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摘 要: 自我管理是一种基本和特 别的管理形式,具有不能被其他管理形 式所取代的特定性质和功能,具有鲜明 的特色和突出的优越性,具有多方面的 作用、价值和意义。人的管理,最基本、最 大量、最常见的是自我管理。要重视和加 强公民的自我管理,用发展自我管理的 新思路和新举措去开创自我管理的新局面。
关键词:自我管理 自我解放 自我 教育 自我开发 自我发展
自我管理是一种基本和重要的管理 形式,是社会管理的基础。从特定意义上 可以说, 自我管理是社会管理的出发点和 落脚点。要提高社会管理的效率和效益, 应重视和加强公民的自我管理。笔者提出 对自我管理的一些思索,期望能引起人们 和社会对自我管理的关注,进而促进对自 我管理的认识、研究和利用并推动自我管 理的开展和可持续发展。
一、自我管理的涵义
从系统论的观点出发,可以把管理定 义和理解为一个特殊的系统,可称为管理 系统。从主体、中介、客体看,所谓管理系 统,就是指由既相互联系和相互作用又相 互区别的管理者、管理手段与方法、管理 对象三要素共同组合而成的、具有特定结 构和功能的有机整体。管理系统的结构可 以简捷地表示为:
管理者—— 管理手段与方法—— 管理对象
(主体) (中介) (客体)
从词义看,管理包括既相互联系和相 互作用又相互区别的“管”和“理”两个方 面。所谓自我管理,顾名思义,就是指对自 己既要“管”,又要“理”。“管”要管出质量、 效率和效益,“理”要理出成长、成才、成功 的信心、勇气、恒心、毅力和精神。
从含义看, 所谓自我管理,就是指个 人对自己本身的管理,即是指自己管理自 己,是各门科学知识和方法在自我管理中 的成功运用和有效发挥。
从系统论看, 所谓自我管理,就是指 管理者与管理对象是同一个人的特殊管理系统。换言之,在自我管理中,自己既是 管理者, 又是被管理者;自己既是管理的 主体,又是管理的对象——客体。人的管 理,最基本、最大量、最常见的是自我管理。
二、自我管理的特点[1]
通过比较分析发现,自我管理具有许 多与其他管理形式不同的显著特点:
1.同一性。在自我管理中,管理者与管 理对象是同一个人,管理主体与管理客体 是同一的,在其他管理(如组织管理、企业 管理、行政管理、社会管理等)中把人当作 管理的对象——客体。每个人都是自我管 理的主体, 因而有利于充分调动和有效发 挥每个人参与并实施管理的主动性、积极 性和创造性。不受外界条件的限制,不受 时空条件的限制,什么时间进行和怎样进 行等都完全由自己自主决定。
2.内在性。其他管理都是外在因素、客 观因素、外因,都需要通过自己的内在因 素、主观因素、内因而起作用;而自我管理 则完全是内在因素、主观因素、内因,即完 全是由自己内在因素决定的管理。 自我管 理是一种自觉进行的管理,
3.主动性。 由于自我管理的主体是自 己,是由自己自主决定和自主进行的管 理,所以自我管理不是被迫进行的,而是自愿进行的;不是被动进行的,而是主动 进行的;不是“要我管理”,而是“我要管 理”。因而,具有自觉性、主动性。无需较大 投入就可进行,便于普及和推广。
4.持续性。不是阶段性管理,而是终身 管理;不是断续的短期管理,而是一种可 持续的长期管理。 自我管理的内容、形式、 目标、任务、条件、环境等都不是一成不变 的,而是不断发展变化的,即是动态的。 因 而,自我管理必须与时俱进,以便及时适 应主观条件和客观环境的各种发展与变化。
5.两面性。一方面,自我管理是一种有 意识的自觉行为,自我管理是自律,有利 于调动和发挥自己的主动性、积极性和创 造性;另一方面, 由于没有外来的压力和 约束,如果自觉性不高或 自律能力不强的 话,则很难坚持。 自我管理是一种无形管 理,是一种潜在形态的管理,容易被忽视。
自我管理是一种特殊的管理,具有不能被其他管理形式所取代的特定性质和 功能,具有鲜明的特色和很多突出的优越性。
三、自我管理的功能、作用、价值、意义
由自我管理的特点可以看出,自我管 理具有许多长处和优势,具有多方面的功 能、作用、价值和意义:
