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摘 要：数字化为社会经济发展带来了巨大的影响，各行 各业在迎来机遇的同时也面临着诸多挑战，因此，企业亟须进行经营模式转型、财务管理转型，同时还要兼顾外部市场带来的压力。在此背景下， 如何充分运用财务管理 信息化技术强化内部控制， 降低企业财务风险，提高企业 财务管理水平，成为企业高质量发展的关键。随着大数据 技术的普及应用，以及对ERP系统软件的需求持续增加， 企业利用信息化平台可以实时传递信息，实现资源共享， 同时还可以借助大数据技术对财务数据进行查询和统计分 析，并对财务活动实施全方位的动态监管， 这样不仅可以 确保财务数据安全、完整，还可以提高决策的准确性。 由此可见，ERP系统是实现企业财务管理信息化的有力工 具。企业应当推动财务管理信息化建设，并站在企业整体 发展的角度， 对财务管理信息化建设工作进行统一规划， 按照企业的实际情况分步实施，充分应用ERP系统的个性 化功能，以充分满足企业财务管理的需求。同时， 企业还 需要加强系统后期的安全管理与维护工作， 定期更新与升 级系统，以提升财务数据的安全系数，营造良好的财务管理环境。
关键词：ERP系统；企业；财务管理信息化
随着信息化系统的深入应用，ERP系统已经成为 企业财务管理的必要工具，充分应用ERP技术手段， 推进企业财务监管信息化水平，可以提高企业管理水 平。企业应当加速财务管理数字化转型，认识到ERP 系统对企业财务管理转型的重要意义，实现对资金及 其他隐性资产的统一管理，以便于优化资源利用， 使企业获得更强的市场竞争实力。同时，ERP系统还 可以全面、及时地反映信息，确保会计信息及时、 准确，为企业开展决策活动提供支持。企业应当以 ERP系统为基础，构建财务管理信息化管理体系与流 程，将企业业务与财务充分融合，利用ERP系统对企 业的数据信息进行整合和分析，统筹全局，使企业 各部门相互配合与协调，更好地发挥出ERP系统的功 能。本文基于ERP系统的重要性，对其如何在企业财 务管理信息化转型过程中发挥其作用的有效途径进行 了深入研究，以期为企业信息化建设的稳步推进提 供参考。
一、财务管理信息化概述
财务管理信息化是企业在信息技术发展潮流下， 将信息化技术充分应用到企业财务管理活动中，构建 相应的信息化管理平台，对企业各项管理流程进行重 组与优化，并对企业各项财务数据进行整合和分析， 更好地发挥财务管理的职能，以便于企业财务管理 活动顺利开展，进一步实现企业财务管理目标的过 程[1] 。财务管理信息化对传统的财务工作产生了巨大冲击，在信息化时代，很多基础的财务工作都可以由 计算机进行自动化智能处理，这样就会减少企业对基 层财务人员的需求，但是，随着信息化进程不断推 进，企业对高级财务管理人员的需求不断增长。企业 应当客观地认识财务管理信息化给企业带来的影响， 信息化管理为企业开展财务工作带来了很多积极影 响，例如，提高财务管理工作效率，促使财务数据质 量得以提升等。同时，财务管理信息化也给企业财务 行业带来了一些冲击与挑战，如财务人员理念与职 能的转变，财务信息安全性不足等。因此，企业应 当推进智能化管理进程，与时俱进，构建新型财务 信息化管理体系，加快人员理念与职能的转变，以 适应新科技的不断创新，更好地推动财务工作转型 与升级。
二、ERP系统对企业财务管理信息化的影响
信息化时代，现代企业需要紧跟时代潮流，保持 创新的步伐，结合现代化科学技术，利用ERP系统和 会计信息化提高会计管理决策水平。ERP系统对企业 财务信息化管理的影响具体表现在以下两个方面：
第一，保证企业财务信息化建设工作持续、有 效运行。企业为了更好地开展日常业务，需要充 分落实全面的信息化管理工作，企业全面了解ERP 系统，可以对该系统在企业管理软件平台的重要 作用进行了解和掌握，借助科学、合理的信息化 方式手段，有效推进企业工作运行模式转变。企 业的财务人员可以从根本上转变观念，在实践中 掌握对ERP系统的操作技巧，保证信息化建设工作 有序开展。
第二，实现业财管理一体化，优化企业财务信息 化管理流程。ERP系统的建设与发展可以将企业的业务与财务部门进行有机联系，各部门可以就企业的经 营数据进行实时传递，企业可以运用ERP系统对现有 的各项数据信息资源进行整合，完成统一的资源调拨 和使用，增强管理一体化[2]。
三、ERP系统下企业财务管理信息化建设的现状及 存在的问题
（一）缺乏统一的规划
