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摘 要： 网络信息化的迅速发展促进了现代化企业信息技术方式的革新,企业管理人员不但要看到网络信息化产生后带来 的行业变革,更要寻找行之有效的风险防范措施和手段,尽可能地预防网络信息风险,保障企业网络信息数据的安全。本章阐 述了网络信息化技术应用的重要性以及可能存在的防范风险,针对性地提出各种风险防范与控制的有效措施。
关键词： 网络信息化,技术应用,风险防控,建议对策
On the Risk Prevention and Control Strategy of Modern Network Information
Technology
BAI Yang
(Harbin Conservatory of Music, Harbin Heilongjiang 150000)
【Abstract】：The rapid development of network information has promoted the innovation of modern enterprise information technology, enterprise management personnel not only to see the network information after the industry change, more to find effective risk prevention measures and means, as far as possible to prevent network information risk, ensure the security of enterprise network information data. This chapter expounds the importance of network information technology application and the possible risk prevention, and puts forward various effective measures of risk prevention and control.
【Key words】：network information;technology application;risk prevention and control;suggestions and countermeasures
引言：随着互联网时代与新兴信息技术的普及和发展,逐 渐引起了企业对网络信息化技术应用的重视和关注,不 论是新兴发展的企业或是技术成熟的大企业,唯有采取 优化与革新的网络信息安全管理方式,才可以适应日益 变化的市场经济并获得新的发展动力,也使得企业的业 务架构变化能够跟上时代发展趋势,也将回归网络信息 化应用程序方法本身。同时,在企业运用网络信息化技 术优化数据管理过程时,不容忽视风险防范与控制的措 施,以发展企业未来。
1 现代网络信息化技术的重要性
通过应用网络信息化技术,企业能够为内部的财务 管理信息搭建一个更加全面的数据基础平台,信息化财 务管理技术能够确保企业财务的真实性以及可信度,为财务信息技术的应用提供良好的环境,同时对于分析企 业整体的运行情况也十分有帮助。财务信息技术的运用 主要是依靠财务部门管理人员在实际工作中对财务数据 进行分析与整理,由此企业能够通过信息技术化的应用 逐渐形成具有自身特色的财务信息数据系统。通过企业 财务部门对数据的效益分析,再结合数据信息技术平台 的优势,能够在最大程度上将企业财务管理技术提高至 一个新的水平,进而全方位拓展企业财务管理信息技术 的领域,帮助企业在数字化服务方面获得良好的发展环 境。在网络信息化的今天,企业的成长以及在社会中的 竞争优势很大程度上来自对信息技术的垄断,而这种垄 断也是增强企业自身竞争力和创造力的重要因素,所以 当企业在使用信息技术收集消费者的相关数据时,他们 必须利用从不同的平台上获取到的数据信息来规划企业未来的业务方向。
2 现代网络信息化技术的具体应用
2.1 在人力资源管理中的应用
