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摘 要：当前，随着互联网的发展，信息技术应用愈发广 泛且呈现精细化、高效化的发展趋势。在此背景下，集团 企业财务管理依托互联网开展信息化体系建设已经成为大 势所趋。 一方面，集团企业借助财务管理信息化可较以往 更好地掌握、监管企业真实财务状况;另一方面，虽然许 多集团企业已经将财务管理信息化工作放在未来战略规划 中，但许多集团企业的财务管理信息化体系仍然不够成 熟。本文探究了大数据时代对企业财务管理信息化的影 响，同时就如何提高企业整体的运营管理水平提出了一些 措施建议。
一、集团企业中财务管理信息化的重要性
(一)准确反映企业内部决策中指标情况
企业内经营状况、盈利情况的指标往往在财务中 有所体现，管理者在企业内部决策实施过程中，需要 根据财务部门提供的各项数据及指标分析作为决策的 支撑。例如，对企业财务报表分析来判断企业的整体 经营效率，包括各个环节的成本把控、各个部门的配 合程度、企业人员的工资体系等，这些都是了解企业 运行效率的重要手段，也是管理者制定科学、合理决 策的前提。若沿用传统的财务管理方式，繁琐的生 产信息仅仅靠人工归纳整理，易受到外界不定因素影 响，管理效率与管理质量差强人意。系统中重复信息 的存在将耗费大量无用时间进行人工校对纠错。这一 现状的改善得益于借助信息化软件进行优化整理，利 用配套软件整合财务信息共享使信息传递更高效，解 决了传统财务管理方式中资源信息无法统一调配的问 题，也使管理者掌握企业的财务状况更加便捷。
(二)提高企业内控效率，降低财务风险
进入大数据时代，面对海量信息与市场不确定性 因素，企业的内控效率需要进一步提高。对集团企业 来说，会计核算、企业成本控制等基础需求已经在人 工重复运作与计算机自动数据收集与控制上逐渐发生 了角色互换。从企业管理层角度来看，计算机的统计 计算的精密性使财务风险降低的同时，也拥有减少人工成本的优势，提高了利润空间。另外，财务管理信 息化可以很大程度上合理规避企业财务中面临的结构 性风险，做出合理、有效且有力的经营决策、分析， 并制定和完善企业内部控制制度，做好事前、事中及 事后的防范工作，预防化解企业在未来发展进程中可 能面临的财务风险。
(三)转变企业财务人员职能
在财务管理信息化建设过程中，不同工作流程的 转变可能引发会计职能由简单财务核算工作转变为管 理型工作。在过去的企业财务管理中，信息系统的引 入缺位，财务信息数据的录入与核算，整理等大量工 作都需要人为手动操作，耗费大量无效时间且难以保 证财务信息的实效性。通过财务管理信息化，财务人 员可以将更多精力投入财务决策工作中，向企业真正 的财务管理角色逐渐演化，可以更有效地参与企业的 业务决策、成本管理等综合性的业务管理中。
二、集团企业财务管理信息化建设进程中存在的 问题
(一)企业管理者对财务管理信息化认识不足
近些年，我国在多项行业内推进信息化的进程十 分快速，相关技术也得到了大范围的应用。然而，受 传统管理习惯、理论与实践推广结合较慢、规章制度 需完善、市场范围内反馈需要时间过渡等原因，财务 管理与信息化的融合相关认识在企业管理层面未层层 传播到位，因此，财务信息化建设进程推进得比较缓 慢[1] ，甚至存在一些认识上的误区。例如，部分企业采 取重生产、轻管理的经营模式。管理者错误地认为财 务管理只是一个简单的工具，只是汇款、核算，谁都 可以快速上手，只要足够细心就行。但这种思维误区 是完全无法满足企业的持续发展所需的。因此，管理 者对财务管理的错误认识，以及财务信息化建设积极 性不高，导致企业财务管理低质低效，形成一种成本 浪费。
(二)财务人员对信息技术的应用不熟练
现阶段，部分企业财务人员不能很快适应新的财 务管理模式，基于对财务管理信息化的建构过程和运作方式不够了解，或实际操作中不熟悉信息化系统而 产生一种急躁心态。此外，部分企业管理者往往倾向 于选购功能最多、模块装载最复杂的系统，但却忽视 了企业自身业务流程与新系统功能的适配程度，鸡肋 模块过多导致财务人员在实际操作中产生诸多问题。
