［摘要］在信息化建设过程中，企业要借助大数据优势，不断优化和改进管理模式，积极运用云会计，以此实现管理成本的降低，保证会计信息的安全性、可靠性、准确性。文章基于大数据背景，对企业信息化建设中云会计的应用进行深入分析，首先明确指出大数据背景下企业信息化建设中云会计应用的优势，然后从人员、信息管理、云会计服务商、企业内部操作等多个层面分析云会计应用面临的困境，最后提出切实可行的云会计应用策略，以供参考。
［关键词］大数据,信息化建设,云会计
0引言
目前，我国正处于信息技术发展的新时代，企业借助云会计优势构建了业财税融合体系，将整个财务管理环节贯穿于同一体系，实现了数据信息的高效共享，为企业准确决策提供了充足的数据依据［1］。可以说，在大数据背景下，云会计在企业中的应用推进了财务管理智能化、信息化发展，这也是时代发展的必然趋势。基于此，本文对大数据背景下企业信息化建设中云会计的应用进行详细的说明，指出存在的问题，同时提出具有针对性的应用建议，旨在为企业会计工作高质量开展提供有价值的参考。
1大数据背景下企业信息化建设中云会计应用优势
1.1降低会计管理成本
企业应用云会计系统时只需要投入很少一部分资金便可以达到提升工作效率的目的，而且能够在很大程度上确保会计信息更加真实、准确，有利于增强会计工作的时效性［2］。与此同时，云会计系统运行方式与人工管理模式相比，前者的人工成本费用更少，能有效规避人为失误带来的诸多问题，还能促进企业财务管理水平的提升。随着信息技术的高速发展，企业应用云会计系统，只需要与运营商合作，缴纳服务费用即可，不需要购进其他设备，这也在一定程度上降低了成本费用。
1.2会计工作更加灵活
云会计主要借助互联网平台的优势，在平台中开展会计工作，涉及的所有会计信息都会在云端实现同步。为了保证会计信息更加安全，企业会根据会计信息重要程度，设置访问权限，工作人员根据自己的权限查看信息，在口令输入以后获取所需数据。会计人员可以在权限范围内随时通过系统平台完成工作，工作方式更加灵活。另外，随着信息技术的发展，云会计系统逐渐变得更加完善，多种类型移动设备可以接入系统端口处，这些移动设备便成为办公工具，使得会计工作更加灵活、更具时效性。
2大数据背景下企业信息化建设中云会计应用面临的困境
2.1人员应用的积极性不高
云会计应用时间并不长，技术不够成熟，当前系统中功能简单，企业应用优势有待进一步挖掘，导致企业管理层缺乏对云会计的深刻认识，认可感较低，并且对其效用存在较大质疑，应用云会计的积极性差。除此之外，云会计安全性有待证实，管理层担心将重要业务交给云会计服务商会面临较大风险，很多财务管理人员为规避风险依然持观望态度，不主动、不乐意去尝试应用云会计［3］。一些财务工作人员习惯运用固化工作模式，无法较好地适应新业务流程和会计模式，比较抵触云会计在企业中的应用。另外，云会计服务体系逐渐完善，功能越来越多，很多工作都不需要太多人员，工作流程简化、智能化。为了节省成本，企业会裁员。面对不容乐观的就业形势，财务工作人员出于自身利益考虑，也会对云会计应用产生反感情绪。
2.2信息管理存在漏洞
云会计以无纸化为主，凭证、账目均可以借助云计算技术转化成数字化信息存储于云端，若出现数据窜改现象，会降低数据真实性。会计工作人员操作失误也会导致数据失真。与此同时，会计信息存在安全问题，如云会计服务于企业财务管理，财务数据是机密，云会计依托互联网，同时也具备了开放性、共享性、虚拟性特点，风险较大，极易被黑客、病毒攻击，数据传输、存储时面临着被泄漏、窃取、窜改风险，也可能会由于竞争对手恶意攻击造成系统瘫痪［4］。近几年，网络信息安全事件层出不穷，对企业造成较大的经济损失，虽然云会计服务商也加大了产品开发力度，不断完善数据信息加密处理系统，但网络发展速度较快，网络病毒类型更加多元化，云端存储依然面临着严峻的信息安全考验，信息安全问题越来越突出。
