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医药企业实施业财融合的难点及其对策探讨论文

发布时间:2024-01-17 14:03:39 文章来源:SCI论文网 我要评论














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  摘 要:在医药企业经营发展过程中,业财融合模式的有 效落实具有重要的作用,不仅能够规范内部业务和财务管 理流程,提高管理效率,还能够促进企业自身价值提升, 增强市场竞争力,助力企业实现发展战略目标。近些年 来,医药行业市场流通市值规模持续扩大,但存在着市场 集中度偏低、成本水平偏高等问题。鉴于此,本文主要分 析了医药企业推进业财融合过程中面临的各种问题,并提 出了有效推动企业实现业财融合的对策建议。希望本文的 相关研究能够为企业实现业财融合提供有益参考。

  近几年,业财融合的热度持续升高,但很多企业 管理者对其了解还不够深入,认为业财融合就是把企 业内部财务和业务部门进行融合即可,从更专业的角 度看,业财融合是需要融合企业内部财务管理系统和 业务管理体系,体系间的融合能够推动企业内部财务 管理升级转型,推动企业实现现代化发展目标。对于 医药类企业而言,日常运营必须遵循市场发展要求、 国家层面提出的各种政策体系文件等,再加上受行业 限制,给各企业内部财务管理、业务管理都带来了很 大的挑战。医药类企业要想在市场中立足,顺应时代 发展趋势,就需要采取先进的经营方式,推行业财融 合是广大企业经营者选择的一种有效手段,也能够充 分实现财务、业务部门的价值。

  一、医药企业推行业财融合的重要性

  随着医药行业不断提出的医药发展改革政策、管 理会计应用指导建议等文件的出台,越来越多的企业 经营者开始关注业财融合模式在其发展过程中的重要 地位。业财融合模式的切实落地一方面顺应了宏观政 策调控要求,顺应了各企业的现代化发展趋势;另一 方面对企业提高预算管理水平、创造价值有着很好的 推动作用。从某种程度上而言,业财融合模式的推广 也反映出管理会计改革的方向,为推动我国国内会计 类事业的发展奠定了扎实基础。

  在医药企业中推行业财融合模式,有助于各企业 实现内部财务管理水平提升、业务活动环节的规范操 作、风险防范能力的提高、内部资源的高效分配、盈利空间增大等,可以极大地帮助企业发挥自身价值并 创造更多的经济价值,促进其在同行业市场竞争中实 现稳定运营和发展。
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  二、医药企业实施业财融合的难点分析

  (一)相关人员业财融合意识不强


  现阶段,多数医药类企业采用的经营管理方式依 旧较粗放,而且内部财务管理、业务管理方式也相对 传统、落后,这表明现阶段各企业内部人员对业财融 合先进理念的认识并不到位。这主要是因为当前企业 领导层对业财融合的重要性认识不足,并未树立科学 的业财融合意识,其他人员在其领导下也会逐渐忽略 业财融合理论和实践落实。企业内部人员对医药行业 整体发展政策的解读不够深入,并没有采取适当的措 施为推动医药企业改革和创新。部分企业在开展业财 融合工作过程中,仅让财务人员全权负责业财融合工 作筹划、开展,而忽视了业务人员在其融合过程中的 主体地位,也弱化了业务人员积极主动参与的心态, 使各业务部门人员不会主动配合财务人员推行融合, 阻碍了业财融合作用的有效发挥[1]。

  (二)财务和业务部门间的融合程度较低

  对诸多医药类企业进行调研分析可知,部分企业 在实际经营过程中财务和业务管理完全割裂,而且经 营侧重点在业务生产营销环节,对财务部门而言,仅 仅以基础财务数据核验、校对为核心,以至于二者部 门间并没有可关联的环节。但是,企业业财融合方式 的开展需要打破这种相互独立的情形,要求财务部门 和业务部门人员互相帮助、互相监督、相互融合,这 样才能充分发挥其作用。由于企业内部财务和业务部 门间的融合度较低,各自部门实际工作任务和工作目 标不一致,以至于推行业财融合过程中各种基础数据 信息获取较难,即使得到各种数据信息,其精确度、 全面性、完整性也难以得到有效保障,给业财融合工 作的开展带来了较大阻碍。

  (三)信息化技术水平较低

  医药企业实现业财融合,主要是实现财务部门和 业务部门间的有效融合,为此,需要借助功能齐全、 操作便捷的信息化软件系统实现各部门间人员、工作流程的智能化管控。虽然多数医药企业内部已引入了 先进的信息化软件系统来辅助业财融合工作推进,但 是,大多数企业引入的信息化系统是市面上成套的软 件,并没有完全契合实际业务、财务活动工作流程、 人员操作习惯,所以,借助信息化软件系统不能完全 推动业财融合工作的落实。这样的系统引入不仅无法 促进财务和业务环节融合,甚至会起到反作用,给相 关岗位人员增加不必要的工作量、工作任务,严重违 背了信息化系统建设的初心。再加上企业内部并没有 专业的软件系统操作人员,使软件系统部分职能无法 充分发挥作用[2]。

