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摘 要：随着时代的不断进步和信息技术的飞速发展，企 业财务管理迎来了由传统财务管理模式向信息化财务管理 模式转型的契机，建筑企业要想在激烈的市场竞争中谋生 存、求发展，就必须提升财务管理效率，加快推动财务管 理信息化建设。本文结合建筑企业财务管理信息化建设现 状及存在的问题，分析了问题的成因，并针对性地提出了 优化对策，以期为新时期建筑企业加强财务管理信息化建 设提供参考。
关键词：建筑企业,财务管理,财务信息化
一、建筑企业财务管理信息化概述
(一)财务管理信息化的基本内容
在互联网快速发展的环境下，财务管理信息化是 财务信息使用者运用现代化技术与设备，对企业经营 活动中产生的财务信息进行收集、整理、核算、分 析、决策、监控的现代化财务管理模式。财务管理信 息化能够整合企业财务管理流程，减少传统财务核算 的工作量，避免人为因素造成的财务数据失真，加快 信息传递，从而可以大幅提高财务管理整体水平，如 今已经成为现代化企业管理的重要组成部分。
(二)财务管理信息化的影响因素
现代化信息技术的快速发展，使企业建立高质量 的财务管理信息平台成为可能，财务管理信息化水平 受多种因素影响。例如，企业领导层、管理层、执行 层对信息化建设助力企业管理提升重要性的认识程 度;财务管理信息化制度体系建设的完善程度;信息 化运行所需要的软硬件配置的合理程度;财务信息化 操作相关人员的业务素养等。上述多种因素都会直接 或者间接地影响企业的财务管理信息化水平。
(三)建筑企业加强财务管理信息化建设的现实 意义
新时期，无论是小规模建筑企业还是业务遍布全 球的超大型跨国建筑企业集团，都需要适应新形势所 带来的变化，改变以往粗放式的财务管理模式，采用 财务管理信息化这种精细化的管理方式。作为行业主体的建筑企业，助力本行业发展成为国民经济的支柱 产业，其本身具有建设周期较长、分布地域广、合同 金额大、账务不规范、成本构成复杂等与生俱来的行 业特点。长期以来，建筑企业财务管理主要依赖于财 务人员完成相关工作，与其他部门间缺乏协同性，而 且存在数据处理量大、差错率高、传递不及时等问 题，从而对财务数据的真实性、有效性造成不良影 响，导致无法为企业的经营决策提供高质量的财务数 据支撑，这也就意味着传统的财务管理模式已经无法 适应现代建筑企业的发展需求。因此，建筑企业要在 竞争激烈的现代商业环境下谋求生存与发展，就必须 对自身财务管理模式进行改革。当前，财务管理信息 化被越来越多的建筑企业所采用，并且在实际应用中 正在发挥出显著的作用，主要体现在以下几个方面。
1.有助于提升建筑企业的经营管理水平
企业通过信息化平台预先对业务流程中的各种风 险阈值进行设定，从而提升管理者对日常经营活动的 风险管理效率。同时，可以将整个企业的财务信息进 行有效的整合，并满足企业不同层级的管理者根据设 定的权限使用信息化终端随时对财务信息进行查询及 分析，根据分析所得的数据为企业经营者提供决策 依据。现代社会各行各业飞速发展，市场竞争日益激 烈，企业利用财务管理信息化可以实现经营业务的全 流程网上审批，极大地提高业务办理效率，有助于抓 住转瞬即逝的商机。
2.有助于提升建筑企业财务信息的准确性
财务信息化可以将会计人员从繁重的手工核算中 解放出来，现代化的财务核算软件作为财务管理信息 化的重要组成部分，已经可以通过借助影像系统实现 发票扫描和检验，进一步完成凭证、报表的自动生 成。从而能够很好地解决因为财务人员工作能力和精 力有限带来的财务数据录入不及时、易出错的问题， 进而大幅降低人为因素对财务数据的干扰，从而提高 财务信息的准确性。
3.有助于提升建筑企业资源使用效率
建筑企业可以将资金流转、原材料收发存、施工 器具的使用与闲置情况等数据纳入财务信息化管理平 台统一管理，通过集团总部层面统一将这些资源在不同分子公司以及项目之间进行调配，从而盘活企业闲 置资产，提高资源使用效率，降低整体运营成本。财 务管理信息化的应用可以改变传统的资料存档方式， 将以往只能以纸张保存的数据通过电子文档的形式保 存在系统服务器中，除了法律法规规定必须以纸质方 式存档的文件外，其他数据都可以只保留电子文档备 查，既方便数据调阅，又能节省购买纸张的开支，还 能为档案室腾挪出更多的存储空间。