将网络信息化技术运用到企业人力管理领域,它能 够给相关工作人员带来工作上的便利。首先,该网络信 息化技术能够集成企业所有信息并建立一个全面的人力 资源管理系统平台,该系统能够高效地管理企业网络中 的人力文档信息数据,实现对数据的精准汇总,进而降 低人力资源管理人员的工作量,有更多的时间来对工作 进行复盘 [1] ;其次,通过网络信息化技术运用来组建人 力资源信息系统,可以避免重复的工作内容,并保证了 信息系统的效率与整体性,准确掌握人力资源信息能够 有效提升工作效率和保证工作质量 ;最后,通过运用网 络信息化技术,人力资源管理层人员能够随时随地捕捉 需要的数据信息,并根据实际情况做出正确的决策,不 断推动日常人力管理工作的顺利开展。
2.2 在财务管理中的应用
财务管理工作在企业发展中占有重要的地位,做好 财务管理工作是企业持续进步和发展的基石。传统的企 业财务管理工作通常是通过人工来完成的,这种工作方 式不仅增加了企业财务人员的工作量,而且不可避免地 会导致一些疏漏,影响相关工作的顺利进行和发展。财 务管理在使用网络信息技术中可以实现对数据信息的有 效监督和管理,由此确保数据的完整性和准确性,同时 信息技术系统可以实现财务数据内容的实时更新,因 此财务管理员可以实时了解企业在市场运营中的实际状 况,一旦发现数据中的问题,就能够及时地调整工作, 最大限度上降低企业的损失,保证企业的顺利运转和生 产效益。此外,通过使用网络信息化技术,减少了劳动 力成本的支出,还降低了企业财务人员的工作强度,可 以为企业创造更多的经济效益。
2.3 在信息管理中的应用
在企业发展经营过程中,管理人员需要随时掌握企 业信息,并针对当前企业的发展形势做出适当的判断, 以保证企业能够朝着更好的方面发展壮大。但是在传统 的管理模式下,工作人员往往需要经历烦琐而耗时的程 序,才能获取所需要的信息,而因为在传递信息的整个 流程中要经过很多的环节,最终得到的信息可能还会存 在着一些偏差,而这种偏差甚至会影响企业决策的准确 性。将网络信息技术导入企业信息管理中能够有效地简 化信息传递程序,提高各个部门之间的高效信息交流频 率并保证了信息传递的正确性,而且网络信息化技术能 够高效地对信息进行组织,使整个工作流程变得更加通畅,进而提升企业信息管理工作的效能并推动企业的稳 健发展。
2.4 在其他管理中的应用
网络信息化技术不但能够推动企业的经营与发展, 而且能够在各个行业领域起到关键的作用,比如将网络 信息化技术运用到教育领域,它能够实现对老师与学生 信息的高效管理,而且在布置教育任务的过程中,也能 够比较科学快速,获得更加直观的教学成效。全面了解 学生的学习情况能够有助于制定更加全面以及合理的教 学计划,从而推动学生知识的进步和培养学习能力。另 外,网络信息化技术还能够运用到交通管理领域,帮助 有关部门能够更准确地掌握交通状况,并采取有效的措 施手段来解决问题,从而保证社会交通运行的安全。
3 现代网络信息化技术应用下的风险防控措施
在应用网络信息技术的过程中会有许多风险,例如 安全漏洞和黑客攻击等。如果不及时处理漏洞风险,企 业将会遭受严重的损失。所以在推行网络信息化技术防 范措施的过程中,有必要开展相应的防范管理工作以预 防潜在的风险,从根本上降低出现漏洞风险的可能性, 从而保证其有效地推动企业的前进与发展。
3.1 加强网络信息技术风险防控意识
网络信息化风险防范与管理的首要目标是防止非法 网络攻击,保护网络的安全,从而为企业的经营提供管 理方法。这需要企业在实施防范与管理风险前对互联网 风险防范与管理技术加以研究 [1],同时企业管理人才要 通过各层的互联网保护机制来对企业进行风险防范与管 控,这样才能提升企业的风险防范等级,最大限度上维 护企业的信息数据隐私。相反,如果不能保障企业网络 信息技术的安全,则企业内部将会受到恶意网络攻击, 严重影响企业内部网络信息技术的安全,从而削弱了企 业在市场中的竞争力,并对企业的未来发展产生严重的 影响。因此,在企业开展网络信息风险防护工作时,必 须要重视培养整个企业员工的网络信息技术安全意识, 只有不断强调信息技术安全性预防和监督管控的重要 性,才能让工作人员关注工作中的网络安全问题 [2],从 而提高企业信息安全保护的意识。这种加强预防和控制 措施的意识不仅促进了企业管理方法的创新,还能够更 好地为客户提供服务。所以,在企业进行安全风险防范 与管理时,他们应该摒弃传统管理手段,把重心放到企 业网络信息化风险防范管理上,这样安全管理人员才能 积极主动地学习相应的技术知识,以防止企业数据网络 信息安全问题的发生。此外通过企业不断开展多样化的 监管工作,为网络安全防范与控制措施提出更多专门的风险防范手段,进而形成其具有自身特色的网络安全风 险防范与管理体系。
