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系统方法在科学工程管理中的集成化应用论文

发布时间:2021-12-16 10:38:32 文章来源:SCI论文网 我要评论














SCI论文(www.lunwensci.com):
 
 摘  要:科学工程目标实现过程受资源约束。  引入综合集成方法, 作为资源统筹的基本模式,基于 ICF 科学工程实践, 解析了在既定资源约束条件下,科学工程管理目标实现的系 统方法的集成化运用。为超大规模科学工程资源统筹,服务于 科学工程目标的实现,提供了评估的范例。

关键词:ICF 装置  系统方法  科学工程  综合集成

一、引言

以大规模工程化方式开展的科学研究工作[1],在追求科学目标的过程中,总是受到特定的资源约束,这里的资源涉及三 个根本因素,时间、成本、人力。  时间之于科学工程,属于本质性的资源, 一切既定的科学工程目标的实现, 从来都不能脱离 时间(周期)因素,否则就是无效的。同样成本是科学工程的另 一根本因素, 它是以货币为计量单位的价值管理。  至于人力, 则是科学工程的承担主体,也是唯一具有创造性能力的因素, 这里的人特指具有一定专业资质或技能的人,作为科学工程 最重要资源之一。  由这三个根本资源要素,派生出一系列的管 理与控制问题,如质量、进度、经费、风险等等,对这些相关要 素进行管控, 构成科学工程管理的重要组成部分。

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在目标确定的输入条件下,运用一组特定的系统方法,服 务于一个特定的目标实现过程,牵涉到一组系统方法集成运 用的模式问题:首先是目标的导入,可以是总体层次的,也可 以是总体以下层次的局部分解性目标。其次,基于目标定义任 务、定义范围, 制定初步方案,这大体上是一个统一的、相互联 系的局部过程。  最后则是运用资源的过程,牵涉到统筹与优 化,并从中形成一种较满意的可执行的方案。这就是基于工具 方法和专业支持,一个系统性管理问题,从定性开始, 到定性 与定量结合, 逐步走向定量的综合集成闭环[2- 3]模式,如图 1 所 示。  以下有关系统方法的集成化运用正是建立在这一基本方 法论模式基础上的运用。

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二、科学工程实践中的特定方法组合

(一)工作分解结构


工作分解结构(Work Breakdown Structure,WBS)是系统工程管理的工具方法之一[4]。 它是按照工作活动的属性或分类逐层分解、直到形成相对独立、内容单一的最小工作单元;工 作分解结构框定了复杂系统工程管理的质量、进度、经费三控 制,以及人力资源等管理的边界范围和工作基础。工作分解结 构形成过程中,包括四点注意事项:分类要具备相对独立性, 便于职责界限界定;任务包之间不宜交叉,从属关系归一;工 作任务结构是一个特定的系统,应具有完整性;按层次形成编 号,为分配资源和过程控制奠定秩序。

(二)网络计划技术

网络计划技术是由计划评审技术(Program Envaluation and Review Technique,PERT)和关键路径法演变而来(Critical Path Metho,CPM),作为计划管理和组织实施的一种数学方法[5- 7],在 中外大科学工程项目中被广泛应用;网络技术的基本原理是 利用网络图来表达工程活动的进度和各项活动之间的相互制 约关系, 形成以时间参数统一衡量的各项活动的日程计划;在 形成这样全部活动的整体日程安排的基础上,采用图形模型 进行人、财、物等资源配置及优化,取得计划管理的最优方案。

(三)挣值法原理[8]

1.定义。  挣值法是以项目的质量、进度、经费三控制为核 心,通过引入三个基本测量值 BCWS、BCWP、ACWP 三个综合 参数,用以测量项目进展的管理技术方法;当引入关键路径 (CPM)的情况下, 计算挣值的三个参数, 又谓之改进挣值法。

2.挣值法三个基本测量值。  BCWS(Budgeted Cost of Work Scheduled):经过批准的计划工作的预算值;该工作到某个时间 点计划投入资金的累计值;这是衡量项目计划进度和项目费 用的基准值。BCWP(Budgeted Cost of Work Performed):完成工 作的预算值; 该工作按照批准的预算,到某个时间点,已完成 工作实际投入的费用的累计值;反映了满足质量标准的项目 实际进展。  ACWP(Actual Cost of Work Performed):已完成工作 的实际成本; 该工作到某个时间点的实际投入资金的累计值。 上述三个基本测量指标, BCWS 是计划值(Planning value,PV), ACWP 是挣值(Earn value,EV),表示已完成 的计划值;ACWP 是实际值(Actual cost,AC),表示实际花费的资金;三个测量值都分别与计划时间,进度计划中的节点分别对应关联,综合反 映时间、经费、质量三者之间紧密关联。

