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基于财务智能化视角的集团企业财务共享中心建设研究——以浪潮集团财务共享中心为例论文

发布时间:2024-04-02 09:58:45 文章来源:SCI论文网 我要评论














SCI论文(www.lunwensci.com)

  摘要:随着我国集团企业规模不断扩大,以及业务日趋多元化,粗放型、复杂化的管理弊端日益显现。并且,随着智能化、信息化技术与大数据、云计算、AI等现代信息技术的普遍应用,我国越来越多的企业开始关注、规划和实施财务共享模式。财务共享中心作为企业财务管理的重要工具,不仅可以提升财务管理效率、降低成本,还可以加强集团管控、促进财务资源优化配置。本文以浪潮集团财务共享中心为例,阐述了该集团实施财务共享的动因、路径,探讨了其财务共享平台的独特优势及经验,以期为我国集团企业财务共享平台的搭建及完善提供有益参考和借鉴。

  关键词:财务智能化;集团企业;财务共享模式;浪潮集团

  一、前言

  2011年7月,国资委在《关于加强中央企业财务信息化工作的通知》中要求“具备条件的企业应当在集团层面探索开展会计集中核算和共享会计服务”。2013年12月,财政部发布的《企业会计信息化工作规范》中明确要求:“分公司、子公司数量多、分布广的大型企业、企业集团应当探索利用信息技术促进会计工作的集中,逐步建立财务共享服务中心。”2015年1月,财政部网站发布的《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》提出“鼓励大型企业和企业集团的单位建立财务共享服务中心。”这些规定为我国企业探索建立财务共享服务中心提供了政策支持[1]。随着信息技术的发展和财务管理的变革,财务共享已经成为集团企业提高财务管理效率和质量的重要手段。浪潮集团作为我国领先的IT解决方案提供商,其财务共享平台的设计和建设实践具有重要的参考价值。本文深入剖析了该集团财务共享中心建设的案例,总结了一定的财务共享经验,旨在帮助我国集团企业明晰财务共享中心建立的路径及措施,从而促进精准和有效地实施财务管理转型。

  二、浪潮集团建立财务共享中心的动因

  浪潮集团有限公司(简称“浪潮集团”)是我国头部IT企业之一,其业务涵盖云计算、大数据、工业互联网等新一代信息技术产业领域,为全球120多个国家和地区提供IT产品和服务[2]。目前,浪潮集团不仅自身完成构建浪潮云ERP、成功引入AI技术,还助力中国交建、中储粮、中国中铁等大型集团企业建成自己的财务共享服务中心,为这些企业构筑了“智慧企业大脑”。

  (一)时代发展与技术变革的驱动

  经济全球化趋势与“一带一路”倡议对国际合作有着深远的影响,中国与世界的联系更加紧密,我国大型集团企业“走出去”的步伐加快[3]。随着浪潮集团企业规模扩张,以及业务范围扩大,其面临着跨区域财务协作与管理的难题及外汇风险、税收筹划、境外资金管理等挑战,为适应数智化时代发展趋势,迫切需要建立集中化、简约化、标准化的财务运作与管理模式。

基于财务智能化视角的集团企业财务共享中心建设研究——以浪潮集团财务共享中心为例论文

  (二)加强集团管控与优化资源配置的迫切需要

  浪潮集团拥有多个产业和遍布世界各地的子公司,集团企业下设组织机构众多,集团总部与分公司之间缺乏紧密的联系,难以进行有效的监管。为更好地监管子公司并满足集团企业的发展需求,需要引入一种新型的财务管理模式,财务共享中心应运而生[5]。

  (三)降低运营成本与提升管理效率的必然选择

  为了实现对众多子公司的财务运行进行科学、有效的管理,需要在每个子公司内设置财务部门,这不仅会增加财务人员的用工成本,还会导致部门设置重复、组织层级复杂、运行效率低下,不利于集团企业的可持续发展。财务共享中心的建立可以使财务处理业务实现集中化、流程化、精益化,因而构建财务共享中心成为集团企业降低整体营运成本、提升整体服务质量和效益的必然选择。

  三、浪潮集团建立财务共享中心的路径

  浪潮集团作为我国财务共享领域的领跑者,其建立财务共享中心的实施路径可概括为战略定位、蓝图设计、平台搭建、系统对接、运营优化五个阶段。

  (一)战略定位阶段

  战略定位阶段主要是对财务共享中心的定位、战略规划、具体位置等初步进行整体性、宏观性的考量。从建设模式上看,定位为集团财务共享中心,满足跨国公司地区分布广泛、业务多元化的需要。从战略规划上看,定位为打造一流的互联网企业。

  (二)蓝图设计阶段

  蓝图设计阶段主要包括组织规划、人员配备、流程梳理、制度建设等步骤,旨在制定财务共享的实施计划和目标,确保各项准备工作的顺利进行,是财务共享中心建立的重要准备阶段流程。集团制定了详细的财务共享实施方案,目标是实现“柔性共享、精细管控、业财一体”的新模式,帮助集团企业实现共享中心与财务管控之间的深度融合[4]。

