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国有企业财务管理信息化建设中存在的问题 及改进措施探讨论文

发布时间:2023-12-12 10:27:37 文章来源:SCI论文网 我要评论














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  摘 要:进入互联网时代,加强财务信息化建设对国有企 业而言十分关键,它能够有效提升国有企业的管理效率, 促进企业实现高质量发展。本文结合国有企业财务信息化 建设的原则和实际状况,剖析了国有企业财务管理信息化 建设中存在的问题,并从提升财务管理信息化程度、加强 业财融合、注重财务管理人员培训、完善财务管理风险控 制机制、健全国有企业内部控制机制等方面提出了改进策 略,以保证国有企业财务管理工作的顺利开展,提高企业 的市场竞争力,助力国有企业实现长期战略目标。

  信息技术的应用有效地增强了国有企业发展活 力,在进行信息化建设的过程中,国有企业的财务管 理信息化仍存在较多不足,主要表现在财务管理信息 化程度相对较低、业务与财务对接存在阻碍、财务管 理人员素质有待提高、财务管理风险控制机制缺乏、 国有企业缺乏高效考核机制方面,严重影响国有企业 的持续发展。因此,结合国有企业财务管理信息化建 设的实际状况展开分析,并提出科学的应对措施,具 有较强的理论意义与现实意义。
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  一、国有企业财务管理信息化建设的原则

  (一)数据共享原则


  大数据背景下,国有企业需要加强信息化建 设,只有积极地引进先进的信息技术,才能促使国 有企业实现长期、高效的运转。国有企业的各项工 作开展需要系统化的信息和数据支撑,工作人员需 要遵循数据共享的基本原则,提高财务数据的可利 用性,保障各个部门各项工作能够有序进行,促使 财务数据可以更加高效地在企业各个部门之中应 用。各部门也需要完善与此相关的制度规章,健 全具体工作流程,使工作更具规范性与科学性。同 时,应当加强对信息技术的处理能力,使企业的财 务系统数据收集水平进一步增强,保障系统数据整 理速度,进一步提升工作效率,进而实现国有企业 的财务管理工作高效开展。由此可见,国有企业加强财务管理信息化建设具有较强的必要性。

  (二)安全性原则

  在国有企业进行信息化建设的过程中,应当坚持 安全性原则的要求,企业的财务工作需要处理和分析 内部资金状况,但是,在网络环境下,资金风险逐步 加大,各类风险隐患增加。因此,新时期,国有企业 的财务管理信息化建设需要更加重视信息风险问题, 管理人员需要保障信息化建设更加高效,这样才可以 促使财务相关数据更可靠、完整,实现企业对业务活 动的有效管控,帮助管理层进行科学决策,为决策提 供数据支撑。网络环境是十分复杂的,其中的内容和 参与主体相对较多,不确定因素会对企业造成一定的 影响,这就增加了网络风险的防范难度。因此,在国 有企业财务管理信息化系统建设的过程中,需要保障 系统的安全,只有这样,才能真正提升国有企业财务 管理的安全性,防止数据外泄。

  (三)实用性原则

  国有企业在进行信息化建设的过程中,需要具备 充分和先进的技术。技术应具有较强的实用性,国有 企业在建设管理系统的过程中需要注重系统的实用 性。立足于数据处理工作,提高对企业各项工作的服 务能力,因此,国有企业的财务管理人员需要遵循实 用性原则,更加科学地设计运用信息管理系统,以 此保障各个功能能够符合国有企业的财务管理工作需 求[1]。国有企业需招纳专业人员对管理系统进行规划, 建立信息共享平台,设计出能够与国有企业实际状况相 适应的财务管理信息化系统,从而让财务人员的会计操 作更加简便,提高工作的整体效率,保障工作效果。

  二、国有企业财务管理信息化建设的意义

  第一 ,信息化建设可以使财务目标更快地实现, 减少各种要素的影响,能够与企业的战略发展目标保 持一致。加强信息化建设可以帮助业务部门与财务部 门掌握企业的实际状况,明确长期与短期偿债能力, 清楚企业的实际经营状况与资本结构,帮助决策者提 升决策的科学性与精准性。

  第二,通过信息技术应用,可以提高财务信息数据处理的效率与质量,保障 信息数据更加准确,能够有效地反映出企业的实际经 营状况。由于在基础信息之中包含许多的干扰信息, 如果通过人工的方式进行处理,会导致工作量大大增 加,而且准确性相对较低。所以,通过信息技术的支 撑,财务人员可以高效处理财务数据,整合财务信 息,保障财务管理工作效率,简化工作流程[2] 。同时, 也可以帮助国有企业发现经营过程中存在的风险,加 强对风险的管控。

