SCI论文（www.lunwensci.com）
摘要：人力资源管理是企业在发展过程中的重要管理手段之一，而信息化已成为人力资源管理水平提升的重要手段。然而，在信息化快速发展的背景下，传统的人力资源管理理念和策略已经难以为企业高质量发展上提供持续推动力。基于此，本文阐述了企业人力资源管理信息化的重要性及作用，梳理了当前企业人力资源管理信息化存在的问题，提出了企业实施人力资源管理信息化的策略，以期为相关人员提供借鉴和参考。
关键词：企业；人力资源；信息化；管理；应用
一、企业人力资源管理信息化的重要性
（一）优化企业人力资源管理工作
首先，进入信息化时代，信息技术的广泛应用已成为行业趋势。传统的人力资源管理模式相对比较落后，难以满足现代企业的管理需求。为此，企业亟须优化和更新信息化技术，从而改进人力资源管理流程，以提高整体的运营效率。人力资源信息化不仅是管理的新趋势，更能助力企业综合管理能力的提高以及拓宽管理视野，使人力资源管理更加科学化、规范化，成为企业优化人力资源的关键工具之一。随着信息化的深入，传统的管理模式正逐步被现代技术所替代，使企业的管理流程更加智能、高效。为了确保信息化在人力资源领域中发挥最大的价值，企业应对其进行持续的优化与创新[1]。
其次，人力资源管理信息化为企业提供了一个全方位、集成化的管理体系，使人力资源的利用更加高效和准确。该系统利用计算机技术进行数据收集和传输，确保信息的迅速流动与准确性。通过将这种信息技术纳入人力资源管理工作中，企业不仅能够提高其管理水平，还可以更好地挖掘和应用信息资源，进而提高企业的整体效率和管理效果[2]。
（二）增强企业生存和发展活力
在企业发展历程中，持续的改革与创新是其核心驱动力。这不仅得益于管理层的有效决策，也离不开员工的不懈努力。在人力资源管理这一关键领域，员工与公司共同寻找和解决成长中的难题。在此环节中出现任何问题，都必须进行及时管理和干预，以确保企业的稳健运营。进入信息化时代，企业经营模式正在经历前所未有的转型，从传统的人力资源管理方式转向系统化、全面性的管理策略。这种转型不仅是企业创新策略的体现，更是提高其竞争力和生存活力的关键因素。
二、企业人力资源管理信息化的作用
（一）有助于对人力资源管理数据进行挖掘
数字化的人力资源管理为企业提供了高效的工具，允许其从多渠道收集的应聘者信息中，通过先进的算法和数据科学技术，高效地筛选适合的候选人，优化人才获取流程和渠道。此外，这种方法能够客观地评估员工的绩效，通过项目完成度、同事评价、客户反馈等多维度数据，为员工提供全面、公正的评价。数据挖掘技术进一步帮助企业识别员工的培训需求，预测未来的技能需求，并量身定制培训计划，增强培训效果。同时，企业可以通过数据分析早期识别并解决员工流失的潜在原因，从而提升员工满意度与留任率。在策略层面，数据挖掘助力企业进行前瞻性的人力资源规划，确保关键岗位始终有足够的合格人才。此外，数字化技术的引入有助于保证人力资源管理数据的准确性、及时性和完整性，使人力资源部门为管理者企业战略决策的制定助力。
（二）有助于提高员工工作效率
在当前的企业环境中，信息化管理逐渐成为效率与创新的核心驱动力。通过这一管理方式，企业能够精确地捕获和处理大量业务数据，为决策制定提供更有力的支撑。具体来说，采用先进的企业资源计划（ERP）系统和客户关系管理（CRM）工具，企业能够自动化多个重复的任务，从源头上避免了冗余工作和人为错误，提高工作效率。这种自动化进程使员工能够从繁琐的日常任务中解放出来，专注于更具价值和创新性的工作[3]。
数据的完整性和一致性是企业操作的基础。借助先进的数据库管理系统（DBMS）和数据挖掘技术，企业可以确保数据的准确性和及时性。这种即时访问和数据可视化不仅可以加速业务决策，还能提高决策的质量。信息安全同样至关重要，利用最新的安全协议和加密技术，企业可以确保数据的安全性，避免数据泄露或被未经授权的访问。此外，采用云计算和分布式系统可以进一步提高数据的稳定性和可用性，确保业务连续性，无论任何外部因素。现代信息化管理系统为企业带来了巨大的转变，从简化工作流程到增强数据的可靠性，都极大地提高了员工的工作效率，为企业的长远发展创造了坚实的基础[4]。
