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摘要：文章基于研究背景，首先概述了中国地质大学(北京)本科毕业设计(论文)网络管理系统，然后分析 了本科毕业设计(论文)网络管理系统施行的意义，最后提出了本科毕业设计(论文)网络管理系统施行的 相关建议。
关键词：网络管理系统,本科毕业设计(论文),信息资料库
本科毕业设计(论文) 是高校人才培养的重要环 节之一，是培养学生创新精神、实践能力和综合素质 的重要途径[1-6] 。在高校教学评估体系中，本科毕业设 计(论文) 是衡量高校本科教育质量、办学水平及办学 效益的一项重要内容 。近年来，“双一流”建设的一项 重要任务就是培养创新拔尖人才，而提升本科毕业设 计(论文) 的质量，不仅可以提升学生的实践能力，也可 以提高学生的创新能力， 有利于培养创新拔尖人才[7]。 因此，为了提高本科毕业设计(论文) 的质量，高校各 管理部门采取了多种措施，包括加强质量管理和过程 管理、优化管理体制等，其中过程管理是保障毕业设 计(论文) 质量的关键所在[8-10]。
一、研究背景
近年来，随着全国高校招生规模的扩大，本科毕 业设计(论文) 面临质量下滑的问题[11]，教育部多次发 函要求加强本科毕业设计(论文) 的全过程管理，以 提高毕业设计(论文) 的质量。现阶段，高校本科毕业 设计(论文) 工作仍存在时间跨度大、要求多、任务重 等问题，加之学生在大四阶段面临课程学习、就业压 力，以及考研复习等任务[12-13]，给传统的本科毕业设 计(论文) 管理模式带来了较大的压力和挑战 。结合 中国地质大学(北京)(以下简称“我校”)及其他高校 的实践来看，传统的本科毕业设计(论文) 管理模式 主要存在以下四个方面的问题。①本科毕业设计(论 文) 难以实现真正意义上的双选。部分高校的毕业设 计(论文) 选题由指导教师单向选择学生或直接由管 理人员指定， 并未考虑学生对选题的研究兴趣及论 文与就业之间的联系， 学生也未真正理解选题的目 的和意义，从而造成学生与指导教师对毕业设计(论和内容重复使用 。 由于纸质论文检索困难，加之个别 教师责任心不强，以致毕业设计(论文) 题目重复使 用，或者题目改变内容相同，学生抄袭往届毕业设计 (论文) 的现象时有发生 。③本科毕业设计(论文) 工 作不透明，过程管理相对薄弱 。传统的管理模式无法 有效监督和把控全体教师和学生的工作进度和质 量，甚至个别教师和学生随意修改毕业设计(论文) 题目和任务书，导致对论文题目的理解出现偏差，难 以保障毕业设计(论文) 的质量 。④本科毕业设计(论 文) 纸质化管理效率低下 。传统毕业设计(论文) 工作 采用纸质材料加以保存， 这不仅造成了纸质资源的 大量浪费，也容易造成损坏或丢失，且纸质材料的收 集 、整理和统计工作需要耗费管理人员大量的时间 和精力 。概言之，传统的毕业设计(论文) 管理模式存 在诸多弊病，亟待改进。
随着现代网络信息技术的发展与完善，“互联 网+”模式对人类社会的生活方式、交流沟通等方面 产生了巨大的影响 。高校作为社会组成的一部分，也 不可避免地受到了它的影响，网上招生、线上教学 、 线上考试 、 网上双选会等已在高校呈现出常态化的 发展趋势， 尤其是 2020 年以来受新冠肺炎疫情的影 响，几乎所有学生都参与网络课堂学习 。随着科技的 不断进步，网络技术不断升级且日臻成熟，基于网络 平台的教学方法和管理模式逐渐被国内外高校采 用 。其实，从 2000 年开始，国内已经有不少高校开始 尝试利用网络化平台规范本科毕业设计(论文) 的教 学管理，此后，大量高校均参与本科毕业设计(论文) 的网络化平台建设与管理中 。不得不说，本科毕业设 计(论文) 的网络化管理已经成为一种发展趋势 。为文) 未达成共识的问题。②本科毕业设计(论文) 题目 了加强本科毕业设计(论文) 的全过程管理，我校自2019 年引入网络管理系统， 并于 2019 年底正式在 全校开始实施，取得了较好的效果 。下面本文拟以 我校为例，对本科毕业设计(论文) 网络管理系统施 行加以论述。