二、建筑企业财务信息化建设的现存的问题
(一)对信息化建设重视程度不足
现阶段，建筑企业的领导层往往片面地认为财务 管理只是“辅助”工作，并不能为企业创造业绩，因 而将企业的管理重点放在经营招投标以及项目施工 上，认为这才是“利润”的来源。企业要推行财务管 理信息化建设，不仅需要投入大量的人力、物力、财 力，还会涉及制度调整、流程再造，甚至改变现有 的管理模式，这些因素都会影响领导层是否推行信息 化建设的决策。在信息化建设初期往往会遇到各种问 题，需要不断地进行调试，势必会造成业务流程不 畅，影响工作效率，而企业员工往往安于现状，不愿 意去改变现有的业务流程，容易对信息化产生排斥心 理，阻碍财务信息化建设进程。
(二)信息化建设制度体系不完善
虽然目前已有不少建筑企业开始认识到财务管理 信息化建设对企业发展的重要性，并且也开始探索建 立符合自身发展需要的财务信息化管理系统，但是， 在实施过程中往往面临着财务管理制度体系不完善进 而影响财务数据全面性、真实性的问题。虽然企业不 少部门实现了信息化管理，但由于缺乏体系建设，各 部门之间数据壁垒没有被打破，信息未能进行及时、 有效的沟通，形成了“信息孤岛”。而相关的制度建 设也相对落后，有的部门仍沿用以往并不完善的管理 制度，出现了管理漏洞，这进一步限制了财务信息化 对企业发展所能发挥的作用，使信息化运行过程中很 难达到原先设定的管理目标。
(三)信息化应用执行与监督不力
从建筑企业财务信息化建设的现状来看，不少企 业存在“重建设，轻运营”的问题。有的企业建立财 务信息系统只是应付了事，而并非真的想借以提升自 身的管理效益。在实际工作中，并没有将搭建好的制 度体系，将信息系统完整地运用到财务管理信息化的 运行中，管理者片面地认为只要搭建好了必要的系 统，获得部分管理数据就足够了;在实践中还存在一 些业务仍旧需要通过传统流程办理的情况，导致企业 业务流程不能完全通过信息化流程进行全程记录，对于数据的整体化汇总造成不利的影响。
(四)财务信息系统缺乏适用性
财务信息化建设的主要投入是软件资源的部署与 开发，就目前市面上的各种管理软件而言，侧重的管 理重点也有所不同，有的软件强项在于财务核算，有 的则在内部流程管理上表现出色。虽然也出现了一体 化的信息化管理系统，但此类系统真正落地服务于企 业还面临着诸多的问题。究其原因，首先，虽然在系 统设计时各环节能够相互协同，但由于企业的经营有 各自的特点，当系统实际运用在企业的日常经营活动 中后，管理人员才发现系统的逻辑流程与实际业务并 不能完全匹配，因而并不能完全满足企业的管理需 要。其次，此类系统建设需要投入大量的资金，而一 般的企业无法承受资金压力。企业往往退而求其次， 各分子公司及管理部门针对自己的业务需要分别采购 不同侧重点的管理软件，这些软件虽然都预留了与其 他软件联通的接口，但由于毕竟产自不同品牌，信息 互通的及时性、可靠性、全面性上很难达到一体化信 息化管理系统的标准。
(五)缺少综合能力强的财务信息专业人才
财务管理信息化的建设需要“业财融合”型的财 务专业人才，这就要求财务人员不仅需要熟悉信息化 系统的运行与维护，还能担负起财务BP的角色，为部 门间沟通协调搭好桥梁。而现阶段，企业出于节约人 力成本的考虑，所招聘员工的工作能力仅仅是够用即 可，甚至还存在一人多岗的情况。员工疲于应付日常 的工作内容，很难再有精力去学习和提升自己，自身 财务管理水平尚存欠缺，对部门之间数据互通沟通协 调的工作更是无法胜任。
三、建筑企业加强财务管理信息化建设的优化对策
(一)转变陈旧的管理理念，提高认识水平
财务管理信息化已经被证明能够为企业带来管理 效能上的提升，并且在企业以往不太关注的内部管理 领域创造可观的经济效益。作为企业的领导层，首 先，要有大局意识和长远眼光，要将财务信息化建设 纳入企业战略规划中，做好顶层设计。为顺利推进财 务信息化建设，领导层有必要组织对全体员工进行宣 导培训，使员工在思想上与公司的战略保持一致，让 全体员工能够意识到信息化建设不仅对公司长远发展 有积极的促进作用，同时也可以减轻员工自身的工作 量，提高工作效率。其次，通过上至领导层下至普通 员工对信息化建设观念的转变，改变以往通过公司领 导层这个火车头拉动整列火车前行的模式，让每位员 工都能发挥“动车组效应”，为企业这辆火车的前进 提供动力，企业通过所有员工的共同努力，才能建设一套切实、有效的财务管理信息化系统，从而向财务 管理要效益，挖掘潜在利润增长点。
