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摘要：为了促进企业高质量发展，厚植市场竞争优势，需要持续提升企业对于风险的识别能力与处置水平，构建现代化的企业管理体系。目前，越来越多的酒类贸易企业，着眼于市场定位，通过信息平台建设，提升内部控制能力，提高会计信息质量，保证企业合法经营，推动企业健康发展。本文尝试从ERP系统入手，探讨新技术框架下酒类贸易企业内控管理的新举措、新方法，旨在通过管理要素的全面介入，增强企业风险管理效能，提升企业资源配置能力。
关键词：酒类贸易企业；ERP系统；内部控制；控制策略
一、引言
ERP系统作为节约化管理平台，具有帮助企业实现生产计划、控制、实施以及决策流程的全程化管控，推动内部管理扁平化，突出财务部门在决策运营等方面的积极作用，保障企业资源的科学配置与高效利用。基于此，财务管理人员依托ERP系统平台，打破信息孤岛，延长数据共享链条，稳步提升内控管理实时性，使得企业可以更好地应对外部风险，根据生产需求，调配内部资源，形成信息化管理平台。
二、ERP系统概述
全面分析ERP系统技术构成，总结应用经验与应用场景，逐步明确ERP系统在企业内控管理中的优势。引导企业管理者、决策者从宏观维度出发，廓清技术应用思路，划定技术应用路径，为后续ERP系统应用提供方向性引导。
(一)ERP系统技术内涵
ERP系统是目前成熟的企业资源计划平台，主要包括服务框架、使用图形用户接口、应用开放系统等几大模块，随着相关技术持续发展，ERP系统更为成熟，利用B/S等架构，保证了系统适应性，较好地满足不同场景下用户使用需求。依托信息技术，以系统化管理为思路，通过供应链信息处理机制，实现了物流、财流以及信息流高效交互，为企业日常管理提供新的技术与新的路径。与其他管理系统相比，ERP系统具有集成性、先进性、统一性、完整性以及开放性等特征，随着国内企业体量增大，越来越多的管理人员吸收借鉴过往有益经验，将ERP系统引入企业管理体系之中，借助该系统提供平台技术优势，持续强化自身的管理能力与管理水平。
(二)ERP系统技术优势
具体来看，ERP系统设置独立的产品管理系统模块，实现了企业产品生产、交易等环节的有效管理，实现了产品计划性使用，推动产品高效性管控。通过量化管理，有效规避产品浪费风险，确保生产成本管理水平。同时，ERP系统提供了基本财务管理方法，借助预算管理、业务评估、管理会计、ABC成本归集等手段路径，辅助财务管理人员更好地开展财务管理工作，促进会计管理的信息化与电算化，减少了人为因素，增加了企业财务管理工作对生产经营成效的影响。企业在运行过程中，需要大量的生产、销售人员参与，由于岗位分工差异，不同人员薪酬结构会有明显差异。随着企业用人数量增多，人力资源管理压力进一步加大，推高了企业人力资源管理成本。ERP系统在实践领域中的应用，能很好地解决上述问题，可以在系统平台内设置组织结构模块、岗位管理模块、薪酬体系模块以及人力资源开发模块，实现人员信息录入后，薪酬结构的自动化处置，降低了管理人员的工作压力。同时，ERP系统在实践使用环节，表现出较强的信息交互能力，可以在公司范围内，实现不同业务数据的有效共享，并且源数据只需要进行一次录入，系统后台就可以自动更新相关数据，达到了企业管理信息实时更新的要求。
三、ERP系统在企业内控管理中的应用现状
ERP系统在实际应用过程中，受到多种因素影响，制约了技术优势，妨碍了内部控制成效提升，对于企业日常管理产生妨碍作用。系统性梳理现有ERP系统应用经验，确定ERP系统应用方向与应用要点，有助于推动财务管理人员对ERP系统合理化应用。
(一)对ERP系统认识水平不足
多数企业在日常管理过程中，没有真正地认识到ERP系统的技术优势与定位，囿于思维局限性，使得管理人员在开展系列技术应用环节时，难以突破旧有思维认知，没有从应用场景、应用内容以及应用效果等诸多层面出发，扎实地进行ERP系统的研究探讨工作。这种情况如果没有得到妥善处理，将会限制ERP系统应用场景的效能发挥，导致管理人员在实际应用过程中，将其作为简单的产品管理或者财务管理系统，没有真正发挥其在内部管理方面的作用与意义。部分企业尽管认识到ERP系统技术优势，并进行了技术尝试，但是从实际效果来看，在ERP系统使用过程中，缺乏全局性、整体性思维，没有将系统功能与企业决策等工作结合起来，限制了ERP系统优势的充分发挥。基于这种应用实际状况，在整个ERP系统应用活动开展之前，应当认真转换思路，加深对ERP系统功能的认知，积极将ERP系统与企业内部管理进行统筹，依托思想认知水平的稳步提升，为后续系统应用、管理优化等系列工作开展提供方向性引导。