  三、国有企业财务管理信息化建设中存在的问题

  (一)财务管理信息化程度相对较低


  当前,我国许多国有企业的财务管理信息化建设 存在较多问题,严重影响其信息化建设的成果。首 先,许多国有企业的信息技术相对较差,短时间之 内财务人员仅能够学会基础的操作,如果遇到技术 难度相对较大的操作,就会出现技术不足的问题,严 重影响国有企业正常开展经济业务的效率。其次,部 分国有企业的管理人员对财务管理信息化的重视程度 不足,并未真正认真学习财务管理信息系统的操作技 巧。而且,国有企业的财务管理信息系统无法满足时 代的需求,不符合现代企业管理的实际需要,导致信 息化管理系统的操作较为原始,管理效率相对较低, 无法真正地提升国有企业财务管理的信息化程度。

  (二)财务与业务对接存在阻碍因素

  新时期,我国国有企业对财务管理信息化建设更 加重视,不断提升信息化建设的程度,引进先进的财 务管理技术,提高管理质量。但是,国有企业的财务 与业务对接不够顺畅。出现这种情况的主要原因在于 国有企业之中部分财务管理人员的工龄相对较长,更 加习惯采用传统的工作方法完成财务管理工作,以至 于一部分业务系统的独立性过强,并未与财务系统进 行对接,业财融合效果较差,无法真正为企业的管理 者提供决策建议。另外,许多企业的财务人员与业务 人员对业务数据与财务数据的对接有所忽视,不重视 业财融合工作,对业态融合的重要性了解不深。这就 导致国有企业的信息应用水平有待提升,难以保障企 业的整体利益。

  (三)财务管理人员专业素质有待提高

  当前,许多国有企业的财务管理人员专业素质有 待提升,在应用大数据等技术时应用能力存在不足。 首先,大多数财务工作人员擅长采用较为传统的方式 完成相关财务工作,以至于企业在实际工作中投入的人力、物力、财力相对较多。其次,通过人工记账的 方式不但消耗较多的工作时间,准确性也会较低。大 数据时代,信息技术是企业运转的重要工具,国有企 业需要企业应当引进素质较高的财务人员,或者加强 培训,使财务人员的综合水平有效提升,不但需要具 有足够的财务管理理论知识,也应学会对信息系统的 操作。但是,当前许多国有企业的财务人员系统操作 能力较弱,但数据应用水平不足,即使年轻的工作人 员学习能力较快,但其财务管理工作经验不足,也可 能导致财务管理效率较低。

  (四)财务管理风险控制机制不健全

  部分国有企业缺乏完善的风险控制机制,在市场 环境瞬息万变的情况下,企业的财务风险相对较大, 只有提高风险控制水平,才能够真正推动企业健康发 展。许多国有企业并未完善财务风险控制机制,不但 在风险管控方面缺乏信息技术的支撑,缺少完善的财 务信息化风险管理方案,也并没有针对风险进行提前 预测,以至于风险管控的质量相对较差。另外,许多 国有企业缺乏风险预警机制,并未提前对财务风险进 行识别,这就导致国有企业的财务管理风险机制不够 完善,影响企业的财务管理质量。出现这种问题一个 主要因素是,国有企业的财务管理层面缺乏风险控制 模块,信息化建设过程中并未将风险控制纳入其中。

  (五)内部控制和绩效考核机制不完善

  部分国有企业的内部管控机制不够完善,缺乏严 格的财务管理考核制度,在财务管理信息化建设过程 中考核标准不够科学,导致信息化建设流于形式。大 多数国有企业对管理岗位的考核较为重视,然而, 一 般情况下考核的形式化相对较强,无法发挥出真正的 考核效果。同时, 一些企业财务管理的考核形式化过 强,仅仅对财务人员年度的基本工作记录进行检查, 使其能够符合税务部门的相关要求。这使财务管理 信息化建设受到严重不利影响,无法真正提升建设效 果。另外,许多国有企业的考核机制缺乏完善标准, 对各个部门的考核标准不一致,缺乏信息化建设考核 的专用标准,以至于信息化建设效果较差。

