物资管理作为供电公司运营管理的重要环节，直接影响着公司的运行效率和服务水平。然而，当前供电公司物资管理还存在一些问题，如编报失准、库存管理不精准等，同时精益化管理程度也不及人和财的管理，严重影响了公司的正常运营。
物资管理主要存在的问题
计划编报时常失准 供电企业所需物资数量庞大，定购计划复杂，而由于不同专业领域的数据未能充分融合，导致形成信息孤岛，进而影响采购计划的编制和实施效果。
采购导向不够精准 由于缺乏对供应商的全面了解和评估，导致采购标准制定困难，无法保证选购最具性价比的设备或物资，进而增加采购成本。
仓储管理不够高效 由于仓储管理的信息化程度不高，使得库存物资周转较为繁琐，导致物资积压问题较为突出，不仅增加库存成本，还可能造成资金占用和资源浪费，影响企业的运营效率和经济效益。
废旧管理较为粗放 缺乏有效的废旧管理体系和规范的处理流程，导致废旧物资的处理方式较为随意和不规范，降低了报废资源的价值。
考核激励尚显不足 缺乏有效的定量考核指标和激励措施，且指标不够直接，难以评定，导致员工对于物资管理工作缺乏积极性和主动性。
物资管理提质增效的方法和路径
国家电网有限公司决定开展提质增效专项行动，旨在进一步提高供电企业的管理水平和服务质量。物资管理将成为一个重点领域，笔者认为提升方法有以下四个方面：
精准安排采购计划 一是构建需求计划储备。针对计划编报失准、滞后问题，国家电网有限公司可以建立需求计划储备系统。该系统通过收集和整理各部门的预测的需求数据，进行及时的分类和储备，提供信息渠道，并动态显示采购计划、审核状况等，提高采购计划的准确性和及时性。
二是加强专业部门信息融通。为避免信息孤岛和沟通不畅，各部门应加强协调沟通，实现数据的互联互通。公司可以建立大数据平台，以计划为导向，分析供应周期等数据，并准确地推送采购需求和安排采购计划。这样可以提高采购的自动化程度，由原来的“被动接收”转变为“主动提醒”，有助于及时响应需求变化，提高管理效率和决策准确性。
三是完善计划审查机制。公司应建立专门的计划评审委员会，对物资提报的合理性进行审查。结合人工智能技术，实现审查要点与采购计划的自动比对，从而提高审核的效率。此外，公司还应落实责任制，实行“谁申报，谁负责”的原则，以增强管理的规范性和责任感。
全力提升采购质效 一是调整优化采购方式。公司应采取集成采购的方式，集中安排招标活动，充分发挥规模效益。同时，应不断扩大协议库存采购的实施范围，确保覆盖到220千伏及以下电网物资，推动标准物资的“协议化”。还需持续更新供应商资质审查制度，确保供应商符合公司要求。同时，公司还应积极探索创新的采购模式，建立动态商品价格库，以更灵活、更适应市场变化的方式进行采购。
二是完善招标评审规则。电气设备具有较长的使用寿命，因此，在完善招标评审规则和流程的同时，公司还应考虑将全生命周期总成本作为“价格因素”纳入评价体系。除了设备采购价格外，还需要综合考虑后续的运营维护、回收处理等成本，以确保选择最具性价比的设备。同时，评审过程应当保持公开透明、公平公正，以确保评审结果的科学性和公正性。
三是加强采购供应商管理。公司可以引入大数据处理技术，建立供应商的全息画像模型。通过这一模型，可以从多个维度对供应商的资质进行全面考察。这些维度可以包括供应商的信用记录、产品质量、交货准时率、售后服务质量等方面的评价。借助大数据技术，可以对供应商的数据进行实时监测和分析，及时发现潜在的风险因素和问题，并采取相应的措施加以应对。这样可以提高供应商管理的精准度和效率，为公司的采购活动提供更可靠的支持和保障。
整合盘活库存资源 一是推进库存信息可视化。为了整合和盘活库存资源，公司可以引入物联网技术与集成管理系统，推进库存信息的可视化。通过RFID技术，可以实现对库存物品的追踪和管理，提高库存数据的准确性和实时性；PDA设备可以使仓库管理人员更加便捷地记录和管理库存信息；ERP系统和WMS系统的整合可以实现库存数据与企业其他部门的数据共享和信息交流，提高库存管理的协同效率。
二是实现库存物资高效利用。公司可以通过分析历史数据和项目需求预测，更准确地了解库存物资的使用情况和未来需求趋势，从而及时调整库存结构和数量，根据不同物资的特性和需求情况合理分配库存空间，确保高周转品和急需品的优先存放，提高库存物资的利用率。在此基础上优化动态库存调整模型，定期审查库存情况，识别和清理滞销、过期或陈旧的物资，并基于分析结果进行智能化决策，实现合理库存、适度周转，降低库存积压和资金占用，提高资金周转效率。
三是促进多部门协同共管。国家电网有限公司从2020年开始构建实物资源协同管理体系，旨在促进各部门间物资管理的无缝衔接和高效协同。这一举措使得各部门的职责更加清晰，促进了部门间的协同发展。为增加系统的智能化程度，应将仓储管理系统（WMS）和实物资源信息共享平台（ESC）的功能进行升级，拓展覆盖范围和功能，以促进信息共享、资源优化利用、工作协同，明确各部门在物资管理中的职责和权限，建立跨部门的工作协调机制和沟通渠道，推动多部门间的协同共管。在管理方面，应落实责任制度，由物资部门牵头，确保各部门步调一致，及时做好流程疏通。
精益提升废旧物资业务 一是完善废旧物资管理流程。废旧物资管理流程的完善是提高废旧物资业务效率和质量的关键。由于废旧物资回收的手续繁杂，因此处理周期较长。为了提高流程效率，公司可以通过优化流程、明确责任、提高信息化水平等方式，建立起规范的废旧物资管理流程。在流程设计上，需要理顺业务流程，对关键环节进行明确分工，并及时处理环节上的堵塞点。此外，引入ERP系统与电子商务平台等信息化工具可以实现对废旧物资的全流程追踪和管理，提高处理效率。同时，加强废旧物资处理人员的培训和技能提升，提升其对废旧物资分类、清理和回收等操作的熟练度，进一步提高废旧物资业务的质量和效率。
二是加强废旧足额回收管控。首先，要建立健全的废旧物资回收制度和流程，以拆除计划为引导，明确各个环节的责任和义务，确保废旧物资的及时回收。其次，需要加强对废旧物资回收过程的监督和管理，从拆解初始环节到后续处置环节，采用先进的监控技术和信息化手段，实现对回收过程的实时监测和数据采集。这包括做好实时图像和影像记录工作，确保回收工作的全程可追溯和透明化。通过扫描实物ID等方式，在ERP系统中完成入库等环节，实现废旧物资的有源可溯。
三是提高废旧物资处置效率。提高废旧物资处置效率是进行物资管理关键的一环，也是发挥废旧物资价值、降低企业成本的重点。首先，需要建立高效的废旧物资处置流程，竞拍前结合历史价格，引入模型进行分析测算，合理设置价格，并实行责任分配制度，确保每个环节的顺畅进行。其次，可以引入先进的技术和设备，设置数据库，例如自动化拆解设备和智能分类系统，以提高处理效率和降低人力成本。同时，加强与专业废旧物资处理公司的合作，将废旧物资快速、安全地转化为再利用的资源，实现资源的最大化利用。最后，建立完善的监督和评估机制，以确保处置工作持续高效运行。
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