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摘 要:现金流之于企业就如血液之于身体,具有至关 重要的作用,它是维系企业正常生产经营活动的重要保 证。企业现金管理水平决定了企业的存亡,而企业的现 金管理水平依赖于现金流预测水平。现金流量的预测不 仅是企业制定融资计划的前提,而且有助于改善企业的 投资决策和用于评估是否有足够的资金维持目前经营和 未来的发展,因此,基于现金流预测探讨企业资金管理 具有重要的现实意义。本文在分析基于现金流预测的企 业资金管理重要性的基础上,以A企业为典型案例, 探 讨了A企业当前资金管理中存在的问题,并针对性地提 出了加强A企业资金管理的对策,以供参考借鉴。
关键词:现金流量;现金流预测;资金管理;问题;对策
一、前言
现金流量预测是企业对未来一定期间资金的流入与 流出进行预测,其目的是合理规划企业现金收支,协调 现金收支与经营活动、投资活动、融资活动的关系,保 持现金收支平衡和偿债能力,优化资金结构,降低资金 成本,同时也为现金控制提供依据,为企业发展甚至扩 大经营提供规划依据。现金流预测的方法主要有三大 类:(1)现金收支法,也称为直接法,是指企业在预 算期内将经济活动划分为经营活动、投资活动和筹资活 动,预测预算期内经营活动和投资活动全部可能实现的 现金流入和流出,进而确定现金余缺,预测筹资活动的 现金流量。(2)收益调整法,也称为净收益调整法或 间接法,是指对企业的净收益按照收付实现制对净收益 进行调整,从而确定企业现金流量的一种方法。(3) 科学预测法,它是利用往年的历史数据,预测企业的现 金流存量。在企业主营业务不变的前提下,其每一业务 模块在现金支付的时间和波动属性是变化不大的,按照 预测的增长率可以预估测算期的现金流量。现金流预测 对企业资金管理的重要性主要体现在以下几个方面:
1.优化资本结构,降低资金成本
企业在运营当中或存在着资金来源的问题,会形成 各种资本构成及其比例关系。一个合理的资本结构,有助于企业确定融资时点和融资方式,发挥负债的杠杆作 用,提高企业价值,降低融资成本。
2.为企业运营和发展提供规划依据
合理的现金流量预测,能够提供企业未来期间的经 营资金流入与流出,从而有助于企业对未来到期债务提前规划,降低或避免偿债风险;基于现金流量预测,企业可以最大程度提高资金利用效率,充分利用闲置资金 进行投资,获取最大收益;合理的现金流预测,有助于 企业规划发展战略,可以提前评估新项目的现金回报能 力,为是否投资新项目提供数据依据。
3.为资金管理提供依据
现金流量预测为运营当中的资金管理提供核实依 据。企业应制定资金管理政策,跟踪实际业务中从经营 活动、筹资活动和投资活动产生的现金流量;核实实际 业务每一模块或业务单元产生的现金流量,并和现金流 量预测进行对比分析,找出偏差,防治管理漏洞或风 险;及时调整投资战略或资本结构,为企业按照既定预 测目标运营保驾护航。
二、当前A企业资金管理中存在的问题
A企业是生产制造性企业,根据客户订单生产不同 配置的产品,主要产成品出口销售至境外并在全球流通 运转使用。为了能最大效率地对售后产品提供维修服 务,A企业在全球设立了多个维修中心。A企业向提供维 修服务的维修中心支付修理劳务费,维修中心直接从A 企业采购用于产品维修的配件,A企业和主产品原材料 供应商签订了长期框架协议,框架协议里拟定的付款条 款为赊销,视不同供应商和不同原材料账期期限不等。 A企业现阶段正处于产品转型期和成长期,为了满足产 品的更新换代,A企业每年有新投资或更换设备的计 划。目前, A企业资金流管理存在的问题主要体现在以 下几个方面:
1.境外销售维修配件的催款工作进展效果甚微
由于地域和时间差, A企业在跟踪催款工作方面要 花费大量的时间和人力成本。维修中心是为A企业售后 产品进行维修服务,为了不影响客户对产品的使用,即 使维修中心拖欠支付到期的配件款项, A企业也会出售 并以最快效率调配发运新的配件至维修中心,以确保维 修中心能及时对售后产品进行修理,从而也导致了维修 中心的拖欠款项或拖欠时间滚动增加或延长。
2.临时订单对A企业资金计划安排的影响
由于A企业是按订单需求生产,有些临时订单不仅 交货期限短,配置要求也是客户指定,这给A企业带来 了采购及款项支付的计划安排问题。临时订单点的不可 预测性,给A企业在原材料采购款的时间安排上带来一 定阻碍。怎样能提前预测资金需求,保障资金充足、流 通顺畅,提高资金使用效率,使资金成本收益最大化,是A企业对现金流把控和考核的核心。
三、基于现金流预测加强A企业资金管理的对策
1.要抓住市场和国家政策进行开源
