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财务共享模式下施工企业财务管理创新研究论文

发布时间:2025-11-04 13:35:30 文章来源:SCI论文网 我要评论














  [摘要]在经济全球化与信息技术高速发展的背景下,财务共享模式成为企业财务管理创新的重要手段。基于此,文章聚焦A施工集团企业,探究财务共享模式下施工企业的财务管理创新。财务共享模式具有标准化、集中化、信息化等特点,在施工企业财务管理中优势明显,可以提高财务工作效率,加大财务管控力度,促进企业资源合理配置。然而,该模式下施工企业财务管理也存在诸多问题。流程整合方面,涉及多环节与部门,整合难度较大;系统兼容方面,新系统与原有系统对接困难;人员转型方面,员工须提高技能与转变观念。针对这些问题,提出优化业务流程、完善信息系统、加强人员培训与转型等策略。旨在为施工企业提高财务管理水平、增强竞争力提供有益参考。
 
  [关键词]财务共享,财务管理,施工企业
 
  0引言
 
  施工企业具有项目分散、资金量大、业务复杂等特性,财务管理面临重重挑战。在传统财务管理模式下,很多单位缺乏统一标准,财务流程混乱,信息传递不畅,资源浪费现象严重。比如,不同项目部门采用不同的记账方式和报销流程,导致数据难以汇总和分析;信息传递不及时、不准确,使得决策层无法及时掌握企业财务状况,影响决策的科学性和及时性。这些问题严重影响企业的管理效能和经济效益。财务共享模式作为创新模式,为解决这些问题提供了新思路。其通过整合企业内部财务资源,构建标准化财务流程,让财务工作有章可循。同时,借助先进信息技术实现财务数据集中处理,提高数据处理效率和准确性。A施工集团企业虽然在财务共享模式探索与实践中积累了丰富经验,但也存在一些问题。深入剖析其在财务共享模式下的财务管理创新实践,能为施工企业提供一定的参考,助力行业整体财务管理水平的提高。
 
  1财务共享模式的特点
 
  1.1标准化
 
  财务共享模式要求企业建立统一的财务管理制度和标准操作流程,这对于提升企业财务管理的规范性和科学性具有重要意义。在A施工集团企业,这一要求得到了切实的贯彻。无论是项目的成本核算、费用报销还是财务报表编制,均严格按照统一的标准执行。这种标准化的工作模式,使得财务数据具有一致性和可比性。一致性的财务数据为企业进行集中管理提供了便利。企业管理层能够从整体层面把握财务状况,统筹资源分配,优化业务流程。同时,可比性强的数据也为决策分析提供了有力支撑,通过对不同项目财务数据的对比分析,能够发现潜在问题和优势所在[1]。例如,在施工项目中,对于材料成本核算规定了统一的计价方法、入库出库流程和成本分摊原则。这确保了各个项目成本数据的准确性,避免了核算标准不一致导致的数据偏差,为企业的成本控制和效益提升奠定了坚实基础。

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  1.2集中化
 
  财务共享中心在企业财务管理中发挥着至关重要的作用,其能将企业分散在各个分支机构和项目部的财务职能集中起来。以A施工集团为例,在实施财务共享模式前,各个项目都有自己的财务人员负责记账、算账、报账等工作,这种分散的模式可能导致资源分散、管理复杂。而现在,这些工作集中到财务共享中心。集中化的财务管理为企业带来诸多益处。从资源利用角度看,有利于企业发挥规模经济优势,提高资源的利用效率。通过集中调配财务人员,能够避免人力资源的闲置与浪费,进行统一的财务培训和管理,提升财务人员的专业素养,进而降低人力成本。从风险管理方面来看,集中化有助于加强对企业整体财务状况的监控。实时、全面地掌握财务状况,能及时发现潜在的财务风险并采取相应措施,从而降低财务风险,保障企业的稳健运营。
 
  1.3信息化
 
  信息技术在财务共享模式中扮演着核心支撑的角色。A施工集团企业建立了先进的财务信息系统,其功能模块完备,包含财务核算、预算管理、资金管理、财务分析等多个方面,为财务管理提供了全面且细致的功能支持。借助企业内部网络和互联网技术,财务数据在这套系统中实现了高效流通。各个项目和部门的财务数据能够实时传输到财务共享中心,保证数据的及时性和完整性。同时,该企业充分运用了大数据、云计算等技术[2]。这些先进技术的应用,使得企业能够快速处理和分析海量的财务数据。通过对数据的深度挖掘,能够发现隐藏在其中的规律和趋势,为企业的战略决策提供有力支持,助力企业在复杂多变的市场环境中作出明智选择,提升企业的竞争力。
 
