[摘要]随着信息技术的迅猛发展和经济全球化的深入推进,企业财务管理的环境和要求发生了巨大的变化。传统的财务管理方式已经难以满足现代企业的需求,而企业财务智能化转型成为提升企业财务管理水平、增强企业核心竞争力的关键手段。因此,企业需要积极地将信息技术、人工智能技术、大数据技术等现代化科学技术融入财务工作,使财务工作的完成效率与质量得到有效的提升,为企业的长远发展提供强有力的支持。文章首先阐述企业财务智能化转型的作用,然后分析企业财务智能化转型中存在的问题,最后对企业财务智能化转型的策略进行探讨。
[关键词]企业,财务智能化转型,作用,策略
0引言
企业制定长期发展战略的过程中,需要将财务工作的创新与改革纳入发展战略中,实现企业财务的智能化转型,这对企业财务管理效率的提升、财务人员工作压力的减轻都有着重要意义,也能够使企业财务工作的开展更加公开、公正、透明。企业财务智能化转型离不开信息技术、大数据技术、互联网技术、人工智能技术等现代化科学技术的支持,这也意味着企业的财会人员需要顺应时代的发展趋势,学习现代化科学技术与工作融合的方式,在传统的财务工作模式中寻找现代技术融入的节点,促进财务工作模式的创新。在智能化系统、线上财会平台的支持下,财务工作的开展效率会得到有效的提升,财务人员与业务人员之间的沟通更加准确,为企业风险控制、财务管理、报销审批等工作提供便捷。
1企业财务智能化转型的作用
1.1提升财务管理效率
在传统的企业财务管理模式下,财务人员需要收集其他部门产生的财务信息,并运用大量的人力资源做好财务信息的登记、整理,这会耗费大量的时间与人力资源。企业推进财务智能化转型以后,企业财会人员会通过自动化、智能化的数据处理和分析工具,实现财务数据的快速录入、准确核算和实时监控,大大减少人工操作的时间和错误。在智能化软件的支持下,财务人员只需要将相应的财务信息输入线上系统,系统就会根据财务信息的种类、金额制作相应的表格、图形。在系统自动做好财务信息的分类管理、分类整合以后,财务人员能够直接收获完整的财会信息表格,使财务工作的完成效率得到极大程度的提升。同时,智能化转型还能优化财务管理流程,财务人员不需要再将纸质的财务报表、报销凭证一一粘贴,可以通过扫描仪、图片录入的方式将相应的凭证上传到线上系统中进行长久保存,减少了财务工作中烦琐的手工操作,提高了工作效率1。
1.2加强财务风险控制
企业在发展的过程中会受到时代背景、市场分配、行业发展现状的影响,产生发展型风险。为了实现可持续发展,企业需要重视风险控制工作的开展。风险控制工作属于财务管理的一部分。在企业实现财务智能化转型以后,企业管理层可以通过对财务数据的实时监控和智能分析,及时发现潜在的财务风险,如资金流紧张、成本超支等,从而采取相应的措施进行风险控制。在企业财务工作具备智能化特征的状况下,财务人员储存的所有财务信息都能够体现在线上系统中,管理层可以直接登录系统查阅财务信息及不同项目的财务支出状况,了解企业的财务现状,及时调整企业的发展战略,这也意味着转型能够帮助企业建立健全财务风险管理体系,确保企业的财务安全。
1.3促进企业决策科学化
智能化转型能够为企业提供更加全面、准确的财务信息,帮助企业作出更加科学、合理的决策。无论是项目的执行,还是项目的策划,企业都需要考虑自身的资金流。只有准确地了解企业的资金能力,企业的管理层才能够在企业发展的过程中作出正确的决策。在企业将智能化技术应用于财务工作以后,企业的财务信息会更加直观地展示在管理层面前,对不同项目的资金回笼状况、资金支出状况有更加清晰的了解,在接触其他业务项目的时候,也能够更加准确地判断项目的执行价值及推进需求,让企业能够在自身资金能力范围内获得更高的经济效益。另外,通过智能化的数据分析和预测工具,企业可以深入了解市场的变化、客户的需求以及竞争对手的动态,从而制定出更加精准的战略和计划[2]。
1.4增强企业的竞争力
