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摘 要：在数字经济的大背景下，跨境电商行业面临着诸 多新的挑战。面对高成本、低效率的经营现状，跨境电商 企业如何实现财务数字化转型升级，已经成为该行业亟待 解决的问题。本文重点探讨了跨境电商企业财务数字化转 型升级的路径，首先研究了跨境电商企业的发展现状及存 在的问题，进而阐述了跨境电商企业实施财务数字化转型 升级的必要性，最后提出了跨境电商企业财务数字化转型 升级的六大路径，即聚合消费、无需报销、全程费控、强 化预算管理、应用数字电票及建立电子会计档案系统等。 旨在助力跨境电商企业成功实施财务数字化转型升级。
一、跨境电商企业的发展现状及存在的问题
(一)业务系统分散，未能实现业财一体化
跨境电商具有平台多、店铺多、订单多的特 点，日常运营产生了海量的核算数据。当前，尽管 很多跨境电商企业也运用了ERP系统，但由于流程 管理不善，ERP系统的实施并不理想，难以满足业 务与财务核算的要求。对于财务数字化转型，很多 跨境电商企业经常是遇到了一类问题，为解决该类 问题，开始驱动进行财务数字化转型。例如，为了 解决运营备货问题，运用领星等各类业务系统，为 了解决仓库管理问题，运用仓储WMS系统。此类问 题的驱动，其实是属于战术驱动数字化转型，这样 解决往往不彻底，或者因为上下游部门的配合问题 而最终导致失败。
(二)内部各部门之间的数据口径不一致
数据口径问题是财务数字化转型的重要环节之 一，部分跨境电商卖家存在企业内部，数据口径不 一 的情况。例如，运营计算收入和毛利按发货口 径，财务算收入和毛利按结算口径。采购与供应商 对账按订单口径，财务与供应商对账按交货口径。
因此，在启动财务数字化转型前，需统一各部 门之间的数据口径，包括收入确认、成本核算、费 用确认及配比等各类数据。只有统一的数据口径，才能避免后期部门间的数据混乱，保持沟通底层逻 辑的一致性。
(三)内部流程混乱，未能实现权责分离
流程梳理是财务数字化转型关键的一环。内部流 程混乱或流程不合理，对进行财务数字化转型十分不 利。大部分跨境电商企业都存在组织架构混乱、业 务流程不清晰、资金回流路径复杂，运营效率效益 低下、高成本高风险等问题，管理水平跟不上企业 增长的步伐，部门和员工的不断增多，导致管理协调 性差、工作内容复杂繁琐。因此，如何找到合适的流 程，实现权责分离，已经成为大部分跨境电商企业需 要认真思考并解决的首要问题。
二、跨境电商企业实施财务数字化的必要性
(一)有利于出口贸易高质量发展
近年来，随着互联网经济的快速发展，电商的规 模也越来越大。 一方面，得益于互联网与外贸融合创 新形式的发展，跨境电商促进了我国出口贸易的发 展;另一方面，财务数字化也为我国出口贸易提供了 新的思路。
(二)有利于流程优化、提高效率、节约资源
一方面，跨境电商企业交易包含多个环节，通过 精准反馈实现流程优化，可以提高效率、节约资源; 另一方面，加强科技创新在跨境电商领域的应用，并 将其与大数据、云计算和人工智能等多个领域相结 合，可以实现跨境科技的创新，从而推动智能跨境电 子商务的发展。
(三)有利于降低国际贸易专业化门槛
根据海关总署统计数据，中国跨境电商进出口五 年增长近十倍，2022年我国跨境电商进出口(含B2B) 2.11万亿元，同比增长9.8%，成为我国对外贸易新的 增长极。从北美到东南亚，从市场扩容到经营模式迭 代，十年间，中国卖家不断升级“姿势”融入全球化 进程。事实上，跨境电商的崛起之路，也是科技领航 贸易数字化的一次征途，在“卖全球，买全球”的浪 潮中，数字化技术降低了国际贸易专业化门槛，为全 球数字贸易投资注入了新动能。
