浅谈民营企业费用预算的管控要点

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　　编者按：目前，企业间的竞争变得越来越激烈。为了确保企业能够在竞争中保持竞争力，通过对成本的控制来降低运营成本，增加资金利用率就变得尤为重要。在这种情况下，费用预算作为一种主要关注企业支出的预算方案，它能够使企业有效地避免出现严重的超支问题，并为成本控制提供指导和依据。这种有效的控制有助于企业在竞争中保持优势地位，能够为企业在激烈的竞争环境中取得成功提供支持。因此，文章对企业费用预算的管理和控制要点构架作出了以下阐述。

　　关键词：企业；费用预算；管理与控制

　　随着市场竞争的不断加剧，企业发展的机会与发展空间的大小直接受到同类企业的竞争以及成本压力的严重影响。如何提升企业的发展能力以及竞争力，成为企业生存与发展的关键问题之一。在这方面，加强企业内部的费用预算管理与控制被认为是实现这些目标的有效手段之一。它能够帮助企业制定明确的费用目标与预算，为企业的发展提供方向与依据。同时还能帮助企业进行有效地控制费用，从而能够避免费用的过度支出，不断提升企业自身的管理能力及竞争水平。

　　一、企业对费用预算进行管理和控制的重要意义

　　（一）能够为企业提供决策依据

　　开展费用预算的管理与控制能够为企业提供充分的决策依据。企业通过对各个费用项进行预算编制，企业可以详细地了解每个部门或者是项目的预提费用。这样有助于管理层在决策时权衡不同的选择。比如，当企业面临资源分配决策时，预算可以帮助决定在哪些部门或者项目上分配更多资金，从而更好地支持企业的发展战略目标的实现［1］。

　　（二）能够帮助企业更好地控制成本

　　费用预算的管理和控制可以帮助企业进行成本控制的提升，从而降低浪费以及不必要的支出。企业设定预算上限后，可以全面监控实际支出并与预算进行比较。如果某个部门或者是项目的费用超出预算，管理层可以采取相应的措施，如削减开支、重新分配资源或者是重新评估费用结构等。这将有助于防止无效的开支，进而提高运营效率。

　　（三）能够帮助企业更好地优化资源分配

　　费用预算管理与控制可以帮助企业优化资源的分配工作。在预算编制阶段，企业需要评估各个部门或者是项目的预计需求，并根据实际情况进行合理地资源分配［2］。这样可以充分确保企业的资源能够得到有效地利用，进而能够更好地避免资源过度或者是欠度分配的情况发生。通过适当的资源分配，企业可以提高自身的生产力，同时还能减少浪费，并且还能更好地满足客户的实际需求。

　　（四）能够帮助企业建立绩效评估以及激励机制

　　费用预算管理可以为企业建立绩效评估以及激励机制提供良好的基础。通过设定预算目标及绩效指标，企业可以评估各个部门或者项目的业绩。通过将预算与实际运营结果进行对比可以衡量绩效与目标的实现程度。根据绩效评估，企业可以采取相应的奖励或激励措施，从而能够更好地激发员工的积极性与创造力。这样有助于提高企业整体的绩效与竞争力［3］。

　　（五）能够帮助企业更好地进行风险管理

　　费用预算管理还可以帮助企业进行风险管理。通过预算编制及费用追踪，企业可以识别风险以及其他不确定的因素，能够及时发现并采取有效措施应对潜在的问题。比如，某个项目的实际费用支出超过了预算费用，那么就可能意味着出现了费用控制方面的问题或者是其他不利因素。通过及时调整及应对，企业能够更好地降低潜在的财务风险以及经营风险。

　　二、目前企业对费用预算的管理和控制存在的问题

　　（一）预算制定得不够科学

　　企业在制定费用预算时，可能没有充分考虑过去的费用支出情况和市场环境的变化，导致预算金额与实际需求不匹配。并且，企业在预算制定过程中，可能存在过于乐观或者是保守的倾向，从而导致了预算金额过高或者过低，进而无法准确反映出企业的实际需求。

