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摘 要:业财融合是制造业企业适应经济环境并取得快速 发展的重要手段,通过业财融合,可以为企业财务部门获 取并充分利用数据信息提供便利,助力制造业企业财务管 理模式的转型和升级。新时代背景下,制造业企业应明确 业财融合在财务转型中运用的意义,将业财融合作为强化 财务监督作用、保障投资决策活动科学性及提升财务管理 价值的重要手段,帮助制造业企业在业财融合模式的支持 下实现稳定运行。基于此,本文首先阐述了业财融合的概 念以及业财融合的意义,其次分析了业财融合在制造业 企业研发环节、采购、生产和销售等环节财务转型中的应 用,最后就对如何加强业财融合实践、助力制造业企业财 务转型和升级提出相关的对策建议,以供参考。
关键词:业财融合,制造业企业,财务转型,财务共享平台
财务管理是制造业企业日常管理工作的重要组成 部分,具有增强企业经营管理效果,优化企业决策与 资源分配水平的推动作用。通过业财融合的运用,可 以打破业务部门和财务部门的信息壁垒,充分发挥业 财数据的应用价值,增强企业财务风险应对能力,解 决企业业财分离的矛盾,助力制造业企业的健康、稳 定发展。
一、业财融合概述
业财融合,是指业务与财务的融合,通过业务财 务一体化发展,财务深入业务一线,业务及时获取财 务信息,发挥财务部门的业务指导作用,解决业务部 门工作难点,使企业在业财融合模式中获得发展动 力。从业务角度而言,业务人员应具备财务思维与风 险意识,明确业务工作为企业发展所创造的价值,并 从财务方面入手做好风险方法和控制,以此提升企业 经济效益[1] 。从财务角度而言,在业财融合过程中, 财务人员应深入一线业务部门,将财务管理转移到业 务前端,运用数据分析、预算管理、成本控制及风险 防控等手段,使业务部门意识到自身业务中存在的问 题,并帮助企业管理者做出正确的决策。
二、业财融合对制造业企业财务转型的意义
(一)强化财务监督作用
在制造业企业运行过程中,财务风险的出现会影 响企业的稳定运行。为降低财务风险,提升财务部门管理水平,需要充分发挥财务部门的职能和作用,通 过业财融合,预防、识别、分析和控制财务风险,减 少财务风险对企业发展的不利影响。在业财融合模式 下,财务部门通过积极参与业务活动,对业务活动全 流程进行动态监督,了解业务活动实施情况,明确业 务活动中的潜在风险,并与业务部门协同配合,探求 解决问题的方法,增强财务风险防范能力,强化财务 监督的实际作用。
(二)保障投资决策活动的科学性
财务管理实施的目标之一是为企业投资决策人员 提供数据信息,使其在多元化信息的支持下做出有利 于企业发展的决策。业财分离模式下,财务人员仅将 财务数据以报表方式上报给管理人员,无法为管理人 员提供全面、客观的数据[2] 。通过业财融合模式的运 用,实现对不同数据的整合优化,将财务部门数据、 业务活动中产生的数据信息上报给企业管理者,使其 对企业经营管理情况形成全面的认识,为企业投资决 策活动提供信息保障。
(三)提升企业财务管理价值
在复杂的市场环境中,制造业企业经营管理模式 由利益最大化转变为价值最大化。业财融合的运用, 可以转变财务部门职能,提升财务人员对企业经营管 理工作的重视程度,使企业各项工作有序开展。在实 际工作中,通过应用业财融合,能够发挥财务部门职 能作用,对企业经营管理模式、业务活动等进行综合 全面的分析,掌握企业经济发展情况,为资源配置、 经营计划建设等工作开展提供支持,有效提升财务管 理价值。
三、业财融合在制造业企业财务转型中的具体应用
(一)研发环节
在研发环节,需要制造业企业投入较多的资金, 要求研发部门、市场部门、采购部门及生产部门等职 能部门的共同参与,通过信息共享、资源互动的方 式,提升各个部门工作质量。业财融合背景下,财 务人员需要参与到研发环节中,与项目负责人进行及 时、有效的沟通,以此提升各部门工作质量与效率。 在项目立项阶段,财务部门与研发部门应做好前期交 流工作,根据研发部门提供的数据,分析研发项目的经济效益,并对投资中涉及的财务指标进行深入分 析,编制项目评价审核报告。项目立项通过后,财务 人员应进行预算编制工作,通过与研发部门人员的互 动,了解研发项目的实际情况,并做好风险预测与预 算编制工作,为资金的合理运用提供依据。通过财务 部门的积极参与,可以解决资源浪费或者资金不足的 问题,有利于研发工作的顺利进行。
