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摘要:建筑工程周期长、投资风险大,企业在进行项目合作时,应主动识别财务风险,加强对财务风险的防范。影响建筑企业出现财务风险的因素众多,如资源整合能力不足、风险管控意识不强等,因此,相关人员要有针对性地制定有效的风险防范对策,以增强财务风险防范和控制能力,进而提高企业的盈利能力。本文主要针对建筑企业财务风险及内控防范策略进行了研究,首先探讨了建筑企业财务风险的类型和成因,然后对财务风险内控中存在的问题进行了分析,并提出了改进策略,以供参考。
关键词:建筑企业;财务风险;内控;防范策略
当前,企业之间的竞争日渐激烈,受内外部多种等因素的影响,建筑企业财务风险问题频发。因此,企业要从结构控制着手解决这些问题,从而减少财务风险的发生概率。企业应在工程施工中强化内部管控,以控制和防范财务风险,为企业的运营和发展提供必要保障。
一、建筑企业财务风险类型和成因
(一)财务风险类型
1.资金回收风险
当前,建筑企业的资金回收率较低,部分甲方、业主拖欠工程款,不履行合同,因此,企业的应收账款易出现坏账,使企业面临着巨大的财务风险。
2.投标风险
在市场竞争不断加剧的情况下,个别企业为了获得工程施工权,采用价格战的方式参与竞争,其工程报价不断降低,因此,工程中标价格较低,导致建筑企业的经济利润减少。甚至个别企业用低于成本的价格承包项目,导致企业面临巨大的投标风险。
3.利润形成和分配风险
在建筑企业的财务风险中,利润形成、分配风险也是常见的风险类型。受外部环境影响,建筑企业多存在会计信息失真、收入确认等风险,导致企业的利润分配和实际不符。
(二)财务风险形成的原因
1.融资手段单一
融资的效果和质量与企业的资金压力具有直接的关系。受外部环境因素影响,建筑企业在开展融资工作时,融资手段较为传统、单一,增加了融资工作的开展难度,无法实现预期的融资目标,甚至会影响企业的偿债能力[1]。在此背景下,建筑企业很难承接大型项目,阻碍了企业的未来发展。
2.清算能力不足
由于建筑行业的特殊性,施工企业面临工程款催收难度大、回收周期长等问题,如果企业缺乏清算能力,将很难及时结算工程款,甚至会影响后续工作的开展。如果企业投资亏损,又不能回收账款,将会陷入资金周转困难的局面。
3.盈利能力弱
在建筑企业的长期发展中,具备良好的盈利能力,可以使企业的财务风险防范策略更有效、更科学。所谓盈利能力,是指企业采用各种方式、手段获得最大的经济效益,从而满足企业发展目标的能力。盈利能力是企业经营发展的经济来源,更是偿债能力的一种体现,能够展现出企业的信用价值、经济水平。若企业具有较强的盈利能力,说明其财务基础牢固,债务偿还能力强,财务风险的发生概率较低;相反,若盈利能力薄弱,当人力成本、施工材料成本费用增加后,会压缩企业的利润空间,导致其很难规避财务风险。
二、建筑企业财务风险内控中存在的问题
(一)合同管理不审慎
在建筑企业运营发展过程中,出现合同风险往往与其内部管理不规范、存在人为干扰等方面有关。在施工合同签订时,一般会失去优势,如果甲方合同中的条款要求比较严苛,企业又缺乏完善的内控系统,合同管理人员没有认真审查合同内容,可能会带来经济损失,影响企业的经济利润。例如,当合同支付时间过长,导致企业现有资金的负担能力不足以支持工程建设时,财务部门要针对合同内容进行协商,并全程跟踪、控制整个过程,但是,就目前而言,大多数建筑企业在履行合同时并不严谨,易出现各种问题,给后续工作的开展带来困难[2]。
(二)投标管理存在较大风险
建筑企业财务风险的发生与其工程报价不合理、不重视外部因素有关。在工程施工期间,企业要加强施工过程管控,但是,由于招标文件设计存在差异,企业在进行工程投标时,往往不具备及时获取相关信息的能力,当市场材料价格上涨时,由于企业无法获得完善的分析数据,可能影响其工程报价的准确性。目前,我国的建筑企业投标管理存在很多问题,具体表现为:第一,招标文件不严谨,施工企业在进行投标管理忽视外部环境,易出现恶意竞标的问题;第二,建设方、施工单位交易不合理。建设方出于自身利益的考虑,招标文件往往没有为参建企业提供完整的工程信息,施工企业常常也没有足够的时间进行核对,更无法分析材料价格变化的原因。另外,对于招标文件不合理的地方,施工企业没有与建设方商议及时调整,导致施工成本和预期不一致,增加了企业的资金投入。