3.派生指标。  由上述三个基本测量值,派生出四个判断指 标:两个绝对指标,两个相对指标:SV、CV、SPI、CPI 。  由该四个 派生指标分别形成三种不同的判定标准。

三、ICF 科学工程系统方法的集成化分析

(一)以束组为最小工程单元的总体集成


以 ICF(Inertial confinement fusion ,简称 ICF)装置系统工程 中的一个完整束组(bundle=8beams,最小工程单元)的总体集 成作为典型事件,展开有关系统方法集成化应用的分析。

设定该束组在整个总体集成实施框架下,作为整体工程 的验证评估范例,率先实施。基本任务是形成用以验证和评估 总体集成的组织模式、进度、人力资源、经费等资源的统筹运 用方法, 借此工程实证方式,为甚多束 ICF 装置的总体集成, 提供多维度的评估范例。  主要约束条件如下:

模拟任务周期: 假定给予该率先实施的一束组总体集成14 个月工期,在总资源配置不突破的前提下,该工期只能缩 短,不能突破。

模拟投资额:4500 万元,将这一模拟量值作为主要管控目 标之一,可以节约,不得突破。

根据这一总的模拟目标约束,展开以下案例分析。

(二)任务结构分解

从编号为“100”任务层级展开(1 级),向下分解,形成 2 级 任务:110、120、130、140、150、160 。  如图 2 所示。

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(三)里程碑节点计划

模拟里程碑节点:如图 3 所示。

 
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(四)工作关系表

基于图 2,分析梳理各项任务之间得的关系,包含串行关 系、并行关系、搭接等三种基本关系,如表 1 所示。

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(五)进度甘特图、网络计划及关键路径

根据图 2 和表 1,画出该束组总体集成甘特图(图略),网络图如图 4 所示,通过计算得到项目的关键线路。

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(六)资源配置

按上述整体策划的人员、经费、工期等资源配置,详见表 2 和表 3。

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根据表 3 人力资源分配表, 按照 14 个月的实施周期,运 用甘特图, 将人力资源分配到实施工期的每个月份,人力资源 负荷,如图 5 所示,反映出 5、6、7 三个月是人员需求的高峰, 分布于该三个月的工作是不可逾越的前置任务,必须努力完 成之,才能在逻辑上转入下一工作,刚性要求, 不能变通。  因 此,必须统筹调配,确保完成。
基于总费用, 总工期约束, 在上述任务结构分解、人员配 置安排,费用标准,基于甘特图、网络图整体安排,进行整个项 目的费用分解和预算,如表 4 和表 5 所示,其中,基于科学工 程风险的不可预见费,按总费用的 5%计取。

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(七)网络计划的执行与动态控制

1.检查点设置。  在本项目实施到一半时间(7 个月),检查 计划执行情况,对各项任务进展情况进行全面统计,在此基础 上引入挣值分析法,进行动态评估;并根据问题采取针对性的调控措施。

2.检查点算例。  按预设的时间(7 月末)进行计划检查,检查结果表 明 : 原计划表 6 在该节 点 111、112、121、122,123、124、125、126、131、132 计划完成率均要求 100%完成。

实际情况是:

111、112、121、122、124、125、131 实际完成率为 100%;123 完成率 75%;126 完成率 60%;132 完成率 75%;其余工作均尚未开始。

根据预设检查点的检查结果,计算形成三个主要参数,详见表 6。

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第一,任务检查点整个任务实施情况的挣值计算结果:

SV= ∑BCWP- ∑ BCWS=EV- PV=1260- 1460=- 200<0,进度滞后。

CV= ∑BCWP- ∑ACWP=EV- AC=1260- 1164=180>0,预算节约。

表明该束组总体集成检查点的整体进度,比预定计划有所滞后;但预算执行情况则有所节约 (或是该花的钱没花出去)。

第二,任务检查点的关键路径实施情况的挣值计算结果:

∑BCWP=120+10+134+248=512

∑BCWS=120+10+134+330=594

∑ACWP=90+10+134+248=482

SVCP= ∑BCWP- ∑BCWS=512- 594=- 82<0,进度滞后

CVCP= ∑BCWP- ∑ACWS=512- 482=30>0,预算节约。

3.计算结果分析。  没有按预期计划完成任务的主要原因:

