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大数据时代高校财务管理信息化建设探究论文

发布时间:2024-12-02 11:54:33 文章来源:SCI论文网 我要评论














  [摘要]大数据时代,财务管理信息化建设是高校财务管理水平提升的基础和前提,也是财务管理模式创新的有效举措。文章以大数据时代为基本着眼点,阐述大数据时代高校财务管理信息化建设的意义,以M高校为例,剖析高校财务管理信息化建设存在的问题,并针对问题提出切实可行的解决策略,以期为高校财务管理信息化建设提供新思路。
 
  [关键词]大数据时代,高校,财务管理,信息化建设
 
  0引言
 
  “中国数字化教育2020”行动计划为大数据时代高校财务管理信息化建设提供了指引和方向。从高校视角来看,近年来随着扩招政策推行,高校财务工作变得复杂多样,财务管理难度增加,这对高校财务管理提出了新的要求。而财务管理信息化建设能够弥补高校传统模式下财务管理的不足,对高校财务数据进行整合和优化,这对于提升高校财务管理效率具有重要意义[1]。
 
  1大数据时代高校财务管理信息化建设的意义
 
  高校财务管理信息化建设以互联网、信息技术为媒介,对高校的资金、财产进行全面监督和控制,在创新财务管理方法的基础上提高高校资源配置的科学性、合理性,在稳步推进高校财务管理水平提升的过程中发挥了积极的作用。
 
  1.1有助于提高财务管理工作效率
 
  财务管理是在数据采集、分析、整合的基础上完成的。高校作为一个小型的社会组织,需要处理的财务数据总量比较可观,仅靠人工完成财务数据的采集、处理工作难度很大,工作效率较低。在财务管理信息化建设过程中,高校通过构建多元化的财务管理系统,将财务管理需求与数智技术全面融合,以财务信息化系统取代人工完成财务整合、分析工作,能够使财务人员从繁重的财务工作中解脱出来,这在一定程度上提高了财务管理工作效率,减少了人为操作导致的错误,提升了财务管理工作质量。
 
  1.2有助于提升高校的数据分析能力
 
  财务管理信息化建设之后,高校会逐渐形成完善、科学、集成、规范的信息系统,借助信息系统能够实时采集、分析、整理和提炼财务数据,从而根据数据变化趋势分析当前的预算执行情况、资金管理以及资产管理情况,并通过数据横向和纵向分析,从更深层次挖掘高校财务风险、管理痛点,进而为高校管理者决策提供强有力的数据支撑[2]。
 
  1.3有助于增强财务风险管控能力
 
  财务风险是客观存在的,只能进行识别和规避,无法从根本上避免。而财务管理信息化建设将高校的财务管理、财务风险监督、内部审计等内容串珠成链,逐步在高校内部构建闭环式的财务监督和财务管理模式,并借助财务信息化系统构建财务风险预警模型,以财务监督为手段及时地识别与防范各项财务风险,减少了高校不必要的经济损失,为高校财务管理成效最大化奠定了坚实的基础[3]。
 
  2大数据时代M高校财务管理信息化建设存在的问题
 
  2.1 M高校简介
 
  M高校是江苏省重点高校。随着大数据时代的到来,M高校搭建了智慧财务校园平台,表面上智慧平台整合了高校的教务系统、资产系统、人事管理系统与科研系统,但实际上智慧平台只能实现简单的财务数据汇总和财务报表出具,档案管理仍以纸质为主,不能实现电子化,档案查询和归档难度很大,费用报销相对简易,尚未形成财务共享一体化模式,资金管理水平较低,在财务管理过程中依然存在“信息孤岛”现象,财务管理没有实现有效闭环。现阶段,M高校智慧平台的报销流程如图1所示:
 
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  2.2大数据时代M高校财务管理信息化建设存在的问题
 
  2.2.1信息化水平低
 
  信息化是高校财务管理信息化建设的基础和前提。现阶段,M高校虽然搭建了智慧财务校园平台,但是从信息共享层面来看,财务数据和业务数据不能实现点对点的对接,资产管理、预算管理、内部审计的重点主要放在数据采集和数据核算层面,财务分析和财务风险识别能力不足,财务部门和其他部门无法实现信息共享。从费用报销层面来看,目前M高校费用报销水平不高,在费用报销过程中常会出现材料不全、填报不规范被退回的情况,且报销管理系统只能允许两人同时在线报销,增加了报销耗用的时间,降低了费用报销工作效率[4]。
 