2.3云会计服务商难以抉择
首先，我国并未出台与云会计服务商相关的法规，市场秩序较为混乱，缺乏约束力，进而导致云会计市场虽然有着较多服务商，但是服务质量令人担忧。当前，行业未针对服务内容、相关数据进行统一管理，实施的标准存在较大差距，不同的供应商使用不同的标准，在无统一标准的背景下，会出现诸多不确定性因素，而对于不熟悉操作技巧的企业来说，稍有问题或差错就要寻求云会计服务商的帮助。长期依赖云会计服务商，导致他们失去自主权，不愿意去更换，也很难站在客观视角下给予云会计服务商服务质量更加准确的评价。同时，价格的制定没有统一的标准，极易使得各服务商间产生恶意竞争的现象。其次，企业和服务商之间存在明显的信息不对称问题。企业作为平台用户无法全面且系统化地掌握信息，从而对云会计服务商难以作出正确的判断；与企业相比，服务商会更加了解云会计产品，所以服务商占据了更加有利的地位，云会计服务商会借助不同渠道向企业传递对自己有利的信息，以达到获益的目的。这样一来，企业对云会计产品和服务商了解甚少，无法准确辨别出哪些云会计产品、服务商更适合自己。比如，柠檬云财务软件最初以免费的形式吸引客户，但后期又开始收费，导致部分已经使用该产品很久的企业被迫购买软件。
2.4企业内部操作缺陷
企业是云会计系统的使用方，但是责任权限划分不够清晰，导致发生很多不确定性事件、安全风险［5］。云会计系统可借助系统权限的合理化设置达到内部控制的目的，不同管理层、不同岗位、不同员工都有各自进入系统的权限，不得出现越权操作的现象。比如，目前市场中常用的金蝶精斗云软件最大的特点就是财务信息的高效共享，可以通过多个移动终端查看信息，但由于权限设置存在差异性，每个人仅能在权限内操作，财务人员只能对账务进行处理，决策者也仅可以查看日常经营状况。但部分企业在具体使用云会计系统时，在权限设置方面出现了责任划分不清晰的问题。特别是一些具备较高权限的人员，极易为获取一己私利做出违规行为，进而导致企业面临较大的经济损失。除此之外，由于监管方面有着明显的缺陷，企业很难每时每刻进行动态监督，终端办公在无人监督的情况下，财务工作人员可借助截屏、拍照的方式窃取企业重要的财务数据，导致企业利益受损。
3大数据背景下企业信息化建设中云会计应用策略
3.1转变管理者的观念
随着大数据、移动互联网、物联网等技术的逐渐成熟，云会计必然会成为会计信息化发展的重要手段，若企业墨守成规，必然会被信息化社会淘汰。为此，企业管理者要及时转变固化的理念，紧跟时代发展步伐，积极接纳云会计新技术，紧紧抓住其带来的新机遇，改变惯性思维，加快信息化建设的步伐，助力会计核算、决策水平不断提高。同时，管理者还要在思想上具有前瞻性，认识到财务会计转型是时代发展的必然趋势，只有在理念转变的基础上，才可以借助信息技术更好地促进工作水平大幅度提高。总之，企业管理者要以创新为突破点，加快转型步伐，积极应用云会计技术来应对大数据时代对财务工作提出的多样化要求。
3.2合理选择云会计相关产品
3.2.1合理选择云会计服务商
第一，以大型云会计服务商为主，通过运用规模优势理论，选择适用性更强的服务产品，如选择经营模式更加完善的服务商，这样的服务商一般具备较强的实力，产品质量较高，而且拥有更为人性化的服务机制。当前，市场中认同度较高的服务商如金蝶、用友等，这些服务商提供的云会计产品市场占有率较高，信誉度也较高。第二，企业要深入分析云会计产品的功能，在经过反复对比以后，结合经营管理和业务的实际情况，从众多产品中选择与自己需求相符的产品。不同企业的经营差异性明显，市场中为企业提供的云会计产品多种多样，这就需要企业在选择之前做好相应的调查与研究，在深层次了解的基础上找到最适合的产品。
3.2.2选择合适的网络支持商