(三)资金管理不严格
企业的业务工作多涉及资本管理,为有效防范财务风险,必须加强资金管理。企业要想保证正常运行,就需要采用合适的资金管理模式。现阶段,建筑企业多存在未及时返还资金、使用不规律等问题,发生这类问题的原因在于:第一,企业项目分散,管理层无法了解资金的使用情况,资金统一管理和调度困难;第二,筹资、融资渠道狭窄,一般以银行借贷为主,易导致资金的流动性不足;第三,应收账款多、回收期长,使企业无法在规定时间回收资金,影响企业的财务运作方式。
(四)财务风险监督机制与内控制度不完善
第一,财务风险监督机制不完善。受市场环境、国家政策等方面影响,建筑企业的运营管理面临多种财务风险,只有财务人员精准地识别财务风险,才能及时制定防范策略。就目前而言,部分建筑企业尚未形成完善的财务风险监督机制,工作人员执行不到位,不了解市场情况,无法分析和识别潜在的财务风险,更不能在第一时间解决风险问题,给企业带来经济损失,使其面临倒闭、破产的风险[3]。第二,财务内控制度不完善。在财务风险内控防范中,建筑企业普遍存在缺乏财务内控制度的问题,主要表现为审计制度不完善、风险预警机制不完善等,不利于企业财务管理工作的开展和效率的提升。
三、建筑企业加强财务风险内控防范的策略
(一)加强合同管理
1.强化法律观念,控制履约风险
合同管理人员要强化自身的法律观念,在合同履行期间要加强对相关风险的控制与防范。现阶段,建筑行业的法律法规越来越完善,随着招投标法、合同法等法律的颁布实施,其对工程合同管理、招投标提出的要求也越来越高。对此,工程收发包双方要在签订合同时全面了解法律法规,详细标注、逐一解释履约责任和支付方式等内容,避免出现理解误区,增强合同内容的严密性、可行性,以防后期履约时出现风险。
2.建立专门的合同管理部门
对于建筑企业而言,合同管理是一项技术性、专业性都比较强的工作,需要工作能力强、综合素养高的人员负责。合同管理涉及内容较多,如工程管理、法律、预算等,要想有效防范合同风险,需要建筑企业建立专门的合同管理部门,并重视优质管理人才的培养。同时,制定完善、科学的合同管理机制,在管控合同履约全过程的基础上,促使合同管理向专业化发展。在合同签订前,管理人员要了解相关要求、施工图纸,关注资金是否到位;在合同管理过程中,安排专人负责每项工作,确保将管理过程落到实处,增强合同管理的专业性;在合同谈判时,要认真研读合同条款,了解实质性的内容,结合通用条款,按部就班地进行谈判。对于免除责任的合同条款,要进行全方位、系统化的研究,不能盲目接受免责条款。在此过程中,负责设计、签订合同的人员既要掌握工程技术,还要了解经营、造价、管理等方面的知识,防止合同签订时出现漏洞。
3.实行工程担保机制
在合同管理中实行工程担保机制,加强合同索赔管理,可以很好地转移风险。在工程建设施工时,施工企业要提前制定措施防范合同风险,及时规避业主违规行为,切实履行合同条款;在管控工程合同时,适当引入担保机制,向第三方转移合同当事人的风险,以改善建筑企业的社会形象、品牌效应,提高企业竞争力[4]。
(二)防范招投标风险
对于建筑企业而言,要想提高财务风险的内控效果,就要从工程招标入手,制定合理的价格,重视各类文件的审查,切实了解市场动态。在工程竞标前,系统地研究相关项目,由专家讨论分析,得出有价值的信息。为避免资源浪费、信息不对称等问题,要结合当地的市场环境、材料和设备费用,从多个角度分析价格,并运用专业知识预测未来趋势,从而提高资源的利用效率。同时,整合相关信息,利用电脑集成技术审核条款和文档,根据工程建设需要的资金量,对招标文件的内容进行预测。在物料价格大幅度变动时,要有充足的材料做储备,严格遵循法律法规、政策要求,发挥预防投标风险的作用。在增值税改革后,建筑企业要针对可能出现的问题,提前制定针对性的应对措施,积极找寻合适的供应商,以便消除小规模纳税人可能带来的问题,并及时获得增值税发票。此外,加强对项目成本的监管,重视财务核算,采用有效措施进行税务筹划,增强内部管控,减少资金成本,继而提高企业的整体效益。
