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浅析企业内部控制现状及对策建议论文

发布时间:2023-05-26 09:48:48 文章来源:SCI论文网 我要评论














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  摘 要:构建内部控制管理体系对企业实现战略目标、实 现高质量发展发挥着积极作用。当前时期下,随着企业内 外部环境的变化,如何通过加强内部管理促进全面发展成 为企业必须关注的课题。本文通过内部控制概述,分析了 企业内控现状,并给出相应企业内控工作实施的对策意 见,以期提供借鉴和参考。

  关键词:企业,内部控制,现状,对策,建议

  一、企业内部控制概述

  企业内部控制是指为了有效地保证企业运营活动 的规范合理进行,企业自身可以对内部机构、管理者 及其职工进行相应控制,来提高经营效率。通过加强 内部控制,可以充分有效地配置企业内部各种资源, 达到企业既定管理目标促进企业健康发展。完善的企 业内控需要根据企业的具体情况、财务和资产管理等 各方面要求,实施有效、准确、及时、真实的监督管 理,保障企业运营过程管理的时效性,以及实际经营 活动的稳定进行。

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  在当前情况下,影响企业内部控制管理活动顺利 实施的因素主要有以下几个方面:第一,内部环境因 素。良好的内部环境是组织实施内部管理的重要依 据。企业的内部环境涉及企业文化、法人治理结构及 人力资源和内部审计等领域。第二,沟通工作。企业 实施对内管理,必须根据对内管理的有关资料的获取 和管理进行工作,确保对外交往的顺利开展。第三, 控制管理方面。监督控制是企业根据自身风险进行的 管理方式和手段。第四,风险评价方面。就企业的经 营风险来讲,风险评价是对涉及企业运营中产生的相 关经营风险做出分类处理,所采用的相应管理手段是 实施经营风险管理。

  二、企业内部控制现状分析

  (一)企业内部控制现状问题

  目前仍有相当一部分企业的内部管理面临着一系 列问题,具体表现为:

  1.企业管理层的认识不足

  在市场竞争日趋激烈的背景下,一些企业管理者更加关注外部环境因素,忽视了内部控制对现代企业 发展的重要作用[1] 。部分企业管理人员对内部管控在企 业生存发展中起到的重要作用了解欠缺,缺乏认识市 场对企业的新要求。更有部分企业管理人员认为,内 部管控不能太过精细,制度也不能太过严格,不然将直 接影响企业所有经营活动的持续发展,让内部管理和经 营发展陷入尴尬的对立面。同时,有关企业内部行政部 门未能第一时间把内部管理的决策在实际运营中贯彻, 认为内部控制的贯彻将会降低企业的经营能力,从而导 致企业实际运行效果较差[2] 。也正是由于不认同内部控 制的必要性,从而造成企业内部控制管理部门与相关行 政部门之间无法形成统一的观点和思路[3]。

  2.治理结构有待健全

  企业治理结构与内部治理密不可分,一个稳健而 全面的治理结构直接决定了内部治理的顺利和标准化 运作。由于企业的内部管理工作比较松散,不能对所 有人员的职责做出具体的规定,且业务规范流程模 糊,没有认识内部管控是保证整个企业顺利运作的基 础。另外,一些董事会没有行使必要的权力,对股东 和员工的约束力薄弱;更有少数企业尚未设立董事会 和监事会。上述原因的出现,加大了内部控制体系建 立和运行的难度。

  3.缺乏良好的内部控制环境

  企业内部控制是由董事会、管理层和全体员工共 同实施的,营造良好的内部控制环境,是实施内部控 制的基础。一般包括治理结构、机构设置及权责分 配、内部审计、人力资源政策、企业文化。而一些企 业缺乏良好的内部控制环境主要表现为,首先,缺乏 完善的管理制度环境,不少企业目前的制度管理体系 仍有许多缺陷,对管理层和人员的内部管理权限设定 得不够清晰,导致内部管理无法高效执行。现有机制 不完善,直接削弱了内部管理责任,对企业的生存和 发展没有充分发挥作用。其次,一些企业只确定财务 管理机构的内部管理权,将企业多数的内部工作委托 给财务管理机构,未能充分调动企业其他内部管理职 能部门的积极性[4]。