1. 自我管理是社会管理的重要基础。 个人是构成社会的基本单位,自我管理是 社会管理不可缺少的基本管理形式,既是 社会管理的前提和基础,又是社会管理的 继续和深入。 自我管理的广度和深度反 映、体现、甚至决定社会管理的广度和深 度,自我管理的质量、效率和效果反映、体 现、甚至决定社会管理的质量、效率和效 益,自我管理的状况和水平反映、体现、甚 至决定社会管理的状况和水平。提高自我 管理的质量、效率和效益有助于提高社会 管理的质量、效率和效益,要实现社会治 理现代化必须实现自我管理现代化。
2. 自我管理是人本管理的得力措施。 只把人当作被管理的对象——客体,异化 了管理的本质,不同程度地丧失了被管理 者的自主性、自觉性、自尊性,影响了管理 的效果。在自我管理中,每个人都是自我 管理的主体,使每个人都成为管理的主 人。 因而能充分调动和有效发挥每个人的 主动性、积极性和创造性,自我管理是“以 人为本”的管理。
人的管理,最基本、最大量、最常见的 是自我管理。 自我管理是一种便于普及和 推广的管理方式。 自我管理的实践是培养自立、自信、自强、自主的最佳方式和有效 途径。 自我管理是实现“以人为本管理”的 得力措施。
3. 自我管理是公民自律的有效形式。 在社会管理中,重视和加强他律固然必 要,但重视和加强自律则更为根本。 因为 他律是治标,自律才是治本。 要提高社会 管理的效率和效果,必须深入研究、科学 认识、正确对待和妥善处理他律与自律的 关系。 自我管理能增强 自律意识,深化自 律内涵, 扩大自律范围,丰富自律内容,提 高自律的质量、层次和效果。 自我管理能 促使自律由自发到自觉、 由被动到主动、 由随意到规范、由短期到长期,由断续到可持续。
自我管理是实现自我解放的有效途 径[2]。自我管理是解放人而不是束缚人。公 民通过自我管理,可以提高人的自控能 力,有利于摆脱来自自身的束缚和羁绊, 有助于克服来自自身的困难和阻力,有利 于促进和推动人实现自我解放,从而使人 获得真正自由和健康发展。
4. 自我管理是自我开发的有效方法。每个人都是储量巨大和蕴藏丰富的宝贵 资源,但由于种种原因没有得到充分开发和高效利用,这是一种极大的浪费。 通过自我管理可以进行自我开发,挖掘自己的潜力,释放自己的潜能,从而把自己常态的和潜在的智能都充分调动起来和高效发挥出来,进而使人得到超常发挥,甚至 可以取得连自己也预想不到的巨大收获。
自我管理的过程,也是自我提升、自 我发展和自我实现的过程,即是一个人成 长的过程。从特定的意义上可以说,自我 管理也是自我革命,它可以加强人的自身 建设,进而提高人、完善人、塑造人,有利于 实现人的全面发展、协调发展和可持续发 展。 可见, 自我管理能力是一个人的生存 能力、竞争能力和发展能力。 自我管理的 空间有多大, 人生的舞台就有多大,人生 的成就就有多大,人生的价值就有多大! 通过高效的自我管理,不仅可以做到自我 实现,而且可以做到自我超越!综观人类 文明史可以发现,凡是有成就的杰出人物 都是自我管理能力强和自我管理效果好 的人! 自我管理是实现自我发展的根本途径。
自我管理贯穿人生的全过程,涉及人 活动的方方面面,有利于人多种能力的提 高和多种素质的培养,是全面提高公民素 质的根本措施。其他管理的状况和效果只 影响本组织、本企业、本单位等局部, 而自 我管理的状况和效果则影响到每一个人, 即影响整个国家、整个社会,甚至影响全人类。
5. 自我管理是管理改革的有效突破。 自我管理能激活管理,能为管理注入了勃 勃生机和旺盛活力,使管理由自发变为自 觉,由被动变为主动,由消极变为积极,由 短期变为长期,由断续变为可持续。 自我 管理有利于充分调动和有效发挥每个公 民在管理中的自觉性、主动性、积极性和 创造性,有利于实现“为了人而管理”。管 理的改革,应朝着有利于自我管理开展、 有利于提高自我管理质量、效率和效益的 方向进行。就像在教育改革中要把学习的
主动权还给学生一样,在社会管理的改革 中也要把管理的主动权还给公民。
6. 自我管理是走向文明的进步阶梯。 自我管理的状况决定人生的状况,自我管 理的质量、层次和水平决定人生的质量、 层次和水平, 提高自我管理的质量、效率 和效益就是提高人生的质量、增大人生的 价值和提升人生的意义,即是提高一个人 文明的程度。 自我管理是个人、社会、人类 走向文明的阶梯,自我管理的过程也是个 人、社会、人类走向文明的过程。从一定的 意义上可以说,自我管理的状况和水平反 映、体现、甚至决定个人、社会、人类文明的 状况和水平。 自我管理的好与坏不仅决定 每个人的命运与前途,而且还关系到整个人类的命运与前途。