三、跨境电商企业财务数字化转型升级的路径
(一)聚合消费
在云计算、大数据、人工智能等创新技术推动 下，很多跨境电商企业致力于科技来帮助改变传统式 财务系统，实现企业财务数据化转型升级。财务数字 化转型升级路径之一为通过聚合消费平台为企业做到 事前控制，并提高员工工作效率。传统的跨境电商企 业财务处理是先消费再回公司报销，企业的管控力度 和透明度相对较低，如果能把管理前置到事前的消费阶 段，员工通过系统申请资金预算(例如在系统平台上购 买机票、预订酒店)，就实现了事前和事中的管理。
对于企业员工来说，在面临因公消费问题时，通 过聚合消费平台，可以多渠道聚合优质、低价资源， 无需在多个平台之间切换，从而提高了体验感。此 外，还可以帮助企业管理方式实现多维度、多场景的 企业消费聚合，将机票、火车票、酒店预订，以及打 车、因公用餐、企业采购等超95%的费用支出场景都 覆盖在内。对于财务人员而言，聚合消费平台与企业 报销费控平台打通，将实现“申请—订购—报销”一 站式管理，实现申请通过即可直接定购，事后报销实 时关联申请及订单，最终实现全流程自动化处理结算 与核算工作，大幅提升了财务人员的工作效率。
(二)无需报销
传统的报销模式无论是对员工，还是对跨境电商 企业及财务而言，都十分繁琐。对员工角度看，每次 因公消费后都要想着开具发票， 一旦忘开或是发票信 息不对，费用只能自理。在事后报销贴票环节中，需 要严格按照规则操作， 一旦不符合要求还要被财务退 回重新申请提交;报销流程繁琐，报销周期较长; 所有因公消费报销都依赖事先垫付。对财务人员角度 看，需要仔细核对每笔消费对应的因公事件，审核每 笔票据的真实性，避免造成税务风险;同时还要完成 誊抄、统计、归档等工作，占据了财务人员大量的工 作时间。
“无需报销”是通过对公支付和对公开票，实现 数据自动化流转和数据校验，财务只需在后端统一对 公一对一操作处理即可，无需再向跨境电商企业全部 员工进行一对多的报销处理。实现了统一管控标准、 统一发票台、统一收银台、统一服务台的一体化企业 消费管理方式，进一步营造了安全合规、健康有序的 消费场景与支付环境。所有消费都由企业统一付款并开票，因此，也就避免了员工垫付和报销的环节，真 正实现了“无需报销”。对跨境电商企业财务数字化 转型有着极其深远的意义，为跨境电商企业带来的全 方位财务数字化变革。
(三)全程费控
通常而言，跨境电商企业的费用管控多以票据和 金钱的流转为中心，采取事后财务审核的形式。从管 控工具的进化路径来看，跨境电商企业更关注事后财 务报销与核算入账;而对于事前、事中的管控则倚靠 完善制度与人工监管来实现;预算管理在过程控制中 的严重滞后性使其形同虚设;事前申请往往成为事后 补单;费用制度标准愈发精细但人工落地执行却更加 困难。将消费场景与费控平台进行融合贯通，在事中 环节实现费用标准的精细化管控，以及消费过程的监 管与记录，员工因公消费全程透明可追溯，所有行为 都按照事先内嵌的费用管理制度合规进行。财务不再 是事后被告知，然后费时费力去追查核实，而是在预 算环节就已经参与到对业务的支持，员工消费的合规 性、费用的合理性、业务的真实性完全实现同步。当 费用控制在每一个环节都有呈现，当所有的风险都已 经被预测，最终实现全过程、全方位、全程数字化的 费用控制。
(四)强化预算管理
企业费用管理涵盖事前、事中、事后全流程。事 前有费用总的预算管理与具体费用事项的申请管理; 事中有费用各场景的消费管控及便捷支付管理;事后 则是财务处理及入账汇总，并与预算匹配调整，形成 完整的全流程管理闭环。通过导入预算，将费用管控 前置融入业务计划，以便于进行目标成本规划;各层 级预算明确负责人，由各业务单元负责人保障预算执 行落地，同时下放预算查看权限。提醒占用预算单据 流转至预算负责人审批时，可实时智能预警提示，还 能通过单据联查预算占用情况，为单据审批决策提 供在预算占用维度的数据支撑。企业预算分析一目了 然，为跨境电商企业在财务数字化转型升级路径中提 供强有力的经营管理方向。