智能化转型能够增强企业的核心竞争力。通过优化财务管理流程、提高财务管理效率、加强财务风险控制以及促进企业决策的科学化,智能化转型能够帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。同时,财务智能化转型还能够提高企业的创新能力和应变能力,使企业更加适应市场的变化。另外,企业财务智能化转型不仅是对技术的升级,还是对财务人员专业素养的提升。在智能化转型的过程中,财务人员需要不断学习和掌握新的技能,如数据分析、云计算、人工智能等。这种学习和提升的过程能够使财务人员更加适应现代财务管理的要求,提高自身的专业素养和企业竞争力。
1.5实现资源的优化配置
通过对财务数据的智能分析,企业可以更加准确地了解自身的资金状况、成本构成以及资源利用情况,从而进行更加合理的资源配置。财务智能化转型能够帮助企业实现资源的最大化利用,提高资源的使用效率。企业的资源不仅包括资金资源,还包括人力资源、不动产资源、信息资源等多样化的资源。在推进业务或发展项目的过程中,企业需要考虑自身的资源基础,只有根据自身的资源基础判断项目的可行性,才能够保障企业在发展的过程中不会出现资金危机。财务工作是合理分配企业资源的有效手段,企业财务智能化转型能够有效提升财务工作的有效性与效率,让企业的管理者与财务管理人员都更加了解企业当下资源的应用状况,从而根据发展需求做好资源的分配3]。
2企业财务智能化转型中存在的问题
2.1技术难题
企业财务智能化转型涉及大量的技术应用,如人工智能、大数据分析、云计算等。这些技术对于许多传统企业来说,可能是相对陌生的领域。因此在应用过程中,企业可能会遇到技术难题,如系统不稳定、数据不准确、分析结果偏离预期等。这些问题不仅会影响转型的进度,还可能影响企业的正常运营[4]。
2.2人才短缺
企业财务智能化转型需要一支具备相关技术知识和经验的人才队伍。然而,目前市场上具备相关技能和经验的人才相对稀缺,这可能会导致企业在转型过程中面临人才短缺的问题。此外,由于技术更新换代的速度较快,企业还需要持续地对员工进行培训,以确保他们能够适应新的工作环境和要求。
2.3数据安全隐患
企业财务智能化转型离不开大量的数据支持。然而,在数据收集、存储、分析和应用的过程中,企业可能会面临数据泄露、数据被篡改等安全隐患。这些安全隐患不仅会给企业带来经济损失,还可能影响企业的声誉和客户关系。因此,如何在保障数据安全的前提下,有效地利用数据进行财务管理和决策,是企业在转型过程中需要解决的一个重要问题。
2.4组织结构和流程调整问题
企业财务智能化转型需要对现有的组织结构和流程进行调整和优化。这可能会涉及部门之间的重新分工、岗位的增减以及工作方式的改变等。然而,由于这些调整涉及企业的核心运营和管理模式,因此可能会面临来自员工、管理层等方面的阻力和挑战。
3企业财务智能化转型的策略
3.1建立智能化财务管理系统
在信息化时代,企业应引入先进的财务管理软件,建立智能化的财务管理系统,让企业的财务人员有线上开展财务管理工作的基础条件。首先,在建设系统、引入财务管理软件的过程中,企业需要保证该系统能够实现财务数据的自动化收集、整理和分析,为企业决策提供有力支持。其次,企业需要与系统研发企业合作或建立自身的技术团队,在建立智能化财务管理系统的过程中,技术队伍需要与财务人员进行深度交流,了解企业财务部门的工作状态及工作需求。根据财务人员的工作流程、规范合理地设定系统功能,保障系统具有页面简洁且功能全面的特性。最后,系统需要同步运用信息技术、大数据技术、互联网技术、云计算技术,根据使用企业的实际需求作出系统储存容量的升级,保障系统在使用的过程中不会出现卡顿、闪退等问题。
3.2推进财务流程自动化
财务管理工作的内容较为繁杂,不同的工作内容有着不同的流程、规范、标准。首先,为了使智能化财务工作的开展更具有规范性,企业需要在运用信息技术、人工智能技术以后重构财务工作模式。在财务工作模式中明确财务流程,让财务人员按照特定的标准开展工作,减少工作过程中人为因素造成的财务账目混乱问题,使财务工作的开展具备更强的准确性。其次,企业应通过优化财务流程,实现流程自动化。例如,通过采用电子发票、自动化报销等方式简化财务流程,提高工作效率。最后,其他工作也应该与线上系统接轨,以线上系统的操作流程为主,让业务部门配合财务管理工作的开展,使财务信息自动录入系统,减轻财务管理工作人员的负担,使烦琐的工作得以简化。
