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摘要：考核材料存档管理是高等教育教学的重要组成部分。近年来，四川大学在本科教育教学改革中全力推进“全过程考核-非标准答案”考试，全校师生立足课堂，积极探索，改进传统的课程考核方式，使课程考核具有高度的灵活性、探究性和开放性，极大地激发了学生学习的积极性、思维的创造性，为学生充分展示其聪明才智提供了机会和条件，教学改革成效显著。在此背景下，考核材料存档管理工作也被赋予了新的使命，考核材料存档管理不仅是对过往的考核材料进行保存，更应该是通过存档管理来促进本科教育教学质量进一步提高。
关键词：考核材料；存档管理；改革
本文引用格式：安果,等.“全过程考核-非标准答案”考试改革背景下的考核材料存档管理[J].教育现代化,2019,6(82):300-301.
“全过程考核-非标准答案”考试改革的目的是要打破传统的“标准答案考试、60分及格”高等教育考核方式，要把学生课堂上的表现计入到总成绩中去，促使学生把时间、精力、功夫用在平时，而不是用在期末考试前“临时抱佛脚”上。随着“全过程考核-非标准答案”考核方式的深入实施，对考核材料存档管理提出新的要求。传统的考核材料存档狭义上就是试卷存档，材料多是一份试卷、一份标准答案、一份学生成绩单，但是“全过程考核-非标准答案”所要求的考核材料存档却不仅于此，重要性显著提升的过程考核衍生出了各种各样的考核方式，比如小组讨论、PPT展示、案例分析、视频制作等，这些随堂考核作为成绩的重要组成部分按规定也是要进行存档的，要让学生得到的每一分都能找到来源依据。基于此加强对课程考核材料存档管理，一方面可以促使授课教师保证课堂教学的质量，另一方面也是保证课程考核公平性的重要举措之一。
一 进行考核材料存档管理的必要性
（一）全过程考核的要求
考核材料存档管理工作作为“全过程考核-非标准答案”考核制度的重要组成环节，两者是相辅相成的。一方面，“全过程考核-非标准答案”考核制度要求完备的考核材料存档管理作为档案资料存档支撑；另一方面，规范存档管理工作，建立科学有效的管理制度对于提升学校的考务工作质量，改进教师的教学、提升教学质量有着重要的作用。
（二）规范试卷评阅流程
“非标准答案”让学生的答卷内容更加灵活和具有创造性，所以“全过程考核-非标准答案”不再是简单评价学生能背多少、记多少知识，而是要全面地考查学生独立思考了多少、领会了多少，能把所学知识运用到何种程度。答案的不固定使得老师在阅卷过程中要投入更多的精力，要把学生天马行空、别具一格的答案给出一个客观、公平、合理的分数，这就需要老师在阅卷流程中规范化。通过考核材料存档管理的高要求，可以反向促进教师在阅卷过程中更加专注、更加规范。
二 现阶段考核材料存档管理中出现的问题
（一）保密性
试卷在考试启用前都需要进行保密，但是试卷在启用前会经过审核、校对、印刷等诸多环节，这需要加强试卷的保密意识，防止试卷在传输过程中的泄密。四川大学期末考试命题实行A、B试题制，其中期末考试使用一套试卷，另外一套试卷作为下学期开学缓补考以及结业生返校考试题进行保密保管。而权重超过50%的过程考核也需要加强保密意识，特别是如果过程考核年复一年的简单重复，不排除部分“聪明”的学生会提前知晓过程考核的形式和内容，造成过程考核的非传统性泄密。
（二）规范化
规范化问题主要出现在过程考核中。由于全过程考核更加注重授课过程中对学生的考核，所以考核的形式具有多样化和随堂性的特点，比如在授课过程中，老师可能对刚刚所讲授的内容希望得到学生掌握情况的一个反馈，所以临时安排十分钟的小测试，这个小测试的得分情况是可以作为课程成绩分数的组成部分，这就需要我们的老师在测试的安排上需要一定的规范化，规范化之后才能促使教师在平时考核中更加具有计划性和针对性，避免这类小测试流于随意性。