自我管理是面向人人的管理,凡是有 人的地方就有自我管理。 由于自我管理适 用对象多、潜力大、涉及面广、用途多,因而 研究自我管理的难度也更大,实施自我管 理的困难也更多,正因为如此, 自我管理 的研究更富有魅力,提高自我管理的质 量、效率和效益也更具有价值和意义。
自我管理不仅要指导人们如何管理 好自己,更重要地是要指导人们如何做好 自己。 实质上,自我管理学就是指导人们 如何做更好的自己的一门学问。只要能可 持续地、卓有成效地搞好自我管理,成功、 成才、成为杰出人物都并非难事,但要可 持续地、卓有成效地搞好自我管理却并非 易事。 自己的命运和前途就取决于自我管理。 自我管理搞好了是一件“了不得”的事 情,搞不好则是一件“不得了”的事情。
人本身蕴藏着巨大的潜力,靠自我管 理去挖掘;人本身储存着巨大的潜能,靠 自我管理去释放;人本身是取之不尽的丰 富资源, 靠自我管理去开发;人本身是用 之不竭的无形资产,靠自我管理去增值; 人本身是无比巨大的珍贵财富,靠自我管 理去有效利用。 可以毫不夸张地说, 自我 管理为我们提供了一把功能奇特、用途广 泛的金钥匙,让我们充分发挥自己的聪明 才智,正确地、创造性地运用这把金钥匙去打开自我财富之锁,向自我管理要时 间,要速度,要质量,要效益。
四、自我管理的原则
1.动力原则。 自我管理必须有强大而 持久的内生动力,只有充分开发和正确运 用动力,才能使自我管理持续而有效地进行。
2.求实原则。 自我管理一定要从自己 的实际出发,实事求是。立足本职、立足日 常生活,立足已有条件。 因人制宜,因地制 宜、因条件制宜,因人施策,具体情况具体分析。
3.动态原则。 自我管理是一个动态过 程,必须高度重视自我管理的动态特性, 主动适应主客观环境及其变化,与时俱进 地做好自我管理。
4.效益原则。 自我管理一定要讲求实 效,注重提高自我管理的质量、效率和效 益。 自我管理一定要做到言行一致,知行 统一,理论与实践相结合,思想与行动相统一。
五、如何搞好自我管理
1.提高对自我管理的认识,增强自我 管理意识。 充分认识自我管理的必要性、 重要性、可行性和紧迫性,不断增强自我 管理的义务感、责任感、使命感和紧迫感, 努力提高自我管理的自觉性、 主动性、积极性和创造性。
增强自省、自律意识,增强自立、自信、 自强、自主意识,增强自我管理意识,坚定 自我管理信心,对自我管理有强烈的欲望 和持久的动力,使自我管理由自发上升到自觉,由兴趣上升到追求,真正做到肯于自 我管理,勤于自我管理,善于自我管理,乐于自我管理。
2.正确认识和对待自己,实现自我解 放。一个人前进的最大动力和最大障碍都来源于自己,同样,自我管理的主要动力和 主要障碍也都来源于自己。要搞好自我管 理,就必须全面了解自己、科学认识自己、 合理设计自己、严格要求自己、正确对待自 己、高效发挥自己和完美塑造自己。 只有这样,才能有针对性地制定和实施适合自 己的最优自我管理战略和最佳自我管理 方案,进而才能提高自我管理的质量、效率 和效益。
所谓人的自我解放,就是指一个人能 从自己的束缚中解脱出来,成为自身的主人,获得真正的自由和健康发展,从而使 自己不再是自己前进的阻力,而永远是自 己前进的动力。著名物理学家爱因斯坦曾 深刻指出:“一个人的真正价值首先取决于 他在什么程度上和在什么意义上从自我 解放出来。”[3]一个人只有从自我中解放出 来,才能树立科学的世界观和正确的人生 观、价值观,才能为自我管理把关定向,确 保自我管理能沿着正确的方向并实现理 想的目标;只有从自我中解放出来,才能摆 脱来自自身的束缚和羁绊,才能克服来自自身的困难和阻力,从而才能把自我管理 可持续地进行下去。 自我解放的力度决定 自我管理的高度。
3.坚持自我教育,完善自我激励的长 效机制。 自我教育是自我学习、自我充实 和自我提升的过程。通过自我教育能增加 自己的认知,丰富自己的知识,增强自己的 能力,提高自己的素质,从而可以提高自我 管理的层次、质量和水平,进而提高自我管 理的质量、效率和效益。 无论是家长还是 各级各类学校都要把增强自我管理意识、 提高自我管理能力、养成自我管理习惯作为教育的主要内容和重点目标,这样培养 的学生才能更好地适应社会及其变化。
