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摘 要:在科学技术快速发展的背景下,传统人工财务工 作方式已经难以为建筑企业发展助力,无法进一步提升财 务管理效率。而财务管理信息化建设工作的开展,可以提 升财务管理工作的有效性,促进建筑企业的进一步发展。 基于此,本文以建筑企业财务管理信息化建设为研究对 象,对财务管理信息化建设的重要性进行了相关阐述,对 财务管理信息化建设的方法以及财务管理信息化建设的效 果进行了深入分析和探讨,希望为相关人士提供一定价值 的参考。
关键词:建筑企业,财务信息化,重要性,路径
一、建筑企业财务管理信息化建设的重要性
(一)实现对企业财务的监督
在建筑企业运行过程中,财务管理信息化工作的 实施,有助于实现对企业财务工作的监督,保证各项 工作实施的有效性,为建筑企业持续发展打下坚实的 基础。建筑企业所有的业务工作都离不开财务的支 持,如果财务管理不到位,不仅会影响企业业务的开 展,同时还会影响企业未来长远的发展[1] 。信息化财 务管理工作的实施,能够对企业内部各项工作进行全 方位的监督与管理,可以及时发现财务或者业务工作 中存在的不足,并制定科学管理对策,解决存在的问 题,为建筑企业的发展提供财务及资源方面的支持。
(二)促使企业持续、健康发展
财务管理信息化工作的实施,为企业持续、健康 发展提供内在支持。在财务信息化支持下,财务人员 可以快速获取财务数据,将分散的数据信息整合在一 起,通过动态监督管理的方式,了解建筑企业各项工 作的实施情况,运用财务人员的专业性,实现资源合 理配置,为针对性管理工作的实施提供基础保障, 这样,不仅能够解决建筑企业资源管理效果不佳的问 题,同时可以为企业持续发展提供源源不断的动力。
二、建筑企业加强财务管理信息化建设的工作思路
(一)树立财务管理信息化理念
在建筑企业运行的过程中,若想实现财务管理信 息化建设的目的,需要从思想上认识到财务管理信息化工作的重要性,并做好前期的准备工作,为信息技 术与财务管理融合做好铺垫。思想观念,是创新企业 经营管理模式的基础,也是促使建筑企业财务管理工 作顺利实施的前提。若企业管理者不具备现代化管理 理念,会使企业财务管理工作出现形式落后、单一的 问题。
在实际工作中,应建立以财务管理为核心,以资 金控制为重点的经营管理理念,立足企业长远发展的 需求,利用信息技术手段,提升财务管理工作效果, 为建筑企业相关工作的实施提供资金支持,提升企业 在建筑市场中的竞争力[2]。企业领导者可以自主参与信 息化财务管理理念的学习中,了解信息化财务管理与传 统财务管理之间的不同,明确建筑企业现代化发展对内 部各项工作的要求,在学习中形成信息化财务管理意 识。此外,企业领导者可以学习其他建筑企业信息化财 务管理的成功经验,了解该技术手段的应用方法、原 则,并要求企业内部各部门人员做好相关的准备工作, 为企业财务信息化工作的实施提供基础保障。
(二)加强基础设施建设
在建筑企业财务管理信息化建设工作过程中,需 要做好基础设施建设工作,为信息化工作的实施提供 基础设施支持,以提升管理工作效果。在实际工作 中,可以从以下几个方面入手。
第一,加强硬件设施的建设。在信息化财务管理 工作中,对硬件设施的要求较高,企业可以根据信息 化财务管理的特点,做好互联网的建设,保证财务管 理区域网络的稳定性。同时还应保障计算机的流畅 性,为信息化财务管理工作实施提供设备支持。古人 云:工欲善其事,必先利其器。硬件设备的建设是信 息化管理工作开展的前提,是企业促使财务管理改革 的关键手段。在各部门资源分配的过程中,需要为硬 件设施的建设投入一定的资金,为信息化管理工作开 展提供基础保障。
第二,制定设备管理制度,要求专人负责设备的 维修、管理,保证硬件设备与软件设备的正常运用。 部分企业管理人员并没有意识到设备维护、更新的重要意义,这加大了信息化财务管理工作难度。加强设 备管理制度的建设,可以提升工作人员对这一工作的 重视,避免因为设备问题影响财务管理工作顺利实 施,提升硬件、软件设备的利用率,促使财务管理工 作顺利进行。
