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摘 要：中小民营企业在我国市场经济中占据较大的市场 份额，其发展情况对我国经济发展具有较大的影响。在全 球信息化持续发展的背景下，我国大部分企业逐渐融入信 息化的应用，促进企业的生产效率显著提升。中小民营企 业要想进一步提升企业的市场竞争力，需要加强其信息化 建设，以提升经营和管理水平。本文以中小民营企业为分 析对象，对其财务管理的信息化建设进行了探析。阐述了 中小民营企业建设过程中存在的问题，并提出了优化建设 策略，以期推动企业财务管理信息化进程。
信息化技术已经被广泛运用到各个领域各行业 中，促使中小型民营企业的运营环境产生了很大的改 变。过去采用的传统的财务管理方式已经无法满足当 前企业发展的需求。面对民营企业自身规模扩张与业 务扩展力度的加大形势，要求企业引入全新的财务管 理方式与手段，以实现与时俱进，为此，企业应该加 快财务管理信息化建设的速度。通过加大对信息化技 术的运用力度，凸显管理型财务管理方式的优势和作 用，推动中小民营企业的发展进程。
一、财务管理信息化的内涵
从企业的角度下，财务管理信息化是在特定的环 境下产生的一种全新的财务管理方式。即在企业财务 管理的各个环节，充分利用现代信息技术，建立信息 系统，可以使企业财务信息得到综合和集成，从而提 高财务管理水平和经济效益。受信息化技术不断发展 进步的影响，以往采用的财务管理方式无法达到当前 企业发展的要求。为此，民营企业开展财务管理信息 化建设工作十分必要。
中小型民营企业财务管理信息化建设具有很大的 实践价值。具体而言，第一，可以增强民营企业财务 管理的效果。以往运用的财务管理方式会耗费很多的 时间进行财务信息的收集、输入、输出等，造成工作 的整体效率下降。借助先进的信息化技术，可以有效 改善效率低下的问题。为此，实现财务软件和会计信 息之间的紧密融合，能够准确统计相关数据信息，达到共享财务信息的效果。尤其处于销售阶段，依靠信 息化技术可以实现自动化同步财务凭证，节省了人力 资源，有助于实现财务管理的创新，既降低了财务 工作的任务量，又增强了实际的管理成效。第二，增 强民营企业在市场中的竞争力。信息时代背景下，财 务管理信息化建设工作的开展十分必要。在企业的材 料采购、生产以及销售等不同的环节，均需要提供充 足的资金，有利于将其融入财务管理工作中，这能使 管理者深入了解企业发展的状况，明确资金的运用状 况，既共享了相关资源又体现出决策方案的合理性， 进一步提升企业的市场竞争综合能力。第三，可以确 保财务管理信息化建设的准确性。随着中小型民营企 业的运营类别增加，财务部门可以处理的信息量随之 增多。通过对信息技术的科学利用，可以减轻财务管 理人员的工作压力，主要依靠先进的计算机技术予以 加工处理与分析。并结合原始凭证，从财务报表充分 分析和体现数据，降低手工记账过程中错误的发生概 率，保证了财务数据信息的精准性。
二、中小民营企业财务信息化管理国内发展现状
最近几年，中小型民营企业的运营活动范围日益 扩大，需要处理的财务信息量不断增加，过去运用的 财务管理方式难以达到现阶段发展的需求，如何改进 与优化财务管理方式十分必要，属于中小民营企业面 临的首要任务，使企业运营管理方式开始进行转变。 在此过程中，大约68%的中小型民营企业均进行了财 务信息化建设，在实际的效果方面存在着一定的差异 性。部分中小型企业的管理相条件不足，有待进一步 完善。然而，大部分中小型民营企业的管理理念不够 合理，缺少对信息技术的有效运用。在开展财务信息 化建设工作时，依然存在很多问题与不足，如严重的 信息孤岛问题等，使企业财务和业务管理之间脱节， 因此，需要科学地加以处理。当前，中小型民营企业 财务管理信息化建设时，存在专业人才较少、针对信 息资源的利用率不高、资金的储备量不多等问题，这 些均会影响民营企业财务管理工作的实际成效，阻碍 财务信息化建设的进程。
三、中小民营企业财务管理信息化建设中存在的 问题
在中小型民营企业开展财务信息化建设时，经常出 现很多问题与不足，无法发挥出其应有的功效和作用。
