[摘要]大数据时代,大数据与人工智能技术被广泛应用于企业财务管理。企业在财务预算管理中应用大数据与人工智能技术,不仅能提高财务数据处理效率,还能增强企业决策的科学性,降低财务预算管理风险,提高企业整体财务管理水平。基于此,文章从大数据与人工智能技术的角度阐述大数据时代对企业财务预算管理的积极影响,分析大数据时代烟草企业财务预算管理中存在的问题,并提出大数据时代烟草企业财务预算管理的对策,以期为烟草企业财务预算管理工作创新提供参考,促进烟草企业更好地发展。
[关键词]烟草企业,财务预算管理,大数据,人工智能技术
0引言
随着大数据时代的来临,烟草企业面临着日益复杂的市场环境,传统的财务预算管理方式难以满足企业的管理需求。而大数据和人工智能技术是大数据时代广泛应用的数字技术,对烟草企业财务预算管理来说具有极大的应用价值。因此,引入大数据和人工智能技术,是烟草企业财务预算管理创新的新趋势[1]。大数据技术以其强大的数据收集、处理和分析能力,为烟草企业财务预算管理提供全面、深入的数据支持,帮助企业更加精准地把握市场动态,从而科学决策。而人工智能技术则通过模拟人类的思维方式和学习方式,为烟草企业财务预算管理自动化提供技术支持,提高企业财务预算管理效率。基于此,本文主要从大数据与人工智能技术层面分析大数据时代对企业财务预算管理的积极影响,并提出烟草企业财务预算管理的对策,从而为提高企业财务预算管理水平提供助力。
1大数据时代对企业财务预算管理的积极影响
1.1实现财务数据自动化处理
大数据时代,企业在财务预算管理中应用大数据与人工智能技术,有助于实现财务数据自动化处理。一方面,烟草企业通过引入大数据技术和构建统一的财务数据平台,可以实时获取来自各个业务系统的数据,保证数据的准确性和完整性。另外,企业利用大数据的分布式存储和计算功能,可以对数据进行快速处理和分析,提高数据处理的速度和效率[2]。另一方面,企业利用人工智能技术可以根据历史数据和业务规则自动生成预算方案,并实时监控预算执行情况。同时,企业利用人工智能技术还能自动识别并处理财务数据中的模式和规律,为财务预算管理工作顺利开展提供技术支持。
1.2提高决策效率
企业在财务预算管理中应用大数据与人工智能技术,有助于提高决策效率。首先,烟草企业借助机器学习和模式识别等技术,可以自动分析财务数据中的规律和趋势,发现隐藏在数据背后有价值的信息,使得决策者能够更准确地把握市场变化、业务需求和风险状况,从而作出更加精准的决策。其次,基于大数据和人工智能技术的预测模型可以帮助烟草企业预测未来的财务状况和经营趋势,进而为企业的预算编制和决策提供有力支持,增强决策的准确性。最后,在大数据与人工智能技术的支持下,企业构建智能化的决策支持系统,这样不仅能减小人工决策的误差,还可以提高决策效率和响应速度。
1.3降低财务预算管理风险
企业在财务预算管理中应用大数据与人工智能技术,有助于降低财务预算管理风险。首先,在人工智能技术应用的情况下,烟草企业可以通过人工智能系统进一步构建风险预测模型,预测和评估企业未来的财务状况,进而提前了解可能面临的风险,制定相应的风险应对措施,降低财务风险发生概率。其次,烟草企业可以借助大数据与人工智能技术实现对财务数据的实时监控和审计,保证财务数据的真实性和完整性,还能自动识别并纠正内部控制缺陷,降低财务预算管理风险发生概率。最后,烟草企业引入大数据与人工智能技术,可以更加高效地制订和执行预算计划,减少人为错误和主观因素的影响,进而减少财务预算管理过程中的风险,保证预算有效发挥作用[3]。
2大数据时代烟草企业财务预算管理中存在的问题
2.1财务数据收集与整合不及时