二、中国地质大学(北京)本科毕业设计(论文)网 络管理系统概述
(一)功能模块
我校本科毕业设计(论文) 网络管理系统由中国知网开发设计 。该网络管理系统可以为参与毕业设 计(论文) 的相关人员(学生、指导教师和管理者) 提 供一个网络化工作平台， 实现同地或异地的协同工 作，从而切实提高工作效率 。考虑到不同用户在毕业 设计(论文) 过程中的角色和职能存在一 定的差异， 该管理系统划分了 3 个模块，即学生模块 、教师模 块和管理者模块，具体来看，各角色的工作，即职能 如表 1 所示。
(二)流程设置
我校本科毕业设计(论文) 网络化管理系统根据 毕业设计(论文) 工作流程，将其划分为不同的工作阶 段， 同时各个工作阶段可以设置不同的时间节点，各 个角色在每个阶段都有相应的任务和权限，且要按照 时间节点开展相应的工作， 直至整个工作流程结束。 在此期间，教务处和二级学院管理人员可以监测所有 学生毕业设计(论文) 的完成进度，并获取相关信息数 据 。 以我校本科毕业设计(论文) 管理系统为例，其工 作流程大致可以划分为以下 5 个阶段 。①立题阶段。 根据二级学院要求，指导教师可以提交一个或多个本 科毕业设计(论文) 题目。为了提高毕业设计(论文) 的 质量，每名指导教师提交的题目不超过 4 个 。院系教 研室主任会对提交的题目进行审核，审核通过的题目 才能发放给学生进行选题 。②选题阶段 。审核通过的 本科毕业设计(论文) 题目会全部对学生开放，学生可 根据自己的研究兴趣选择题目，并与立题教师取得联 系 。如果学生和教师就研究题目达成一致意见，则确 定一对一的指导关系;如果学生与教师未达成一致意 见，或者题目已被其他学生选择，则该学生需重新选 择其他题目 。最后学生将选择的题目录入管理系统， 等待相应立题教师审核 。③开题阶段 。选题环节结束 后，指导教师需在网络管理系统中填写并下达毕业设 计(论文) 任务书，学生则根据任务书进行文献调研、 外文翻译、文献综述撰写等工作，并在规定时间节点前提交开题报告。指导教师要对学生提交的开题报告 进行评阅，填写评阅意见，选择退回修改或审核通过， 并在网上签字确认。最后以各学院教研室或专业为单 位，统一组织教师对学生的开题报告进行现场(或网 络会议) 答辩，审查毕业设计(论文) 的合理性和可行 性，并提出修改意见。④中期阶段。各学院教研室主任 要对学生进行统一分组， 并指派答辩组长及成员，同 时及时发布中期检查答辩信息，包括答辩时间、地点、 答辩学生及答辩小组教师名单。学生按照要求填写并 提交中期检查表，指导教师要对提交的中期检查表进 行评阅，填写评阅意见，选择退回修改或审核通过，并 在网上签字确认 。最后各院系组织学生进行现场(或 网络会议) 中期检查，答辩小组教师对学生的论文工 作进度和下一步研究方向进行审核， 并提出修改意 见。⑤答辩阶段。各学院教学秘书下达论文答辩通知， 学生通过系统上传本科毕业设计(论文)，指导教师要 对论文进行评阅，提出修改意见，并对终稿进行评阅、 评分和签字确认 。各学院以教研室或专业为单位，教 研室主任检查本教研室教师指导的学生论文上传情 况，并将学生论文指派给院内教师进行评阅，指定教 师对指派的学生论文进行评阅并评分。学院教学秘书 向学生发布答辩分组情况、答辩时间和地点，并组织 教师参加学生的现场(或网络会议) 答辩，对学生的答 辩进行评分 。各组答辩工作结束后，由答辩秘书在网 上录入答辩委员会评分表，并根据评分高低评选出 1~2 篇优秀论文 。各学院对各组推选出来的优秀论文进 行推优答辩，并按照教务处分派的推优比例或名额向 学校推荐校级优秀毕业设计(论文) 。