  4.信息沟通不畅,信息披露不及时

  完善、高效的沟通体系有利于内部管理的有效运 行,因此,加强沟通与互动已成为现代企业内部管理 的重要组成部分。但现实是,有些企业管理人员忽视 了与企业员工的良好沟通,而信息沟通不畅也增加了 企业的管理成本,严重制约内部管理的有效发展[5] 。 此外,不少企业现有的信息沟通机制不完善,影响内 部管理信息的准确高效传输,没有畅通无阻的信息沟 通渠道、未能定期发布消息,由此造成企业运营管理 停滞不前。虽然有的企业根据重要项目建立了消息传 递、信息发布流程和沟通体系,但在内部各种因素的 影响下,限制了上述机制的正常运作,沟通和发布不 能正确高效地开展。

  (二)企业内控现状问题的成因

  1.企业内部监督机制不完善

  现代企业在运作流程中,要求对内部的管理工作 落到实处[6] 。有些企业由于内部机构设置的原因,导致 缺乏健全的内部监管机构,无法很好地对企业内部管 理体系的执行和实施情况进行有效监控管理,从而无 法评价内部控制的有效性,发现内部控制缺陷,更无 法提出改进意见,内部控制管理流于形式,进而影响 内部决策无法在经济活动中得到充分有效实施。

  2.企业内控实施力度不够

  一些企业在制定内控制度时存在局限性,只在某些 部门进行内控管理,而未从全企业的角度来制定内控制 度,既不利于内控的实行效果,也不利于企业领导层制 定决策。而且,在这样缺陷的内控制度下,企业一些部 门的执行力度较差,内控工作也就不会得到重视,更不 会在企业全面实施,也不能取得预期的效果。

  3.内控管理人员专业能力不足

  一些企业内控管理者的理论知识储备不足,而且 大多数从事内控管理的工作人员是从企业其他部门抽 调的,跨专业的知识和实践经验不够,缺乏系统的培 训,特别是在法律、财务会计等方面。这就造成了企 业内控管理多维缺陷,影响公司决策层、经营者对企 业营运事务的认知和决策,不利于企业的发展壮大。

  三、企业加强内部控制的对策建议

  (一)明确内部控制的重要性

  企业管理人员需要全面认识内部控制在公司经营 发展中的重要作用,通过开展有关培训和训练项目等 增强对内部控制的认知度。在各工作阶段,从企业实际发展状况考虑,建立与之配套的内部管理体系,确 定内部管理具体目标,加大对公司内部各项运营与管 理活动的管控力度[7] 。与此同时,企业管理者也必须从 企业发展的整体视角入手,立足于当前市场发展的新 要求,建立企业发展目标和内部管理体系协调机制, 确保经营活动能够顺利进行,发展目标的合理实现, 为企业的健康高质量发展夯实基础。

  (二)进一步完善治理结构

  对于现代企业而言,内部管理的顺利运行以及功 能的实现,都需要科学、合理的治理架构作为保障。 就目前情况而言,由于股东大会、监事会、董事会、 管理人员,均处于企业不同权力层级,所以,对于上 述的组织机构,就必须要相互配合,彼此协调,以设 定职责清楚、互相制约、彼此独立的管理机制。其 中,股东大会位于公司最高权力层,必须严格遵循企 业现有的法规章程、规定,支持企业做好资金筹措与 资本投入,开展经济活动与内部管控,通过业绩增长 与内部管理双轮驱动,实现股东财富最大化。董事会 是公司决策层,根据公司的实际情况制定符合公司长 远运行发展的目标及各项计划方案,督促管理层认真实 施,带领企业取得进步和发展;监事会追踪、监督股东 大会、董事会、管理人员在企业实际运行中各司其职, 严守职责边界,履行企业赋予的权力及义务;经营管理 层调动企业资源积极落实好董事会各项决策任务,带领 全员完成既定目标;治理结构的各层级机构在企业运营 中,一定要严格根据有关规定落实自身的职能,明确权 责范围,为管理的高效打下牢固的基石。