(一)企业管理者对财务管理信息化认识不足
当前，部分中小民营企业财务管理者的信息化认 识不足，导致对资金的利用率不高。从当前的发展情 况而言，企业管理人员针对财务信息化建设的认知较 为薄弱，缺少对信息化技术的应用意识，影响企业财 务管理工作的效果。除此之外，部分民营企业管理者 针对财务管理信息化、运营智能化等方面的认识较为 薄弱，过于重视硬件设施建设过程中资金的投入，却 严重忽视了相关配套财务软件方面的投入工作，这造 成民营企业的资金利用率较低，阻碍了民营企业的长 远发展和进步。
(二)企业内部技术人员能力不足
在进行财务管理信息化建设工作时，应该充分发 挥出专业人员的作用。然而，现阶段，中小民营企业 财务管理中欠缺信息化专业人才，表现为技术人员能 力不足的问题，财务管理信息化建设的效率低下。为 了弥补上述问题，企业应该合理运用相关财务管理软 件。但是，大部分民营企业利用的财务管理软件来源 渠道具体如下：一是自行进行开发;二是加大引进的 力度。通过自行开发相关财务管理软件，尽管可以达 到具体的发展需求，处理其中存在的相关问题。
然而，从中小型民营企业的角度来说，开展研发 软件的过程中对资金投入量与人才需求量均非常大， 需要面临的风险也很高。与此同时，企业采用的管理 方式无法和财务管理信息化建设相匹配，为此，一些 中小民营企业可能会停止自研工作。再加上所引进的 财务管理软件难以满足民营企业具体的发展需要。所 以，当民营企业开展财务管理信息化建设的过程中， 必须依靠更多的专业人才，要求其拥有丰富的财务专 业、管理等方面的知识，而且还应该不断积累工作经 验。基于此种环境中，借助人才的力量，有助于广 大中小型民营企业解决结构滞后的难题。但是，现阶 段企业财务管理信息化建设人才的数量不足，缺乏定 期、专业化的技能培训工作，使技术人员的整体水平 较低，无法吸引到更多的人才，难以实现财务管理信 息化建设工作的目标。
(三)存在“信息孤岛”，系统集成困难
中小民营企业通常技术和人力资源有限，无法投 入大量资源来实现系统集成，市场上存在多种不同的财务管理信息化系统，每个系统可能具有独特的功能 和特点，而不同的财务管理信息化系统可能使用不同 的数据格式和标准，例如数据库结构、数据字段定义 等。中小民营企业可能在不同的时间段或不同的业 务需求下选择了多个系统，导致系统之间的适配性较 差，难以实现顺畅的集成;同时，当企业需要将数据 从一个系统传输到另一个系统时，数据格式和标准的 差异可能导致数据的转换和映射存在困难，使系统集 成变得复杂。除此之外，中小民营企业可能缺乏统一 的数据管理策略，导致各个系统中的数据存储和管理 方式不一致。这样会导致在不同系统之间实现数据的 共享和交互变得更加困难，容易形成“信息孤岛”。
(四)数据安全性和隐私保护面临较大风险
信息安全和隐私保护是现代企业竞争力的一部 分，中小民营企业在信息化建设过程中需要重视数据 的安全性和隐私保护，但由于技术和资源受到限制， 可能面临数据泄露和信息安全威胁的风险。在中小民 营企业中，管理人员对安全意识和培训关注不足。员 工缺乏对信息安全的基本认知和培训，容易成为安全 漏洞的来源，例如不慎点击恶意链接、泄露账户密码 等。除此之外，中小民营企业在信息安全方面可能缺 乏全面的安全策略和措施。例如，缺乏定期更新和维 护系统补丁、缺乏有效的防火墙和入侵检测系统、缺 乏数据备份和恢复机制等。中小民营企业财务管理信 息化建设中的安全和隐私问题至关重要。需要采取适 当的安全和隐私保护措施，这样企业才可以有效地保 护财务信息的安全性和隐私，维护企业声誉，提升竞 争力，并降低经济损失和业务中断的风险。
四、中小民营企业财务管理信息化建设策略
(一)提升管理者财务管理信息化管理意识
