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摘 要：制造业企业在生产运营过程中往往会根据自身需 要自建或购置大量固定资产。在这一过程中，如果对固定 资产管理不善，可能导致企业资产账实不符，资产总额核 算不准确，折旧额的计提与成本核算的准确性受到不利影 响，企业真实的财务经营数据无法得到真实的反映，最终 影响投资者对企业的投资决策。基于此，本文旨在分析固 定资产管理的必要性，对现阶段国内制造业企业在固定资 产管理方面存在的不足进行了阐述，并有针对性地提出了 优化策略，以供制造业企业参考。
当前，部分制造业企业管理者对固定资产管理缺 乏重视，在物资采购、安装验收、转固以及计提折 旧、处置等方面都缺乏系统的管理流程，没有建立起 一套完善的固定资产管理机制，因此导致企业账面资 产核算、折旧计提、费用及成本的核算不准确，利 润数据失真。为避免此类情况发生，影响企业正常运 营，对固定资产进行制度化管理和核算十分必要。
一、固定资产管理概述
(一)固定资产管理的含义
新会计准则对固定资产的认定标准是同时具备下 列特征：为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而 持有;使用寿命超过一个会计年度。该准则要求，在 正确区分固定资产及其他易耗品后，再进行固定资产 管理。而固定资产管理是企业在自身经营过程中对固 定资产的使用计划、购置、验收、登记、领用、使 用、维修、报废处置等工作过程的科学性管理。
(二)固定资产管理的过程与主要内容
1.初始计量阶段
企业固定资产的来源主要是自制或外购，但无论 是自制还是外购，均涉及流程管理。 一般流程是由使 用部门或设备部评估调研后提出采购申请，经相关部 门或领导批准后，再由采购部门进行供应商评估和采 购。供应商送达后由相关部门组织安装验收，财务部 门再以成本价进行初始计量确认固定资产原值。
2.后续计量及实物管理阶段
固定资产后续计量包括计提折旧、计提减值，这 就需要评估固定资产的使用寿命以及残值比例。企业 需要在每个会计年度末评估固定资产的价值，测算是 否减值。
固定资产实物管理包括保存购入时取得的合同、 发票、保修单等单据;验收转固后建立固定资产卡片 并与实物一一对应，卡片上要注明固定资产产地、供 应商、使用部门、存放地点、原值、使用年限、残值 比例等;至少每半年进行一次定期盘点，保证固定资 产账实相符。
3.处置环节
制造业企业对固定资产的处置分类分三种情况： 一是使用期限到期不能再使用的;二是未到期但不能 再使用的;三是对外投资、出售的。无论哪种情况， 都需要先由相关部门提出申请，再由相关人员对需要 处置的固定资产进行评估、确认，经相关领导批准 后，最后由采购部门联系变卖或设备部组织报废。处 置工作结束后还需要将处置结果交财务部门核算。
(三)制造业企业进行固定资产管理的必要性
1.提升制造业企业的形象和价值
固定资产占制造业企业资产比重较大，企业的经 营管理水平与固定资产管理水平密切相关，投资者通常 会以固定资产管理水平来考察企业的经营管理水平。 因此，如果制造业企业的固定资产管理水平较高，就可 以在一定程度上提升自身的形象和价值，为企业吸引投 资，扩大企业的经营规模，提升企业的经济效益。
2.高效利用企业的经济资源
固定资产是企业的经济资源之一，企业的生产和 经营都需要依靠经济资源支撑，只有将固定资产管理 好，才能发挥其作为经济资源最大化的作用。对于制 造业企业来说，生产设备管理尤为重要，只有把生产 设备的日常维护到位，才能生产更多优质产品，提供 更高的经济效益。
3.为企业带来流动资金
首先，固定资产在投资前期具有保值效果;其次，当企业资金紧缺甚至周转不开时，可以用固定资 产变现进行周转。如果固定资产管理不善，就不能及 时变现，还可能因占用大量资金对现金流造成更加不 利的影响。
二、当前制造业企业固定资产管理存在的问题
(一)管理层缺乏重视，流程形同虚设
固定资产管理不善会造成资源浪费，甚至给企业 造成巨大损失，对此，企业管理层需要承担一定的责 任。因此，制造业企业的管理层需要加强对固定资产 管理的重视，加强管理流程监督。在固定资产申请环 节，管理层要督促相关人员要做好调研、评估;在 采购环节，采购员应选择多家供应商进行性价比对 比，经专业人员审核后管理人员再签订采购合同;在 安装环节，应经设备使用部门验收，并确认达到预期 效果。企业管理层如果对固定资产管理流程监控不到 位，就容易造成资金损失，导致企业运营不稳定。
(二)后续管理跟进不及时
在使用固定资产的过程中会产生许多管理工作。 首先，后续计量需要测算固定资产的使用年限及残值 比例;其次，为每年年末按现值与账面价值对比测算 做好计提减值准备;最后，正确核算并及时进行相关 问题处理。部分制造业企业由于会计制度不健全或者 财务人员配备不齐全，未能按时进行计提折旧、报废 处置，最终导致制造业企业资产流失。
(三)信息化管理水平存在不足
随着信息技术的快速发展，各行业企业已经逐步 将先进的信息技术融入企业的日常管理中，制造业企 业也不例外。然而，当前仍有部分制造业企业的固定 资产管理采用传统的人工记账模式，财务管理存在流 程不规范和滞后等弊端。例如，企业固定资产已经使 用很久但依然尚未入账，更不用提及计提折旧等工 作;还有部分企业在设备已报废处置的情况下仍然 在计提折旧。这些管理上的不健全、不规范大部分都 是由于手工记账信息处理不及时导致的。固定资产不 及时入账或者不及时处置都会影响账务处理和成本核 算，因此，企业亟须引入先进的信息管理系统，以增 强固定资产管理的规范性和管理效率。