(五)应用数字电票
随着数字电票的到来，尤其是金税四期的加速推 进，将构建更强大的现代化税收征管系统。与此同 时，跨境电商企业规模不断扩大，财务内部跨层级的 信息沟通难度越来越大，管理精细化要求与日俱增。
在此背景下，企业不仅扩大了合规化需求，更需要加 深精细化管理需求从来实现财务数字化转型升级。
影响财务工作效率的一个问题就是发票的查重验 真。通过财务数字化提供增值税发票(包括增值税专 用发票、增值税普通发票、增值税发票电子发票、增 值税发票卷式发票)的验真、机打发票查重功能，员 工在提报时通过扫描二维码、OCR图像识别、电子发 票平台导入等方式，系统即可对该发票进行验真，并 与已报的发票进行重复比对，避免员工重复报销。 并且，财务数字化可提供对发票的抬头税号的校验， 100%避免开票信息提供失误。可以用机器代替人工复 核，自动核验线上发票和线下所收到发票是否一致， 人员只需关注异常发票，提高工作效率，减少不必要 的重复性工作。
(六)建立电子会计档案系统
积极推进财务档案管理无纸化，档案应用数字 化;全面实现电子化档案管理合规性与政策遵从性的 目标，从根源规避电子化时代带来的档案管理风险。 通过信息化手段，实现档案全生命周期管理流程自动 化，大幅提升档案“采、制、存、用”的工作管理便 捷性，提高档案工作效率;以无纸化办公为指导，降 低相关成本。通过全面实现业财档案数字化，补齐业 财融合短板，实现档案维度的深层次和多维的会计信 息利用，打通跨境电商企业信息化最后一公里困局， 助力跨境电商企业数字化、智能化全面升级。通过实 现电子会计档案，企业从多环节降低成本、提高效 率、降低风险。纸张打印成本将下降。人工整理、装 订、上架、归档将由信息化工具完成或辅助完成，替 换人工重复性工作，降低人工管理成本。打印的会计 档案越来越少，占用实物档案室空间将下降，云存储空间成本大大低于物理空间成本，降低企业档案存储 成本。由档案系统完成会计档案成套的组件，自动完 成归档工作，实现归档自动化、组单智能化。线上支 持全员检索，可以根据实际场景进行档案借阅，打破 实物档案借阅的时空隔离限制，实现档案共享利用。 统一档案查询入口，可借助系统查看业务关联关系， 实现档案查询一站式展示，可直接追溯档案全业务链 条数据。采取自动云端备份、容灾、异地备份等多重 备份机制，抵抗天灾和人为对档案的损坏，电子会计 档案的保存机制必定是高于纸质档案存储机制的。针 对各类电子文件及元数据进行独立存储，转化、调用 和备份工作，完美解决电子原文件及元数据保管难和 移交问题。
四、结语
财务数字化转型升级是企业实现创新发展的重 要推动力，也是提升财务管理效率、推动企业提质 增效的必然选择。跨境电商企业财务数字化转型升 级可以为组织各项决策提供有效的数据支持、降低 财务的整体运营成本、加强组织的风险管理。因 此，研究财务数字化转型升级的路径对于跨境电商 企业具有重要的现实意义。
参考文献
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[3] 王立鹤.外贸行业跨境电商领域数字化转型探索实 践——以中建材国贸数字化转型为例[J].投资与创业， 2023.34(2)：102-104.
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