第三,构建信息化财务管理平台,为信息化财务 管理工作的实施提供基础。信息化财务管理平台可以 为财务管理工作的开展提供支持,优化财务信息收集 与管理的效果。建筑企业可以根据自身的实际情况, 选择多种不同的方式构建信息化管理平台,通过自主 研发或者第三方合作的方式,构建适合的财务管理平 台,将此作为信息化工作实施的依据。
以中铁十八局为例,以业务流程规范化、数据标 准化为基础,以数据集成与共享、业务协同为驱动, 以信息孤岛专项整治、数据价值挖掘为重点,推进公 司数据资源整合,实现了OA系统、项目管理系统、财 务管理系统等业务数据融合分析,跨系统共享了工程 项目、合同、客商、组织人员等基础核心数据。该系 统的建设为财务信息化管理工作实施提供技术支持, 同时解决了企业财务管理中存在的问题,为企业良好 的发展打下坚实的基础。
(三)实施标准化建设
在建筑企业信息化财务建设过程中,需要坚持标 准化的建设原则,明确标准化建设对企业业务管理、 财务管理工作开展的意义,并结合企业的实际情况, 统一财务标准,为相关工作的实施与开展奠定基础。 信息化财务管理是一项系统化、跨部门的工作内容, 与企业业务工作有着密切的关系。当前,部分建筑企 业管理人员已经认识到信息化建设的重要性,并将此 运用在日常工作中。各部门工作重点、目标的不同, 所以,业务信息系统与财务信息系统出现不兼容的情 况,无法为信息资源共享提供处理。在这一模式下, 虽然可以保证财务管理工作的有效性,但无法提升信 息收集与处理的效果。标准化建设工作的实施,可以 解决业务与财务各自为政的情况,同时能够提升财务 信息处理效果,有利于针对性管理工作的实施。在建 筑企业运行的过程中,需要明确信息化建设的标准, 要求业务部门与财务部门将此作为信息化系统建设的 标准,围绕此开展信息化管理系统的建设,推动相关 工作的实施与开展。
为了提升财务管理工作的有效性,企业可以制定相关的管理制度,例如信息化建设标准、信息化建设 流程等,将此作为规范工作人员信息化建设行为的依 据,要求相关人员根据管理制度建设财务管理系统, 围绕制度进行实践操作,提升财务管理工作效果的同 时,促使财务信息化标准化发展。
(四)构建专业化人才队伍
在财务信息化管理工作中,财务人员的业务能力 与专业素质对企业财务信息化建设的影响巨大。如果 财务人员缺乏专业的素质与信息技术操作能力,那么 财务信息化建设也就无从谈起。因此,建筑企业需要 重视财务人员队伍的建设,采取多种多样的方法,提 升财务人员的综合能力,为信息化建设工作开展提供 人才支持。
首先,建筑企业可以组织内部宣传活动,将信息 化财务工作实施必要性、建筑企业财务未来发展趋 势、对从业人员的要求等以不同的方式呈现出来,使 其对信息化财务管理工作产生初步的认识,从思想上 形成财务信息化管理意识,为接下来工作的实施提供 思想认识方面支持[3] 。在宣传活动中,可以利用微信公 众号、微博等平台进行宣传,提升从业人员的重视程 度,促使相关工作顺利地进行。
其次,对财务人员进行理论知识、技能方面的培 训。部分财务人员仍不具备信息技术操作能力,无法 为信息化财务管理工作实施提供支持。在培训活动 中,可以将信息化财务管理相关的知识、信息化财务 系统的操作方法、流程等内容作为培训内容,使工作 人员对此形成正确的认识,并主动利用相关的知识技 能操作,以此提升财务信息管理工作的有效性。在培 训活动中,可以采用专家培训、专题讲座、线上讲座 的方式开展培训,增加培训的灵活性,使培训活动更 加有序地进行。
最后,邀请建筑企业财务人员参加行业内的培 训。我国政府部门、行业协会和社会组织会经常开展 相关的培训,企业可以组织财务人员参加培训活动, 使其在学习中获得更多行业内的知识,优化自身的知 识结构,丰富财务信息化工作理念,提升其工作经验 与业务能力[4] 。与传统培训方式相比,该方法的运用实 现了各个企业人员之间相互交流,可以在交流中获得 成功的经验与信息化财务管理方法,为企业财务管理 工作开展提供专业支持。