在烟草企业财务预算管理过程中,财务数据的收集与整合是关键的环节。财务数据质量与企业财务预算管理效果有直接关系。因此,烟草企业在推进财务预算管理的过程中,要加强大数据与人工智能技术应用,实现财务数据自动化收集与整合,保证财务数据的准确性和完整性,为财务预算管理工作顺利开展提供数据保障。但是,从目前烟草企业财务预算管理情况来看,其存在财务数据收集与整合不及时的问题。一方面,烟草企业业务经营涉及生产、销售、物流等多个环节,每个环节都会产生大量的财务数据。但是,企业信息系统还不够完善,导致企业财务数据收集与整合不及时,影响预算编制的准确性。另一方面,由于企业数据格式不统一、数据标准不一致,企业财务数据的整合耗时长,还容易出现数据错漏的情况,影响财务预算管理效果。
2.2财务预算管理信息系统不够完善
在大数据时代,烟草企业在财务预算管理过程中存在财务预算管理信息系统不够完善的问题,这在一定程度上影响了财务预算管理的效率和准确性。第一,财务预算管理信息系统功能不够全面。企业财务预算管理信息系统功能不全面,缺乏预算分析、预算调整等高级功能,导致目前财务预算管理信息系统无法充分满足企业财务预算管理的实际需求,影响财务预算管理效果。第二,财务预算管理信息系统智能化水平有待提升。部分企业的财务预算管理信息系统智能化水平不高,智能化分析和决策支持功能建设不够充分,使得企业在编制预算方案、优化资源配置等方面缺乏科学依据,影响决策的科学性[4]。
2.3预算编制与执行存在不足
许多企业尽管认识到财务预算管理的重要性,但在实际操作中仍存在一些不足之处,如未建立健全预算编制与执行机制,这在一定程度上制约了财务预算管理工作的有效开展。首先,部分烟草企业在编制预算时过于关注短期的财务目标,忽视了与企业长期发展战略的结合,导致预算目标与企业整体战略不符,不利于企业可持续发展。其次,部分烟草企业的预算编制方法更新不及时,导致预算结果与实际情况存在一定偏差,无法准确反映企业的真实需求。再次,部分烟草企业在编制预算时,较为依赖历史数据和经验判断,对市场变化、业务需求以及技术创新等因素缺乏深入分析和考虑,影响预算方案的科学性。最后,企业预算执行刚性较强,缺乏必要的灵活调整机制,导致企业无法及时应对外部环境或内部条件的变化,从而导致预算结果与实际运营需求不符,影响企业业务正常运营发展。同时,部分烟草企业在预算执行过程中缺乏有效的监控机制,监控范围不够全面,监控内容不够细化,无法及时发现和纠正预算偏差,进而影响财务预算执行效果。
3大数据时代烟草企业财务预算管理的对策
3.1智能化收集与整合财务数据
针对财务数据收集与整合不及时的问题,烟草企业要充分借助大数据与人工智能技术,智能化收集与整合财务数据,提高财务数据收集与整合效率。第一,烟草企业可以加强大数据技术的应用,构建一个全面的财务数据收集系统。该系统可以从各个业务环节、各个部门中实时抓取财务数据,并进行初步的处理和清洗,保证财务数据的准确性和完整性。同时,企业可通过应用大数据的分布式存储和并行处理技术,实现海量财务数据的快速收集和处理,提高财务数据收集效率。第二,烟草企业可以应用大数据技术构建全面的财务数据分析平台,实现财务数据的实时整合与分析,包括历史数据和实时更新的数据,为企业财务预算管理提供数据支持。第三,烟草企业可以加强自然语言处理、数据挖掘等技术的应用,对财务数据进行分类、归纳和关联分析,提取出有价值的数据信息。同时,企业可以利用机器学习算法建立财务数据之间的关联模型,实现财务数据的智能分析和整合。这样一来,企业可以更加全面、深入地了解自身的财务状况,为财务预算管理提供有力的数据支持。第四,烟草企业要加强数据安全管理,建立完善的数据安全管理体系,提升数据安全防护等级,保障数据收集和整合过程中的准确性和完整性,使得财务预算管理工作顺利进行,实现企业业务正常开展[5]。
3.2以发展需求为导向优化信息系统
