［摘要］财务共享服务模式通过集中的管理方式和信息化技术的广泛应用，帮助企业提升财务处理效率、减少成本和优化管理流程。然而，建筑施工企业在实施该模式时，仍存在员工成本控制意识薄弱、业务管理流程不完善、信息系统集成度不高等问题。基于此，文章主要研究建筑施工企业财务共享服务模式下的成本控制，具体而言，首先阐述财务共享服务模式的相关内容，然后分析财务共享服务模式下建筑施工企业成本控制存在的问题，最后提出相应的对策。
［关键词］建筑施工企业,财务共享服务模式,成本控制
0引言
随着建筑行业快速发展，建筑工程项目规模不断扩大，施工管理的复杂性日益增加，使建筑施工企业面临着更加严峻的成本控制挑战。传统的财务管理模式在应对项目周期长、资金流动复杂等问题时，往往存在流程分散、效率低下和成本监控不及时等弊端。为提高财务管理效率、降低运营成本，越来越多的建筑施工企业引入了财务共享服务模式。该模式通过集中化管理和信息化技术应用，实现了财务流程的标准化与自动化，从而提升了企业在成本控制方面的能力。
1财务共享服务模式概述
1.1财务共享服务模式的概念
财务共享服务模式是一种集中化、标准化和信息化的财务管理模式，核心理念是将企业内部不同部门或子公司的重复性、事务性财务活动集中到一个共享服务中心来处理，以提高效率，降低成本，优化管理流程。财务共享服务通常涵盖会计、付款、报销、财务报表编制等事务性工作，通过集中的管理方式，利用信息技术手段，实现财务流程的自动化和标准化［1］。
1.2财务共享服务模式的特点
1.2.1集中化管理
财务共享服务模式主要将分散在各业务部门或子公司的财务业务进行集中化管理。所有的财务事务（如应收账款、应付账款、报销等）都会集中到财务共享服务中心进行统一处理。这种集中化管理模式提高了资源的利用效率，同时减少了各部门重复的工作。
1.2.2标准化流程
在财务共享服务模式下，所有财务流程都经过标准化处理。这种统一和规范的流程可以确保财务活动操作的一致性和可控性，减少差异和人为错误。此外，标准化流程使财务操作更加透明，便于企业实施内部控制。
1.2.3依赖信息技术
财务共享服务模式通常依赖先进的财务管理系统和信息技术，如企业资源计划（Enterprise Resource Planning,ERP）系统、自动化软件、数据管理系统等。通过这些技术，财务数据可以实现实时处理、共享和存储，极大地提高工作效率和数据的准确性。
1.2.4自动化和规模化
财务共享服务中心通常会使用自动化技术来简化财务流程，减少人为干预。例如，基于机器人流程自动化（Robotic Process Automation,RPA）的解决方案可以自动处理重复性财务事务。规模化处理使得企业能够利用规模经济的优势，降低财务运营成本。
1.3财务共享服务模式与传统财务管理模式的差异
财务共享服务模式与传统财务管理模式的差异如表1所示。
2财务共享服务模式下建筑施工企业成本控制存在的问题
2.1企业员工成本控制意识薄弱
由于建筑施工企业项目周期长、环节复杂，员工在日常工作中容易忽视成本控制。许多员工普遍认为成本控制是财务部门的职责，与自身无关。这种错误观念导致其在项目实施过程中出现资源浪费、成本超支的现象。此外，财务共享服务模式在建筑施工企业内的推广不够深入，部门间缺乏有效协同。尽管财务共享服务能提升数据处理效率，但如果建筑施工企业员工未能积极参与成本控制，财务部门即使掌握了精准数据，也难以有效监控项目成本。另外，信息反馈不及时，导致问题暴露时往往已经超出预算，增加了管理难度。同时，建筑施工企业缺乏完善的绩效考核机制。当前，大多数建筑施工企业的考核指标侧重于工程进度和质量，忽视了对成本控制的评价和激励。这使得员工更注重项目进展，而不是如何在合理范围内节省成本。缺乏激励措施进一步削弱了员工参与成本控制的积极性。
2.2缺乏对业务流程管理的重视
在推行财务共享服务模式时，建筑施工企业过于重视财务数据的收集和汇总，忽略了对业务流程各环节的优化与监督，影响了成本控制效果［2］。比如，在项目立项、采购、物料供应及施工等环节，由于缺乏有效的流程管理，建筑施工企业常常出现信息传递不及时、审批效率低下、材料浪费等问题，直接影响成本控制效果。尽管财务部门能及时获取数据，但由于业务流程不够完善，数据的准确性和及时性受到影响，削弱了财务分析和决策的有效性。此外，财务共享服务中心依赖财务系统自动化处理财务工作，忽视了与业务部门的沟通和协同，导致信息流不畅、数据不一致，进一步增加了成本控制的难度。建筑施工项目本身具有周期长、动态性强等特点，如果业务流程未能进行有效管理和持续优化，财务共享服务模式下的成本控制就很难获得预期效果。因此，建筑施工企业应重视业务流程的再造与优化，确保成本控制措施能够切实落地。
2.3企业信息系统集成度不高
建筑施工企业的信息系统集成度不高，财务数据和业务数据未能实现实时共享和更新，导致财务人员分析成本时无法获得及时、准确的数据。不同系统之间的数据壁垒使得信息流通不畅，导致决策延迟，直接影响项目成本的动态控制。同时，信息系统在处理复杂的施工项目数据时，面临处理能力不足的问题，如数据处理速度慢、系统反应迟缓，影响了施工项目的实时成本监控和分析，导致企业难以及时发现并解决成本超支的问题。此外，许多建筑施工企业的信息系统维护和升级滞后，系统无法满足业务规模扩大和复杂性增加的需求，导致系统运行不稳定，甚至可能出现数据丢失或错误的情况。信息系统的低效表现削弱了财务共享服务模式应有的优势，使得成本控制的实时性和精确度受到影响。除此之外，系统操作复杂，用户体验不佳，使得财务部门和业务部门操作系统时容易出现问题，进一步降低了系统的运行效率。
