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医药企业预算与绩效评价存在的问题及对策探讨论文

发布时间:2021-12-23 13:37:09 文章来源:SCI论文网 我要评论














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 摘  要:随着改革开放的不断深入,我国的市场化水平越 来越高,企业生产经营活动面临的不稳定因素与日俱增, 这冲击着企业的生存和发展。在这样的大背景下,企业对 市场风险的管控能力,直接影响企业能否长远发展。事前 预算和事后的绩效评价,是现在大多数企业进行风险管 控、提高企业竞争力的重要手段。在医药企业的生产经营 活动中, 实施预算与业绩评价,有助于提高医药企业内部 管理的科学性和规范性, 实现资源的有效利用,增强医药 企业的风险抵御能力,提高医药企业的核心竞争力。

关键词:医药企业;预算;绩效评价;问题;策略

对医药企业而言,预算管理是医药企业经营管理的 重要组成部分。科学的预算方案能够让医药企业在一段 时间内的生产经营活动有一个可行的目标和计划,方便 医药企业开展后续的资源配置工作。而有效的绩效评价 则可激发企业的内生动力,增强企业当年的预算执行 率,并为下一年度的预算提供编制基础。通过科学的预 算及有效的绩效评价,使企业的经营行为形成良性的管 理闭环,促进企业的长远发展。

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一、医药企业开展预算和绩效评价的必要性

对于医药企业来说,加强预算与绩效评价,有助于 提高企业的资金管理水平,在企业的战略发展中具有重 要意义[1] 。科学的预算能够明确医药企业的战略目标, 在医药企业进行生产经营管理时,提供决策依据,实现 医药企业对自身经济活动的全方位管控。同时,绩效评 价是医药企业对绩效目标落实情况的一个总结和评价, 绩效目标制定的前提条件就是预算结果。所以,绩效评 价的结果,就是对预算方案是否科学合理的一个客观反 映,也是对医药企业工作人员工作质量的反馈。医药企 业实施绩效评价,有助于监督员工预算管理工作的落实 情况,提高员工的工作积极性,也有助于提高医药企业 的管理质量和效率,实现内部管理体系的优化升级。

二、医药企业预算和绩效评价存在的问题

(一)预算和绩效评价的制度不健全


我国现代化企业的预算管理和绩效评价起步较晚, 在制度建设上面,还缺乏经验。现阶段,医药企业的预 算绩效评价理念尚不完善,在管理体系建设方面存在很 多漏洞。例如:预算管理没有全面覆盖企业的经营活 动、绩效评价指标体系构建过于偏重财务指标等,严重 影响了预算管理的全面性和绩效评价结果的客观性。同时,企业管理层对于预算管理与绩效评价之间的关系认 知错误,错认为预算只是对企业资金收支的控制,绩效 评价只是一项人力资源管理的工具。这种错误的管理理 念使得很多医药企业认识不到预算和绩效评价的重要 性,也无法发挥预算管理工具与绩效考核环节之间的联 动性,预算绩效考核工作也不能落实到实际工作当中。 管理理念滞后、管理制度缺失,使医药企业的工作人 员,在开展预算工作和绩效评价工作时,陷入困境。

(二)预算编制不科学,难以实现预算结果和绩效 评价的协调统一

目前,在预算编制环节,受诸多因素的影响,医药 企业在进行预算时,预算目标与实际工作存在偏差。例 如:由于大部分医药企业都属于集团性企业,业务规模 较大。而医药销售一般采取门店销售的方式,企业可以 直面客户了解市场。但在预算编制环节,预算管理部门 对实际销售数据和销售成本了解不清,制定的预算目标 过高或过低,都可能会造成预算过度松弛的问题。同 时,在预算编制环节,基层人员参与程度较低,无法准 确考量预算方案的合理性。预算绩效目标制定过低,将 失去激发内驱的意义,而目标制定过高,则可能打击到 基层人员对预算管理的执行积极性,造成预算目标与绩 效评价结果无法实现协调统一。

(三)绩效评价缺乏统一标准,使预算和绩效评价 相差较大

绩效评价就是组织依照一定的标准和一定的评价程 序,运用科学的评价方法,按照评价的内容和标准,对 评价对象的工作能力和工作业绩进行定期或者不定期的 考核与评价[2] 。对于医药企业而言,业务范围往往跨省 跨市,受各地区经济发展水平、社会人文等各方面因素 影响,其绩效评价缺少也很难有一个统一的标准。这使 得医药企业的绩效评价工作能够有效落实,可反馈回来 的信息差别较大,致使最终的预算和绩效评价很难保证客观性。

(四)预算执行力度欠缺,影响绩效评价结果

当下我国大部分的医药企业普遍都开展了预算工 作,并且对预算执行情况进行绩效考评。但是,在具体 预算工作落实的过程中,由于缺乏有效监督机制,难以 对预算执行的过程进行有效监督,预算执行的质量难以 保证,导致绩效评价的信息质量偏低,执行力度十分有 限。绩效评价的数据来源于预算执行的结果,预算执行力度欠缺,相应的绩效评价自然也不甚合理。