以东阳市建筑业协会为例,组织召开建筑骨干企业财务统计人员培训班,在该活动中,住建局副局 长、建筑业协会秘书长、住建局行业发展科科长、 中天集团、海天集团、歌山集团等东阳市20家建筑骨 干企业财务统计人员共计27人参加培训。该培训活动 的实施,为建筑企业财务部门人员提供学习的机会, 使其在学习中可以了解到更多关于财务工作相关的内 容,为信息化财务管理工作开展提供人才支持。
三、建筑企业财务管理信息化的应用效果
(一)减轻财务人员的工作压力
企业财务信息化管理工作的实施,改变传统财务 工作模式,财务人员可以通过信息技术手段的运用获 取财务信息,并将此运用在实际中,为企业业务工作 的实施、企业管理决策提供真实有效的数据支持。在 传统的财务管理工作中,由于企业财务工作涉及的内 容、部门较多,工作人员需要通过与各部门的交流互 动获取信息,了解企业财务管理情况,并结合建筑企 业发展需求,调整企业的资源分布,使企业各项工作 有秩序地开展。这一工作模式中往往需要消耗较多的 时间、精力,且无法保证财务管理工作效果。信息化 财务管理工作的实施,使财务人员不需要消耗大量的 时间与精力,只需要操作信息平台即可获取相关财务 信息,并将此运用在企业管理中,以此保证财务管理 工作效果。信息技术与财务管理的有效融合,有助于 降低财务人员的压力,提升财务管理工作的有效性, 为建筑企业经营管理工作开展提供支持。
(二)实现财务资源共享
在建筑企业信息化财务管理过程中,加强信息技 术的运用,借此实现财务资源共享,提升企业财务管 理工作效果。在以往建筑企业中,财务部门与业务部 门之间的互动较少,无法实现数据资源的灵活运用。 在建筑企业运行的过程中,信息技术手段的运用增加 了财务与业务部门之间的互动,企业财务人员可以通 过信息技术手段的运用,了解建筑企业其他部门财务 信息,并结合企业的发展战略目标,制定科学的财务 管理计划与方案,加强对企业经营成本的控制,提升 企业财务管理工作有效性。在科学技术手段的支持 下,企业财务信息实现共享,为企业业务工作的实施 提供真实、有效的数据资源支持,促使企业各项工作顺利进行。
(三)促使建筑行业持续发展
在现代科学技术手段下,传统的财务管理模式已 经无法满足时代发展的需求,难以提升企业财务管理 工作有效性。信息化财务管理的实施,符合时代发展 的需求,同时可以提升建筑企业的市场竞争力,使建 筑行业在我国经济改革的过程中更好的发展。新时代 背景下,无论是建筑企业还是其他类型的企业,都面 临着转型的挑战[5] 。只有不断地创新自身经营管理模 式,优化管理效果,才能真正地提升自身的经营管理 水平,在经济市场中站稳脚跟。建筑企业为了实现信 息化财务建设,采取多种不同的措施,如财务人员培 训、信息平台建设等,这些措施实施的目的就是推动 企业财务管理转型,为企业持续发展提供支持。实现 信息化财务建设,不仅可以提升企业的经济效益,同 时能够为建筑行业持续发展提供支持,提升建筑企业 综合运行能力,为建筑行业发展提供内在动力。
四、结语
综上所述,在建筑企业的经营管理工作中,财务 管理信息化建设至关重要,它可以有效地提升企业财 务管理工作效率,为企业持续发展打下坚实的基础。 在实际工作中,建筑施工企业应积极转变财务人员的思 想观念,明确财务管理信息化建设的必要性与重要性, 加强基础设施建设,提升财务人员的专业性,提高财务 管理工作的效果。在财务管理信息化工作的支持下,可 以减轻企业人员的工作量,实现对企业财务、业务等相 关工作的监督,促进建筑行业的持续发展。
参考文献
[1] 吴腾飞.浅谈建筑施工企业财务信息化建设[J].市场周刊,2021.34(12):134-136.
[2] 涂兰.新形势下建筑施工企业财务管理信息化建设的问题及对策探析[J].商讯,2021(28):41-43.
[3] 周薇.建筑施工企业财务管理信息化建设问题及对策探讨[J].企业改革与管理,2021(4):172-173.
[4] 龚群芳.关于建筑施工企业财务信息化建设的探讨[J].产业创新研究,2020(14):128-129.
[5] 颜青.建筑施工企业财务管理信息化系统建设现状研究[J].江西建材,2019(11):203-204.
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