  2财务共享模式下施工企业财务管理存在的问题
 
  2.1流程整合难度大
 
  施工企业涉及的业务流程复杂多样,涵盖招投标、项目施工、竣工验收等多个关键环节,且每个环节都有其独特的财务处理要求。在构建财务共享模式的过程中,对这些分散在不同部门和项目的流程进行整合是一项艰巨的任务。以A施工集团企业为例,在项目建设过程中,存在物资采购、劳务分包等多种业务类型。物资采购涉及供应商选择、合同签订、货物验收等多个步骤,其财务审批流程需要确保采购合规、资金合理使用;劳务分包则要关注分包商资质、劳务费用结算等方面,资金支付方式也因具体情况而定。不同业务类型的财务审批流程和资金支付方式差异较大。要整合这些流程,需要协调多个部门的利益。各部门可能因工作重点和目标不同,在流程整合过程中存在分歧。同时,还需要克服技术和管理上的诸多障碍。技术上,要确保系统能够支持不同业务类型的流程整合和数据处理;管理上,要制定统一的标准和规范,保障流程的顺利实施。只有妥善解决这些问题,才能实现财务共享模式的高效运行。
 
  2.2财务共享系统与其他系统的兼容性有待提高
 
  施工企业通常会使用多种专业软件,如工程管理软件、成本估算软件等,以满足不同业务场景下的管理需求[3]。然而,企业在实施财务共享模式过程中,却面临着系统兼容性的挑战。A施工集团企业在实施财务共享模式时发现了财务共享系统与其他系统之间存在兼容性问题。例如,工程管理软件中的工程进度数据无法直接与财务共享系统中的项目成本核算模块对接,这就需要人工录入和核对。
 
  这一过程无疑增加了工作量。原本可以通过系统自动传输和处理的数据,由于兼容性问题,需要额外投入人力。而且,人工录入和核对容易出现疏漏。在大量数据处理过程中,哪怕是一个小的失误,也会影响财务信息的准确性。财务信息是企业决策的重要依据,如果数据不准确,可能导致企业在资源配置、成本控制等方面作出错误的判断,影响企业的经济效益和发展战略。因此,解决系统兼容性问题对于施工企业实施财务共享模式至关重要。
 
  2.3人员转型挑战
 
  财务共享模式的实施对财务人员的能力提出了新的要求。在传统模式下,财务人员主要专注于重复性的会计核算工作,按部就班地完成记账、算账、报账等任务。然而,随着财务共享模式的推行,这些常规性工作逐渐被自动化流程取代。以A施工集团企业为例,财务人员面临着巨大的转型压力。新的模式要求财务人员不仅要掌握传统的财务知识,还需要提升综合管理能力和数据分析能力等。综合管理能力的提升有助于更好地协调企业内外部资源,推动财务工作与其他业务环节的深度融合;数据分析能力则能让财务人员从海量数据中挖掘出有价值的信息,为企业决策提供有力支持。然而,部分财务人员由于知识结构固化等,面对新的财务理念和技术时感到力不从心。这种情况导致人才队伍不稳定,进而影响财务共享模式的顺利推进和财务管理创新,影响企业的发展。
 
  3财务共享模式下施工企业财务管理创新策略
 
  3.1优化业务流程
 
  A施工集团企业需要全面梳理现有的财务管理流程,这是提高财务管理水平的重要基础。通过细致梳理,能够清晰界定各个业务流程的关键控制点与优化点,使财务管理更加科学、精准。
 
  以项目成本管理流程为例,要深入剖析项目的预算编制、成本发生、成本核算直至成本分析等各个环节。在预算编制环节,要确保预算的合理性和准确性;成本发生环节,要关注成本的合理性控制;成本核算环节,要保证数据的真实性和完整性;成本分析环节,则要挖掘成本变动的原因和改进方向,精准找出存在的问题及能够改进之处。同时,依据财务共享模式的要求对相关业务流程进行优化。整合分散的业务流程,删除不必要的环节,构建起高效、流畅的财务业务流程[4]。例如,在费用报销流程方面,可通过搭建线上报销平台,实现报销申请、审批、支付的自动化。这一举措可以降低人工干预程度,减少人为错误和延误,进而提高报销效率,让财务管理更加高效和便捷。
 