  (四)企业风险防范意识较差

  部分企业在实际业务活动运营过程中,对其市场 定位存在错误的认知,更多关注产品优势而忽略了劣 势,所以,对产品营销环节缺乏重视,从而忽略了企 业在实际运营中潜在的风险因素、风险环节,以至于 对外部市场局势变动、内部人事变动缺乏灵活的应对 机制和有效的风险预警方案。出现这种情况的根本原 因是内部人员风险防范意识较差,并没有意识到各业 务活动环节中的潜在风险。医药类企业在市场运营过 程中必须遵循国家层面、行业层面提出的法律法规、 制度文件、工作流程等,这样才能保障其推动医药 改革的顺利进行,也能够推动医药企业成功应对医保 费用管控、两票制、限量采购等政策带来的挑战。但 是,医药企业传统经营管理方式、财务和业务管理模 式的应用已经无法满足企业现代化发展需求,并不能 借助各种有效工具、制度、人员专业技能及时发现业 务活动中的风险,以至于企业发展过程中识别、应对 风险的能力较差,无法为企业实现长期性战略发展目 标奠定坚实的基础[3]。

  三、医药企业优化业财融合的对策

  (一)增强相关人员业财融合意识


  医药企业内部人员对业财融合方式的认可程度及 对其重要性认知程度在很大程度上影响着后续业财融 合工作效果,所以,企业要重视内部各岗位人员业财 融合意识的培养。企业应安排专门的人员深入解读医 药类国家、行业类政策文件,从宏观层面分析企业在 市场中发展的方向,并为企业制定战略管理目标指明 方向。有了深入的政策解读、明确的战略发展方向, 还要引导内部人员重视政策下业财融合方式的落实程 度,从而树立科学的业财融合理念。为了后续运营过 程中推动业财融合工作的深入开展,企业可以采用各种有效方式推广业财融合理念,让更多新老员工都能 够认识到业财融合落实的必要性,激发各岗位人员积 极主动参与业财融合工作的热情。有了广大员工的参 与,业财融合工作效果才能达到预期,内部各环节的 资源分配也会比较合理、资源利用率也能显著提高, 相应的内部管理水平也会具有明显的提升。为了保障 企业内部业财融合相关工作的有序开展,还要设置科 学、合理的内部组织架构,要求各层级各岗位人员都 能够明确自身承担的职责,并自觉履行业财融合中相 互约束、相互扶持的职责,保障企业整体业务、财务 活动都能够规范、高效地运行[4]。

  (二)强化财务和业务部门间的融合程度

  对医药类企业发展而言,要求全体员工正确地认 识业财融合模式,并在国家、行业发展宏观政策引导 下,设置可行的财务管理、业务管理模式,这对于业 财融合方式的落实具有重要的推动作用,也有助于推 动各企业实现财务管理转型升级发展。鉴于此,企业 管理者应改变过去传统的、落后的思维理念,结合当 前财务、业务工作制度流程设计可行的融合方式, 一 般情况下,会选择功能齐全的信息技术软件,实现财 务部门和业务部门间的跨部门数据共享,促进协作工 作效率的提升,为业财融合落实奠定坚实的基础。

  医药企业内部推动财务和业务部门间的融合优点 体现在:第一,财务人员能够结合业务数据信息进行 财务管控,也能及时发现财务管控过程中存在的风险 点,便于及时改进;第二,业务人员开展业务活动 时,具有更全面的财务数据支撑,以便于做出科学的 经营决策,促进业务项目获得最大化的经济效益;第 三,可以促进企业内部各部门人员积极参与业财融合 工作,把业财融合目标融入日常岗位职责履行中,约 束、引导各岗位人员日常工作行为[5] 。为了更好地推 行业财融合,需要对各岗位人员开展相应的考核、奖 惩,将员工个人理论和实践工作效果进行对比,分析 其存在差异的原因,如果是因为客观存在的因素造成 的,则可适当放松惩罚力度;反之,如果是因为岗位人 员自身能力不足、思想不对造成的差异,就要给予严重 惩罚。同样,对于完成效果好的员工也会受到相应的奖 励。这些考核的公平公正及奖惩制度的落实对其他岗位 人员而言是一种有利的鼓励或启示,有利于促进各岗位 人员认真对待业财融合及相关工作的开展。

