SCI论文（www.lunwensci.com）:
摘要：在当今社会依法治企以及合规管理的大背景下,法律事务管理已成为了企业管控体系建设的重点。以法律事务管理为落脚点,建立统一的法律平台是提升管控能力的必然选择。结合设计院公司法律事务管理工作的实际需求,我们的项目团队设计并研发了企业法律事务平台。本文详细介绍了法律事务平台的研发目标、方案设计,实施成果以及应用价值,提出了一种运用数字化技术实现企业法律事务管理的新方案。
关键词：依法治企；数字化技术；法律事务管理
Development and Application of Enterprise Legal Affairs Platform Based on B/S Architecture
SHI Lingfeng
(Central Southern China Electric Power Design Institute of China Power Engineering Consulting Group Corporation,Wuhan Hubei 430071)
【Abstract】：Under the background of governance of enterprises by law and compliance management in today's society,legal affairs management has become the focus of enterprise management and control system construction.Taking legal affairs management as the foothold,establishing a unified legal platform is an inevitable choice to improve management and control capabilities.Combined with the actual needs of the design institute's corporate legal affairs management,our project team designed and developed a corporate legal affairs platform.This paper introduces the development goals,program design,implementation results and application value of the legal affairs platform in detail,and proposes a new solution to realize enterprise legal affairs management by using digital technology.
【Key words】：governing enterprises according to law;digital technology;legal affairs management
0引言
在当今社会依法治企以及合规管理的大背景下,法律事务管理已成为了企业管控体系建设的重点。以法律事务管理为落脚点,在企业内部构建法律风险导向管控体系,建立统一的法律平台是提升管控能力的必然选择。本文将主要从研发目标,方案设计、实施成果以及应用价值这几个方面来详细介绍企业法律事务平台的研发及应用。
1研发目标
企业法律事务平台的研发旨在通过法律事务工作的智能化、模块化、表单化、流程化和集成化,将依法合规管理的各项要求固化到业务流程中,动态、全景式地展现每一项法律业务的流程进度,增强管理的透明度,提高工作效率,实现资源整合和系统管理,进而满足企业风险控制要求。企业可对法律事务进行统一审核、准确监控,公司可对法律事务全过程进行精细化管理。
2方案设计
2.1设计原则
系统需实现以法务信息集中监管为目标,涵盖企业各级法律事务管理的相关业务,构建法务信息共享数据库。平台应具备良好的技术架构和业务架构,能方便进行扩展和升级,形成一个易于管理、可持续发展的体系结构。
2.2系统结构和开发技术
法律事务平台的研发采用B/S(Browser/Server)架构即浏览器和服务器架构,系统的结构图如图1所示,可以分为6层：用户层、展示层、平台层、服务层、数据层和网络层。
平台能够通过企业服务总线ESB(Enterprise Service Bus)与其他信息化系统如OA系统和财务系统等进行数据的双向传输。
(1)用户层中,系统为不同用户角色设置了相对应的权限。
(2)展示层则是用户与平台进行交互的部分,主要包含客户端组件和服务端组件,如数据访问、客户端生产、数据格式交互和报表工具等。网页端主要采用HTML5和JavaScript技术,以数据接口的形式,通过服务层实现数据的处理和交互。由于网页端只进行数据的展示,数据的计算和处理均在服务层进行,因此网页端画面流畅且很少出现卡顿。系统能兼容如360浏览器和谷歌浏览器等市面上绝大多数主流的浏览器,支持PC端和移动端的双向使用。
(3)平台层由在服务器上部署的法律事务平台系统组成。平台层的门户界面,用于展示企业法律事务的最新动态和各项合同及法律数据的统计图表。系统主要包含：合同管理、法律纠纷案件管理、律师函管理、重要决策审核、法律服务等10个功能模块以及系统管理、全文检索、门户管理等相关功能。
(4)服务层是采用C#语言,在.net Framework4.0框架上所开发的网络服务(Web Service)和各类通用组件。其中既包含了系统所运用的各类引擎如：流程引擎、表单引擎和搜索引擎等,也有所有数据和信息的处理逻辑,包括单点登录、消息推送和日志服务等功能。系统使用SOA这一面向服务的架构,将应用层不同类型的服务通过它们之间定义良好的接口和契约联系起来。SOA利用企业现有的各种软件体系,重新整合并构建起一套新的软件架构。这套软件架构能够随着业务的变化,随时灵活地结合现有服务,组成新的软件系统,共同服务于整个企业的业务体系。