　　（二）预算执行得不够到位

　　企业在实际执行费用预算时，可能会出现超支的情况，也就是费用支出超过了预算金额，这可能是因为预算制定得不够准确或者是在执行过程中没有严格对其费用进行控制，或者是企业可能在实际执行费用预算时候没有充分利用预算金额，进而导致了资源闲置或者是无法满足业务的具体需求。

　　（三）预算控制得不够严格

　　企业在采购过程中可能没有对其费用进行严格的控制，从而导致了费用支出超出了预算，比如，没有及时地比较不同供应商之间的价格，或者没有把握好时机获得更好的采购合同等。同时，企业在招聘新员工时可能没有严格遵循预算，从而导致费用支出超出预算，比如，没有控制招聘渠道以及招聘流程，进而导致了费用的不必要增加。

　　（四）预算监控得不够及时

　　企业没有建立及时的费用预算监控与报告机制，从而导致了企业不能及时了解费用支出的具体实际情况，从而导致了无法及时调整并控制费用的支出，或者是企业可能没有设定明确的费用监控指标，进而导致无法及时发现费用超支以及预算未充分利用的问题。

　　三、企业对费用预算的管理和控制要点的具体分析

　　（一）实现精细化的灵活管理方式，创新费用预算管理方法

　　在企业经营与发展过程中，费用管理和控制是至关重要的。通过精确地分类和管理费用，企业能够提升费用管控水平。为此，企业需要从财务管理和实际业务两个角度全面地动态管控各项费用。

　　首先，企业应该注重费用预算管理方面的费用控制。这主要包含费用划分、费用预算以及费用支出等方面。费用划分是将费用按照不同的项目或者是部门进行分类，以便能够更好地追踪及控制。费用预算则是制订详细的费用计划，对主要费用或者变动费用进行重点管控，主要包括事前控制和事中控制。通过事前控制，企业可以在费用发生之前对其进行预先审批和控制。事中控制则是在费用发生过程中进行监督与管理，从而确保费用使用更加符合预算要求。其次，实际业务也是费用管控的重要方面。企业应该不断细化费用支出，深入了解各项费用的实际发生情况，并创新管理方法。这就意味着企业需要更新管理理念，采用更加灵活的管理方式。同时，企业还要建立全过程的管理体系，从而确保能够更加有效地统筹未来可能发生的费用支出。最后，为了实现有效的费用管控，企业还应制订详细、科学的费用预算管理指导方案。这些指导方案应覆盖各个方面，包括费用监督管理以及费用审批管理。审批管理需要在费用发生前进行审批，充分保证费用的支出能够符合预算的实际要求。监督管理则是在费用发生后进行监督，充分保证费用的使用能够符合相关规定，并及时采取必要的纠偏措施。通过采取这些有效措施，企业能够从源头上把好费用关，进而实现有效的费用管控。

　　（二）明确管理内容，实现科学与标准化的管理工作

　　在企业发展过程中，费用预算管理与控制扮演着至关重要的角色。为了确保费用预算管理与控制的质量能够得到全面地提升，企业需要明确其管理的实际内容，同时还要制定更加科学及标准的指标体系。通过明确具体的管理内容以及制定科学的管理指标，企业能够更好地实现管理与控制工作的科学化以及标准化，进而为企业的运营指明方向，从而全面提升企业的运营发展水平。

　　首先，明确费用管理的具体内容至关重要。企业应细化费用管理的范围，明确包括哪些方面的费用，如人力资源费用、市场费用、生产设备费用以及行政开支等。这样能够使企业全面了解费用结构，并有针对性地制定费用预算策略以及控制措施。其次，制定科学标准的指标体系是提升费用预算管理整体水平的关键。企业可以建立多维度的指标体系，包括费用占比、费用效益以及费用利用率等方面的指标。这样可以量化费用管理的绩效，并且还能及时发现并解决出现的问题，进而促进费用预算管理的持续改进。最后，通过明确具体管理内容和制定科学的指标体系，可以使管理工作更具科学化与标准化。标准化的管理流程和规范操作能够提高工作效率，减少人为失误。科学化的指标体系能够帮助企业更加准确地评估费用状况，从而做出科学的决策，进而优化资源配置。通过这种方式，企业能够更加有序地进行发展，并且还能提升企业的运营水平，同时还能使企业在竞争激烈的市场中赢得更多机遇。

