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摘要:为促进独立学院信息化建设,笔者从独立学院信息化建设工作中的若干问题与现状入手,对其进行了全方位、深层次地剖析,并在此基础上探究了加强独立学院信息化建设工作的有效途径,给出了笔者具有代表性的个人建议。
关键词:独立学院;信息化建设;若干问题;现状;新路径
本文引用格式:窦飒.独立学院信息化建设工作中的若干问题探讨[J].教育现代化,2019,6(65):254-255.
一独立学院信息化建设工作中的若干问题与现状
当前,国内独立学院主要由普通本科院校以及社会力量联合创办,所以其兼有普通本科院校以及社会双重性质,与一般的普通本科相比表现出一定的特性。独立学院的产生和发展不仅有效带动了我国教育事业的发展,在某种程度上也推动了我国高等教育大众化、现代化、信息化的发展,让学生能够享受到更优越的学习条件,同时也有效缓解了高校教育与社会生产脱节等问题,让教育工作更有针对性。独立学院逐渐成为国内教育领域的重要组成部分,也成为很多学生首选的接受教育的场所。虽然独立学院在国家政府以及社会各方面的帮助下已经取得了一些成绩,但是校园信息化建设不够完善成为制约独立学院健康发展的主要因素之一。而从某种程度上来讲,独立院校信息化建设水平已经成为衡量其教学质量、办学水平的重要标志。这就要求独立学院能够根据自身特点加强信息化建设,凭借信息化建设的优势提高自身竞争力,吸引更多生源到学校学习深造,提高其社会影响力和认可度。但实际上,很多独立学院信息化建设工作仍然存在较多的问题,给其健康发展形成很大的阻碍。
(一)建设工作缺乏统一协调性
独立学院信息化建设是一个非常庞大的工程,需要每个部门的努力,这就要求独立学院开展信息化建设工作时要保证统一协调性,正确处理每个参与部门之间的关系,让其作用最大程度上地发挥出来,推动信息化建设的发展。然而实际上,由于独立学院信息化建设工作起步较晚,很多工作仍然处于不断摸索阶段,所以很难保证整个工作的统一协调性。规划是保证统一协调性的重要基础,同时也是提高信息化建设工作效率和质量的有力选择。随着独立院校整体发展,由于规划工作没有做好而失去统一协调性效果的弊端越来越明显,不仅不利于资源利用率的提升,同时还难以实现信息共享的目标。信息孤单现象并不是个例,而是国内很多独立学院都存在的一个问题,其不利于对教育资源的整合,同时也导致信息资源越来越分散。像那些重要的人事信息、教务信息、财务信息、教职工信息等信息资源都由于没有及时进行整合而导致其利用率越来越低,也不能体现出信息整合的价值和重要性。不仅如此,像教务信息系统、学生信息管理系统、财务信息管理系统等非常关键的系统,由于所采用的是不同厂家的系统和产品,在对这些信息进行整合的过程中产生了很多的问题,给后期数据整合带来极大的困难,不仅增大了工作人员的工作量,而且由于数据过于冗杂还很容易产生错误,给信息化教学质量的提升带来很大的负面影响。
(二)信息化建设工作投资力度太小
与公办普通高等院校不同,独立学院的建设资金并不是来源于政府,所以其信息化建设资金来源也就不是像公办普通高等院校那样由政府统一筹划“分配”。也就是说,如果独立学院想完成信息化建设工作,就必须自食其力,依靠他们自己的力量去筹集资金,这在一定程度上就限制了信息化建设工作的效率和质量,使这些独立学院不愿意把辛辛苦苦筹集的资金应用到信息化建设工作当中,这就不可避免地会产生信息化建设基础设施不够完善的问题。而且与一般的基础设施建设不同,信息化建设并不是一劳永逸,其不仅需要在工作前期投入大量的资金,而且在后期的维护、更新也需要花费一定的资金,这就需要独立学院有足够的保障资金,这样才能保证信息化建设能够发挥出作用。但是由于独立学院在信息化建设工作上投资力度太小,这些基本要求很难得到满足,制约了独立学院信息化的发展。
(三)学院领导对信息化建设不够重视
对于部分独立院校领导而言,信息化建设虽然很重要,但是这并不意味着他们应该在这方面投入过多的时间和精力,只要能够维持学院的正常运转就可以了。不可否认的是,他们的这种想法有一定的道理,因为学校的人事信息系统、教务信息系统、财务信息系统、教职工信息系统等已经基本成型,并且与过去相比各方面的工作效率和工作质量都得到了一定的改善,但是如果独立学院想提高自身竞争力,让学生对其产生归属感,就必须加强信息化建设,保证其信息化程度能够与时俱进,紧跟时代发展的脚步,这样才能使其整个教育工作、管理工作不会成为独立学院发展的障碍。
二加强独立学院信息化建设工作的有效途径
在信息化时代的大趋势下,如果独立学院想提高自身竞争力,并且充分体现出自己的教育优势,就必须加强对信息化建设,建立一个人事信息系统、教务信息系统、财务信息系统以及教职工信息等系统的大平台,实现学院内信息共享目标,充分利用信息技术为独立学院健康发展提供了发展动力。为此,独立学院可以从以下几个方面入手。
(一)保证信息化建设工作的统一协调性
信息化建设是独立学院的重要组成内容,也是实现现代化教育、现代化管理的有效手段。在这个过程中,必须要保证信息化建设工作的统一协调性,让所有部门都能发挥出它们的作用,通过通力合作,积极有序地推动信息化建设的发展。除此以外,为了保证建设工作的规范性,独立学院还应该设置专门的组织机构,集中优势资源实施。要根据各个部门的特点和优势分配任务,并且在设置建设项目时要做好前期准备工作,从各个方面探究信息化建设项目的可行性,在此基础上提出有效的实施方案,把信息化建设落实到实处。
(二)加大在信息化建设工作上的投资力度
“巧妇难为无米之炊”,要想让信息化建设工作步入正轨,首先应该解决资金问题,完善相关基础设施建设,同时引入新的建设思想,将信息化建设当成是独立学院的重点建设内容之一。独立学院要学会顺应信息化时代发展趋势,以满足学生实际需要为基本原则,借助于信息化时代优势提高自身竞争力。虽然独立学院当前的人事信息系统、财务信息系统等仍然可以工作,但是与最新版本的系统相比,其工作效率和功能相差甚远。这就要求学院相关负责人要看到现有的信息系统在独立学院发展过程中的局限性,及时更新、维护各大信息系统,做好独立学院管理工作。
(三)学院领导要对信息化建设予以足够的重视
首先独立学院领导应该对信息化建设予以足够的重视,并且为完善信息化建设提供实质性的帮助,一方面加强对信息化建设方面的投资力度,解决资金问题;另一方面也要安排专人负责建设项目,保证信息化建设工作能够按部就班地开展,实现信息化教育教学目标,提高独立学院的竞争力,提升学生对独立学院信息化建设工作的满意度。
三结束语
从当前独立学院信息化建设工作现状来看,独立学院信息化建设工作中存在着若干问题,影响着独立院校的健康发展,为提高独立学院的自身竞争力,充分展现自己的优势,就必须加强独立学院的信息化建设。由此可知,《独立学院信息化建设工作中的若干问题探讨》这一课题具有重要的研究意义。
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