(二)ERP系统应用成效不佳
ERP系统功能丰富，可以同时满足财务管理、人力资源管理、产品管理等系列管理要求，是高效化管理平台。但是从实际情况来看，部分管理人员缺乏工作经验，没有有效挖掘ERP系统技术特性以及了解内控管理要求，采取全方位兼顾的方式，进行ERP系统针对性应用等工作，限制了系统优势充分发挥。例如，少数管理人员在物料管理环节，将ERP系统简单地作为计数工具，这种简单的系统应用方式，限制了ERP系统强大功能作用发挥，没有充分发挥ERP系统在物料数量、物料规格、物料价格等信息数据协同管理方面作用，造成管理漏洞，诱发系列管理问题。为科学处置上述问题，在物料管理环节，需要打破物料管理工作壁垒，加强物料环节有效联动，推动物料综合化管理，实现物料质量与物料成本集约化调控。
四、基于ERP系统框架的酒类贸易企业内控管理优化策略
为更好发挥ERP系统技术优势，构建现代化企业内控管理新模式，有必要从多个角度出发，采取系列举措，依托ERP系统构成，有序推动投资、成本管理、销售发货、赊账管理、销售渠道管理等工作顺利开展，逐步实现酒类贸易企业内控管理的体系化与集约化。
(一)有效规范采购流程
酒类贸易企业内部控制与风险管理环节，为确保ERP系统有效融入，管理人员需要从实践角度出发，精准把握ERP系统短板问题，切实做好工作思路优化调整，明确ERP系统应用思路与应用方法，搭建体系化管理机制，稳步推动企业内部控制管理信息化。从酒类贸易企业发展角度来看，为了扩大市场份额，保障市场竞争力，应当开展投资系列活动，实现上下游企业有效整合，通过资金合理配置与优化使用，实现生产能力稳步提升；针对投资风险管理，需要认真分析酒类种类管理、销售渠道管理相关工作，根据实际工作开展要求，结合酒类产品销售要求，建立“线上+线下”的“新零售”模式。在综合分析因素的前提下，确定采购数量，加强与酒类生产、销售企业的联动能力。例如，利用ERP系统，管理人员快速录入酒类基础信息，实现酒类生产日期、数量、成本信息实时更新、客户前端自助下单等，降低了酒类产品贸易环节系列数据管理难度。同时，注重贸易行为与资金管理的科学搭配，根据市场变化合理安排现金流，确保资金结构得到有效优化，有效降低企业资金压力，减少酒类采购成本。酒类贸易企业可以利用ERP模式，开展整体化风险管控，积极核算成本，分散投资压力，避免投资管理流程不严，增加投资管理潜在风险应对能力，实现管理有效性与合理性。ERP系统在应用环节，应当细化工作方法，优化管理流程，实现投资合理化与精准化控制，避免投资管理不当，诱发后续问题。
(二)加强销售成本管理
为有效改善酒类贸易企业销售成本管理环节暴露出相关问题，管理团队切实分析销售成本基本构成，明确成本类别与基本组成，在此基础上，充分总结以往销售经验，分类做好酒类贸易成本划分以及管控，逐步增强酒类贸易销售成本管理针对性与有效性。基于酒类贸易销售成本构成的复杂性，管理团队需要划分岗位职责，确立人员分配方案，在酒类贸易过程中，销售成本的可控性，规避销售方式单一等问题。例如，实现上下游企业之间的协同合作，销售过程中，将各类销售数据、贸易对象等相关信息录入到系统之中，以ERP系统为基础，有序进行信息数据的系统录入，根据数据信息总体情况，从成本管控角度出发，调整优化酒类贸易流程，改进贸易方式，实现销售模式的转型升级，形成全程化销售成本管控体系。为确保信息录入准确性，管理团队要严格按照系统操作要求，组织开展批量化数据信息录入等工作，依托数据分析，实现酒类贸易销售成本的量化分析，对于后续销售成本管控策略的制定以及执行提供数据支撑。在做好上述工作的基础上，酒类贸易管理团队针对实际情况，制定相应的销售成本管控方案，实现销售成本管控合理性，避免盲目举措对于整个酒类销售成本的影响。
(三)深入推进销售成本核算管理
