财务共享模式下煤矿企业实现财务转型的策略探究论文

　　摘要：近年来，我国经济社会快速发展，煤矿企业生产经营范围逐步拓宽，发展水平显著提高。与此同时，煤矿企业财务管理工作的复杂程度及难度也同步增长，传统的财务管理模式已经无法满足企业发展的实际需求，为此，需要积极地开展企业财务转型工作。财务共享中心是依托于信息技术及大数据技术形成的全新财务管理模式，具有便捷、高效等特点，本文分析和研究了财务共享模式下煤矿企业财务转型的策略，希望为企业管理人员提供有益的参考。

 

　　关键词：煤矿企业；财务共享模式；财务转型；策略

 

　　随着信息技术及大数据技术的发展，财务共享模式得到了广泛的应用，并取得了良好的效果。当前，煤矿企业面临的发展环境日趋复杂，市场竞争压力显著增加，为了提高自身管理水平，增强市场竞争力，很多煤矿企业采取财务共享模式。为了确保财务共享模式发挥应有作用，煤矿企业需要积极地推进财务转型，改进财务管理模式，并提高财务人员的综合素质。

 

 

　　(一)煤矿企业构建财务共享模式的必要性

 

　　煤矿企业多分布于通信及交通不发达的偏远山区，其核心竞争力为煤矿资源赋存。大部分煤矿企业仍采取传统的生产经营模式，财务管理与会计核算相互独立，且内部设有独立的经营核算实体，该实体属于完整会计主体，需要完成费用、收入、利润、负债、资产、所有者权益的核算[4]。现阶段，我国已全面步入互联网时代，煤矿企业面临的市场环境发生显著改变，为此，需要及时调整完善财务管理及会计核算方式，不断完善管理会计职能，并依据财政部制定的《管理会计基本指引》等要求构建财务共享模式，以促进煤矿企业的持续稳定发展。

 

 

　　(二)财务共享模式下煤矿企业实现财务转型的意义

 

　　财务共享模式下，煤矿企业可以利用计算机系统处理各类财务数据，进而简化财务核算流程，提高财务管理的规范性，财务人员进行基础财务核算的时间显著减少，可以将更多的精力投入分析煤矿企业经营状态中，并且可以为企业管理人员制定决策提供充足的财务数据支持[5]。同时，财务共享模式以信息互联网技术为基础，可以为煤矿企业各下属企业传递财务数据提供便利条件，促进财务信息共享，能够集中完成财务核算，使煤矿企业的业务流程实现标准化，进而提高工作效率。同时，财务共享模式也可以促进财务人员加速转型，使企业内部优秀的财务人员转型升级为财务管理人员，将复合型财务会计转型升级为管理会计。

 

 

　　(一)信息成本问题

 

　　财务共享模式下，煤矿企业财务转型需要大量信息支持，企业内部自发产生的信息及通过外部购买的信息均具有较高的成本。煤矿企业在采取转型过程中，如未能准确分析财务信息的价值便盲目获取信息，可能导致财务信息获取成本增加。为此，煤矿企业需要严格遵循有用性原则获取各类财务信息，综合考虑价格及企业内部实际需求选择财务共享软件，不断提升自身的财务数据价值甄别能力，以实现对信息成本的有效控制[3]。

 

　　(二)信息安全问题

 

　　财务共享模式下，煤矿企业财务转型期间需完成大量数据信息的处理，部分信息涉及财务机密与商业机密，如果此类信息发生泄露，则可能影响煤矿企业财务转型的步伐，并可能导致煤矿企业的经营受阻。为此，煤矿企业需要提高对信息安全问题的重视程度，并采取有效的安全保障措施，以避免发生信息泄露等问题[4]。

 

　　(三)人才问题

 

　　财务共享模式下，煤矿企业财务转型过程中需要处理大量财务数据，而财务数据处理具有较强的专业性，需要大量财务专业人才完成相关工作。现阶段，大部分煤矿企业财务人员数量偏少，现有财务人员对财务共享模式缺乏了解，进而导致煤矿企业财务转型难度显著增加[5]。

 

 

　　(一)加大管理者对财务转型的重视程度

 

　　财务共享模式下，煤矿企业管理人员需要充分认识到财务转型的重要性，转变传统思想观念，结合财务共享模式的特点制定完善的财务转型策略，以促进煤矿企业的持续稳定发展。同时，为确保财务转型顺利完成，煤矿企业在通过设置宣传栏、召开座谈会等方式大力宣传财务共享模式下财务转型的重要价值，营造良好的财务转型氛围，引导企业内部成员深度参与财务转型，以促进煤矿企业综合竞争力的提升[6]。

 

　　(二)科学地完成顶层设计

 