本科毕业设计(论文) 工作包括以上五个工作阶 段，各个阶段环环相扣，只有完成了上一个阶段，才能 进行下一阶段的操作。学校教务处管理人员可以全程 监督各学院在不同工作阶段的进度，从而为我校本科 毕业设计(论文) 工作的质量监控提供有效的保障。
三、本科毕业设计(论文)网络管理系统施行的 意义
我校本科毕业设计(论文) 网络管理系统涵盖了 本科毕业设计(论文) 工作的各个阶段，目前已在学校 全面试行了 3 年。该网络管理系统不仅有力地推动和 加强了毕业设计(论文) 的过程化管理，也极大地提高 了毕业设计(论文) 的质量。
(一)有利于统一部署、统一规范全校本科毕业设 计(论文)工作，实现管理工作的规范化
在传统的管理模式下，本科毕业设计(论文) 工作 的重点在于答辩阶段的管理和最终论文的抽检， 各学 院都有自己的工作流程和时间安排， 不同学院在工作 环节上存在不统一的现象， 特别是部分学院缺少中期 汇报和论文评阅等环节， 且各环节文档材料在格式和 质量上严重不统一。而通过毕业设计(论文) 网络管理 系统，学校可以对毕业设计(论文) 进行统一部署和统 一管理，且在各环节提供统一格式的文档材料模板，从 而使毕业设计(论文)管理工作逐渐实现规范化。
(二)有利于开展本科毕业设计(论文)信息采集、 统计和对比工作，提高管理人员的工作效率
依托本科毕业设计(论文) 网络管理系统，学校管 理人员可以统计每年本科毕业设计(论文) 工作的过 程信息，如选题信息、指导教师信息、论文检测信息、 学生答辩信息、学生成绩信息等 。这些数据有助于学 校管理人员全方位地了解全校各个专业指导教师的 职称分布和师生占比，也可以了解选题的课题来源信 息、选题类型占比等信息，还可以查阅每个指导教师 每年度带教人数、论文指导次数、论文查重率等信息。 同时， 管理人员还可以利用年度统计数据进行分析、 对比和总结，及时发现和总结问题，进而有效指导下 一年度的毕业设计(论文) 工作。
(三)有利于强化过程化管理，保障本科毕业设计 (论文)的有序完成
在网络管理系统中，学校每年会更新本科毕业设计(论文) 的时间安排表，并设置各个阶段的时间节 点， 要求学院和学生在时间节点之前完成相关工作， 这让学生、指导教师和管理人员对毕业设计(论文) 工 作和流程一目了然，做到心中有数 。各个环节环环相 扣，上一环节未完成，不能进入下一环节，学院管理人 员和教研室主任对每一个环节可以进行有效的监督 和检查，并及时提醒学生和指导教师加强相关工作的 顺利推进，由此可实现毕业设计(论文) 工作的过程化 管理，保障毕业设计(论文) 的有序完成。
(四)有利于借助中国知网的信息化平台优势，为 本科毕业设计(论文)的查重工作带来便利，保障本科 毕业设计(论文)质量
本科毕业设计(论文) 网络管理系统借助中国知 网的信息化平台优势，可以实现管理系统与中国知网 检测系统的无缝衔接 。为了避免查重系统的随意使 用，系统仅给予每名学生两次查重机会，只要学生提 交了论文，毕业论文就会自动进入查重环节，这极大 地简化了查重环节的操作步骤，省时省力，极大地提 高了工作效率。对于查重后的结果，指导教师、评审人 员和学院管理人员均可查看，从而有效地保障了论文 的质量。
四、本科毕业设计(论文)网络管理系统施行的相 关建议
我校通过运用本科毕业设计(论文) 网络管理系 统，加强了论文的过程管理和质量管理，也提高了管 理人员的工作效率， 并得到了学生和教师的一致好 评 。但是该网络管理系统在我校推行的时间尚短，在 系统设计上还存在一定的问题，同时在功能设置上考 虑不周、不够人性化，亟须进一步完善。笔者结合本科 毕业设计(论文) 网络管理系统施行过程中存在的不 足之处，提出以下三点建议。
(一)增加教务处系统数据接 口模块，建立完整的 信息资料库
