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摘 要：市场竞争是企业整体实力的竞争，企业的盈利能 力和管理水平充分反映了企业的整体实力，工程物资管理 与成本控制有着密切的关系，直接关系企业的盈利能力。 因此， 中小型生产企业想要在当前越来越激烈的市场竞争 中取胜，在项目建设初期就要做好工程物资的成本管控， 这样不仅可以提高工程质量，缩短工期，还可以降低工程 造价，提高企业的效益。本文阐述了中小型生产企业项目 建设期间工程物资管理的意义，分析了其在工程物资管控 方面存在的问题，在此基础上提出相应的管控措施，以期 为提高中小型生产企业项目建设的效率提供参考。
关键词：中小型生产企业；项目建设；工程物资；管控
工程项目的最终成本效益比，与材料成本和工程成 本节约的降低是密切相关的。工程材料成本一般占总项 目成本的50%-60%，有的甚至高达70%，因此，加强工 程物资管理是提高工程项目经济效益的最重要途径。目 前，大部分中小型生产企业经营管理基础比较薄弱，信 息化系统建设不太完善，管理机制不够健全，要想在日 益激烈的市场竞争环境下站稳脚跟，取得一定份额，就 要在项目建设的施工初期将工程物资管控作为管理的重 点，通过建立组织架构明确权责，建设一套完善的信息 化系统，制定出相关的管理制度和流程来加强工程物资 的管控，从而使企业的效益得到全面的提高。
一、工程物资管控概述
1.工程物资管控的概念
工程物资管控是企业在项目建设过程中对所需材料 物资的计划编制、采购、运输、库存保管、领发、回收等 各项管理工作的总称，它以工程项目建设顺利实施，确保 施工质量、安全及成本控制的各项目标实现为根本目标。
2.工程物资管控的意义
加强对中小型生产企业项目建设期间工程物资的管 控，对企业的正常生产和长远发展具有重大的意义，主 要体现在以下三个方面：
（1）有效提升企业的经济效益。通过对工程物资 的有效管控，可以加强工程物资和施工环节的紧密结 合，充分利用企业物资，减少不必要的物资浪费，使企 业的经济效益得到有效提升。
（2）有效提高企业的工程施工效率。通过对工程 物资的有效管控，可以及时跟进工程施工进度，有利于 企业提前做好工程物资的采购，减少项目建设时间，提 高企业的工程施工效率。
（3）有效提升企业的工程施工质量。通过对工程 物的有效管控，可以加强各部门之间的沟通联系，对工 程物资的质量以及保管进行责任划分，避免物资对接出错，从而提升企业工程施工质量。
二、中小型生产企业项目建设期间工程物资管控的现状
1.组织架构不健全，权责划分不明确
一方面，大部分中小型生产企业中，家族式企业比 较多，经营权和所有权都掌控在一个人手中，经营管 理基础薄弱，停留在传统的粗放型管理层次上，没有 健全的组织架构，完善的内部管理制度，岗位责权不 明晰，责任划分不明确，导致出现问题，互相推诿。 另一方面，中小型生产企业为了节约成本，人员配备 不齐全，往往是一人身兼数职，没有相应的制约和监督机制。
2.信息化系统不完善，企业效益流失
中小型生产企业在项目建设期间，没有建立完善的 信息体系，无法整合数据，沟通存在障碍。
一方面，中小型生产企业在项目建设期间，往往太 重视项目进度，只要工程部门提出需求，采购部门就采 购，不通过仓库管理员，不清楚库房有没有存货，直接 采购，造成物资的浪费，资金的占用。另一方面，企业 处于项目建设初期，物资信息系统还没有建立，物资信 息不全面，或者传达慢，所以购买前的市场调查和分析 都是虚构的。另外，在采购业务方面，由于采购负责人 的业务能力比较薄弱，总是依赖采购长期合作的供应商 提供商品信息，采购物资时得到的信息是不对称的，造 成采购工作的被动开展。
3.物资管理不规范，增加企业经营风险
（1）采购管理机制不健全
许多中小型生产企业还没有制定标准化的物资采购 合同，没有对工程物资的采购进行规范的要求，有时甚 至直接从供应商处获得所需类型和规格的工程物资材料 而不使用合同。此外，许多中小型生产企业在签订采购 合同方面没有标准的管理机制，他们不对合同进行审 查，签字或是盖章都非常的随意。还有许多中小型生产 企业缺乏完整、科学的工程物资与成本管理理念，计划 外采购和重复采购的现象经常发生。采购计划的编制并 不严格，由于工程管理部对图纸了解不足，只复制了图 纸，没有确认材料的技术用途。计划与实际材料需求不 一致，导致项目延期、材料浪费和资金再投资，给企业 造成经济损失。
（2）物资管理模式落后
由于中小型生产企业规模小，很难吸引到高素质人 才，大多数现场管理人员理论水平低，对工程物资管理 缺乏了解，只是凭借自己仅有的业务认知去进行管理， 导致在工程物资运输过程中经常发生物资的损失和损 坏；在仓储过程中，工程物资的输入和输出都只是简单的记录，没有形成准确的仓储数据库。
