管理的培训工作,安 排企业的资金管理高层经理深入企业学习先进的资金 管理理念,提高战略资金规划能力。对于基层的资金 管理人员应当加强专业知识的学习,增强分析能力, 促进资金管理工作科学开展。另一方面,加强对企业 业务的学习。资金管理人员应当加强对企业业务的了 解,参与企业的销售运营之中,不仅明晰资金支出的 多少,还能了解资金支出的具体用途,增强资金规划 的合理性。

  2.优化资金管理绩效考核

  民营企业应当将资金管理纳入企业的绩效考核体 系,财务部门与人力资源合作,确保考核公正、客 观。采用平衡计记分卡方式从多个维度进行考核评价, 确保考核合理。同时,针对资金管理建立对应激励措 施。资金使用回报率以及合规性等为考核目标,将考核 结果与个人绩效相联系,按照考核规定严格执行,激发 人员工作的积极性,营造资金管理文化氛围。
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  五、结语

  综上所述,民营企业是我国国民经济和实体经济 发展的重要主体。在当前的经济环境中,民营企业应 通过内部管理水平的提升、加强资金管理来提高自身 的市场竞争力。通过深化资金管理理念,加强对资金 管理的资源投入,完善其组织构架,利用资金的预算 管理提高资金使用效率。运用互联网技术提高资金管 理信息化水平,促进企业业财融合。同时,以专业人 才为第一推动力,提高资金管理人员的专业技能,完 善绩效考核,营造良好的企业资金管理文化氛围。

  参考文献

  [1] 杨春琴.民营医院资金管理存在的问题及对策研究[J].质 量与市场,2022(21):166-168.
  [2] 章红霞.加强民营企业资金管理的有效措施[J].中小企业 管理与科技,2022(15):80-82.
  [3] 赵海荣.浅析企业资金管理中存在的问题及应对举措[J]. 活力,2022(14):157-159.
  [4] 越彩红.新常态下中小民营企业财务风险管理探析[J].质 量与市场,2022(14):25-27.
  [5] 倪剑仁.民营企业资金管理存在的风险和问题研究[J].大 众投资指南,2022(14):74-76.
  [6] 高瑞.企业资金管理中存在的问题及应对举措[J].财富生 活,2022(10):103-105.
 
 
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