  (三)构建良好的内控环境

  对于企业加强内部控制管理而言,环境的优劣程 度,会影响其能否保持正常、有序的运行。基于此, 企业必须做好如下几个工作:一是营造完善的内部管 理环境。建立起一整套有效的配套措施,为内部管理 的正常进行提供合理的机制保障,促进企业内部管控 体系构建工作的顺利完成。另外,公司有关管理人员 还必须对内部的管控理念、公司内部结构、内控管理 工作所提出的需求等有全面认识。二是为内控工作的 正常进行,提供充分的人才及资金保障,在体系建立 的过程中,把企业管理层所拥有的号召指导作用充分 发挥出来,大力宣传内控管理具有的积极作用,调动 企业职工参与意愿,建立良好的工作氛围。三是可以 赋予职工一定的物质奖励。同时必须对精神激励予以关注,使激励体系内容完备。四是加强公司文化建设 工作。使公司文化、内部管理、发展战略规划有机地 融合。五是进一步强化对企业全体职工基础知识、业 务能力、综合素养的培养教育,通过专业培训活动、 管理知识讲座等,培训大批专业技术水平高和业务素 质过硬的管理人才队伍,为企业内控目标的完成提供 强大的人才保障[8]。

  (四)建立健全的信息沟通制度

  信息与沟通机制是企业及时、准确地收集、传递 与内部控制相关信息,确保信息在企业内部与外部之 间进行有效沟通的重要手段。企业在实施内控管理过 程中,必须对沟通途径是否畅通等问题,加以充分考 虑,构建有效的沟通机制。所以,管理人员不但必须 对有关信息进行采集,还必须进行仔细的甄别、精确 的审核,确保数据的准确性、客观性、真实性。在建 立信息沟通系统时,必须保证各单位之间信息传输的 顺畅性和共享性,通过建立专门的沟通系统,使企业 收集到同企业经营管理有关的内外资料,以便有充足 的依据作出经营管理决策。在建立利用外部网络系统 时,必须确保信息网络的安全性、信息的精准性和时 效性等,确保有关社会经济、市场需求、社会环境等 的各种资讯都可以有效地掌握,并由此来保障企业的 稳健发展。

  (五)加强内控工作人员的培训

  首先,企业应当培养或招募一批具备丰富的内控 理论知识和经验、较强的内控管理工作能力、高尚的 职业道德素质的管理人员,以形成一个高水平、高能 力的内控管理工作队伍。在优秀内控人员的引领下, 所有内控人员的工作心态和能力都有质的提高,企业 最终的内控运行效率得到提高,促进企业良性健康发 展。其次,对企业的内控部门人员要建立激励机制, 并定期对内控部门人员工作效率进行评估,对职业道 德水平高、工作成果质量好的人员进行相应的物资和精神激励,以调动其工作主动性,使其在企业未来的 工作中更能够发挥他们的主观能动性,保质保量地进 行内控管理工作。

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  五、结语

  内部控制对企业发展的关键效用越来越明显,特 别是在复杂多变的市场经济环境中,通过完善内部控 制体系,推动企业的健康发展。不过就目前来说,企 业在进行该项管理活动的过程中,仍旧会出现若干问 题,如内部管理结构不健全、对企业文化建设缺乏关 注,以及内部管理活动不规范等,而上述因素的出现 直接影响企业的内控效率。因此,企业必须做好内部 管理工作,建立完善的内控环境,健全制度体系, 加强以董事会作为责任主体的内部控制体系的管理活 动,不断提升其内部控制管理水平,为企业的长久发 展提供重要保障。

  参考文献

  [1] 赵琴.当前时期下企业内控现状分析与对策分析[J].中国产经,2020(22):181-182.

  [2] 孟庆超.当前时期下企业内控现状分析与对策探究[J].全国流通经济,2020(11):85-86.

  [3] 杨振国.当前时期下企业内控现状分析与对策[J].现代经济信息,2019(12):44.47.

  [4] 高朝彬.当前时期下企业内控现状分析与对策[J].全国流通经济,2019(17):51-52.

  [5] 朱彦.当前时期下企业内控现状分析与对策[J].纳税,2019.13(14):266.269.

  [6] 魏丽.当前时期下企业内控现状分析与对策探究[J].中国乡镇企业会计,2019(1):197-198.

  [7] 王晓玲.当前时期下企业内控现状分析与对策探究[J].今 日财富,2019(1):100-101.

  [8] 白新会.当前时期下企业内控现状分析与对策[J].今日财富,2018(13):58-59.
 
 
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