  (三)平台搭建阶段

  在平台搭建阶段,集团构建了一个共享服务信息平台,包括三大运营平台、三大基础业务系统和其他业务系统可以提供具有可靠性和准确性的数据。而财务共享服务中心是在该平台的基础上构建的,主要包括网上报账、业务操作、运营管理、运营支撑四个子平台。此外,浪潮集团还连接了支付款资金与凭证生成的通道,使企业能够实现报账等功能[5]。

  (四)系统对接阶段

  在系统对接阶段,将各个业务系统与共享系统进行对接,有助于确保数据的流动和共享,促进业财融合的推进。通过系统需求分析、系统集成规划、系统对接测试、建立系统对接监控机制等环节完成系统对接,确保系统稳定、可靠地运行。

  (五)运营优化阶段

  运营优化阶段采用流程再造方式,对现有的财务运营流程进行全面评估和分析,识别存在的瓶颈和改进空间。通过数据分析和报告,建立绩效评估体系和良好的团队合作与沟通机制,促进不同部门和业务单位之间的协作和信息共享,不断提高财务共享中心的绩效和效益。

  四、浪潮集团建立财务共享中心的要点

  (一)信息资源共享化与实时化


  通过建立财务共享中心管理平台,实现不同部门和子公司之间的财务信息的实时共享,提高数据利用效率。浪潮集团共有数据分析云与客户数据分析系统的交互,使互联网数据与组织内部数据、相关组织内部数据有机结合,将财务分析、资金分析、预算分析、财务预警对标市场、用户、价格,实现实时、精准的市场分析与风险应对。

基于财务智能化视角的集团企业财务共享中心建设研究——以浪潮集团财务共享中心为例论文

  (二)业财一体化与信息系统集成一体化

  报账中心将财务数据与业务流程相结合,实现了财务数据的实时同步和共享,避免了数据的重复录入和不一致性。通过整合不同的信息系统,全面实现了集团企业内部的系统、外部企业相关系统数据的共享交互和无缝对接,提高了企业管理的协同性和效率,从根本上提升了企业的竞争力。

  (三)资金管理集约化与精细化

  通过财务共享中心的管理,将资金计划、分析、结算、管理纳入统一系统,可以实现对资金的统一管理和监控,及时发现管理异常和风险点,提醒管理层采取相应的措施,规避潜在的财务风险和损失,提高资金使用效率和风险控制能力。

  五、浪潮集团建立财务共享中心的经验及启示

  (一)打破信息孤岛,重视信息资源整合与共享


  浪潮集团通过财务共享中心共享信息资源和实现业财一体化,将不同部门的数据和信息被整合在一起,提高了整体供应链的效率和协同能力。这一经验体现出,在建立财务共享中心时,企业要打破各个部门之间的信息壁垒,促进信息共享和流通,并将业务和财务进行一体化管理,实现高效的财务运营。

  (二)突破技术障碍,推动数字化和智能化转型

  浪潮集团通过引入先进的数据分析和挖掘技术,可以更好地进行财务数据分析和报告,提供准确和全面的财务信息,帮助企业管理层做出科学的决策。这一经验体现出,在建立财务共享中心时,企业需要积极引入先进的信息技术和管理工具,推动数字化和智能化转型,提高财务处理的效率和质量。

  (三)注重信息安全,进行实时风险预警与管理

  浪潮集团在财务共享中心的部署模式上选择了云端化,并实施了信息安全体系化,保护公司的财务信息免受泄露和遭受损失。这一经验体现出,在建立财务共享中心时,要重视信息安全和风险管理,建立健全的数据安全措施和保障机制,确保财务数据的安全、可靠,保证企业的核心财务数据的安全。

  (四)打造人才高地,培养具有数智化思维的新型人才

  财务会计转型已成为大势所趋。浪潮集团为实现人才转型、储备具有更高能力的专业化人才,已与部分高校合作建立了自己的人才孵化基地。财务共享中心可以吸引优秀的学生参与实习和培训,同时为学生提供实践和就业机会。这种校企合作模式可以帮助财务共享中心储备和培养具有专业知识的人才。

  参考文献

  [1]刘亚南.财务共享环境下H集团资金管理研究[D].哈尔滨:哈尔滨工业大学,2021.

  [2]浪潮集团有限公司[J].中国大学生就业,2023(3):113.

  [3]蒋文文.“一带一路”倡议下我国集团企业财务共享问题探究——以浪潮集团财务共享中心为例[J].中国商论,2020(2):200-201,204.

  [4]毕晓燕.浪潮集团财务共享服务实施路径研究[J].山东纺织经济,2022,39(4):17-20.

  [5]林婷.新型财务共享服务中心在国有企业的应用[J].现代企业文化,2022(20):43-45.

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