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摘要：科研项目是医院科技实力的重要体现，也是医院科研管理工作的重中之重。项目的中期检查是管理过程中的重要一环，其主要目的在于对项目的研究水平、进展程度、经费支出情况、阶段性成果等进行考核与评估。所以开展科研项目中期检查有助于监管科研项目的执行进度，掌握经费使用情况，发现阻碍项目执行的因素，及时采取相应的解决措施，提高科研项目的研究质量。本文结合医院科研项目管理中重项目申报，轻过程监管，重科研成果，轻经费管理，重科技管理，轻综合协调的现状，着重对科研项目中期检查的要点进行分析，提出科研项目管理的改进措施，以不断规范医院科研项目执行过程，全面提升医院整体科研管理水平。
关键词：医院；科研项目；中期检查；要点
本文引用格式：赵博,赵琼姝,刘锦钰,等.医院科研项目中期检查要点浅析[J].世界最新医学信息文摘,2019,19(70):5-6.
Analysis on the Key Points of Mid-term Examination of Hospital Scientific Research Project
ZHAO Bo,ZHAO Qiong-shu,LIU Jin-yu,LIANG Di,YUAN Jing,NIE Jing,ZHENG Bo,LI Zhi-gang,TAI Jun△
(National Children’s Medical Center Scientific Research Department of Beijing Children’s Hospital Affiliated to Capital Medical University,Beijing)
ABSTRACT:Scientific research projects are not only an important manifestation of the scientific and technological strength of hospitals,but also the most important part of scientific research management in hospitals.The mid-term inspection of the project is an important part of the management process.Its main purpose is to assess and evaluate the research level,progress,expenditure and stage results of the project.Therefore,carrying out mid-term inspection of scientific research projects is helpful to supervise the progress of implementation of scientific research projects,to master the use of funds,to find out the factors hindering the implementation of projects,and to take appropriate measures in time to improve the research quality of scientific research projects.Based on the current situation of the hospital scientific research project management,which emphasizes project declaration,ignore process supervision,emphasizes scientific research achievements,ignore funds management,emphasizes scientific and technological management and ignore comprehensive coordination,this paper focuses on the analysis of the key points of mid-term inspection of scientific research projects,and puts forward the improvement measures of scientific research project management in order to continuously standardize the implementation process of hospital scientific research projects and comprehensively improve the overall level of hospital scientific research management.
KEY WORDS:Hospital;Scientific research project;Mid-term Examination;Key points
0引言
医学科技是保障我国公民健康的基础，对完善国家创新体系具有重要意义[1]。科研项目是医院科技实力的体现，也是医院科研管理工作的重点[2]。科研项目中期检查主要是召集科技、财务、医学伦理等领域专家，对项目阶段执行情况和成果进行评价，根据检查情况决定是否继续资助项目研究[3]。科研项目中期检查是在科研项目研究周期的一半时间，对研究任务、经费支出、科研档案等方面开展的阶段性检查管理活动。科研项目中期管理是科研管理的重要组成部分，对于提升医院科技水平和学科建设尤为重要。本文通过分析医院科研项目管理的现状，浅析科研项目中期检查要点，提出科研项目管理的改善措施与建议，以全面提升医院科研管理的水平。