(三)制定资金风险防控措施
建筑企业在防范资金风险时,要制定完善的资金管控制度,通过合理地配置建设资金,以及对资金管理机制的改进与完善,防止因资金流失出现财务风险。在具体工作中,企业要结合实际情况,制定科学的资金使用方案,优化和改进资金的运作流程。需要注意的是,在企业建设工程项目时,要有足够的资金支持,因为如果资金不充足会影响工程施工,从而影响企业的长远发展。为此,建筑企业要通过对融资渠道的扩大筹集更多的资金,并与金融机构保持良好的合作关系。同时,要提高成本管控意识,减少工程早期的投资成本。
此外,要构建科学、规范的应收账款管理制度,加快工程结算价款的回笼速度。工程结算款是企业资金回笼的主要渠道,价款回笼速度关系企业的运转状态。企业应有效规避市场风险,构建完善的管理体系,根据工程产品的种类和特性进行有针对性的管控[5]。在具体工作中,要注意以下几个方面:第一,建立业主分析和区域管理机制。在工程投标前,对项目规模、业主的经济实力等进行分析,和经济基础好、诚实守信的业主合作。第二,加强合同管控。在合同签订之际,明确甲乙双方的义务,写入计量方式、付款时间等内容,增强工程管理的规范性,减少额外投入资金的可能性。第三,适当削减工程价款的结算时间,严格把控每个结算环节,确保价款数额处于可控范围;要严格监控价款数额与时间,保证价款及时收回,提高资金管理效率,避免出现资金管理风险。
(四)建立健全财务风险防范系统及内控机制
1.建立健全财务风险防范系统
第一,建立财务风险防范系统,保证财务信息的透明度、开放性;提高财务人员的风险防范意识,树立终身学习观念,不断提升专业能力;建立规范化的财务管理体系,完善财务管理流程,严肃处理违反财务制度的行为。
第二,将财务风险处理放在核心位置,以便及时发现财务风险,在第一时间进行改进和补救,防止财务风险进一步恶化。在财务风险处理过程中,要重视吸取以往经验,制定有针对性的改进对策,逐渐完善企业财务管理中的弱项,避免相似风险的再次发生,提升财务风险的防范能力。
2.建立健全财务内控制度
第一,健全审计制度。为防范财务风险,企业要建立完善的审计制度,对财务管理进行严格的审计、监督,体现审计工作的价值[6]。此外,还要加强外部审计,跟踪审计有亏损或风险大的项目。在审计过程中,财务人员要跟踪监督扭亏计划的执行情况,保证扭亏计划顺利落实,有效控制项目亏损,防止企业遭受巨大的财务风险冲击。
第二,建立风险预警机制。采用定性、定量分析方法综合分析企业的现金流管理、盈利能力等,在此基础上构建风险预警机制,并严格执行,精准预测财务风险,提前制定风险防范方案。结合企业运行情况,不断完善和升级风险预警机制,以保证财务数据的真实性、可靠性。
四、结语
综上所述,在建筑企业发展过程中,财务风险的发生可能会引发财务危机,扩大企业的经济损失,乃至阻碍企业的长远发展。因此,建筑企业要高度重视财务风险内控防范工作,基于财务风险内控问题,制定科学、有效的应对措施,提高财务风险的防范能力,推动建筑企业实现高质量发展。
参考文献
[1]张华.建筑企业财务风险及内控防范策略探究[J].商讯,2022(8):69-72.
[2]殷灵.建筑施工企业财务风险防范与控制策略探讨[J].企业改革与管理,2021(16):146-147.
[3]陈祥杰.对建筑企业财务风险及内控防范策略的分析[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2021(7):88-89.
[4]郑代银.建筑企业财务风险及内控防范策略探究[J].行政事业资产与财务,2021(7):94-95.
[5]宋炯.建筑企业财务风险及内控防范策略探究[J].商讯,2020(18):26-27.
[6]钱跃明.建筑企业财务风险分析及防范策略探讨[J].商讯,2020(8):45,47.
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