(四)企业各部门之间缺乏沟通
制造业企业的各项工作不是单一部门能完成的， 管理工作需要各部门互相协助、互相配合，这样才能 达到预期效果。固定资产管理工作亦如此，从计划采购到验收入库，涉及生产、采购、设备管理、财务等 多个部门，各类问题都需要沟通后才能优化、完善管 理流程。当前，许多制造业企业都存在部门之间沟通 不流畅、不充分等问题，这严重阻碍了企业管理效率 的提升。
首先，生产部门根据销售订单的需要申请了采购 设备以此来增加产量，扩大产能。在部门之间充分沟 通的情况下，生产部门仅通过调度调整班次、增加班 次就能实现增加产量的目的，或者通过设备部维修旧 的设备也能实现扩大产能的目标，但生产部门却未事 先与调度部门及设备部进行沟通，这就造成企业资源 的浪费。此外，生产部门还可以事先与财务部门进行 沟通，商讨产品部分工序委托外部企业加工是否在实 现生产目的的同时还能获得更大的效益。所以，对部 分企业而言，增加投资采购新设备并非提升产能的唯 一途径，这就需要多部门集体讨论、充分沟通，评估 采购该固定资产的可行性。
其次，设备采购完成后进行安装工作时，若设备 部未能与使用部门充分沟通，就有可能出现未能按期 安装完工的拖延情况，或者出现未按使用部门的要求 安装导致设备无法投入使用，耽误生产，不能按期交 货的情况。
最后，设备安装完工后，企业有关部门存在未及 时向财务部门递交完工验收单的情况，财务人员也没 有深入现场与设备部、使用部门沟通，固定资产已完 工验收投入使用却还未入账计提折旧等失误出。这些 都是企业部门之间缺乏充分沟通导致的。
(五)固定资产管理人员工资未与绩效挂钩
企业内部管理制度与绩效考核体系脱节将导致固 定资产管理工作出现懈怠和推诿的问题。例如，生产 使用部门事前未进行大量调研与评估工作，采购部门 未进行询价、比价，设备部门安装验收未能按照流程 严格实施，财务部门未按时将固定资产计提入账等问 题。以上问题都可能由于相关工作人员的工资设置未 与绩效挂钩，导致他们没有积极履行工作职责，由此 带来的负面影响显而易见。
三、企业应对固定资产管理相关问题的优化策略
(一)建立健全固定资产管理制度，实现流程化 管理
企业管理层要意识到固定资产管理的重要性，建 立健全的固定资产管理相关制度，科学、合理地完善从采购申请到完工验收及后续处理流程，实现流程化 管理，以完善的制度保证管理效率的提升，稳定企业 的运营。
(二)提高相关员工管理素质与能力，及时跟进 后续管理
企业要在采购和验收的各环节配备既懂生产技术 又懂设备的专业人员，对固定资产进行专业的管理和 严格的监督。财务部门要配备专业的会计人员，正确 录入固定资产信息，并在使用过程中按时计提折旧， 保证固定资产在报废处置时正确地记账。
(三)提升固定资产信息化管理水平
企业可以在一些管理系统如OA系统的共享平台 设置采购申请到验收的相关流程。流程的规范化管理 既可以让固定资产从采购到入账的过程简单透明，又 可以使每个部门及相关岗位都参与进来，各自发挥所 长，相互监督。此外，企业也可以引进“金蝶”或 “用友”中的固定资产管理系统进行管理与核算，让 管理者和相关人员及时获取固定资产的相关信息，提 高工作效率。
(四)加强部门之间的沟通
制造业企业各部门之间需要加强沟通。例如，设 备采购前，生产部门和设备部门要沟通好采购设备的 类型与技术要求;固定资产采购完成后，设备部门要 与生产部门进行沟通并及时组织人员按生产要求安装 设备;固定资产安装完备后，要及时交付使用部门试 生产;使用部门试用合格后再通知设备部验收。若试 用过程中出现问题，使用部门需与设备部及时沟通， 对安装方案进行修改，直到达到使用部门预期使用状 态。设备部门验收后要及时通知财务入账，财务部门要与设备部门确认固定资产的使用年限及残值率，次 月开始计提折旧。以上流程一环扣一环，都需要企业 各部门之间互相沟通到位才能快速、高效地完成各项 工作。
(五)实行考核与激励相结合的绩效机制
制造业企业对固定资产管理相关人员应实行考核 与激励相结合的绩效考核机制，与固定资产相关的人 员工资都要与其工作绩效挂钩。可以从工作质量、工 作效率、专业知识及工作态度等多维度考虑，根据重 要性确定绩效占比，督促和激励相关人员主动、及 时、有效地做好固定资产管理工作。
四、结语
固定资产是制造业企业的重要资产，需要企业管 理层重视并加强相关管理，更需要工作人员认真落实 流程，做好基础工作。本文对当前制造业企业固定资 产管理存在的问题及改进策略进行了探究，希望企业 通过建立健全固定资产管理制度、提高相关员工管理 素质与能力、提升固定资产信息化管理水平、加强部 门之间沟通、实行考核与激励相结合的绩效机制等方 式，不断提高固定资产利用效率，为企业的高质量发 展奠定坚实的基础。
参考文献
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[3] 程皓珉.中小企业固定资产管理现状及改进措施探究[J]. 财务与管理，2022(6)：45-47.
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