(5)数据层主要通过SQL Server 2012数据库平台进行系统数据的管理,所有用户均不直接与数据库进行数据交互,而是通过服务层访问数据库,最大程度的保证了数据的底层安全性。
(6)网络层则是平台进行数据传输所运用的网络传输体系,主要包括因特网和移动通信网。
3实施成果
系统的研发工作历经约10个月,项目团队通过对各个功能模块的不断改进,打造了一个能满足企业各级单位要求的法律事务平台。
3.1平台门户
法律事务平台门户界面如图2所示,整个界面分为左右两个板块,左侧是工作中心板块,右侧是信息服务板块。
在左侧的工作中心板块,平台以企业微信消息提醒的方式通知用户及时处理当前所接收的待办工作。用户也能发起新的业务流程,查看自己已经完成的流程以及收到的传阅工作。
信息中心板块的顶端是法律事务平台中各功能模块的管理台账,包括合同管理、三项法审管理和法律纠纷管理等,用户能查询到自己权限所涵盖的相应业务流程信息。台账的下方是法律支持与服务板块,具有全文检索、经验交流和征信查询等功能,为用户提供了司法案例库和法律法规库以供案例咨询需要。
最下方的数据聚焦板块展示了本年度公司的合同登记数量、三项法审数量以及案件数量的统计分析图表,普法贴士则为用户提供了重要的法律知识以及典型案列分析。
3.2合同管理
合同管理对于企业法律风险的管控至关重要,可以有效降低法律诉讼的风险。合同管理模块涵盖了合同的全生命周期管理,包含了合同登记、合同评审、合同法律审核、合同批准、合同履约、合同归档和合同统计等功能。
在合同法律审核环节,平台运用自然语言处理技术实现了合同文本比对功能,大幅降低了审核过程中从不同文件版本中找出差异所花费的时间,缩短了流程审批的时间,有效提高了合同法律审核的效率。用户可以比对合同的不同版本,查看两个合同之间的差异,差异部分系统会用红色进行标注,同时也可以查看合同整体的相似度以及各个段落的相似度。文本比对功能让用户能查看不同版本的合同,快速比对多个版本的合同文档。此外,合同的不同版本也可以分别与合同范本进行比对,用户通过弹框选择已经审批过的有效合同范本,可勾选“隐藏相同内容”,只查看合同有差异的部分。
3.3法律纠纷案件管理
法律纠纷案件管理模块建立了法律事务管理体系库、案例库等,用户能登记法律纠纷,报集团备案,在线全程跟踪处理纠纷。建立了风险预警机制,签报各级领导及法律顾问审批,通报协调处理结果,并依据处理结果执行处理纠纷,登记纠纷结案信息并对结案报告备案。模块具有法律纠纷费用管理、案件管理和律师费用管理等相关台账。通过法律纠纷上报流程登记的信息,用户按相关条件查询,可生成一系列统计汇总表,如案件情况汇总表、纠纷统计表、重大法律纠纷案件情况表等。实现了纠纷案件从信息登记、处理预案、纠纷进展、执行到结案的过程化管理。
3.4法律支持与服务
法律支持与服务模块主要实现了企业法律资源共享与沟通交流功能,包括法律法规、共享资源、风险防控、普法培训、经验交流和咨询服务6部分内容。
通过第三方软件的集成,平台提供了最新法律法规、规章、司法解释、司法案例等文件的检索,各级法律部门规章制度及相关制度的查阅以及境外项目所在国家法律研究、法律风险防范及典型案例等。集成了搜索引擎技术,为法律平台的所有表单和文档构建了索引,实现了平台内的表单和上传附件的全文检索,如图3所示。采用标签式筛选的方式对各类型表单和文件进行分类,通过自主研发的搜索引擎实现了对法律事务管理中的所有流程表单、规章制度、案例库、疫情防控和律师资源库的快速高效检索。
对于一些复杂的法律问题,用户可通过法律平台的咨询服务提出咨询需求,通过专家会诊的方式得到解决方案。各单位内部法律人员、外聘法律顾问都可以参与讨论与交流。系统展示了各单位普法宣传活动和法律培训活动的成果以及培训老师简介、培训效果评价等,提供了线上法律培训服务。
4应用价值
法律事务平台自上线以来,平均近7 d的累计活跃人数达到约810人,2021年上半年的流程数达到了3万多个。系统满足了企业风险控制要求,与OA系统、人事管理系统、财务系统以及下属单位的法律系统都做了数据接口,能够实现数据贯通以及信息的共享,具有很好的可扩展性。通过对人工智能技术的研究实现了全文检索、合同文本比对等功能,大幅减少了用户在法律事务工作上所耗费的时间,建成了智能化法务管理中心,为决策者、管理者及相关业务人员提供了信息服务、决策支撑与经验交流的平台。
5结语与展望
企业法律事务平台的研发与应用是企业在数字化转型过程中法律事务工作信息化的全新探索。平台构建了企业法务信息共享数据库,让信息化与业务管理深度融合,充分发挥了信息化对管理提升的促进作用,实现了法务管理工作的业务流程化、流程标准化、标准数据化和数据图表化。相信随着法律事务平台的广泛运用,企业能逐渐形成完善的法律风险导向管控体系,全面实现依法治企的最终目标。
参考文献
[1]王刚.论企业法律事务管理[J].黑龙江对外经贸,2008(5):102-103+108.
[2]张颖.中小企业的信息管理平台建设探究[J].中国管理信息化,2015,18(22):41.
[3]冯利萍.企业法律事务管理分析[J].中国经贸,2016(18):52.[4]郝新东.人工智能在企业合同管理中的应用研究[J].科学与信息化,2019(5):174.
关注SCI论文创作发表，寻求SCI论文修改润色、SCI论文代发表等服务支撑，请锁定SCI论文网！
文章出自SCI论文网转载请注明出处：https://www.lunwensci.com/jisuanjilunwen/45588.html
