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校样(proof)是指在期刊发表前进行校对的印刷校样。如果你收到期刊的校样,恭喜你,你的论文已经被接受,进入了最后的出版过程。但开心归开心,这个时候一定不能大意了。虽然经过文案编辑校对,但不能保证稿件100%没有错误。错误一旦发表,可能会损害作者的声誉,甚至会带来各种意想不到的问题,所以还是要认真对待核对校样。
一、校样检查有哪些注意事项?
校对proofs主要是纠正小范围的排版错误等,不能对论文进行大的补充修改或重写,如补充实验数据、加图、加大讨论等。如果校对阶段改动太多,一是会延误期刊的出版,给期刊和出版商带来不便;其次,它会导致布局和页面发生变化,这将导致经济处罚或稿件将重新送审。审查证据时,重点关注以下内容:
1.英式:英式分为英式和美式,同一篇文章不能混用。大多数期刊都会规定英文风格。如果没有这样的规定,只要保证全文风格一致即可。
2.单词拼写:检查单词的大小写和字母,尤其要注意是否有读音相似或拼写相似导致的错误。
3.图表题注:确保正文中图、表的标题与图表中的文字、数字正确,一一对应准确,图表排列顺序没有问题。
4.符号单位:检查文中和公式中出现的符号及其单位是否准确、使用得当。
5.术语:所有专有名词和术语应规范准确,特别注意缩写的使用,以免混淆。
6.参考文献:文中引用参考文献的位置及文后标注的项目(刊名、年、卷、期、页码等)。
7.作者信息:仔细核对所有作者姓名、单位、地址和邮编以及脚注中的内容。
8.附加声明:确保您提供了必要的道德声明,以及期刊要求的其他完整信息等。
极少数情况下,发现校稿有重大错误时,不要随意修改,应尽快通知期刊编辑部,让他们协商处理。
二、校对修改后仍然有错误怎么办?
原则上提交校样后不能有错误,以保证准确和完善,所以校对完成后最好多检查几次。但人是主观动物,再认真、再严谨,偶尔也会有疏漏。如果您发现提交的校样还有一些错误,不要太担心,尽快联系编辑通过勘误或更正的方式解决,避免不必要的麻烦。
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