在现金流入方面,针对主产品的现金流入,首先A 企业应根据全球宏观经济情况和本企业产品在全球的占 有份额及产品的使用寿命等因素,预测企业在未来一 定时期的销售收入。销售收入预算依照全面预算中销 售预算方法进行核算,要同时结合应收账款账期调整销 售收入作为现金流入的测算。A企业属于生产制造出口 企业,享有出口退税政策,且出口退税金额在A企业的 现金流入中占有一定比重,对A企业的现金流会产生影 响,A企业应精准计算出口退税金额和退税时间,合理 安排资金计划,提高资金使用效率。
近年来,国家出台了一系列对企业的利好政策, 如:环保方面的大气防治资金、投资方面的技术改造补 贴等政策。A企业正处于转型变革成长期,管理层应了 解并重视与企业相关的利好政策,在新设备投资设计和 决策方案上,抓住利好政策的东风,使政策落 “袋”为 安,增加企业现金流的开源。
2.应考虑存货方面增加现金流
( 1 )A企业应核算每一品类库存的使用周转率, 计算安全库存,避免由于过多的库存导致资金占用; (2)A企业要加强交货周期的管理,根据生产计划,提 前做好安排,避免采购过早或过多导致多余库存,占用 资金;( 3)A企业要加强库存管理,及时处理或由于质 量不良导致的呆滞库存,或由于技术进步或产品升级等 原因不能使用的呆滞库存,及时盘活呆滞库存,增加现 金流入。
3.针对维修中心催款难的应对方案
A企业要对欠款客户进行梳理, 划分ABC 难度等 级,有重点及针对性地开展清欠工作。对难度等级高的 客户,A企业可以实施以下一种或多种方案:(1)加 强对账频度和力度,必要时候寻求国外主产品客户的 帮助;(2)加大清欠力度,从维修中心的修理费用中 直接扣除、或让利清收等强制收回;(3) A 企业管理 层应高度重视,增强法律意识,要前瞻性地建立客户信 用记录,从业务合同开始规范信用条款,利用合同条款 提前规避信用风险。A企业可以和产品购买客户共同评 估维修中心的维修服务和信用记录,得到产品客户的支 持,必要时候可以改变商业模式,例如:延长产品售后 保障年限,使售后维修成本成为主产品销售价格的组成 部分。A企业可以评估产品历史维修记录来计算维修成 本,从而为主产品定价提供依据。A企业也可建议维修 中心从A企业原材料供应商直接采购产品的维修配件。
4.现金流出预测的控制
在现金流出方面,A 企业现金流出主要用于原材 料、设备投资、人工费用和其他固定支出上。A企业主 产品有相对标准的原材料清单BOM(Bill of Material), 原材料清单有稳定的供应商和一定期间的框架协议。对于标准配置的生产订单,A企业根据材料清单和销售预 测,核算原材料现金流出。对于临时取得的且具有不同 配置和交货期短的订单,A企业要加强原材料的交货周 期和最小采购量管理,避免额外采购导致呆滞库存,占 用资金成本。
A 企业的人工费用及维持企业正常运行的固定支出 比较稳定,能够按照往年的历史数据,同时考虑通货膨 胀率和各部门的年度计划进行调整,预测现金流出。以 上现金流入流出是从经营活动进行的预测。
投资活动方面的现金流预测,A企业根据管理层战 略目标作出具体项目投资计划,预测一定时期的投资现 金流出。在预测投资活动产生的现金流量时,A企业不 仅要预测规模大的投资项目处置带来的现金流入,同时 要预测因投资所带来的对未来现金流入流出的影响。
根据以上经营活动和投资活动产生的现金流量及余 缺,A企业预测现金需求,确定融资时点和融资方式, 进行筹资活动,保证资金充足且提高闲置资金使用效 率,降低资金成本。
5.要从文化层面上重视现金流的作用
( 1)A企业要强化现金管理意识
A企业管理层要意识到现金流在企业经营活动中的 作用,把现金流各项指标的作用或风险预警贯彻落实到 每一业务部门; A企业应保证在现金流良好运转的前提 下实现企业价值最大化,把“现金为王”的理念贯彻在 运营当中的每一环节,把现金流的各项指标作为考核部 门经营业绩KPI 之一,从业务当中获取最佳现金流量。
(2)A企业要完善现金流管理体系
A企业要建立完善的现金管理制度,明确各职能部 门和财务部门在现金管理体系的责任和义务; A企业要 完善现金支出的管理制度,完善现金付款的标准操作流 程(SOP),通过标准操作流程(SOP)规范现金支出所 需的支持性文件及付款时间。
(3)预算跟踪分析及纠偏
A企业对未来的现金状况进行预测,根据业务流程 或业务部门进行生产、销售、投资等预算编制,以便做 出筹资方案、资金调度和使用方案。A企业可以编制月 度或季度现金预测,要根据实际产生的现金流量和现金 预测进行比对,及时对现金预测进行修正,确保现金流 顺畅,实现收益最大化。
参考文献
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