三、针对医药企业预算和绩效管理问题的解决策略

(一)健全预算和绩效评价制度


建立预算制度和绩效评价制度,首先要认识到进行 预算和绩效评价的重要性,摆正整个医药企业各部门单 位以及员工对预算和绩效评价的态度,理顺预算和绩效 评价之间的关系。明白科学预算是绩效制定、落实以及 绩效评价前提,绩效评价反馈预算是否科学合理,并且 为新一轮的预算提供科学依据,二者互为表里、相互制 约。再有,医药企业还要在企业内部制定明确的规章制 度,指导预算工作和绩效评价工作的落实,使得预算和 绩效评价的结果协调统一。

(二)采用科学的预算编制,推进预算和绩效评价相协调

一方面,在预算编制环节,医药企业首先需要分析 历史经营情况,与各公司各部门沟通目前的形势、未来 的计划,并将沟通情况向董事会领导汇报,确定经营目 标,下发预算方案,由各子公司、机关各职能部门分别 根据历史情况及来年计划进行下一年的全面预算。预算 内容包括:销售、生产、资金、采购、费用、资本性支 出、各专项工作。通过对各公司预算的汇总、分析,确 定预算的合理性、合并利润达到董事会目标。经董事会 同意,下发预算。另一方面,医药企业在进行预算的时 候,要统筹兼顾,综合考虑各种预算编制原则和方法的 适应性、优缺点,妥善安排预算[3] 。例如:对于生产原 料价格,因全年波动较大,但在市场稳定的情况下,平 均价格波动不大,可以考虑采用固定预算编制法;在药 品销售环节,需要兼顾外部市场变化趋势,企业可以考 虑采取滚动预算法,以月度销售额为依据编制月度预算 销售计划,强调预算的动态性。

(三)规范绩效评价标准,缩小预算和绩效评价的差距

我国幅员辽阔,经济发展水平差异较大,各子企业 的经营模式及起步时间也不统一,简单统一绩效评价标 准并不现实。对此,医药企业要对下辖的子企业进行区 域、经营模式及规模划分,根据不同的情况,因地、因 时制宜,制定符合子企业自身发展的个性化预算和绩效 评价标准。根据各地区的经济发展水平、经营模式、经 营规模进行分类,辩证分析,最后作出符合地区发展的 企业预算。

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(四)强化监督问责,保证预算和绩效评价的统一

绩效评价工作本身就是一种监督的形式,为了防止 形式不流于形式,就必须在医药企业内部建立起严格的 监督问责机制。第一,要监督预算工作和绩效评价工作进行的过程,是否符合国家法律法规,是否符合医药企 业制定的工作流程规范,促进预算工作和绩效评价工作 过程的公开化、透明化、规范化,提高预算工作和绩效 评价结果的质量和效率。第二,要监督进行预算工作和 绩效评价工作的各部门单位以及相关工作人员,在进行 工作的时候,是否存在玩忽职守、以权谋私,保证预算 工作和绩效评价工作落实的质量和效率。对罔顾国家法 律法规的非法工作问责,保证医药企业的预算工作和绩 效评价工作合法,并保证预算和最终的绩效评价结果相统 一。第三,必须对绩效评价结果制定考核机制,根据各子 企业的经营情况及发展方向,制定各子企业的目标责任 状,进行考核,责任状设定正负激励指标,正激励关注经 营成果,负激励关注管理规范、风险规避及发展方向,责 任状完成情况,直接关系到各子企业的年终奖励。

(五)利用信息化手段进行预算和绩效评价

医药企业在进行预算和绩效评价时,充分利用信息 技术,能够提高预算的科学性,让绩效评价结果更加凝 练精准[4]。此外,医药企业还要完善企业自身的信息库建 设,拥有属于自己的信息库,在机遇和挑战并存的二十一 世纪,拥有一个完备的信息库,可以最大限度地实现医药 企业对市场信息的实时监控,最快速地对市场信息变动做 出反应。如此,医药企业在进行预算时,也能够更加准确 地抓住市场需求,对自身进行准确的战略定位,做出最优 的预算结果,促进企业的长足健康发展。

四、结语

预算是企业经营管理活动不可缺少的一部分,绩效 评价是预算工作的反馈,同时也是下一轮预算工作的参 考信息,而绩效考核,则是促进预算落地、激发企业内 驱的有效工具,是绩效评价结果利用的有效途径。对医 药企业而言,开展预算工作,进行绩效评价,是对企业 自身制定战略目标以及确认既定目标是否落实的经济活 动。建立健全预算制度和绩效评价制度,是医药企业保 证自身长远发展的重要途径。

参考文献

[1]  邢立红.医药行业预算与业绩评价体系研究[J].投资与创业,2017(8):153-154.
[2]  李敏.企业加强预算管理与绩效评价研究[J].行政事业资产与财务,2018(6):18-19.
[3]   张春光.企业加强预算管理与绩效评价研究[J].中国管理信息化,2020,435(21):18-19.
[4]  赵萌,王小薇,陈艳.基于管理用财务报表的业绩评价体系构建——以医药行业为例[J].中国市场,2020( 17):146-147.

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