  3.2完善财务共享信息系统
 
  A施工集团企业在财务共享模式推进过程中,存在着财务共享系统与其他系统不兼容的问题。为解决兼容性问题,企业要加大技术投入力度,以实现财务共享系统和企业工程管理、物资管理等系统的集成。通过开发与对接数据接口,打破“信息孤岛”,使各系统之间能够实现数据的实时共享和交互。这样一来,数据的准确性与及时性将得到显著提升,也能避免数据不一致或更新不及时导致决策失误。
 
  同时,要定期维护和升级财务共享信息系统。随着企业业务的不断发展和财务管理要求的逐步变化,信息系统的功能需要不断优化和完善。定期的维护和升级能够确保系统始终保持良好的运行状态,适应企业发展需求。与此同时,建立完善的信息安全管理制度至关重要。财务数据涉及企业的核心机密,一旦泄露可能给企业造成巨大损失。通过制定严格的安全策略、加强访问控制、加密数据传输等措施,能够有效确保财务数据的安全性,为企业的稳定发展提供有力保障。
 
  3.3加强财务人员培训与转型
 
  A施工集团企业需要制定全面的财务人员培训计划,以适应财务共享模式的发展需求。依据不同层次财务人员的实际需求提供具有针对性的培训课程是提升财务人员专业素养和工作能力的关键。针对基层财务人员,培训重点应放在财务软件操作和标准化流程执行等内容上。通过系统的培训和实践操作,使其能够熟练掌握财务软件的各项功能,严格按照标准化流程完成日常财务工作,确保工作的准确性和高效性。
 
  对于中层财务管理人员,着重开展财务分析、财务管理等方面的知识培训。提升中层财务管理人员的综合管理能力,有助于从更宏观的角度对财务数据进行分析和解读,从而为企业决策提供有力支持。对于高层财务管理人员,应着重培养其战略思维和领导能力,使其能够站在企业战略高度,引领财务团队为企业发展制定合理的财务战略。同时,要为财务人员规划清晰的职业发展路径,引导其顺应财务共享模式下的角色转变,掌握财务管理、财务分析、税务筹划等技能,拓宽职业发展通道,提升财务人员在新模式下对工作的认同感与积极性。
 
  3.4强化风险管理
 
  在财务共享模式下,施工企业面临的风险类型更为多样,如信息系统风险、流程再造风险等[5]。A施工集团企业应当构建完善的风险识别与评估体系,周期性地对企业所面临的财务风险展开全方位评估,以此明确风险的等级。另外,要针对不同种类的风险采取有效的应对措施,如针对信息系统风险,可以通过建立数据备份和恢复机制、强化网络安全防护等方式降低风险;对于流程再造风险,则采用建立试点项目、逐步推广等方式来降低风险。
 
  4结束语
 
  财务共享模式给施工企业财务管理带来了新的机遇和挑战。在标准化方面,统一的标准使财务数据更具一致性和可比性;集中化有利于资源整合与统一管控;信息化则提升了数据处理和分析能力。然而,实施过程中也存在诸多问题。施工企业应采取优化业务流程、完善信息系统、加强人员培训和强化风险管理等策略。随着技术进步和管理理念更新,财务共享模式在施工企业财务管理中的应用将不断深化,推动施工企业实现财务管理现代化转型,提升核心竞争力,使其在市场竞争中站稳脚跟,为可持续发展筑牢根基。
 
  主要参考文献
 
  [1]张琳悦.财务共享服务模式下的企业财务管理创新[J].商场现代化,2024(18):168-170.
 
  [2]甄熙.基于财务管理创新的建筑施工企业管理[J].工程抗震与加固改造,2023(4):193-194.
 
  [3]何思妍.建筑施工企业财务共享模式下的风险管理与内部控制研究[J].财会学习,2024(12):47-49.
 
  [4]吴燕.新时代下建筑施工企业财务管理创新探析[J].会计师,2024(16):50-52.
 
  [5]冯天楚.数字化转型背景下企业财务风险管理创新研究[J].中国农业会计,2025(6):63-65.

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