三 有效提升考核材料存档管理质量的举措
（一）加强试卷流动管理的严密性
四川大学在试卷流动过程中有严格的管理制度。首先，期末试卷由授课教师进行命题，命题完毕之后要交由系主任或教研室主任进行审核，审核合格以后交由学院教务办进行登记并封存于试题袋中，再由学院教务老师交付学校教务处考试科进行保存印刷以后由学院教务老师领取并在考试前五个工作日内交于授课老师。
（二）存档
随着“全过程考核-非标准答案”考核方式的深入实施，对存档材料也有了规范化的要求，主要由十部分组成。
（1）课程考核方案。课程考核方案是教学计划的重要组成部分，要求授课老师对整个课程的考核进行总结、分析以及提出整改意见。（2）考试试题。存档的考试试题需要是干净、整洁且印刷清晰，作为档案资料存档备查。（3）评分标准。由于非标准答案考试很多考题是没有标准答案的，但是每一份答卷得到不同的分数，所以需要授课老师提供非标试题的得分要点，以及额外会造成加分、扣分的要素，在任课老师阅卷过程中，严格按照评分标准进行阅卷，如果有些加分、扣分超出了评分标准，要写情况说明进行存档。（4）成绩登记表。成绩登记表是由综合教务系统自动生成，成绩登记表按照平时成绩、期末考试成绩以及其他成绩构成等分为不同的模块，以及各模块不同的权重组成，可以一目了然的了解到学生的该门课程的成绩构成。（5）成绩分析报告。成绩分析报告主要分成期末试卷分析报告和成绩统计分析报告。期末试卷分析报告主要是针对期末考试试卷情况进行分析，通过期末试卷分析，可以让授课老师了解学生整个学期的学习情况以及对试卷命题进行一个反馈。成绩分析报告是针对整个课程考核成绩进行分析，一般情况下，学生成绩会呈现正态分布，如果出现严重的非正态分布，授课老师须对教学、考核的各个环节进行分析。（6）学生答卷。学生答卷是重要的考核存档材料，学院要求各位授课老师在阅卷过程中要严肃认真，禁止随意的涂抹修改，而且要求每份试卷需阅卷老师签名。因为部分学生会对期末考试成绩有异议而提出查阅期末试卷，如果阅卷不严肃，会导致课程考核缺乏权威性。（7）考场记录表。考场记录表是对期末考试中考场纪律进行反馈的表，里面包含了考试课程的信息，考生考试人数情况统计，缺考、交卷情况以及考场秩序、违纪作弊情况。（8）学生签到表。每一个参加期末考试的学生均须在学生签到表中进行签字确认，避免学生试卷的遗失。（9）试卷评分计分复查表。在期末试卷阅卷结束以后，授课老师须请一位非参与该课程阅卷的老师对试卷评分计分进行复查，避免阅卷老师在评分计分过程中出现漏判、合分不正确等低级错误发生。（10）过程考核支撑材料自查清单及其支撑材料。全过程考核要求过程考试比重不得低于课程分数的50%，这就要求授课老师在授课过程中增加了过程考核的内容、次数。虽然过程考核的支撑材料存档的形式要求不是很严格，但是授课老师须认真负责的填写过程考核支撑材料自查清单，该清单须清晰、有条理的包含考核方式、试题及评分依据、成效简析以及存档情况。
四川大学把课堂教育教学改革作为突破口，把学业评价方式改革作为切入点，全面启动实施了“全过程考核—非标准答案”考试改革。作为“全过程考核—非标准答案”重要组成部分的考核材料存档管理工作，一方面要严肃认真的对待，不能泛随意化，导致过程考核流于形式；另一方面也不能太死板限制过程考核，不利于课堂教育教学的改革。这要求考核材料存档管理要灵活把握，原则性的问题不能放松，但存档的形式应该更加多样化，一方面促使同学们掌握基础知识，另一方面要激发他们异想天开、创新创造的无穷潜能，在知识运用方面培养青年人的批判精神和独立思考能力。
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