1医院科研项目管理的现状
1.1重项目申报，轻过程监管
科研项目的数量与质量是医院科研实力的重要体现。一直以来，医院高度重视科研项目的申报工作，采取全院大力动员、组织院内遴选、邀请专家辅导等措施，以争取获批更多的科研项目。但科研项目获批后，由于受到人力、时间、精力等多种因素的限制，医院科研管理部门对项目实施过程的监管有所忽视，使得科研项目各阶段未能有效管理起来[4，5]。
1.2重科研成果，轻经费管理
科研经费支撑课题负责人开展研究工作，科研成果实现经费投入的预期目标和效益，二者相辅相成[6，7]。但从管理的流程和权责来看，二者又是分开的，科研成果主要由医院科研管理部门负责，而科研经费主要由医院财务处负责[8]。课题负责人往往更加关注科学研究工作，重视科研成果产出，一定程度上忽略了科研经费管理，结题审计时常会出现一些问题，如经费支出比例不够、经费预算科目超支、经费使用不规范、科研经费调整未审批等[9，10]。
1.3重科技管理，轻综合协调
科研项目管理涉及了医院多个管理部门，如科研处、财务处、审计处、采购中心、设备处等，但在实际管理工作中，科研处主要负责科研项目的整体管理工作，而其他管理部门往往只关注本部门职责范围内的工作，较少从科研项目整体管理角度出发，管理环节衔接不顺畅，课题负责人忙于奔波于各管理部门之间，一定程度上影响了课题负责人的科研积极性，也影响了科研项目管理效率。
2医院科研项目中期检查的重要性
2.1科研项目中期检查提高科研项目研究水平
医院开展科研项目中期检查有助于课题负责人及时整理科研项目研究的相关资料，按照时间进度要求支出科研经费，发现影响科研项目实施的因素，并及时作出相应地调整，有助于加快科研经费的支出力度，提升科研项目的研究质量，确保科研项目顺利实施[11]。
2.2科研项目年中检查提升医院科研管理水平
科研项目中期检查是医院科研项目管理的重要一环，有助于科研管理部门及时掌握科研项目的研究情况、科研经费支出进度及使用情况、科研成果产出情况及科研项目执行过程中的变更情况，全面、客观地评价科研项目的执行情况，使得科研管理部门更有针对性地采取相应的管理措施，协助课题负责人解决科研过程中遇到的问题，有助于提升医院科研管理水平[12]。
3医院科研项目中期检查要点
3.1科研项目执行进度
科研项目获批时，常常需要签署项目任务书，对项目研究任务按照时间进度进行合理安排，因此科研项目执行进度是中期检查的重中之重。科研项目中期检查应对照项目任务书进行逐条检查，如研究任务是否在规定的时间内完成、已完成研究任务是否达到要求、阶段性研究成果是否进行规范标注等。
3.2科研经费支出情况
经费管理是科研项目管理的关键，科研经费的合理与有效使用直接影响科学研究的质量和科研水平高低[13]。科研经费是科研项目顺利实施的重要条件保障，随着科研项目结题审计工作的开展，科研经费使用逐渐得到课题负责人的重视。科研项目立项时，课题负责人制定了详细的经费预算，对科研经费使用进行了详细的计划安排。科研项目中期检查时应对照项目预算，检查科研经费支出比率、经费使用是否合规、合理等，确保科研项目经费及时、规范使用。
3.3研究记录完整规范
科研项目可以分为临床研究、基础研究和转化研究，而研究记录是科研项目执行过程中的一手资料，能够真实地反映出科研项目的研究过程，具有较高的研究价值和保存价值。因此，科研项目中期检查时，应注重研究记录检查，如试验记录本、研究量表、病例等资料是否存在缺失研究记录、擅自修改研究记录等情况，以确保研究记录的完整性与规范性。
3.4科研项目变更事项
科研项目的执行过程中，常常会遇到一些问题与风险，如研究对象提前退出、课题组人员调整、科研经费变更等，这些风险是无法完全避免的，需要课题负责人及时进行科研项目变更申请，获得上级主管部门或科研管理部门的审批同意后，方可进行课题调整，不得擅自对科研课题进行调整与变更。科研项目中期检查中，要对科研项目变更的事项进行及时审批、备案、存档等工作，协助课题负责人解决这些问题，确保科研项目的顺利实施，规范科研项目的过程管理。
4科研项目中期检查形式
目前，科研项目中期检查主要存在两种形式，即自查和会议审查。自查是课题负责人对所承担的科研项目的执行进度、经费使用、阶段性成果及存在困难等方面进行自评。自查的优点是操作简单易行，节省人力、物力及财力，缺点是项目负责人在自查过程中可能存在隐瞒研究问题的情况，评价结果具有一定主观性。会议审查是医院科研管理部门邀请科技、财务等领域专家对项目实施情况进行整体评价。会议审查的优点是全面、客观评价科研项目的执行情况，及时发现阻碍课题开展的因素，采取相应的解决措施，确保科研项目顺利实施。缺点是会议审查操作流程较为复杂，耗费一定的人力、物力、财力。自查与会议审查有各自的优缺点，医院应结合自身科研项目的实际情况，选择适合本单位的中期检查形式，提高科研项目的研究质量，提升科研管理的效率。
5小结
科研项目管理是一项科学性很强的综合性管理工作，涉及项目立项评审、中期管理、结题验收等诸多环节，良好的科研项目管理有力地促进医学科研的发展[14]。当前，我国科研项目管理工作已由传统的静态管理向动态管理转变，由被动管理向主动管理转变，科研项目管理方法不断创新[15]。因此，医院要重视科研项目中期检查工作，将其作为科研管理的日常工作之一，不断规范医院科研项目的执行过程，有助于全面提升医院科研管理水平。未来，医院开展科研项目中期检查中，应重视以下2个方面：一方面要建立医院内部课题负责人信用制度，根据科研项目中期检查的结果，评价课题负责人信用等级，建立课题负责人的科研诚信档案，督促课题负责人在研究周期内保质、保量完成课题研究工作；另一方面加强医院科研管理信息化建设水平，利用互联网、电子信息技术等实现科研项目全过程无纸化管理，方便科研管理部门及课题负责人及时查询、跟踪课题的执行情况，提高医院整体科研管理的水平与效率。科研项目是一项系统的、长期的工作，需要在科研管理实践中不断的完善与改进，提高医院管理水平，提升医院的核心竞争力，推动医学科技进步。
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