受传统财务管理思维模式的影响，部分企业仍然 还沿用传统的财务管理理念与方式，对ERP系统缺乏 充分的认识，也未能将ERP系统与企业的财务管理活 动有机结合起来，更无法对信息化建设工作进行统 一的规划。由于企业管理者对ERP系统缺乏一定的了 解，导致其不能正确理解ERP系统对企业信息化建设 工作所发挥的具体作用，因此，企业无法通过ERP系 统对信息化工作整体建设与推进进行合理的规划，影 响了企业信息化建设工作的有效推进。此外，企业未 根据整体的战略目标，对信息化建设工作进行统一的 部署，也未能根据企业的实际情况对信息化建设工作 进行安排。部分企业管理者对资金投入欠缺整体规 划，往往根据每一阶段的现金流量随意地对信息化建 设工作进行资金投入，而在资金短缺时，未能将资金 投入信息化系统建设与后期的运行维护中，导致企业 不能合理规划信息化建设的进步，这十分不利于企业 信息化建设的步伐。
（二）ERP系统选型与应用效率低
企业在ERP系统建设与应用过程中，应当重视信 息化系统的选型工作，结合企业的业务特点，选择适 合企业管理与发展的信息化系统，在必要时，企业还 可以根据实际需要量身定做一套信息化管理软件，更 好地满足企业的现实需求。 一般而言，在ERP系统选 型过程中，很多企业都选择市面上较为火爆的系统软 件，例如金蝶、用友等，这些软件品牌从应用功能到 售后服务都能为企业提供可靠的保障。但是，从企 业管理角度而言，企业需要根据自身管理基础和需求 对ERP系统进行综合评估，并且选择合适的信息化系 统软件，而金蝶和用友等软件作为通用软件，虽然可 以满足一些企业的基本需求，但对于一些行业特点较 强的企业而言，ERP系统中的功能模块并不能完全满 足企业管理的需求。而且，企业在应用ERP系统过程 中，缺乏对系统软件功能的充分了解，其只能运用部 分功能版块完成日常的财务管理工作，并不能对软件 中的功能版块进行开发与挖掘，因此，就会导致信息 化系统应用效率不足。
（三）缺乏专业的财务管理人才
企业在推进ERP系统建设时，企业财务会计人员 思维与工作方式面临一定的挑战，财务人员不仅需要 掌握财务管理的相关理念，了解和掌握基础的财务管 理方式，还应当积极学习ERP系统与财务信息化管理 的相关理念，加速财务管理人员转型，这样才可以适 应企业财务管理转型与发展。但是，很多财务人员仍 旧受传统的财务管理思维与方式的影响，其在日常的 财务管理工作中，始终秉持着传统的管理理念，并不 能主动学习财务信息化管理的先进理念，也缺乏信息 化管理的经验。而且，企业在实际管理中，也忽视了 财务管理人员的培训与教育工作，不能及时组织财务 管理人员加强对信息化建设的学习，因此，财务人员 就无法实现顺利转型。财务人员由于缺乏财务信息化 管理的相关经验，无法将更多的精力投入企业的经营 管理活动中，因而无法对ERP系统中的各项数据信息 进行挖掘与分析，也不能及时了解企业当前所处的发 展环境，难以应用ERP系统的相关数据信息为企业管 理者决策提供依据。
（四）数据信息安全难以得到保障
ERP系统不仅给企业财务管理工作带来积极的影 响，同时，数字化时代背景下，企业ERP系统还面临 着外部势力攻击与内部管理质量等方面的影响，进而 会对财务数据的安全性与准确性产生不利影响，因 此，企业应当加强ERP系统安全管理工作，以保障数 据信息安全[3]。但是，企业在完成ERP系统建设后，往 往并没有在系统维护与安全管理等方面倾注更多的精 力， 一方面，ERP系统容易受外部各方势力的攻击， 从而导致企业机密外漏，影响企业的经济利益；另一 方面，由于企业疏于对内部人员操作行为的规范与管 理，有些工作人员在进行系统操作时，并未严格遵守 信息化管理制度与流程，出现违规操作，这会严重影 响数据的安全性。
四、ERP系统下企业财务管理信息化建设的优化策略
（一）统一规划，合理安排
企业的财务信息化建设是一个综合性较强的系统 性工程，其不是一朝一夕就可以完成的，因此，企业 应当根据自身的情况做好近、中、远期规划，对信息 化建设的具体步骤进行合理的规划与安排，以确保企 业信息化建设的稳定发展。首先，企业应当确定信息 化建设的总体目标，以全面支撑企业各项业务的发 展；同时，企业还需要明确建设的原则，确保信息化 建设与企业的业务发展与信息化战略相统一，并与当前信息化发展的整体趋势相适应，紧密围绕企业核心 业务和发展战略，根据企业信息化整体规划和架构， 集中深化应用信息化建设[4] 。其次，企业需要充分借 鉴国内外先进的信息化建设与管理的经验和手段，派 遣专业人员前往同行业优秀企业学习信息化建设的方 法，并且结合自身企业的实际经营情况，对信息化建 设工作进行合理的安排，根据总体建设目标，对信息 化建设的每一个步骤的具体实施流程进行明确，分步 实施，促使企业实现持续、健康运营。