通常而言，集团企业的财务流程是集团企业的子 公司将当期财务数据报送给财务管理信息平台，再经 由技术手段对接收的财务数据进行分析。但是，在这 个数据分析的过程中，容易忽略信息有效整合与分析 的重要性，使收集到的子公司财务信息难以得到及 时、有效的反馈。这些单向传输使集团无法合理对数 据进行整合与分析，导致资源浪费，缺乏分析的数据 无法正向反馈，使集团企业的财务管理信息化效果大 打折扣。
(三)基础数据信息采集手段不科学
企业建立财务管理信息化系统，通常需要周密地 进行前期筹划，其中数据库的建立工作最为重要。精 准、高效的数据库构建才能保证财务管理信息化的良 好效果。但实际操作过程中往往存在一定阻力： 一方 面，在于往年数据录入问题，这主要是因为过去企业 对数据完整的意识缺失使信息不完全或不准确;另一 方面，在于企业需要与自身生产业务、运作流程匹配 度较高的财务系统，但原有财务系统版本过低，或者 更迭版本过多，导致多重系统兼顾使用，出现信息重 叠。每一处错误的人工审查都是一项巨大的工程，使 工作积压。此外，新系统运转需传入原始数据，这个 过程不可避免地会存在一些问题，例如，统计口径不 同、分类标准变化等问题;多年前留存的基础数据是 由以前员工手工录入的，避免不了出现人工误差。这 些因素在制作财务报告时及建立初代数据库时都会产 生影响，延缓工作进度。
(四)信息数据的安全性难以得到充分保证
信息泄露风险在各行各业都存在。虽然财务管理 信息化是基础的信息技术系统，但它的实施以互联网 为媒介，其信息安全问题也不容忽视。 一些企业的财 务信息系统只是简单地依托于现有互联网体系，单纯 开放式TCP/IP协议则易遇到拦截接听、财务信息被窃 取等情况，这增加了财务数据被篡改的概率[2] 。而人为 操作的不规范、不确定性也增加了数据泄露的发生概 率。此外，为了操作方便，部分企业相关人员未根据 相关职责或权限，违规进行不同账号切换、授权授信等业务操作。 一旦发生财务数据泄露，可能会给企业 带来巨大的经济损失。
三、集团企业财务管理信息化建设的优化对策
(一)提高企业管理者对财务管理信息化系统的 认识
首先，企业管理者要对财务管理体系的运作流程 加以规范，对那些不按财务管理制度条例操作的人员 实行惩罚制度;其次，集团企业要自发普及财务管理 信息化系统的重要性，使各级员工能够自觉地按规章 办事，合规约束日常工作中的操作流程;最后，管理 层也可开展培训会议，邀请相关领域的专家或者行业 带头人开展集团座谈会等，加深对行业先进企业应用 财管系统信息化的优势和经验交流，积极参与建设与 优化本公司财务管理信息化系统。
(二)加强对企业财务人员的信息技术培训与监 督机制
首先，结合财务管理现状，企业可以阶段性地给 企业员工提供培训提升渠道，帮助其认识并熟练提升 财务管理信息化的运用操作能力。其次，参考先进行 业案例，更新并完善本公司内外部相结合的监督机 制。建立完善的监督体系，其中内部监督主要目的是 透明化当前财务状况，公开公正面向全公司形成对各 个部门的监督;外部监督则以合作的审计机构定期的 审查为主，监督预防企业在经营过程中可能会出现的 问题与风险。最后，推进企业财务管理信息化进程的 同时兼顾业财融合，使企业能够以业务为出发点与落 脚点，在行业前端搜集可靠数据[3] ，再结合财务信息化 的专业知识，将其通过技术手段转换成可供企业管理 层直观且全面地了解企业信息数据。做出更契合企业 现阶段发展目标的决策方案，最终达到企业价值目标 最大化。
(三)建立健全完善的数字化管理系统
1.提高企业财务管理分析的时效性。为解决许多 集团企业在财务管理上存在的数据滞后性问题，就必 须关注其财务管理系统及分析的时效性，有关解决方 式如下： 一是建立财务共享服务中心(SSC)。引进建 立配合企业财务管理体系的信息化管理系统软件，OA 系统、CRM系统等配合业务流程的现代化软件系统都 是不错的辅助选择[4] 。此外，保证在同一共享平台上附 属下的各功能性软件在处理不同环节时的同步，在监 控财务资金流动管理、供应链管理、生产管理等步骤上形成闭环且没有重叠。这样才能保证集团企业财务 管理整体资源配置合理、高效，进而实现系统的财务 管理体系。二是实施财务管理数据智能管控决策。在 构建平台后，每当收到财务信息后，平台会自动生成 一套完整的财务数据表，使相关财务管理信息及时反 馈和准确到达管理者手中。同时，也使财务管理的相 关数据在可视性集成分析处理分析上获得良好的交互 性，在财务报告的呈现上采用数据与图表相结合的方 式，使数据变化的纵横对比更加直观。