三、中小型生产企业项目建设期间物资管控问题的改善措施
1.改善企业组织结构，明确权责分配
在中小型生产企业内部设立包含有管理部门（主要 包括人事、仓管、财务）和作业部门（业务、采购、开 发、生产）的组织结构。各部门之间实行执行权、决策 权、监督权三权分立，明确划分各部门、各岗位的隶属 关系，制定相关的岗位职责，使各部门之间权责明确， 形成相互制约、相互监督的机制。
2.强化库房管理和采购管理信息化系统建设
借助现代化信息网络技术，结合企业的实际情况建 立一套行之有效的信息化管理系统，利用先进的信息网 络系统，对相关信息进行采集获取。
（1）建立采购平台，吸引高质量的供应商入驻平 台，降低采购成本
中小型企业应建立自己的采购平台，寻找稳定可靠 的供应商，组织相关人员对供应商的生产能力、供应保 障能力、物资样品材质、生产许可等方面进行严格审查 评价，在评价合格后，经主管领导批准，采集录入采购 平台。对平台供应商实施动态管理，定期组织各相关部 门对供应商进行打分评价，对打分评定低的供应商及时 进行清理。在采购工程物资时，应在采购平台上发出购 货需求，组织入选供应商进行招标，从备选的供应商中 选择性价比最优的，从而保证工程物资的质量最优化， 采购成本最低化。
（2）建立实现仓库与各部门之间即刻沟通的信息网络系统
工程物资数据复杂繁多，为避免人工操作的失误 性，应建立工程物资管理信息化系统。该系统要有一套 完整的物资数据库，包含前期的市场调查报告，物资计 划管理、采购管理、库存管理、核算管理等。通过信息 化系统把经过统计分类后的需求计划与库存信息进行比 较分析形成采购计划。为避免采购的随意性，订单的制 定必须是建立在采购计划的基础上。当物资到货后，需 要根据采购订单对物资进行核对，保证采购订单的严格 执行。通过信息化系统，将工程物资数据与工程进度进 行结合，绘制出工程物资进出图表，便于工程物资管理 分析的直观性和清晰性。
3.规范企业工程物资管理流程，防范企业风险
（1）规范物资采购流程，最大限度降低企业采购成本
物资采购是中小型生产企业项目建设期间工程物资管 理工作中重要环节，建立高效、实用、完善的采购流程是 提高采购效率，降低采购成本的最有效办法。中小型生产 企业应在项目建设初期，设立专门的物资采购部门，结合 信息化系统，制定一套行之有效的采购管理流程，从采购 计划的提报、审核，供应商的选择都做出详细规定。
物资采购部门应根据工程部门按设计图纸及工程进 度编写的技术要求，制定完整的物资需求计划，利用采购平台筛选出符合条件的供应商进行公开招标，对采购物资的性价比进行综合分析，对入选供应商物资质量、 信用水平、供应能力等进一步确认后签订采购合同。为 避免急采、临采、乱采状况的发生，保证采购计划科学 合理，采购人员要保持与各部门的信息沟通，了解工程 进度，将成本预算管理与采购计划协调起来，作为进一 步评估材料成本的重要参考。
（2）改进物资管理模式，合理安排物资的验收和发放
①工程物资验收管理
当工程物资到场后，工程部门、质检部门、保管三 方到场，根据相关技术图纸和国家规范的要求，对现场 工程物资的质量和数量进行检验。在工程物资的储存验 收过程中，现场管理员负责以下工作：根据采购部门的 收货通知单或供货发票所列的品名、规格和数量，对照 合同明细，根据不同的工程物资特点分别采取清点、过 磅、检尺等适当的计量方法，准确计算数量并一一核 对，确保三者一致；检查工程物资的外观的完整性，包 装尺寸的大小，以确保工程物资没有损坏或生锈；查验 物资的合格证、说明书、铭牌等是否齐全，保证证物相 符；通过使用专业检测工具对物资进行检测并做好记 录；验收完成后，物资管理人员随机选择不同规格的材 料和产品，送到检验机构复验，复检合格后登记入库。
②工程物资发放管理
工程物资的发放应严格按照工程项目进度交付，根 据工程材料供应和消耗分析图，制定限额领料卡有序控 制主要材料的消耗。量化的材料可以根据批准的消耗量和 数量限制进行控制，非消耗品应按批准的数量限额进行量 化和控制。物资管理人员必须对工程物资进行跟踪管理， 定期比较和分析计划的数量和供应的数量、预算总额和实 际消耗总额，检查消耗是否合理，超出正常范围的必须仔 细分析其中的原因，并对相关单位进行考核。
四、结语
随着社会主义市场经济的不断完善和现代科学技术的 不断发展，现代企业的工程物资管理理念和方法也发生了 很大的变化。中小型生产企业也要彻底转变管理理念，积 极地选择各种科学、有效的管理方法，加强对整个工程物 资的管理，从而降低工程施工成本，保证中小型生产企业 在日益激烈的市场竞争环境中能够生存和发展。
参考文献
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