  2.2.2财务档案归档、查询难度大
 
  近年来,为了进一步规范高校管理,财政厅和教育厅对高校的财务管理要求越来越严格,加上高校体量越来越大,财务档案管理工作面临着较大的挑战。结合智慧财务校园平台现状来看,M高校财务档案管理以纸质档案为主,还不能实现在线档案查询和档案管理。M高校财务档案管理模式的弊端表现在以下两个方面:一是M高校财务凭证众多,财务管理内容相对复杂,纸质档案管理存在资源浪费的现象;二是档案查询和归档难度大,要想查询时间周期相对较长的财务档案,需要耗费大量的人力、物力[5]。
 
  2.2.3固定资产管理较为粗放
 
  固定资产管理是高校财务管理的重要组成部分。目前,M高校固定资产数目大、种类多,使用地点相对分散,虽搭建了智慧财务校园平台,但没有建立固定资产使用管理台账,固定资产未及时折旧,闲置固定资产占用大量资金,固定资产的账面金额真实性有待商榷。另外,M高校的固定资产盘查工作相对粗放,在固定资产管理过程中不能实现对固定资产的实时监督和控制,使得固定资产存在账实不符的情况。
 
  3解决高校财务管理信息化建设问题的策略
 
  3.1明确财务管理信息化建设目标
 
  近年来,M高校的在校师生数量不断增加,为了提升教学质量,在省教育局的批准下扩大了招生规模,办学模式呈现多层次、分散模式,增加了财务管理难度。因此,M高校在财务管理信息化建设过程中,应结合上级经费拨付情况与当前财务管理需求,以“精益、高效、全面”为财务管理信息化建设基本目标,以“阶段推进和整体融合”为财务管理信息化建设原则,制订切实可行的财务管理信息化建设方案,并在财务管理软件与硬件建设中投入大量的人力、物力、财力,以财务管理信息化建设为新的驱动力,带动财务管理模式创新和改革,从而实现健康发展[6]。
 
  3.2围绕“五化”进行财务管理信息化建设
 
  3.2.1财务共享一体化
 
  为了规避财务管理信息化建设中的“数据孤岛”现象,M高校还应积极实施财务共享一体化模式,将智能化系统覆盖高校各个科室,实现各部门数据无障碍共享,通过充分发挥数据信息的时效性,确保在财务管理信息化建设的过程中各部门的数据信息有深度、有广度、有高度,从而推进财务管理模式实现集约化、标准化、程序化、规范化[7]。
 
  3.2.2资金管理智能化
 
  智能化系统中的资金管理模块是反馈资金动向与资金使用效率的重点内容。资金管理智能化的过程中,高校应以资金集中管理为依据,加强账户管理、资金支付平台管理、资金审核管理,同时关联银行与代收学杂费网络系统,并构建全方位的资金监督平台,借助资金流的变化动向深层次挖掘财务管理中存在的漏洞,从而采取优化措施,进一步推动高校财务管理信息化建设。

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  3.2.3档案管理电子化
 
  以往高校档案管理多以纸质档案为主,不仅占地空间大,每月还有纸张支出和人员管理等多项费用,开展档案管理电子化建设能够有效降低档案管理成本,为高校财务管理效率提升提供条件。高校借助智慧财务工具将纸质的档案转化为电子档案,提高了档案管理效率,规避了传统档案管理粗放模式的短板,降低了档案管理费用。与此同时,高校应以档案管理目标为切入点进行档案管理底层设计,并将电子文件收集前置,以此发挥智能化档案管理的前瞻性,并引入先进技术实现电子文件归档到电子档案“收、管、存、用”的全面监督,从而确保档案管理的安全性[8]。
 
