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企业内训师激励体系改进方案研究—— 以某大型通信国企Y公司为例论文

发布时间:2023-05-24 10:02:39 文章来源:SCI论文网 我要评论














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  摘 要:对企业而言,建立一支强而有力的内训师队伍益 处良多,既有利于营造学习氛围,又可以促进创建学习型 组织。本文以某大型通信国企Y公司为例,介绍了企业内 训师的基本情况,分析了内训师的激励现状、问题以及成 因,并提出相应的对策。

  关键词:内训师,培训,激励,改进,绩效

  一、Y公司简介及其内训师基本情况介绍

  Y公司于2006年9月由某大型通信国企的辅业改制成 立,注册资金28亿元人民币。Y公司一直以来面向信息 与媒体行业, 以市场为导向, 实施多元化经营。Y公司 共有省公司级别内训师107人,分公司级别内训师800余 人。内训师专业构成比例大概如下:技术类内训师占比 为58.9%,市场类约占比为9.3%,管理类占比为31.8%。

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  Y公司对内训师制定了相应的管理制度,现行的管 理办法是于2010年起颁布实施的。在该管理办法中, 对内训师的职责、选拔、管理、评级以及考核等方面 都做出相应的规定。

  根据日常对Y公司内训师工作情况的观察发现,Y 公司内训师在日常内训工作中存在的问题主要有:培 训授课时间较难协调、授课能力有待提高、课程开发 能力较弱、

  二、Y公司内部培训师的激励现状

  为了解目前Y公司内部培训师的激励现状,本文采 取问卷调研的方式对Y公司内部培训师对现有激励体系 的满意度以及各激励要素的需求度进行进一步的数据收 集。本次调查共发放问卷117份,回收问卷117份,其中 有效问卷117份,问卷的回收率和有效率皆为100%。

  1.基本信息的描述性统计和分析

  由表1可以看出在Y公司中担任内训师的男性比例 较高,年龄分布较年轻,学历主要为本科和硕士。内 训师属于公司内的知识型员工,绝大多数人员都有着 较长年限的本企业工作经验,人员薪酬情况要远远高于公司的平均水平,且较多为管理职位。可见,担任 企业内训师的人员多数为公司中的骨干人员,内训师 大部分为专业技术人员,与该公司员工的工作类型比 例相当。

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  2.激励满意度与重要程度描述性统计与分析

  对比Y公司内训师对激励的实际感受以及需求重要 程度排序发现,在学习锻炼、能力提升、文化氛围、 领导支持、管理制度几个方面不相上下,内训师的需 求重要程度排名较高,实际感受满意程度排名较低, 在优化Y公司内训师激励体系时需要我们重点关注和解 决(表2)。

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  三、Y公司内训师激励问题以及原因分析

  我们使用四分图(如图1所示)对Y公司内训师激 励满意度和需求度调研统计数据的对比分析。

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  根据每个激励因素所处的区域对每个因素进行不 同程度的关注。在区域Ⅰ中,是目前内训师激励做得 比较好的地方,需要继续保持发扬;在区域Ⅱ中,是 需要尽快弥补的区域,分别是领导支持和文化氛围; 区域Ⅲ中,是暂时可以忽略的问题,但是其中管理制 度较为接近区域Ⅱ并且满意度和重要度排名差距较 大, 应给予重视; 区域Ⅳ中的因素对于Y公司内训师激 励而言,一方面需要考虑应如何进行效果的保持;而 另一方面则要分析Y公司是否需要优化资源的配置,使一些资源向其他因素进行必要的调整。在这个区域 中共包含了工作责任、工作荣誉、关系融洽和工作挑 战四个因素,这些因素多数是内训师工作所带来的激 励,而关系融洽也没有太多地涉及资源配置问题,所 以对于这个区域的因素不需要过多地考虑资源优化配 置的问题。

  对于在Y公司内训师满意度和需求度对比分析中得 出需要重点关注的因素, 并通过对Y公司培训管理人员 以及内训师访谈发现,这些重点关注的激励因素存在 的主要问题和原因包括:

  领导支持力度不够:上级领导对于下属员工从事 内训相关工作的支持较少,强调员工要先保证本职工 作较好地完成,甚至希望内训师能把更多的精力放在 本职工作中。

  公司缺乏良好的知识共享氛围:在整个公司的范 围内一种宽松和促进知识共享的文化氛围尚未形成, 如在平日中并没有更多地鼓励员工把优秀的工作经验 和先进的工作方法进行公司内的分享,最多也只是部 门小范围或者团队的交流和共享。

  内训师管理制度问题打击内训师积极性:员工对 公司内训师管理制度方面不满意,主要在于内训师级 别划分不公平,往往仅与员工职位挂钩,奖励细则不 够细化。例如,项目制或课程开发奖励模糊,内训师 级别晋升和退出机制不完善。

  四、完善Y公司内部培训讲师激励体系的对策

  1.加大领导支持力度

  (1)加强领导表率作用

  鼓励公司领导带头从事内训师工作,充分发挥领 导的示范作用,为员工做出表率,增加员工对内训工 作的关注度和配合度。

  (2)加强组织考核,增强支持支持

  为了提高部门对内训师团队的配合与支持,需要 对各分公司及各部门进行相关考核。首先,内训师培 养率考核。对分公司及部门进行年度内训师培养数量 进行考核,并将此项指标计入分公司领导及部门领导 年度绩效考核中;其次,内训师授课支持率考核。提 升分公司及部门对内训师开展内训工作的支持,营造 重视内训工作,尊重内训师的组织氛围。例如,分公 司及各部门下属内训师月度累计授课达10天/人,该分 公司及该部门领导年终绩效总分加0.2-0.5分。