(二)采购环节
采购管理是生产质量的保证,也是财务管理的工 作重点。在业财融合过程中,应提升对企业采购管理 的重视,从财务角度进行监督与管理,要求采购人员 按照相关规定开展工作。当前,我国制造业企业往往 运用ERP系统(企业资源计划)开展采购工作,通过 MRP(物料需求计划)的运用计算物料的需求量,基 于此进行采购工作。为保证采购工作的科学性,应发 挥财务部门的监督作用,对采购资金的使用、采购方 案的建设等进行多方面的管理,提升监督管理效果的 同时,避免在采购环节出现资源浪费等问题。为推动 企业采购与财务工作的融合,应做好以下两个方面。 第一,建立财务管理制度。基于不相容岗位分离原 则,制定相关的规章制度,确定各个岗位员工责任、 并要求财务人员做好进度工作,提升采购风险防范效 果。第二,增加与采购人员的互动,为采购成本控 制、风险防范等工作开展提供保障。财务人员应主动 与采购人员互动,获取相关的数据信息,辅助采购人 员做好资金管理与运用工作。
(三)生产环节
制造业企业生产成本和质量会对企业市场竞争产 生直接影响。若在企业运行中出现资金应用不合理或 者其他方面的问题,会影响产品的定价与市场推广。 对此,企业须做好以下工作:第一,加强对产品成本 的核算工作。产品成本核算,主要是对产品生产过 程中使用材料成本、人员成本、制造费用等进行核 算,通过多方面的审核分析,了解工程项目的实施情 况,并根据企业经营管理做好监督工作。第二,做好 成本差异分析。制造业企业成本分析工作十分重要, 是了解实际成本、标准成本差异的主要媒介。在实际 操作中,可以从工单审批环节入手,通过数据分析的 方式了解生产成本差异出现的原因,并制定解决问题 对策,为高质量管理工作开展提供保障。第三,加强 对生产成本的控制。完成实际成本与标准成本差异分 析后,对生产部门进行指导工作,要求生产部门做好 成本控制工作,降低不必要支出,提升生产质量与成本控制效果。业财融合背景下,财务人员应参与产品 的过程中,利用事前预测、事中监督、事后分析的方 式,实现对产品生产过程的全过程管理,降低生产风 险,提升生产效益。
(四)销售环节
在制造业企业运行中,销售收入能否及时入账, 是影响制造业企业现金流量、资金量的因素之一。部 分制造业企业为了获得更多消费者的认可,会采用赊 销模式进行销售,将此作为增加销售收入的一种手 段。这一模式的运用,虽然增加企业的销售份额,但 带来较大的财务风险,无法保证销售收入入账的及 时性。为提升销售收入管理效果,发挥财务部门的作 用,通过与销售部门的共同协作,可以建立以下制 度:第一,建立信用管理机制。制造业企业应加强对 销售客户信用、资质等方面调研,通过市场分析、数 据信息分析等方式,了解销售客户的经营管理情况, 并确定客户信用等级,为之提供与自身信用等级相适 应的授信额度,基于此进行赊销工作的管理。第二, 建立对账制度。为防止账款回收不及时的问题,财务 部门应定期与客户核算应收款,并要求相关人员按照 合同进行催收,减少坏账、烂账等问题[3] 。第三,建立 绩效考核制度。对销售人员进行考核评价,将应收账 款回款指标、支出指标作为考核的依据,提升销售人 员工作积极性,降低销售成本。
四、业财融合视角下制造业企业财务转型的策略
(一)树立业财融合思维
要想实现财务转型目标,增强业财融合效果,制 造业企业管理者应发挥带头作用,动员全体员工树立 业财融合思维,摒弃传统的财务管理模式,将业财融 合新理念作为企业突破转型的关键。具体而言:第 一,提升财务部门与业务部门的融合意识。为实现业 财融合的目的,促使企业经营管理活动顺利进行,将 业财融合思维贯彻并在业务活动中落实,要求财务人 员从专业角度出发,为业务活动提供相应的指导,解 决财务运行问题,提升业务工作质量。同时,组织个 性化的交流活动,财务人员与业务人员应参与其中, 就业财融合相关的内容进行互动,深化业务人员与财 务人员对业财融合的认识,为财务转型创建良好的环 境。第二,优化财务组织机构,提升财务人员的责任 意识。业财融合设计较多工作内容,对从业人员有较 高的要求。为避免出现消极怠工或者融合意识不强的 问题,对财务层次进行划分,确定财务核算、战略财 务等相关的责任与范围,使管理工作更具针对性[4] 。在企业经营管理工作中,需要遵循一定的原则与规章制 度,只有这样,才能保证业财融合的有序性,从而为 企业发展助力。通过对不同财务内容的分层管理,可 以提升相关人员的流程化工作意识,对提升财务管理 水平具有重要作用。