  四、国有企业加强财务管理信息化建设的策略和 措施

  (一)提升财务管理信息化程度


  国有企业需要加强财务管理信息化建设,以此来 提高自身的发展活力,保障企业健康运转。首先,国 有企业需要立足于自身的实际情况,科学地对财务管理之中信息化建设需求进行分析,并在此基础上及时 开发出财务管理信息化系统,结合当前先进的财务 管理模块,将财务管理的内容不断完善至其中。其 中,需要包含财务、核算、凭证、报表、数据分类等 方面功能,以此来更加全面地进行精细化财务管理。 其次,国有企业需要加强对工作人员意识的培养,提 高其对信息系统操作的学习积极性。同时,企业应当 选择经验较为丰富、较为成熟的财务管理软件,如用 友、金蝶等。这样才可以为工作人员打好财务管理系 统操作基础,使其提高工作效率。通过上述方式,国 有企业能够有效提升财务管理信息化的程度,在软、 硬件等方面发挥积极作用。

  (二)推进业财融合

  国有企业通过财务管理信息化的方式,可以有效 提高自身的经济管理能力,在市场竞争逐步加大的情 况下,国有企业面临的市场竞争越发激烈,对国有企 业产生更大的威胁。因此,国有企业需要注重业务与 财务的有效融合,提高业财融合的有效性,保障企业 各项工作顺利开展。首先,国有企业管理者需要转变 经营观念,树立先进的管理思想,采用先进技术开发 出较多前端经营业务,更加注重对市场环境的有效分 析。通过这种方式,企业能够科学掌控市场相关财务 数据,让业务信息与财务管理更好地对接。其次,国 有企业需要加强岗位安排,结合信息化财务管理的具 体需要,改善现有的岗位体系,提高财务信息化建设 的效率。

  (三)加强对财务管理人员的培训

  国有企业需要更加注重对财务管理人员的培养与 培训,首先,国有企业需要积极引进综合性较强的财 务管理人员,在招聘时加强对应聘人员的考核,使其 在具备财务管理基础知识的同时,能够良好地操作信 息管理系统[3] 。这样可以提高财务管理工作效率,使财 务分析能力进一步增强。其次,国有企业需要对现有 工作人员进行培养与培训,聘请专业的综合性财务管 理人才到企业开展讲座,通过理论与实践相结合的方 式,提高财务管理人员的大数据应用能力,以此来提 高财务管理的效率,保障国有企业的财务顺利开展。 这样,国有企业可以组建提高素质人才队伍,提高财 务管理的有效性,保证企业各项工作顺利进行。

  (四)完善财务管理风险控制机制

  国有企业只有加强对财务风险控制机制的建设, 才能够实现企业的经营战略目标。首先,国有企业需要建立健全财务信息化风险管理机制,结合可能存在 的风险进行提前防范和分析,并进一步分析财务风险 产生后能够造成的危险[4] 。在此基础上,科学地设计 出应对风险的措施,如果出现风险,及时采取有效措 施对风险进行防范和控制,以降低风险带来的消极影 响。其次,国有企业需要健全风险预警机制,引进先 进的信息技术动态监控各项经济活动,明确其中可能 存在的风险,并进一步对风险进行控制,这样可以有 效提高风险控制质量,保障国有企业的财务管理工作 顺利开展。

  (五)建立健全内部控制和考核机制

  首先,国有企业需要健全现金盘点与银行对账制 度,通过定期与不定期以及脱机检查等多元化的方 式,对国有企业的资金进行考核[5] 。其次,国有企业需 要提高财务管理人员的内部控制意识,使其更加主动 地参与到内部控制之中,提高财务管理信息化建设的 效率。最后,国有企业需要完善考核标准,针对信息化 建设设置专门的考核标准,并对财务部门进行有效的考 核,与财务人员的个人绩效相连接,以此提升工作人员 的积极性,从而有效提高考核的质量。另外,国有企业 需要在大数据时代之下,通过信息技术对财务内部控制 与管理进行管控,需要完善对财务数据的采集加工处理 分析工作流程,提高内部控制的有效性。
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  五、结语

  综上所述,国有企业提高财务管理信息化建设的 效果具有一定的积极意义,能够提高财务管理的有效 性,通过先进信息技术提升财务管理的质量。对此, 国有企业可以提高信息化程度,加强对财务管理人员 的培训,注重风险控制与内部控制机制的建设,以此 提高国有企业信息化建设水平。

  参考文献

  [1] 廖樱子.大数据视域下国有企业财务管理信息化建设的 思考[J].质量与市场,2022(14):7-9.
  [2] 王刚.大数据时代国有企业财务管理信息化建设的探索 [J].审计与理财,2022(7):44-46.
  [3] 张大鹏.论国有企业财务管理信息化建设的问题、成因及 对策建议[J].现代营销(经营版),2022(1):4-6.
  [4] 赵洁.信息化建设在国有企业财务管理中的应用研究[J]. 中国产经,2021(16):174-175.
  [5] 张美.加快财务信息化建设步伐,提升国有企业财务管理 水平[J].中国产经,2021(10):186-187.
 
 
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