  2.打造知识共享组织文化氛围

  (1)内训师角色定位与宣传

  一方面,在企业中要注重企业内训工作的开展, 让员工更加了解内训师的工作内容,从而更愿意加入内训师队伍;另一方面要注重公司内训师队伍的宣传 工作,让员工增进对内训师队伍的了解与认同,打造 内训师个人品牌。

  (2)文化氛围建设

  首先,在小组学习方面。根据内训师的专业或者 级别组建不同的内训师小组,做好小组建设工作,让 小组成员相互鼓励、相互促进、相互学习,一起促进 能力的提高和内训师工作的开展。

  其次,在分享氛围方面。在公司内部要建立起知 识分享的企业文化氛围,通过良好的分享途径,让员 工接受并参与知识和经验的分享。建立公司内训公众 微博、微信等新媒体传播平台,并对外宣传,定期分 享、转发与培训相关的资讯,加强内训团队与员工的 互动程度。创办内训电子刊物,传播到员工个体。

  最后,在标杆评优方面。在公司内部对年度优秀 培训师进行表彰与嘉奖,以此树立成功内训师的典 范;企业员工可投票评选每月最受欢迎内训师,加强 互动,亦让内训师感受到同事、组织对自己工作的认 同和赞赏。

  3.搭建完善的内训师管理制度

  (1)设置和确定内训师的分级和任职资格

  内训师分为见习级、初级、中级、高级和资深级 五个级别,并制定各级别任职资格。例如,见习级: 为初次通过选拔的内训师;中级:具有3年以上工作经 历,上年度培训时数达到24课时以上,能够独立完成 课程开发,具备公司范围内授课能力,且年度评估得 分达到75分级以上。

  (2)建立全面的报酬激励体系

  在物质报酬方面,逐步改进公司内训师的薪酬福 利待遇,从工资收入和福利待遇方面同步进行激励。 内训师培训课酬的发放要求依据“有教材、有学员签 到表、有授课评估表”等要素;具体发放额=培训课酬 标准×授课时数×发放比率。

  在精神报酬方面,每年对在公司内训工作成绩比 较突出的个人进行奖励表彰,高级以上内训师两年进 行一次资格评审和晋级申报,由通信集团企业统一颁 发资格证书;中级和初级内训师资格由各子公司人力 资源管理部门颁发,见习级内训师不予颁发证书。同 时,增设公司内训师的职业通道,鼓励员工从事内训 师工作,实现内训师队伍能力提升以及专业化发展。

  (3)增强内训师培养体系

  首先,构建内训师成长体系。根据公司内训需求 进行内训师能力模型构建,并对不同能力进行级别划分,与内训师等级进行结合,构成内训师成长体系。 其次,完善现有的培训体系。针对每个层级以及工作 线条的员工设定与之能力需求匹配的培训课程,课程 设计以及授课工作以使用内训师为主,并把公司培训 体系课程按线条以及级别进行划分,并与公司内训师 的专业以及级别相匹配。最后,设置职业晋升通道。 为了激发内训师对内训工作的支持,除了薪酬福利之 外,公司还需要在晋升通道上对内训师进行开放,在 岗位晋升评估中同等情况下优先考虑内训师晋升。

  (4)完善考核制度

  对于内训师的评估要从多维度进行评估,例如, 内训师的授课能力、课程开发能力、上课学员的满意 度等,并对内训师个人进行及时的反馈和跟踪,促进 内训师能力的提升。个人考核方面。对内训师进行积 分制的考核,内训师从事内训相关工作都能获得一定的 积分,年度内对内训师的积分进行相关的考核,当内训 师的积分达到了一定标准才能申请晋升更高级别的内训 师,而内训师积分不足时,将面临降级的惩罚;组织考 核方面。对各分公司及各部门进行相关考核,主要可从 内训师培养率和内训师授课支持率两方面进行,详见上 文“加强组织考核,增强组织支持”。

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  (5)专设内训师管理岗位

  为了保证各项制度的建立以及各项措施能合理、 有效、及时地开展,建议在各分公司人力资源管理部设 置专门负责内训师工作的岗位,并且根据公司内训师队 伍的壮大和发展,有规划地在人力资源部门下增设内训 师的专门管理机构,在各分公司以及部门成立内训师小 组,强化内训师之间的联系并提高内训团队的归属感, 从而更加有效地推进公司内训师工作的开展。

  五、结语

  内训师激励的内容包括薪酬调整在内的物质激 励,也包括组织嘉奖等精神激励,既关注了内训师个 人的所得与成长,也关注组织与团队的激励影响。激 励体制的改善虽未能面面俱到,尽善尽美,但在许多 方面都提出了有针对性的改良建议,衷心希望能对公 司内训师的激励体制带来推进。

  参考文献

  [1] 赵瑞.激活企业内训师队伍的几点思考[J].上海商业,2021(09):81-83.

  [2] 戴宇杰,刘玲,康礼志,等.企业内训师的能力素质模型研究[J].武汉工程职业技术学院学报,2021.33(01):38-40.

  [3] 刘宗前.企业内训师培养的途径与激励措施[J].人力资源,2020(08):48-49.
 
 
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