3财务共享服务模式下建筑施工企业成本控制的对策
3.1增强员工成本控制意识，制定科学的绩效考评方法
在财务共享服务模式下，建筑施工企业要想有效控制成本，需要增强员工的成本控制意识［3］。由于建筑施工企业业务周期长、环节复杂，员工往往忽视成本控制。因此，建筑施工企业应通过加强培训和宣传，增强全员成本控制的责任感，确保每位员工认识到成本控制不仅仅是财务部门的职责，也是全体员工共同的责任。建筑施工企业可以通过持续的宣传与教育，使员工在日常工作中更加关注成本的合理使用，减少资源浪费，从而更好地推动企业实现成本控制目标。此外，建筑施工企业还需要制定科学合理的员工绩效考评体系，将成本控制纳入考核范围，并与员工的晋升、薪酬挂钩，激励员工主动参与成本控制。这样能够促使员工在保障工程进度和质量的同时，关注资源的合理配置，减少不必要的支出。通过强化绩效考核和激励，建筑施工企业可以有效提高全员参与成本控制的积极性，进而推动整体成本管控水平的提升。
3.2强化财务共享服务中心的数据支持
建筑施工企业的项目周期较长，业务复杂，财务共享服务中心通过集成财务与业务数据，能够帮助企业实时掌握项目实施中的资金使用情况、成本结构和变化趋势。通过系统化的数据分析，建筑施工企业能够提前识别潜在的成本超支风险，从而采取有效的预防措施，减少资金浪费。建筑施工企业要促使财务共享服务中心为企业提供及时、准确的成本数据支持，进而提升管理层的决策能力和项目的整体经济效益。建筑施工企业应充分利用财务共享服务中心提供的数据分析功能进行成本预测和趋势判断，以便更早制定应对策略，有效防范超支风险［4］。
3.3加强信息系统的规划与建设
为了更好地实现财务共享服务下的成本控制，建筑施工企业必须加强信息系统的整体规划和建设［5］。信息系统的高效性直接决定了财务数据的及时性和准确性。通过完善的信息系统，建筑施工企业能够实现各业务部门与财务共享中心之间的无缝对接，确保数据实时共享。高效的信息传递使得建筑施工企业能够实时了解项目的成本变化，及时调整资源配置，防止信息滞后或错误导致的成本失控。优化信息系统不仅可以提升数据处理效率，还能增强业务部门与财务部门的协作能力，使得财务管理更加透明和合规。加强信息系统的建设也能为企业提供可靠的数据，有助于管理层及时获取关键信息，从而进行更有效的成本管控和风险预警。
3.4加强业务流程优化
建筑施工企业的业务流程复杂且具有较强的动态性。因此，在财务共享服务模式下，优化业务流程是提升成本控制水平的关键。建筑施工企业应全面梳理现有的业务流程，消除不必要的环节，确保各部门严格按照统一的标准化流程执行工作。标准化流程能够减少人为操作中的失误，减少因流程不当导致的资源浪费。此外，建筑施工企业还应持续审查和改进业务流程，以适应企业规模和项目复杂性的变化，确保优化后的流程更加高效，支持财务共享服务中心的数据处理与反馈。通过业务流程优化，建筑施工企业可以确保财务共享服务中心与各部门高效协作，提升整体运营效率，并为成本控制提供可靠的支持。
3.5强化信息技术的应用
财务共享服务模式的核心在于信息技术的应用。因此，建筑施工企业应强化信息技术的应用。通过优化ERP系统和引入自动化技术，建筑施工企业能够实现财务数据的实时共享和自动化处理，减少手工操作导致的错误和数据滞后问题。建筑施工企业要利用大数据分析技术精准预测未来的成本趋势。这种技术支持有助于企业提高财务管理的效率，减小传统财务管理模式下因数据分散或系统不兼容而产生的误差，确保管理层能够快速应对项目中的成本变化，避免超支情况发生。通过信息技术的应用，建筑施工企业不仅能够提升数据处理的速度，还能为管理层提供更精准的决策依据。
3.6完善内控体系
为了确保财务共享服务模式下的成本控制能够有效落实，建筑施工企业应完善内控体系。通过完善的内控体系，建筑施工企业可以更加系统地监控各部门的财务活动，确保每笔资金的使用透明且合规。因此，建筑施工企业应建立完善的内控体系，针对每个业务流程设置明确的审批与监督机制，减少因操作不当或流程漏洞导致的成本浪费。定期的内部审计和风险评估是内控体系中的重要环节，能够帮助建筑施工企业及时发现并纠正问题，进一步降低成本控制中的风险，实现成本控制的目标。
主要参考文献
［1］何瑛.企业财务流程再造新趋势：财务共享服务［J］.财会通讯,2010(6):110-113.
［2］闫金朋.企业财务共享模式下的内部控制探究［J］.经营者,2021(19):146-148.
［3］赵晓中.财务共享模式下建筑施工企业的成本核算与管理分析［J］.中文科技期刊数据库（全文版）经济管理,2023(3):137-140.
［4］光娅.民用建筑设计阶段工程造价成本控制策略分析［J］.工程抗震与加固改造,2024(1):181.
［5］雷桂钦.财务共享模式下建筑施工企业项目成本控制探究［J］.财会学习,2023(25):104-106.
文章出自SCI论文网转载请注明出处：https://www.lunwensci.com/guanlilunwen/81561.html