（三）有助于优化企业的员工培训环节
在当前企业管理领域，数字化与信息化手段对传统的人力资源管理具有深远的影响。通过先进的企业资源计划系统（ERP）和人力资源信息系统（HRIS），企业可以整合员工的各种信息，从基本资料、考勤记录到薪酬结构，实现统一的数据管理和流程标准化。这种集成性的数据管理方式不仅加强企业内部的沟通效率，还实现更加精确和快速的信息检索。
此外，电子学习平台和学习管理系统的应用也进一步推进了企业的员工培训策略。通过这些系统，企业能够为员工提供随时随地的在线培训材料，从而使员工获得更灵活和个性化的学习体验。这种自主性学习方式既能满足员工的学习需求，也提高了培训效果。更重要的是，LMS系统可以追踪员工的学习进度，为管理层提供及时的反馈，确保培训目标得以实现。信息技术和数字化工具为企业在人力资源管理和员工培训上带来了前所未有的便利，赋能企业实现高效、灵活且富有针对性的人才培养策略。
（四）有助于改变传统管理理念
在全球化和数字化日益深入的背景下，企业的管理模式也亟须面临必要的转型。传统的管理理念主要依赖直觉和经验，正逐渐被数据驱动的决策方式所取代。通过人力资源信息系统和企业资源计划系统，企业可以有效整合各类人力资源相关数据，从基本的个人信息到绩效评价和培训记录，从而实现一个全景式的员工画像。
这种数字化的资源管理方式提供了更高效、更精确的数据分析工具，从而使企业能够更精准地识别员工的潜在价值和需求。例如，通过数据挖掘和人工智能技术，企业可以预测某一员工的发展潜力或可能出现的流动风险。此外，这种基于数据的管理策略也促使企业逐渐转变其思维方式，从传统的以结果为导向转向以过程和持续改进为导向。人力资源部门可以利用关键绩效指标和业务智能工具实时监控员工的绩效和工作满意度，从而实施更具针对性的培训和激励措施。总之，信息化技术为企业提供了一种全新的视角来看待其人力资源，使管理者能够更为系统和科学地理解、规划和利用这一最为宝贵的资源，从而推动企业在激烈的市场竞争中取得持续的成功[5]。
三、当前企业人力资源管理信息化中存在的问题
（一）智能化应用不足
根据多数企业和集团的人力资源管理现况，尽管部分企业已经具备一定的管理信息化特质，但在某些关键方面却存在明显的缺陷。例如，企业虽然能够通过这些系统引导员工释放其潜在价值并为公司创造财富，但这些系统并非能够有效地处理诸如业务活动、战略决策或晋升路径等高层次的人力资源议题。一些企业的人力资源管理系统过于依赖旧有的流程，而忽略了必要的实时调整。当关键职位出现突然的变动时，这些系统不能迅速地提供反馈。这种滞后性不仅影响了员工的去留和招聘策略，而且可能对培训和其他关键流程产生负面影响。
从当前的发展趋势看，大数据和智能技术在人力资源管理中的应用是不可或缺的。尽管科技发展为这种转型提供了充足的机会，但一些组织尚未完全认识到智能化和信息化在人力资源领域的真正潜力，仍然依赖于传统的管理方法。综合看来，人力资源管理涉及领域广泛多，企业如果仅仅依靠传统手段，将难以满足现代社会的发展需求。为了提高效率和精准度，将大数据和智能技术整合到人力资源管理中是至关重要的。
（二）忽视微观管理细节的问题
尽管很多企业都已对其业务数据进行全面的处理与分析，但管理层往往未能深入研究这些数据的内在价值。导致企业只关注主要的经济指标，例如，月度财务报告或总体利润，而忽视了其他可能对企业发展有影响的微观数据，例如，员工的健康饮食习惯、办公环境等。关注这些细节性的人力资源数据可以为企业管理者提供更精确和全面的员工概览，从而为调整和完善人力资源管理策略提供数据支撑。人力资源管理不仅仅是策略性的决策，也涉及日常的操作和维护，当管理层对这些细节存在认知偏差时，就可能会对整个组织的长远发展带来不利影响。
（三）管理理念滞后影响信息化进程
尽管信息化管理已成为当代管理的新趋势，但许多企业仍对其存在一定的认知障碍，未能充分认识到其在企业结构调整和长远发展中的关键角色和作用。现阶段，部分企业还没有完全认识到信息化管理在推动企业进步中的核心地位。此外，这类企业的人力资源管理策略很多时候仍旧停留在传统的范畴，尤其是在激励和奖赏机制上，大多数依旧以物质奖励为主。