(二)完善财务管理体系，制定规范化的管理流程
财务管理信息化建设的出发点在于利用信息化系 统打破企业分子公司及部门之间的信息壁垒，使所有 重要的相关信息能够相互流转，达到各部门各取所需 的目的。相较于传统财务管理模式，财务管理信息化 更加注重相互协同，无论是采用一体化的信息管理系 统模式，还是后期将既有的不同种类的管理软件进行 整合，想要发挥出信息化的整体效益，就需要从顶层 规划形成完善的治理体系。在信息化建设开展之前， 事先需要对企业各分子公司及部门对信息化系统的需 求进行调研，有必要召集相关人员进行有效的沟通， 商讨数据如何能够相互衔接。而对于不同来源的数 据，要根据实际业务需要以及系统开发的要求制定统 一的数据标准，诸如规范项目名称、采用合规的会计 核算科目等。通过管理体系的建立，力争逐步将各业 务环节的流程打通，最终可以通过财务数据的汇总反 映出企业的内部管理经营效益。
(三)加强制度约束，重视绩效评价
财务管理信息化系统能否得到有效的运用，还需 要相应的制度作为保障，通过制定符合要求的管理制 度，对信息化应用的执行进行制度约束，形成良好的 内部控制环境。在财务管理信息化体系框架下，通过 制定各种流程制度明确各个环节的职责与权限，要求 条线的程序清晰明确，各环节流程环环相扣，同时 还要保障业务流程的及时性与准确性。根据不同业 务特性制定相应的业务流程，有专门的人员负责对应 的流程，实现责任到人。例如，对于信息化业务审批 流程，需要明确各环节的审批时限，如未及时完成审 批，则通过客户端的弹窗功能进行提示或者以短信方 式提醒该环节审批人员及时完成流程审批。财务信息 化执行以后，要求所有的流程都要在信息化中留下痕 迹。企业可以将财务管理信息化的执行效果纳入绩效 评价，例如，将业务审批的及时性、财务原始数据录 入的准确性、分子公司及部门间信息传递的全面性及 有效性纳入绩效考核，通过绑定员工的直接利益保障 信息化的应用效果。
(四)运用合适软件，持续优化提升
财务信息化建设中软件的设计与研发必须符合本 企业的实际运营情况，企业在寻找软件系统合作方 时，务必要经过多方考察，在不同的软件供应商中选 择最能满足企业发展需要的作为合作方。如果企业无 法自主选择，也可以结合公司的实际情况委托第三方 咨询公司进行软件的招标。软件供应商要以企业需求为导向，尤其关注企业的特殊业务流程，进行定向研 发设计，不同部门的信息化软件要开放接口，做到彼 此互通，如果出现某一软件实在无法互通但拥有在信 息化流程中无法替代的数据时，企业就要做出取舍， 舍弃这一软件，转而寻求新的替代软件。在财务信息 化建设过程中，随着企业业务的不断拓展，也需要不 断地对信息化系统中业务流、财务流的软硬件进行更 新迭代，确保财务管理信息化建设能够适应企业的长 远发展。
(五)完善人才队伍，提升人员综合素质
财务管理信息化建设的顺利推进，离不开体系的 建立、制度的保障、软件的运行，但除此之外还需要 人才的支持。只有具备相当业务知识的人才，才能担 负起财务信息化系统有效运行的重任。财务信息化建 设对财务人员的能力提出了更高的要求，相较于普通 的财务人员，既要懂得财务管理，也要学会如何运 用信息化系统进行数据汇总分析，还需要与其他部 门进行及时沟通协调，确保财务信息化所需要的数据 能够在各部门之间互通有无。而作为贯穿于信息化系 统建设与维护全过程的信息化部门人员，也要求具备 一定的财务知识，以便在系统搭建过程中碰到财务相 关问题时，能够更快速地解决。信息化软件需要迭代 升级，同样财务信息化人员也要不断地进行培训和学 习，提升相关人员的管理水平和业务素质，使员工能 够紧跟公司的发展步伐，始终将提升企业信息化管理 水平作为工作的重要内容。
四、结语
综上所述，现阶段建筑企业财务管理信息化建设 仍处于探索和初创阶段，在部分企业中的运行情况并 不理想。随着信息技术的飞速发展、企业制度体系的 不断完善以及人才队伍的持续充实，为建筑企业加快 财务管理信息化建设提供了技术、制度和人力资源条 件，也为解决上述存在的问题提供了契机，因此，建 筑企业应充分利用这些条件和契机，加快财务管理信 息化建设，最终为企业高质量发展提供坚实的基础。
参考文献
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