（二）对ERP系统进行科学选型
第一，企业应当在选择ERP系统之前明确自身需 求，根据企业业务发展的实际情况对企业信息化建设 目标以及信息化需要解决的具体问题进行分析，在此 过程中，企业还需要加强各部门工作调研，了解各部 门在实际工作中的具体需求，在此基础上做好信息化 建设规划；同时，企业还需要对自身资金投入、人员 的综合素质等方面进行全面分析，从而对信息化建设 目标以及信息化建设进度要求进行明确， 形成企业信息 化建设全过程的指导性文件，并将其作为企业信息化系 统选型的指南[5] 。第二，企业在明确了自身的信息化软 件需求之后，就应当对市场上的各类信息化软件进行调 研和分析，在对各类软件进行对比分析，企业选择的系 统软件的功能应当与企业的需求相符合，并结合企业的 实际需求，适时地对信息化系统软件功能进行开发与完 善，使其可以满足企业的基本需求。第三，企业应当重 视ERP系统应用效率问题，在传统的ERP系统功能版块 的基础上对该功能进行开发与挖掘，推进该系统软件个 性化功能的应用，提高ERP系统的使用效率。
（三）加强人员培训，提高员工的专业素质
企业管理者应当重视并支持信息化人才队伍建设 工作，积极推进信息人才培养机制的建立与执行，组 织开展信息化培训，寻求外部专业的培训团队，并针 对企业现有的管理人员进行系统的培训，这不仅可以 强化财务信息化管理的知识，还可以增强对ERP系统 中各个功能版块的了解，只有做好内部培训培养工 作，做好人才储备工作，才可以提高全体人员的专业 素质。企业还需要在各部门挑选对信息化工作感兴趣 的人员或者信息化操作能力较强的人才，将其转到信 息化岗位中，并鼓励员工参与各类相关认证考试，对 取得相关职称的人员报销相关费用并进行奖励，全面 提升管理人员信息化应用水平。
（四）加强信息化系统安全管理
为了确保企业财务数据安全，加强信息化系统安全管理是十分必要的，企业应当结合数据特点与自身 的应用需求，采取安全的管理措施，建立数据备份来 保障业务的连续性，最大限度地降低经济损失。企业 应当制定信息化信息安全管理规范，使员工可以明确 信息化系统操作中各项规范，并设置安全系数较高的 用户口令，在使用者输入正确的口令后方可进行下一 步操作。同时，企业还需要明确信息化系统的操作与 管理权限，只有得到相应的授权之后才可以对授权区 域进行操作，企业应将责任落实到个人，禁止信息泄 密，以保证企业内部信息的安全[6] 。企业还需要针对员 工开展信息安全培训工作，结合实际案例向员工宣贯 信息化系统安全管理的重要意义，在培训中逐渐使员 工树立信息安全意识，并且在实践活动中不断规范自 身的操作，严格执行企业信息安全规范。另外，企业 为了维护数据的完整性，降低企业的经营风险，还应 当对重要的数据进行备份，有效防止各种因素导致的 系统崩溃而引起的数据丢失。
五、结语
综上所述，财务信息化程度的高低直接影响企业 的运营状况，企业要想实现财务信息化建设目标，就 应以ERP系统为基础，利用ERP系统各个功能及时获 取和处理企业经营管理相关的信息，并且根据企业的 管理需求对企业各环节的资源进行全面规划与统筹 安排，使各项资源都可以得到有效应用。企业为了更 好地发挥ERP系统在财务信息化建设中的作用，应当 站在企业整体发展角度，对信息化建设工作进行统一 规划，并加强信息化管理人才的培养，强化信息化系 统的安全管理，充分发挥ERP系统各个功能板块的作 用，推进企业财务管理工作高质量发展。
参考文献
[1] 郑赟.ERP系统在化工企业财务管理信息化中的应用问 题研究[J].电子质量，2022（9）：114-118.
[2] 王德兴.ERP系统下企业财务管理信息化的研究[J].商讯， 2020（18）：62-63.
[3] 王春玉.ERP系统下企业财务信息化存在的问题及对策 分析[J].中小企业管理与科技（中旬刊），2020（3）：77-78.
[4] 郭海霞.运用ERP促进企业财务管理信息化[J].财会学习， 2020（6）：76，96.
[5] 郭婷.试论ERP系统下企业财务管理信息化的研究[J].中 外企业家，2019（32）：37.
[6] 田涛.ERP系统下企业财务信息化问题与对策研究[J].管 理观察，2019（2）：164-166.
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