虽然传统的奖赏机制和组织结构在某种程度上能够维持一定的稳定性，但在实际执行过程中，经常出现信息报送不真实、特定员工奖金不当减少，以及物质激励对象偏颇等问题。这些问题不仅降低了人力资源管理的效益和品质，而且阻碍了企业在人力资源管理领域的进一步创新与发展。
四、企业实施人力资源管理信息化的策略
（一）优化和创新人力资源管理策略
为确保人力资源管理的高效运行，企业管理层应深度考察和评估公司的人力资源培训和管理情况，从而在人力资源信息化的推进中形成一个稳固的管理基础。企业需要基于宏观视角制定完整的员工培训和管理策略。考虑到员工培训是人力资源的核心组成部分，管理者需要采纳多方面的策略，从而为员工提供充足的个人和职业发展机会。为此，企业可以周期性地为员工组织企业文化研讨和技能培训课程，旨在提升员工的职业素养和工作效能。在培训结束后，应制定并执行一套完备的评估和考核机制，确保员工积极参与，以及确保培训目标得以实现。
（二）构建高效的人力资源绩效评估机制
为了确保公平、透明和客观地评估，企业应建立一套完善的绩效评估系统。首先，管理层需要从传统的行为导向评价模式转变为结果导向的绩效考核。这意味着应该将重点放在实际的工作成果上，而非仅涉及工作行为。企业应建立多元化的绩效评价方法，例如，评价中心法、综合评价法和图解法，应被纳入应用体系中，确保员工的全面评估。例如，管理层可以与财务部门合作，利用图解法综合考虑员工的工作成果并对员工个人素质进行评价。这种综合评估不仅涵盖了员工的业务成果，还评估了他们的个人素质和能力。基于此，各部门应根据其业务需求和特点，制定并调整绩效考核标准，确保在各种工作环境中都能为企业的长远发展提供精准的评估数据。
（三）构筑综合性人力资源管理数据中心
数字化时代，大数据已经成为推动企业创新和竞争力的核心力量。它不仅为各类业务活动提供了丰富的数据支持，而且为企业的人力资源信息化打下了坚实的基础。为此，企业需要针对员工信息构建并优化一个全面的数据中心。该数据中心应涵盖员工的全方位信息，包括但不限于基础信息如姓名、身份证号、住址和年龄，为提高数据检索效率，系统应进行合理的分类和索引。同时，员工的职业偏好、工作历程、技能和专长等深层次信息也应纳入其中，以便为综合评估员工能力提供充分的依据。只有对员工有了全面的了解，企业才能更加精准地分配工作任务和职责。此外，数据中心还需要实时捕获和更新员工在日常业务中产生的各种数据，确保数据的时效性和准确性，进而为员工绩效评估提供客观和详实的依据[6]。
五、结语
在企业的战略发展与运营中，人力资源管理信息化已经成为关键性的驱动力。信息化不仅提供更高效、更系统的员工管理框架，还能促进决策的精确性与及时性。随着数字化技术的不断演进，企业能够更为深入地洞察每位员工的能力和需求，从而实现人力资源的优化配置。此外，员工也能借助这一平台，实现自我发展和技能提升。总之，为了确保企业的持续竞争力和员工的职业成长，管理层必须认识到人力资源管理信息化的重要性，并投入相应的资源和策略进行持续的完善和升级。
参考文献
[1]谢旭斌.企业人力资源管理信息化的应用研究[J].中国中小企业，2022（05）：170-172.
[2]韩旭.大数据时代档案信息化视角下人力资源管理研究[J].科技传播，2020，12（21）：134-136.
[3]王刚.浅谈新形势下企业经济管理的创新[J].中国管理信息化，2020，23（21）：90-91.
[4]吴浩.基于“互联网+”背景的企业人力资源管理模式研究[J].企业改革与管理，2020（20）：78-79.
[5]陈芬.经济新常态下企业人力资源管理新模式研究[J].商场现代化，2020（19）：73-75.
[6]杨荣.企业人力资源管理信息化的应用研究[J].中国集体经济，2021（4）：110-111.
关注SCI论文创作发表，寻求SCI论文修改润色、SCI论文代发表等服务支撑，请锁定SCI论文网！ 文章出自SCI论文网转载请注明出处：https://www.lunwensci.com/guanlilunwen/67657.html