酒类贸易企业在组织开展成本核算的过程中，为保证管理举措的有效性，管理人员需要将酒类贸易企业成本核算作为相关管理举措的基础与前提，着眼于酒类贸易企业成本核算结果，结合酒类贸易企业的发展需求，细化酒类贸易企业财务管理内容，将销售渠道管理、赊账管理、市场推广等纳入成本核算体系框架下，完善酒类贸易企业财务管理方法，以不断提升酒类贸易企业财务管理工作的成效。但是，从实际情况来看，酒类贸易企业在成本核算环节，选用的核算方法无法准确反映出酒类贸易企业成本支出情况，引发核算数据失效。例如，酒类贸易企业在成本核算环节，没有设置全面的酒类贸易企业成本核算项目，核算项目的缺失，使酒类贸易企业成本核算结果无法真实反映出酒类贸易企业成本支出情况。由于没有科学的酒类贸易企业成本核算方法，管理人员在核算过程中，往往依据自身工作经验，粗略地对销售对象进行整体经济实力等评估工作，导致核算数据的失真影响了后续酒类贸易企业成本核算的有效性，管理人员无法依据酒类贸易企业成本核算结果，统筹分析酒类贸易企业发展要求，进行相应的酒类贸易企业财务管理工作，引发酒类贸易企业成本支出量增大。ERP系统在上述应用过程中，可以借助财务管理方法，定向进行企业会计信息处理等相关工作，通过财务信息整合，实现企业财务信息科学处置，避免信息缺失，影响财务管理有效性。尤其依托ERP系统，不同业务部门之间可以互相联动，打破了原有企业内部之间存在的信息壁垒，提升企业财务管理整体水平。除了做好财务管理工作之外，基于酒类贸易企业健康发展的考量，酒类贸易企业还应当组织好内部审计系列工作，以更好地处理赊账销售问题，通过稳步推进审计工作，堵塞财务管理漏洞，消除潜在的资金风险。在实际工作环节，可以借助ERP系统，进行必要的统筹以及审计，开展系列数据的核算等工作，并根据审核结果，出具内控评价、经济责任、专项贸易审计等系列审计报告，依托审计报告，企业管理者、决策者可以更加全面预估潜在风险，并对风险点加以处置，在内部形成良好管理氛围，有效防范管理问题的发生。
(四)持续提升人力资源管理水平
人力资源管理作为企业内控机制重要组成，对于企业管理水平、管理成效有着极大的影响。为实现人力资源科学化管理，兼顾管理成效与管理精度，逐步降低人力资源管理压力，推动人力资源透明化与扁平化。管理人员在工作环节，可以利用ERP系统搭建人力资源管理平台，根据岗位要求、学历、工龄等参数，设立企业内部工作人员薪酬框架，将薪酬所得与工作内容、学历等级、工龄时长等进行联动，在录入工作人员基本信息的同时，系统后台可以利用相关公式，快速计算工作人员薪酬，从而降低后续工作人员薪酬变更压力，实现了薪酬动态化处理。同时，为培养工作人员归属感，激发工作主动性与积极性，在ERP系统人力资源管理模中，可以设立绩效模块，并根据岗位分工，划定绩效评估权限，由主管人员根据工作人员日常表现，对其进行绩效考核。从实际效果来看，这种处理方式较好地满足了人力资源管理要求，以更为灵活、更为多元的方式在企业内部搭建起人力资源管理模式，推动了管理体系的扁平化，真正意义上实现了工作人员薪酬与其工作能力相匹配，对于人才发掘以及培养有着极大促进作用。
(五)积极做好人员培训
ERP系统运行需要专业人员有效参与，依托专业化素养，实现系统应用成效，发挥系统技术优势。立足这种技术定位，企业在ERP系统应用过程中，需要做好人员培训等系列工作，通过制定全面化、合理化培训计划，在企业内部逐步搭建起合理化人员梯次，依托优秀人才，理顺ERP系统应用流程，提升技术应用可行性，在企业内部搭建起完备的应用网络，减少了技术盲区，确保ERP系统技术优势全面发挥。具体来看，企业可以开展专题培训，组织经验交流活动，引导工作人员技术转换思路，更新技术认知，推动ERP系统在企业内部财务管理、人力资源管理、物料管理以及审计管理中的合理化应用。
五、结语
加强ERP系统在酒类贸易企业中的应用，对于提升企业管理成效、优化企业管理体系具有重要价值，同时也是促进企业转型升级的重要举措。为更好地发挥出ERP系统的技术优势，夯实内控管理体系，本文尝试从企业实际出发，在梳理ERP系统内涵与特点的基础上，立足于系统应用现状，以问题为导向，以需求为牵引，以目标为要求，采取针对性举措，扎实推进ERP系统在企业管理中的高效应用，稳步推进企业财务管理、人力资源管理以及审计管理的信息化，为企业高质量发展奠定基础。
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