我校现有的本科毕业设计(论文) 网络管理系统 是脱离学校教务管理系统而独立运行的，缺乏完整的 信息资料库支撑，其基础数据仍有赖于各院系管理人 员手动添加，这种方式费时费力，且基础数据基本无 法自动更新 。此外，信息资料库的欠缺也不利于学生 与指导教师相互了解 。因此，本科毕业设计(论文) 网 络管理系统有必要增加教务处系统数据接口模块，通 过该模块可以“一键”从教务处系统中获取本科毕业 设计(论文) 管理系统需要的基础数据库，主要包括教师数据库和学生数据库 。其中，教师数据库包括指导 教师、评审教师和答辩教师的信息数据，也可以提供 指导教师历年的选题和摘要，这有助于学生更深层次 地了解指导教师，从而根据研究兴趣进行选题;学生 数据库包括每年度本科生的姓名、学号、专业、班级、 联系电话，以及在校期间的考试成绩等信息，这有助 于指导教师深层次地了解学生，从而根据学情做到因 材施教。
(二)加强全校范围内在线 自 由选题及信息资源 共享
为了扩大学生的知识面，加强不同院系之间的横 向联系及不同学科之间的相互交叉，我校允许和鼓励 指导教师跨院系指导学生的毕业设计(论文)，也允许 和鼓励学生跨院系进行选题。但是现有的本科毕业设 计(论文) 网络管理系统中的教师数据库和学生数据 库基本上是以学院为单元进行划分的，教师和学生只 能在学院范围内实现信息资源共享，这给跨院系选题 的学生及其指导教师带来了不少困难 。例如，为了统 一管理各专业学生的成绩，跨院系选题学生的答辩成 绩在录入时只能由就读院系的管理人员人工录入。此 外，学生选题仍然依靠学生录入、指导教师审核的方 式进行，尚未实现全校范围内的在线自由选题 。这些 问题均给跨院系选题和学科交叉研究带来了挑战 。因 此，打破院系界限，实现全校范围内指导教师和学生 的信息资源共享，形成良好的竞争关系，有利于进一 步提升本科毕业设计(论文) 的质量。
(三)建立师生互动评价体系
我校现有的本科毕业设计(论文) 网络管理系统 只允许指导教师对学生的毕业设计(论文) 进行成绩 评定，这在一定程度上造成指导教师的权利过大 。同 时部分指导教师在毕业设计(论文) 的指导过程中仍 存在态度不正、敷衍了事等问题，难以保障论文的质 量 。 因此，有必要增加学生对指导教师的评分系统， 加强学生对教师指导工作的监督， 促使指导教师端 正态度，认真对待论文指导工作，加强对论文整体质 量的把控。
五、结语
随着网络化管理模式的普及，本科毕业设计(论 文) 管理平台的网络化是高校教学管理改革的必然 趋势 。对于我校来说，充分发挥本科毕业设计(论文) 网络管理系统的作用，可以极大地提高本科毕业设计 (论文) 的管理效率和质量，为建设“双一流”学科和大学奠定坚实的基础。然而尽管网络管理系统可以有效 强化本科毕业设计(论文) 的过程管理，但也必须认识 到网络管理系统只是一个辅助管理工具，并非本科毕 业设计(论文) 的核心和根本 。 同时，仅仅依靠网络管 理系统很难做好本科毕业设计(论文) 的管理工作，可 能还会加重学生和教师的工作负担，因此有必要健全 本科毕业设计(论文) 的质量保障体系 。对此，可以从 以下两个方面入手 。一方面，在学校层面强化顶层设 计，制定本科毕业设计(论文) 的工作条例、管理办法 和细则，厘定质量要求和标准，并将各项质量标准贯 穿本科毕业设计(论文) 工作的各个环节，同时加以严 格的管理和监督，凡事做到有章可循、有规可依;另一 方面，要加强院校两级督导，加大宣传力度，提升学生 对本科毕业设计(论文) 工作的重视程度，对“问题”学 生进行约谈，并强化教师职责，实现教师与学生的双 向监督，这样才能搭建起质量保障体系，切实保障毕 业设计(论文) 的最终质量。概言之，本科毕业设计(论 文) 网络管理系统具有重要的推广价值和广阔的应用 前景，对校园的数字化、信息化建设也具有重要的指 导意义。
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