(二)加强财务基础管理
制造业企业财务转型工作,应以企业经营管理特 点为基础,以业财融合目标为指导思想,通过对业务 工作情况的分析,优化财务核算体系,发挥业财融合 的优势。健全完善的财务核算体系,可以增加业务部 门与财务部门之间的联系,对提升业财融合效果具有 积极作用。财务核算体系建设中,应做好以下工作: 第一,收集与管理业务信息,为会计核算工作提供真 实数据支持。会计核算工作的目的是了解业务经济活 动情况,解决企业运行发展问题。通过对业务数据信 息整合优化,可以保证会计核算工作有序进行,对 提升各个环节质量具有积极作用。第二,以企业会计 核算准则为前提,对财务核算流程、核算模式进行优 化,提升各个环节工作效果,促使企业经营管理工作 有序进行。会计核算作为业财融合的一部分,高质量 的核算工作可以提升企业经营管理效果,能够解决企 业运行中存在的不足。通过相关政策、准则的运用, 优化各个环节工作质量,促使企业各项工作有序进 行。第三,编制财务手册与指导书,确定财务记账标 准,使会计核算工作高质量进行。财务手册与指导书 具有规范财务数据、提升财务工作质量的作用。结合 业财融合要求,编制具有指导作用的财务手册,为高 质量工作开展提供支持。
(三)建立财务数据共享平台
大数据时代背景下,财务数字化已经成为制造业 企业财务转型的关键。大数据技术与财务管理工作的 结合,不仅可以为业财融合发展提供技术支撑,还 可以解决财务指导服务水平低下的问题[5] 。在实际工 作中,应对财务系统进行优化,建设标准化、自动 化财务管理系统,这样可以在解放财务人员双手的同 时,实现对成本、风险的有效控制,为提升企业财务 管理水平打下坚实的基础。此外,建立财务数据共享 平台,引进现代信息技术手段,优化信息数据管理效 果,保障信息的安全。通过信息系统的运用,实现对 产品研发,加强对销售、供应链等环节财务数据的管 控,为企业高质量财务管理水平提供支持。
(四)加强复合型人才队伍建设
在业财管理工作中,财务人员的业务能力与职业 素养对企业财务转型效果影响很大,是提升业财融合 效果、发挥财务工作价值的重要保障。制造业企业可 以针对财务人员组织业务培训活动,将业财一体化信 息系统的操作、业财融合原理、业财融合注意事项等 作为主要培训内容,对从业人员进行多方培养,打 造一支“精财务、懂业务、会技术”的复合型人才队 伍。具体而言,制造业企业应围绕管理需求对财务人员 的财务知识和技能安排培训内容,深入学习财务报表阅 读与分析、财务素养、税制改革和风控合规等知识,学 习分享优秀企业业财融合、财务管控体系和内审体制建 设经验案例,组织参与学习者实地体验应用前沿技术解 决企业财务问题的创新方案。通过系统专业的培训,快 速提高企业财务人员数据信息使用、经济决策分析和风 险防范能力,助力企业实现高质量发展。
五、结语
综上所述,制造业企业业财融合的运用,符合企 业财务转型目标需求,可以有效提升财务部门工作质 量与水平,促使企业决策活动的科学性。为发挥业财 融合的优势,应将该模式运用于产品研发、生产、销 售等环节,控制各个环节的成本,降低财务风险对企 业的不良影响。同时,为推动制造业企业财务转型, 企业还应树立财务转型意识,夯实财务基础,利用信 息化管理平台,增强各个环节工作效果。此外,企业 还应加强对复合型人才队伍的建设,优化财务管理水 平,为制造业企业实现自身战略发展目标保驾护航。
参考文献
[1] 薛梅,王宝玲.业财融合背景下制造企业采购活动管理研 究——以A公司为例[J].中国乡镇企业会计,2022(11): 113-116.
[2] 邹文英.装备制造企业的业财融合研究——以BB公司为 例[J].质量与市场,2022(19):34-36.
[3] 谷云.基于业财融合提升企业固定资产管理水平的研究 [J].中国市场,2022(21):155-157.
[4] 寿秋丽.ERP环境下制造企业业财融合存在的问题及应 对策略[J].质量与市场,2022(13):28-30.
[5] 孙连平.运用战略管理会计推进业财融合在传统制造企 业中的应用——以中型民营印刷企业ABC公司为例[J]. 财务管理研究,2021(07):137-142.
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