3.3利用大数据技术进行财务分析
大数据技术是新时代应用范围较广的现代化科学技术之一。大数据技术在财务管理工作中的应用价值较高,能够智能化地进行财务数据的整合、分类管理,因此,在企业财务智能化转型的过程中,财务人员需要做好对大数据技术的应用,将大数据技术与财务系统进行深度关联,实现财务系统中数据的智能化储存与智能化管理。财务人员需要应用大数据技术收集并整合财务数据,将数据上传到线上系统中,系统会智能生成表格,提升财务数据的直观性。另外,财务人员还可以利用大数据技术对财务数据进行深入挖掘和分析,根据企业的财务现状收集市场信息,了解企业项目的市场发展状况,这有助于企业发现潜在的市场机会和风险,为决策提供数据支持5]。
3.4加强对财务人员的培训和教育
企业财务人员的综合素养是决定企业财务智能化转型能否成功的关键要素,因此应不断提高财务人员的专业能力与信息技术应用能力,保障智能化财务管理工作模式能够在工作中践行。一方面,企业应加强对财务人员的培训和教育,为财务人员建设完善且科学的培训机制,让财务人员在培训的过程中不断强化个人的专业技术,并将智能化系统在财务工作中的应用方式进行完整教育,为财务人员工作模式的完善奠定良好的基础。另一方面,企业需要重视现代化财务人才的引进,在以往的招聘标准上进行完善,通过提升考核标准、丰富考核内容的方式招聘信息化技术应用能力强且具备创新思维的财务人才。在人才考核的过程中,面试官需要通过实践案例的应用考查应聘人员的变通思维与创新思维,用优质的人才队伍引领财务部门实现智能化转型。
3.5保障信息安全和数据隐私
在信息化社会中,信息数据的安全问题是信息技术应用主要的危机之一。在推进企业财务智能化转型的过程中,企业应高度重视信息安全和数据隐私的保护工作。通过制定严格的信息安全管理制度和技术措施,确保企业财务数据的安全性和保密性。企业在搭建线上财务系统的过程中,需要配合应用防火墙技术、安全识别技术、云储存技术。在多道防火墙的安全防护下,财务系统能够有效抵御病毒的入侵。安全识别技术的应用要求对登录财务系统的人员进行身份核验,所有企业财务部门人员都需要注册个人账号,通过对应的方式审核个人信息,避免外来人员或不法分子登录企业系统,获取企业的财务信息。云储存技术的应用可以将企业的所有财务信息储存于云空间,即使出现系统故障或系统数据紊乱的状况,财务人员也可以在云空间找寻原始数据,避免出现企业财务数据遗失的问题,进一步保障企业财务信息的安全性6]。
4结束语
企业财务智能化转型对于增强企业核心竞争力、提升企业财务管理水平具有深远的意义。在企业实现财务智能化转型之后,企业财务人员面对的工作形式、工作流程也会发生巨大的变化,财务人员需要深度学习智能化技术,并适应全新的工作模式,用科学、合理的工作方式完成财务工作,不断提升企业的财务管理效率,使企业决策及发展战略更加科学,为企业软实力与行业竞争力的提升奠定良好的基础。在智能化转型多种优势的驱使下,企业应积极实践智能化转型,搭建线上财务管理平台,不断优化和完善财务管理体系,以适应日益复杂多变的市场环境。
主要参考文献
[1]宋军.智能化时代企业财务管理职能的转型研究[J].中国集体经济,2024(12):129-132.
[2]宋敏敏.探究数字化转型背景下事业单位财务管理面临的挑战与机遇[J].今日财富,2024(2):98-100.
[3]乔宏丽.新技术环境下的企业财务智能化转型[J].商场现代化,2021(24):171-173.
[4]黄鑫.论如何做好企业财务数字化与智能化转型工作[J].财经界,2023(19):96-98.
[5]杨斌.人工智能化时代企业财务会计向管理会计转型探讨[J].大众投资指南,2023(21):143-145.
[6]孙淑娟.数字经济时代企业财务智能化转型研究[J].理财,2024(2):29-31.
文章出自SCI论文网转载请注明出处:https://www.lunwensci.com/guanlilunwen/81417.html