自我管理的力度决定自我管理的绩 效,而决定自我管理力度的关键在于能否 进行有效的自我调控,即能否卓有成效地 进行自我激励和自我约束。每个人都要尽 快建立和不断完善自我激励和自我约束 的长效机制,即尽快建立和不断完善自我 管理的保障体系,为自我管理提供强大而 持久的动力和灵敏而高效的运行机制,确 保自我管理能正常、有效、可持续地进行。
4.优化自我管理的社会环境。社会管理的一个重要职能就是要对公 民进行自我管理教育,增强公民的 自我管理意识, 提高公民的自我管理能力;特别是要营造 有利于公民自我管理的浓厚氛围和舆论 环境,尽快建立和不断完善激励公民自我 管理的长效机制,优化自我管理的社会环 境。社会管理的一个重要功能是促进自我 管理质量、效率、效益的提高和目标、任务的实现。
既要把自我管理内化为自我管理意 识、自我管理理念、内在需求和执着追求, 又要把 自我管理外化为 自我管理实践、自我管理行动、自我管理业绩。
自我管理有法,但无定法,贵在得法, 难在创法。 自我管理既要立足于自己已有 的条件而起步,又要超越自己的束缚而驰 骋。从思索中认识自我,从学习中充实自 我,从日常中管理自我;从实践中历练自 我,从奋斗中实现自我,从发展中提升自 我;从修养中优化自我, 从创造中成就自 我,从解放中超越自我。
社会治理中,自我管理是被忽视了的 管理领域,是未挖掘的管理潜力,是未释放的管理潜能,是未开发的管理资源,是未 利用的管理财富。社会管理的最大资源在自我管理,最大潜力在自我管理,最大动力 在自我管理,最大活力在自我管理。
人们从思想上越来越明确地认识到 并且从实践中越来越深刻地体会到:主动、 积极、创造性、可持续和卓有成效地进行自我管理是自己认识自己的一种深化,是自己规范自己的一种行动;是自己调节自己的一种手段,是自己开发自己的一种措施; 是自己管控自己的一种良策,是自己完善自己的一种妙方;是自己充实自己的一种努力, 是自己增强自己的一种坚持;是自己发挥自己的一种方法,是自己发展自己的一种途径;是自己优化自己的一种实践,是自 己塑造自己的一种艺术;是自己主宰自己 的一种觉醒,是自己领导自己的一种担 当;是自己升华自己的一种图腾,是自己经营自己的一项事业;是自己成就自己的 一种执着,是自己创造自己的一种开拓; 是自己解放自己的一种创新,是自己超越自己的一种革命;是自己规划自己的设计师,是自己建设自己的建筑师;是自己指 引自己的罗盘,是自己带动自己的引擎; 是自己战胜自己的武器,是自己做好自己 的法宝;是自己开启自己的一把金钥匙, 是自己驱动自己的一台永动机;是自己促 进自己的加速器,是自己净化自己的除尘 器;是自己推动自己前进的车轮,是自己腾飞自己的翅膀。
自我管理的最大魅力是让每个人都 成为自己的主人,从而找到自己的成长之 路、成才之路、成功之路。 自我管理是管理 之根、管理之基、管理之本。可以毫不夸张 地说:真正的管理是自我管理,一个人怎 样进行自我管理就决定你怎样度过人生, 从而也就决定你成为怎样的人!自我管理 是一种具有强大生命力、巨大实用价值和 远大发展前途的重要管理形式,既是大有 作为的广阔天地,又是大显身手的崭新领 域。我们一定要高度重视和大力加强自我 管理,用发展自我管理的新思路和新举措 去开创自我管理的新局面。 自我管理方兴 未艾,大有用武之地,大有可为,大有作为! 让我们充分发挥自己的聪明才智,在自我 管理的理论研究和实践探索上再创辉煌! 愿每位公民都能高度重视和大力加强自我管理,在 自我管理中得到历练,经受考验,促进成长,走向成功;在自我管理中创 造幸福,体验幸福,感受幸福,享受幸福!
参考文献:
[1] 孔宪毅, 孔庆新. 自然科学家素质畅 论—从科技史看科技人才素质[M].北京:科学 出版社,2018:191- 194
[2] 孔庆新.论人的自我解放[J].山西高等学 校社会科学学报,2010,22(4):15- 18
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