针对财务预算管理信息系统不够完善的问题,烟草企业应充分立足实际,以自身经营发展需求为导向,明确财务预算管理信息系统完善目标和重点,优化财务预算管理信息系统,为财务预算管理工作顺利开展提供保障。首先,烟草企业要进一步明确自身的发展需求,包括业务拓展、成本控制、风险防控等方面的需求,在此基础上,企业可以充分利用大数据技术深入挖掘和分析历史财务数据和市场信息,发现数据之间的内在联系和规律,为财务预算管理信息系统优化提供全面的数据支持。同时,烟草企业在财务预算管理信息系统中增加财务信息数据库,将来自不同渠道和系统的财务数据和市场信息进行分类整理并统一存储,以便工作人员可以方便地进行数据查询、分析和挖掘,为财务预算管理工作顺利进行提供支持。其次,针对业务拓展的需求,烟草企业可以加强财务预算管理信息系统对多元化业务的支持,实现不同业务间财务数据信息的整合和对比;针对成本控制的需求,烟草企业可以优化财务预算管理信息系统的成本预算功能,融入精细化管理理念,实现成本的精细化管理;针对风险防控的需求,烟草企业可以引入智能风险识别技术,优化财务预算管理信息系统的智能风险识别功能,以有效规避财务风险,保证财务预算管理的安全性。同时,企业要加强应用加密技术,设置严格的访问控制机制,提高财务预算管理信息系统的安全防护等级,防止数据泄露,降低财务风险发生率。最后,烟草企业利用大数据技术,根据企业实际需求,动态调整计算资源,确保系统高效运行,提高财务预算管理信息系统的可扩展性和灵活性。如此一来,企业可以通过财务预算管理信息系统,更好地处理和分析财务数据和市场信息,提高财务预算管理效率。
3.3优化预算编制流程,加强预算执行
针对预算编制与执行方面的问题,烟草企业有必要基于实际情况优化预算编制流程,同时深入应用大数据与人工智能技术,实时监控预算执行过程,确保预算执行到位,提高财务预算管理工作效率。第一,烟草企业可以利用大数据技术自动收集企业内外的各类财务数据、市场数据、业务数据等,再借助智能算法对这些收集到的数据进行深度分析,提取出有价值的信息,为预算编制提供可靠的数据支持[6]。第二,企业可以结合历史数据和业务规则,构建智能预算编制模型。该模型可以自动根据企业战略目标、市场环境、业务计划等因素生成初步的预算方案。预算编制人员再根据这些方案进行调整和优化,形成最终的预算计划[7]。第三,烟草企业可以利用人工智能技术,在明确市场变化和业务需求的基础上,对预算进行动态调整,确保预算与实际情况保持一致。第四,企业还可以深入应用人工智能技术,实现预算审批流程的自动化和智能化[8]。企业通过人工智能系统,能够更快、更高效地检查预算方案是否合规、合理。对于不符合要求的预算方案,系统会提示或直接拒绝。另外,管理人员也可以通过人工智能系统在线审批预算方案,提高审批效率。第五,烟草企业要加强人才培养和团队建设,结合市场变化和自身发展需要,及时更新培训内容,培养复合型人才队伍,为财务预算高效执行提供人才支持。第六,烟草企业应建立完善的内部控制体系,包括财务管理、审计、风险管理等方面,通过加强内部控制,确保预算执行的规范性,提升财务预算执行效率[9-10]。
4结束语
企业在财务预算管理中应用大数据与人工智能技术,不仅能提高财务数据处理效率,还能有效规避财务风险,提高财务预算管理工作效率。但是,目前企业在财务预算管理中存在一些问题,如财务数据收集与整合不及时、财务预算管理信息系统不够完善,以及预算编制与执行存在不足等。针对这些问题,烟草企业要采取针对性解决措施,如智能化收集与整合财务数据,以发展需求为导向优化信息系统,以及优化预算编制流程并加强预算执行等,从而提高财务预算管理水平。
主要参考文献
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