3.2 灵活转变监管模式提高风险管控效果
在信息化时代,恶意攻击网络信息的“病毒”一般 具有灵活性,因此企业网络监管人员也应该做到“敏捷 式监管”。在企业网络信息中,要进行风险预警和信息 管理的主要手段就是,需要企业网络安全管理者必须明 确主要的客户基本信息,从企业战略的视角出发,网络 信息化技术是 21 世纪企业发展中最关键的技术,同时 也是企业最重要的发展动力 [3]。所以,企业在开展网络 风险防范前,必须要先根据业务的核心内容来针对性开 展有效的网络信息预防、管理与维护,但由于在信息化 网络上的信息防范措施往往只是中小企业的防护屏障, 而一个真正的信息核心价值是发展企业的潜在“金矿”。 所以,企业在研究怎样利用网络信息化技术防范手段之 前,要注重对企业管理人员加强技术防范管理的观念输 入,使企业各级人员意识到企业网络信息数据管理的重 要性,特别是在信息化方面的重视。
3.3 重视技术安全资金投入做好规划
对企业进行的信息化管理,不但要保证对技术硬件 有正确的认识,还要增加对技术软件的支持,选择合适 的网络安全软件,并对其进行规范化操作,确保技术安 全软件能够真正发挥作用,这对于系统的信息安全具有 保障意义。同时还要进行对技术人员培养教育工作,让 他们能够在实际工作中及时发现问题,选择正确的问题 解决方法,还要保证他们可以灵活运用各种最新信息技 术来进行信息处理,保障企业经营发展业绩,随时关注 他们专业技能的提高,为他们提供更良好的工作环境, 最大效率地完成工作任务,保证信息数据的安全。另 外,还要保证网络信息技术的处理能够推动他们自行提 升,对于自身不足的地方能够不断完善,以便使得企业 的网络信息安全获得良好的保证。除此之外使用网络信 息化技术可以降低在工作过程中的各项成本,尽可能改 善管理和运营,增加企业发展效益。但是要注意的是, 在使用网络信息化技术之前,不能够盲目的使用不匹配 的措施,要根据实际情况来制定适当的安全计划,以确 保信息设备在使用过程中足够的安全,同时还要建立一 套完整的方法和程序,严格按照技术工作流程来开展, 以此确保工作有效。在制定制度和计划的过程中,要结 合自身的实际改进,使制度集中在所用的过程中,并能 充分发挥其优势。
3.4 强化预警机制对数据进行加密
设定科学的信息预警系统对维护互联网安全必不可 少,在网络信息数据交换过程容易遭受病毒攻击时,信 息系统会及时发出警报,降低可能对企业带来的损失, 以达到企业效益最大化。在充分利用企业内部的合作建 设和完善体系的基础上 [2],使得信息预警系统可以及时 发布病毒攻击的警报,方便有关员工采取措施维护系统 及时解决问题。安装预警系统虽然能够在一定程度上降 低企业的经济损失,但在实际工作过程中 [4],仍然应尽 力保证信息数据系统的安全平稳运转,以维护企业的权 益。所以要明确相应人员的岗位职责,建立严格规范的 奖惩制度,以增强安全责任意识,指导其开展并实施有 关技术操作,保证预警机制的正常运行。同时在对数据 信息保密时要减少数据在传送过程中被截获的可能性, 并保证数据的安全传送,利用特殊的技术算法对信息加 以处理和隐蔽,避免别人盗用自己的数据资料,因此在 信息技术中有效运用这个方式,能够防止信息在传送过 程中的泄漏,增强数据的安全性能 [5]。
4 结语
唯有创新和变革产业结构,才能更好地适应瞬息万 变的市场趋势,并给各行各业带来崭新的发展机会,网 络信息化技术能够延伸企业管理信息的内涵,提升数据 的应用价值以及管理工作的实际应用,最大程度上给企 业发展带来极大的帮助。除此之外还能够预测市场发展 趋向,这也是增强企业基础实力与企业创新能力的关键 战略因素,打出一套企业自己的“组合拳”。所以,企 业在利用网络信息化技术来获取相关的市场发展信息 时,必须要秉持科学正确的态度,来评判网络信息化技 术的实际运用成效,以及利用各类平台获取的大数据信 息,来为企业经营发展提供更有力的力量支撑。
参考文献
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