123 光学元件加工制造,工艺要求严格,可能是材料环节,也可能是工艺环节的问题;需要针对性地在相应采取技术和管理措施。  126 标准洁净环境受制于实验室工艺调试,该特殊实验室环境是个大系统的统一调试,需要一定的系统磨合时间,主要由建筑施工单位对整体工作进行统筹;同时标准洁净环境 的形成与 OM3/OM2 安装集成交叉开展,尤其是 OM3 类现场安 装工作, 对环境会造成一定的影响,因此,在具体安排上, OM3 类对环境造成不良影响的任务应作为标准洁净环境形成前的 优先级任务加以完成。132OM3/OM2 类安装集成主要受制于外 协交付批次, 以及现场施工组织,该问题有很大的改进空间, 主要是协调外部协作单位,采取增加人员,分区并行,根本性 地扭转进度滞后的局面是可以预期的。

 4.纠偏措施及再模拟效果。  从以上分析所呈现的问题看,123、126、132 延后半个月已成既定事实,直接导致不能按原计 划展开 141 工作;142 部分有洁净要求的工作受影响,部分可 在一般洁净环境下继续开展工作。

综合分析问题原因与约束条件:需采取五点纠偏措施:

(1)遵循总工期不变,资源 内部调剂,总费用保持不变的原则,调整部分工作的工期,进行内部资源调剂,包括动用不可预见费。

(2)123、126、132 总工期整体延后半个月;123:2.5 个月, 加强实施力度,腾挪 152:30 万元,154:10 万元,不可预见费 6 万元,新增共计 46 万元,在原预算的基础上,增加 123 资源配 置力度;126:1.5 个月,原预算费用 210 万元不变;132:工期增 加到 2.5 个月,必须确保全部完成,根据挣值计算结果,仍按照原预算费用执行不变。

(3)OM1 类装校与在线集成(141)延后半个月开始,但完 成时间保持不变,采取并行分区开展激光大厅 OM1 与靶场 OM1 在线集成, 提升工作效率,总费用原则按原预算执行;142没有严苛洁净环境要求,仍按原计划执行不变。

(4)为了确保总工期,151 工期由 2 个月压缩为 1.5 个月; 费用仍按原预算执行;152 工期均由 2 个月压缩为 1.5 个月、 154 工期由 2 个月压缩为 1 个月;相应的费用调减分别为: 30万元、10 万元。

(5)加强动态监控,将 9 月 30 日设置为新的检查点,届时再次进行计划检查,及时掌握进度计划执行的动态情况。

根据所确立的纠偏原则和措施,重新制定束组进度甘特图和网络图(略),并按照调整安排,形成纠偏费用调整表。  详见表 7。

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按规定在第 9 个月末,再次对调整后的网络计划执行情况进行统计分析,并对关键路径(CPM)的算例计算,计算挣值结果,直至逼近设定目标。

四、分析结论

一组系统方法的集成化运用于 ICF 以束组为最小工程单元的总体集成综合目标管控;模拟分析及算例结果支持其过
程控制的有效性。大型复杂系统的塑造过程, 非系统化的方法集成运用,不足以满足多目标集合的系统工程实践要求;尤其是技术复杂、规模庞大、周期长, 以大工程方式推动的科学研究,系统方法的集成化运用,集中反映复杂系统实践要求。

参考文献:

[1]  刘维宝. 大科学研究系统方法论的逻辑结构[J].科技管理与研究,2020,9(19):237- 242.
[2]  于景元,钱学森. 综合集成体系[J]. 西安交通大学学报(社会科 学版),2006(6):40- 47.
[3]  钱学森,于景元,戴汝为. 一个科学新领域—开放的复杂巨 系统及其方法论[J]. 自然,1990(1):3- 10.
[4]  陈光宇主编. 工程项目管理[M].成都:电子科技大学出版社, 2020:115- 119.
[5]  付加良编著. 运筹学方法与模型(第二版)[M].复旦大学出版 社,2014:209- 291,295,303.
[6]  曹吉鸣, 徐伟主编. 网络计划技术与施工组织设计(第一版) [M].上海:同济大学出版社,2000:68- 70.
[7]  高福聚主编. 工程网络计划技术(第一版)[M].北京航空航天 大学出版社,2008:16- 19.
[8]  白思俊主编.现代项目管理(升级版)上册[M].北京:机械工业 出版社,2018:269- 277. 
 
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