  (三)加强对业财融合信息化软件系统的投入

  医药企业要推行业财融合,需要借助功能齐全、符合当前管控流程的信息化软件系统,企业可从三个 角度着手:第一,选择合适的信息化软件系统建设方 式,依据企业自身经济实力、人力、物力等资源做决 策,尽量避免直接选用市场上已有成套信息化软件系 统,要自行设计或合作设计符合当前业务活动、财务 活动操作流程的软件系统,确保软件系统操作流程符 合各岗位人员日常操作习惯,从而为各岗位人员推 行业财融合提供一定助力。第二,在建设信息化系统 时,要结合实际业务活动特点、财务、业务人员工作 流程,成功打造独具特色的财务信息化系统平台,较 好地打破各职能部门间的“信息孤岛”,这也有助于 改变各部门相互独立的现状。在系统功能设计过程中 还要重视安全防范,避免系统安全等级太低,被外部 系统直接入侵,造成内部核心数据信息的丢失、随意 篡改等。多数企业会选择强化防火墙,减少外部入侵 可能;核心数据实施双人双密钥管理,要求必须两人 同时在场才能进行核心数据信息的查阅、整改;其他 各层级各部门人员访问系统的权限都要合理设置,不 可赋予其太多超出个人职责的权限,以此保障系统数 据信息的安全性。第三,除了先进的、功能齐全的财 务管理信息化软件系统,还需要与之相匹配的技术人 员,这样才能保障系统的安全、稳定运营,发挥其自 动化、智能化作用。为此, 一种方式是企业可高薪聘 请行业内顶端人才,也可从内部逐步进行培养,最终 目的都是让这些人才独立负责系统岗位工作,能够定 期对系统进行维护,解决一些小的系统故障,减少外 聘IT人员成本。另外一种方式就是从现有人员中培养 挑选优秀人员,要求人力资源部门组织有针对性的培 训活动,并对其进行培训和考核,对于能够达到软件 系统操作要求的人员,即可担任相应岗位,否则不可 随意变更工作岗位、职责。这样可以全面提高当前员 工综合技能,为业财融合推行提供一定人才活力。

  (四)提升企业风险防范意识

  1.医药类企业推行业财融合涉及的部门、岗位众 多,在推动其实现融合过程中,要注意业财融合过程 中存在的风险因素,这就要求企业内部人员树立正确 的风险管理意识,能够准确识别风险、预防风险、减 少风险发生概率或减少其损失程度。尤其是在企业运 营交易中双方签订合同期间,业务部门人员不能单独 做决策,而需要与财务人员进行深入沟通商议,分析 合同内容编制的合理性、科学性,也要判断合同中存在的风险点,必要时可外聘专业的懂医药方面知识的 法律团队为其审核合同风险。要求所签订合同符合当 前最新医药行业类法律法规、政策文件,也要保障后 续合同纠纷中处于主动地位,减少被动陷入合同风险 漩涡中,从而规避给企业带来严重的经济损失、名誉 损害。
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  2.企业内部财务人员需要对当前资金使用、管控 等情况进行详细、深层次的分析,对各相关联指标变 动趋势进行分析,如付款方式、付款频率、回款频 率、回款方式、产品运输成本、库存流动性等,有了 这些详细的数据信息,各业务部门开展岗位工作、 领导层进行决策时可以以此为依据,从而降低企业业 务、财务活动运营风险的发生概率。

  3.企业可以在内部设置专业的法务部门,全面负 责业务、财务活动开展过程中风险预防、管控,实现 所有业务活动的事前、事中、事后全过程风险管控。 医药企业为提高风险管理水平,还可以借助预算管理 模式,要求各业务开展依据预先制定的预算管理方 案,规范各业务、财务活动环节行为操作,从而提高 企业内部运营管理成效[6]。

  四、结语

  医药企业为强化内部业财融合,应全面做好前期 筹划工作,积极引导内部人员增强业财融合意识,积 极开展业务活动与财务活动的精细化融合。本文详细 分析了医药企业推行业财融合面临的难题,并提出了 相应的对策。希望本文的相关研究能够为更多企业落 实业财融合工作提供有益参考,促进企业在实施业财 融合的同时获得更高的收益。

  参考文献

  [1] 杨蕊竹.医药企业实施业财融合的必要性及措施研究[J]. 投资与合作,2022(8):88-90.
  [2] 李燕.医药行业加强业财融合的路径研究[J].财富生活, 2022(12):190-192.
  [3] 于连鹏.对医药企业财务管理中业财融合的思考[J].中国 产经,2021(14):84-85.
  [4] 施志恒.如何推动医药企业财务管理业财融合[J].中国外 资,2021(2):126-127.
  [5] 孙默然.探究企业财务管理中的业财融合问题[J].商讯, 2020(9):10-12.
  [6] 黄小燕.对医药企业财务管理中业财融合的思考[J].财会 学习,2020(8):82-83.
 
 
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