大数据背景下，企业在信息化建设中使用云会计需要互联网的大力支持，网络性能的好与坏会对云会计应用效率产生较大影响［6］。企业带宽越宽，体验感会越好，但费用也会越高，如果过度追求较快的网速，无形之中会使成本增加。因此，企业选择宽带时要结合自身的使用需求，根据宽带接入点资源运用情况，以满足云会计软件高速运行需求为前提条件，基于稳定性强、费用低、速度快等要求，在经过全面考虑以后，从中选择性价比最高的网络宽带产品。
3.3加大内部监管力度
一是要强化身份审核管理［7］。企业任何员工在登录系统时都需要进行验证，可以利用口令、指纹等方式，也可以利用人脸识别的方式，这样一方面能保证安全，另一方面能节约时间。二是员工权限管理要进一步加强。权限更改要由部门主管签字，在员工离职时，主管要将其账号注销，避免企业内部经济业务数据被泄密。三是为避免出现权限盗用风险，可将操作日志相关制度进一步完善。每个部门都要安排专人对员工权限变化进行详细核对。四是进一步强化监督管理制度的构建。企业在设置员工岗位时，确保有关联的岗位和职务间互相监督，责任到人，如果业务操作发生漏洞，能够在较短时间内明确责任人。
3.4强化保障措施的积极实施
3.4.1完善相关法律政策，加强云端信息管理
一是政府要出台法律法规来约束企业云会计应用行为和保证市场秩序的有序性，确保云会计安全、稳定应用。二是因为当前市场上有大量与云会计相关的服务商，为保证管理更加规范，国家要完善资格评估体制，筛选出未达标的服务商，同时实施统一的管理标准，加快各个层面的有效衔接。三是有效监控云中存储的数据信息，通过系统日志构建的方式，做好云端数据使用情况的详细记录，在数据被非法攻击时可凭借记录追踪到责任人，找出证据。企业也可以强化云安全系统的构建，发现不规范行为时及时处理，发出警报，以便系统管理人员及时发现风险，做好预防。
3.4.2国家给予相应的优惠政策和补贴
云会计服务商承担的成本较高，主要是因为云会计产品、大型硬件、服务器、机房的开发、建设、日常维护成本较高。要想解决此问题，政府就需要给予大力支持。除了加大资金扶持力度，政府还可以设置相应的补助基金用于产品开发，以便更好地满足市场应用需求；同时，政府也可以将云会计使用方纳入高新技术行列，给予税收方面的优惠；政府还可以在宣传云会计技术的基础上，鼓励大型企业投资，为云会计应用提供更多的帮助。
3.4.3加快云会计人才的培养
一是企业可强化对财务工作人员的专业培训，帮助他们更好地掌握计算机技术、云会计应用方法［8］。二是地方高校积极为社会培养更多云会计方面的人才，增设此类型的课程，以便相关人才在校期间就能了解云会计新理念、新方法。三是云会计服务商积极、主动地和高校合作，共同开发云会计产品的实践平台，培养更多符合社会发展要求、满足企业云会计应用需求的高质量人才。
4结束语
大数据时代背景下，企业加快了信息化建设的步伐，云会计作为大数据时代的重要产物，有着较为明显的应用价值。首先，企业可以通过云会计进行财务管理和数据分析，实现财务流程的自动化和数字化；其次，减少人为因素，避免因为人为失误产生风险问题；最后，云会计还可以降低企业的成本，减少人力资源的使用，达到降低财务管理成本的目的。可以说，企业应用云会计是时代发展的必然趋势，也是企业实现信息化、智能化发展目标的重要手段，能为企业提效增利奠定更加扎实的基础。基于此，企业要采取多种措施加强云会计的应用，如转变管理者的观念，合理选择云会计相关产品，加大内部监管力度，强化保障措施的积极实施等。
主要参考文献
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［7］杨晓莉.大数据环境下企业财务信息化建设路径［J］.财富生活,2023(16):181-183.
［8］田绪超,刘诚.云会计在企业会计信息化中的应用探究［J］.中国市场,2022(27):194-196.
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