  3.2.4固定资产精细化
 
  财务管理信息化建设过程中,M高校应基于固定资产全方位管理视角,对固定资产进行精细化管理。例如,固定资产信息化模块应包括资产入库、资产领用、资产维修、资产盘点、资产计提、资产处置等管理台账。同时,M高校应以半年度为固定周期,借助财务信息化建设系统的固定资产盘点枪盘点全部的固定资产,按照固定资产的种类、使用部门及使用地点自动生成固定资产档案,并以季度为周期汇总固定资产的信息,出具固定资产管理报告,以此实现固定资产精细化管理。同时,在内部构建多部门联动的固定资产管理模式,通过规避固定资产闲置与账实不符情况,提升固定资产管理能力[9]。
 
  3.2.5会计核算自动化
 
  会计核算是财务管理的基础。财务管理信息化建设中,M高校应以财务运行机制为导向,利用财务管理信息化系统采集和整合预算编审、零余额账户、教职工采购等会计核算重点环节的数据,构建科学、规范的会计核算网络框架,从而增强会计核算能力,确保会计核算数据的准确性,进而实现会计核算自动化[10]。3.3提升财务人员综合素养,夯实财务管理信息化基础财务人员综合素养与大数据时代高校财务管理信息化建设成效息息相关。理想状态下,M高校的财务人员应具备过硬的专业知识、财务管理信息化系统操作能力、综合数据分析能力、财务管理风险识别能力。然而,从M高校来看,当前财务人员综合素养与要求有一定的差距,还不能有效识别和规避财务管理信息化建设过程中存在的风险[11]。针对这种情况,为了发挥财务管理信息化建设价值,M高校在实务操作中应制订科学的人才养成计划,并定期对当前的财务管理人员进行财务管理信息化系统操作、综合数据分析防范、财务风险识别和防范等方面的培训,并鼓励财务人员进行学习和再教育,同时制定科学的绩效考核机制将财务管理信息化建设成效与财务人员的个人利益捆绑,以提升财务管理人员对财务管理信息化建设工作的积极性,从而夯实财务管理信息化建设基础[12]。
 
  4结束语
 
  大数据时代,高校为了进一步提升财务管理能力,进行财务管理信息化建设势在必行。当前,M高校在财务管理信息化建设中存在一定的问题,需要立足现在,放眼未来,明确财务管理信息化建设目标,做好财务共享一体化、资金管理智能化、档案管理电子化、固定资产精细化、会计核算自动化及财务人员队伍建设工作,以此解决高校财务管理信息化建设存在的问题,通过精准施策,有的放矢,有序地推进高校财务管理整体能力提升,从而为高校的长远发展保驾护航。
 
  主要参考文献
 
  [1]张瑜.高校财务管理信息化建设存在的问题及对策[J].活力,2023(23):163-165.
 
  [2]李社霞.大数据时代高校财务管理信息化建设分析[J].老字号品牌营销,2023(8):58-60.
 
  [3]肖进.大数据时代高校财务管理信息化建设探究[J].财经界,2022(36):78-80.
 
  [4]刘厚平.大数据背景下高校财务管理信息化建设探究[J].财会学习,2022(33):37-39.
 
  [5]孙田鑫.高校财务管理信息化平台建设研究[D].北京:中央民族大学,2021.
 
  [6]许纹珊.“互联网+”高校财务管理信息化的实践应用[J].互联网周刊,2024(4):21-23.
 
  [7]曹华.大数据背景下高校财务管理的现实挑战与智能转型探索[J].河南财政税务高等专科学校学报,2023(6):16-19.
 
  [8]段琪华.大数据时代高校财务管理信息化系统研究[J].老字号品牌营销,2023(20):47-49.
 
  [9]金京.高质量发展背景下高校财务信息化平台建设的探究[J].国际商务财会,2023(14):93-96.
 
  [10]王国平,徐冰.基于内部控制的高校财务信息化建设思考[J].财务与会计,2021(6):85.
 
  [11]王鹏,耿彦军,黄秋玉.新形势下高校财务管理面临的挑战与对策研究[J].教育财会研究,2021(4):11-15.
 
  [12]刘坤,孙惠玲,阳文婷.高校财务管理信息化建设存在的问题与对策分析[J].桂林航天工业学院学报,2020(4):497-501.

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