2.注重财务管理系统与企业业务流程间的契合 度。财务系统是一个由多个功能模块(子系统)共同 组成的电子集成系统，因此，财务管理系统与企业经 营业务操作流程间的高效配合尤为重要，这得益于企 业本身业务性质所建立的定制财务管理体系。例如， 出版行业、医院系统和轨道交通行业[5]鉴于业务流程 及资产配置的巨大差异就需要特异化的财务管理系统 定制。在筹划搭建一个统一的财务管理系统平台的同 时，也需要保证财务信息系统与其他各环节的适配 性，如预算系统、物资采购系统、仓库保管系统、OA 系统等。只有高契合度，才能够满足更深层次促进业 务与账务深度融合，在科学规划构建的基础上实现业 财数据互通，使每一环节的信息流动畅通无阻，以最 快速度、最高效率满足集团企业各环节运作中的财务 管理要求。
(四)加强网络安全应对措施建设
1.企业应建立完善的信息化系统。 一个能将内部 信息集中并统一管理的信息化系统非常重要，这样可 以使繁复的业务环节统一在一个财务管理的信息化平 台中开展，也使项目申报、审批、文件的发布、施工 结算等业务开展更加高效迅捷。此外，系统的安全性 防护建设不容小觑，设立防火墙、VPN、病毒入侵检 测等先进的网络安全技术，都是为了有效防范财务系 统的安全风险。
2.设置本公司身份验证系统并加强有关人员的安 全培训。在技术层面，可利用密码与人脸生物识别等 多重不同验证相结合的方式，在提升登录系统环节中 的安全性同时，防范未在权限范围内人员私自登录使用系统等人为风险，为财务数据安全提供有效保障。
3.构建财务风险管理模型。 一个企业有明确的财 务风险管理意识，应确保拥有至少4~6个月的营运资 金运转能力[6] 。就财务管理的工作而言，若想构建一个 合理、有效的财务风险管理模型，需要根据各地市的 市场经济发展状况、潜在亏损风险、市场风险等因素 的影响而做出及时调整，设计备用方案以应对。企业 应结合自身发展现状，根据当前风险承受能力制定财 务战略，在合理规划筹资、投资、资金分配的同时， 要根据预计未来时间段内现金流量收支情况以及资产 负债情况设计合理的即时预警模型。完善公司财务风 险管理控制体系，并结合自身规划做好预警措施，这 样才能更好地助力企业生产经营，提升企业抗风险能 力，为企业的平稳运行保驾护航。
四、结语
进入大数据时代，集团企业要与时俱进，持续提 升和完善自身发展结构，这既是对财务管理的新要 求，也是对企业管理能力和运营专业水平的新考验。 集团企业只有积极面对财务管理中存在的问题，跟上 新时代财务管理信息化的步伐，从构建完善的财务信 息化系统、强化人才培育以及提高网络安全、完善企 业内部监督机制等方面提升集团企业竞争力，才能促 进企业财务管理水平不断提升，高效高质地保障企业 实现长远发展。
参考文献
[1] 边晓蕾.当前集团企业财务管理信息化的问题及策略探 究[J].大众投资指南，2023(1)：98-100.
[2] 柏全胜.企业财务管理信息化建设思考[J].全国流通经济， 2020(4)：73-74.
[3] 王芳.企业业财融合存在的问题及对策[J].企业运营， 2023(5)：55-57.
[4] 戴晓晓.集团企业财务管理信息化存在的问题和对策[J]. 纳税，2018.12(23)：114.
[5] 王江浩.A市轨道交通公司实施财务管理系统存在的问题 及对策研究[D].郑州：河南财经政法大学，2018.
[6] 张秋虹.新冠疫情对财务管理的影响及应对[J].全国流通 经济，2020(9)：52-53.
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