中小民营企业在进行财务管理信息化建设时，应 该注重凸显出信息化系统的功效，以获取精准的信 息。信息化管理不但有利于确保企业决策方案的合 理性，而且能提升企业的市场竞争力，因此，中小 民营企业管理者必须加强对财务信息化的重视。具体 而言：第一，基于民营企业管理者的视角下，需要提 升对财务信息管理的认知，以便确保财务管理的质量 与效果，有利于对相关业务工作开展、决策方案的编 制、风险控制等形成一定的借鉴与帮助，促使财务管 理部门和其他部门之间的协同合作，体现出财务管理 工作的价值。第二，引入全新的公共服务管理理念。 处于新的发展环境中，在中小民营企业开展财务管理 工作的过程中，应不断提升服务的质量。加大对财务信息资源的运用力度，能够科学分析业务进行的情 况，与此同时，财务信息化也有助于完成财务分析的 任务。鉴于此，对于财务管理工作者而言，应该注重 增强财务信息化建设服务的质量。例如，在民营企业 中的财务工作者实施不同部门预算审核的过程中，既应 达到最小预算的目标，又需要借助信息统计的方式，有 效梳理预算和经济效益之间存在的关系，并且适当增加 预算的额度，有利于帮助业务部门提高业绩。
(二)培养和招纳专业的信息化人才
为了增强财务管理信息化建设的效果，中小型民 营企业应该重视引进更多的专业技术人员，并且做好 专业技能培训工作，以达到储备专业人才的目的。与 此同时，民营企业进行财务管理信息化建设时，要求 企业组建一支高水平、高素质的人才队伍，以便完成 财务管理信息化建设工作的任务。特别是当前越发激 烈的市场经济环境中，如果民营企业缺少专业的信息 化人才，尽管相关硬件设备较为健全，软件系统功能 完备，但是依然无法发挥出良好的作用。鉴于此，从 民营企业的角度而言，应该有效落实技能培训工作， 储备更多的专业人才。并且定期组织民营企业中的财 务工作者积极参与其中，这有利于科学把控和运用信 息化方面的知识。此外，可以通过增加人才引进的数 量，适当提升薪酬待遇，有利于培养出优秀的综合型 人才，使中小民营企业财务信息化建设工作可以有序 进行。
(三)科学制定全面的信息化战略
为解决财务管理信息化建设过程中存在信息孤 岛、系统集成困难的问题，中小民营企业可以制定全 面的信息化规划，明确企业的信息化目标和需求。这 包括确定财务管理信息化的核心目标，如提高财务效 率、降低成本、加强风险管理等;以及明确信息化建 设的具体需求，如财务软件、数据管理系统、报表分 析工具等。在此基础上选择可集成的系统，选择能够 与其他系统无缝集成的软件或服务提供商，确保系统 之间能够实现数据的共享和交互。制定统一的数据标 准和管理策略，确保各个系统中的数据格式和标准一 致。采用数据整合工具或平台，将不同系统的数据进 行整合和转换，实现数据的无缝集成。如果企业内部 缺乏集成经验和技术资源，可以考虑引入专业的团队 或咨询机构，提供系统集成的专业支持和指导。这类 机构及团队可以根据企业的需求和情况，制定合适的集成方案，并进行系统集成的实施和管理。
(四)加强数据安全和隐私保护
财务数据是企业核心、敏感的资产之一，包含企 业的经营状况、商业机密和客户隐私等重要信息。确 保财务数据的安全性和隐私保护，对于企业的可持 续发展和信誉至关重要。对此，企业需要制定明确 的安全政策和隐私保护策略，确保所有员工对于数 据安全和隐私保护有清晰的了解和指导，包括规定访 问控制、密码策略、数据备份和恢复措施等。对敏感 数据采取加密措施，确保数据在传输过程中的安全 性。使用安全协议和加密技术，如SSL(Secure Sockets Layer)或TLS(Transport Layer Security)，以保护数据 的机密性和完整性。建立严格的访问控制机制，限制 系统和数据的访问权限。通过身份验证、授权和身份 管理，确保只有授权人员可以访问和处理财务数据。 同时，对不同角色的员工分配适当的权限，避免数据 被未授权人员访问。定期进行安全演练和风险评估， 发现和修复系统中的潜在安全漏洞和风险。及时更新 和升级系统和软件，以确保安全性和免受最新的安全 威胁。
五、结语
综上所述，中小民营企业财务管理信息化建设对 于企业发展和竞争力的提升至关重要。通过引入财务 管理信息化系统、软件和技术，实现财务数据的自动 化处理、数据集成与共享等目标;使企业的财务管理 效率大幅提升，准确性得到保证，内部控制得到加 强，决策和战略规划更加科学，适应法律法规要求， 提升企业形象和信誉，进而促进企业实现高质量发展 和竞争力的提升。
参考文献
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