　　（三）全面加强费用预算管理的人才队伍建设

　　为了达到出色的费用预算管理水平，企业建立一个专业的团队至关重要。这就意味着企业要注重专业人才的培养、引进以及培训与教育，从而全面提升管理人员在预算管理方面的能力。只有通过有效地管理人才队伍建设，企业才能够实现费用预算目标并取得长期的成功。

　　首先，企业应该致力于培养内部的专业费用预算管理团队。通过这种方式，企业可以依靠自身人才资源并且可以更好地理解企业的需求及运作方式。企业可以创建内部培训课程、实行工作轮岗或者是开展知识分享会等。这些措施有助于加深团队成员对费用预算管理的理解以及专业技能的提升，从而进一步增强实践技能。其次，企业还应该注重引进外部专业人才来弥补内部团队的不足之处。通过吸纳有经验及专业知识的人员，企业可以迅速提升费用预算管理团队的整体实力。在引进专业人才时，企业应该考虑其与企业文化的契合度以及能否与现有团队成员良好合作。这样能够确保新成员快速融入团队并为企业的费用预算管理做出贡献。最后，企业保证相关管理人员具备良好的沟通技巧、领导能力以及项目管理能力，从而保障团队成员之间的协作与效能，从而能够做出更加明智关重要。这就意味着企业要注重专业人才的培养、引进以及培训与教育，从而全面提升管理人员在预算管理方面的能力。只有通过有效地管理人才队伍建设，企业才能够实现费用预算目标并取得长期的成功。

　　首先，企业应该致力于培养内部的专业费用预算管理团队。通过这种方式，企业可以依靠自身人才资源并且可以更好地理解企业的需求及运作方式。企业可以创建内部培训课程、实行工作轮岗或者是开展知识分享会等。这些措施有助于加深团队成员对费用预算管理的理解以及专业技能的提升，从而进一步增强实践技能。其次，企业还应该注重引进外部专业人才来弥补内部团队的不足之处。通过吸纳有经验及专业知识的人员，企业可以迅速提升费用预算管理团队的整体实力。在引进专业人才时，企业应该考虑其与企业文化的契合度以及能否与现有团队成员良好合作。这样能够确保新成员快速融入团队并为企业的费用预算管理做出贡献。最后，企业保证相关管理人员具备良好的沟通技巧、领导能力以及项目管理能力，从而保障团队成员之间的协作与效能，从而能够做出更加明智，在这个体系中，还要制定明确的指标以及评价标准，从而能够更加全面而准确地评估费用预算管理的绩效。通过创立这种完善的预算管理绩效评价机制，能够帮助企业发现费用预算管理工作中存在的问题以及不足之处，进而积极采取相应的解决措施进行改进与调整。这样费用预算管理的工作将会变得更加顺畅和严谨，能够更好地为企业的可持续发展提供坚实的支撑。

　　四、结语

　　综上所述，在社会经济迅猛发展的背景下，企业间的竞争压力日益激烈，为了在市场中能够立于不败之地，加强企业的费用预算管理工作就显得尤为重要。费用预算管理在企业的经营与发展过程中具有至关重要的作用。通过有效地控制费用支出以及实施节省成本的措施，都能够帮助企业把控经济成本，降低不必要的开支，进而提高资源利用效率，能够有效地应对竞争压力，对于实现企业长远发展目标具有积极的作用。

　　参考文献

　　［1］黎毅，杨钰，叶舒平．基于全面预算管理的企业管理费用控制研究［J］．财会通讯，2023（12）：113-121.

　　［2］黄俊怡．基于目标成本法企业生产制造费用的预算管理研究［J］．现代商业，2023（1）：68-71.

　　［3］吴佳．大数据时代财务共享服务模式的费用预算管理策略［J］．上海商业，2022（11）：151-153.

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