　　煤矿企业财务共享模式下的财务转型过程中，需要科学完成财务管理模式的顶层设计，明确财务与业务融合的目标，确定各阶段的工作任务，合理设定岗位及责任分工，优化调整财务及业务工作流程，完善信息系统功能。同时，煤矿企业需构建完善的财务信息共享平台，以便于管理人员及时准确掌握财务数据，且平台需具备预测分析及评价功能，将财务监控关口前移，以协助管理人员确定煤矿企业运营中存在的问题，并制定针对性解决方案，从源头上消除财务转型过程中存在的风险因素，进而降低经营风险[7]。另外，煤矿企业需要依据自身情况，建立产品及研发财务、营销财务、子公司财务、海外财务等工作组成的财务管理系统，利用将企业的财务管理要求及战略发展目标传递至下属企业的领导层，进而确保获得良好的落实效果。

 

 

　　(三)优化财务共享中心架构

 

　　财务共享模式下，煤矿企业需设置财务共享中心，调整财务管理流程，以促进财务转型。财务共享中心需要设置于企业总部，与财务部门下属其他科室互为平行科室。财务共享中心应包括会计核算系统、资金管理系统，前者主要职能是会计核算、编制会计报表、财务综合分析，后者主要职能是对接企业下属企业资金收支管理。财务共享中心需要与金融机构建立合作平台，并强化下属企业管理，回收对外融资权限至企业总部，并依据煤矿企业预收款的销售特点，由企业总部负责产品销售过程中的对外统一结算，最终实现外部融资、产品销售等重要的资金入口收归企业总部统一管理的模式[8]。下属企业使用资金的过程中，需要定期提交资金实施计划，企业总部审批后及时拨付。

 

　　(四)促进财务与业务融合

 

　　财务共享模式下，煤矿企业需要促进财务与业务深度融合，以实现财务转型。具体开展财务与业务融合过程中，可以采取如下策略。第一，调整完善财务与业务融合流程。煤矿企业管理人员需加强分析研究，明确业务与财务融合中存在的障碍，调整完善财务与业务融合的基本流程，引导各部门人员积极配合，针对性解决财务与业务脱节的问题[9]。例如，煤矿企业可选派业务与财务的专业人才，成立财务与业务融合部门，该部门负责制定财务与业务融合方案，并调节企业各部门的利益关系，积极推进相关工作，以确保业财融合顺利完成。第二，不断提高信息化水平。财务共享模式下，煤矿企业需要淘汰以往过于烦琐的财务数据处理流程，不断提高信息化水平。具体开展财务与业务融合的过程中，煤矿企业需在整合业务系统与财务系统的数据后一次性录入信息化平台，平台可自动生成各类表单，进而提高财务及业务工作效率，实现二者的有效融合。同时，煤矿企业可结合自身情况，引入高度集成的ERP系统，该系统可以实现财务系统、业务系统的信息数据共享，并能保证数据的准确性及一致性，进而促进财务与业务融合流程的自动化程度。第三，大力培养复合型人才。为促进煤矿企业财务共享模式下财务转型，加速财务与业务融合，需要积极培养兼具业务管理能力及财务管理能力的复合型人才。在开展人才队伍建设过程中，煤矿企业需要建立完善的人员培训机制，并制定岗位交流制度，引导财务人员参与业务流程中，使其能够深入了解业务中存在的风险。引导业务人员参与财务流程中，使其能够了解财务流程，并为财务人员提供真实、可靠的数据资料[10]。

 

　　(五)高质量完成全面预算

 

　　煤矿企业运营过程中需要使用大量机械设备及材料，为降低经营风险，提升经济效益，在财务共享模式下高质量完成全面预算。煤矿企业开展全面预算的过程中，需准确把握如下要点。第一，科学完成全面预算编制。煤矿企业应将传统的静态预算编制模式转变为动态全面预算编制模式，制定滚动运算编制方案。滚动预算编制主要包括滚动年度预算、滚动月度预算，其中，滚动月度预算主要指煤矿企业在年度经营期内按月制定的预算安排及生产经营计划，滚动年度预算则代表煤矿企业整年的预算安排及生产经营计划。为确保滚动年度预算顺利实现，企业需加强监督管理，确保滚动月度预算顺利实现。第二，严格控制风险。财务共享模式下，煤矿企业制定全面预算方案的过程中存在一定的财务风险，为此，需要严格控制风险。在全面预算风险控制构成中，煤矿企业需要成立全面预算管理委员会，财务管理人员准确识别及分析评估可能存在的风险，并及时发出风险预警。全面预算管理委员会则需依据风险预警采取必要的应对策略，以实现对各类风险的有效控制[11]。第三，切实提高信息化管理水平。为确保全面预算高质量完成，煤矿企业需不断提高信息化水平，建立满足全面预算管理要求的信息化平台。具体开展信息化建设的过程中，煤矿企业需结合自身的运营情况，选择适宜的全面预算信息化系统软件，该系统中需具备信息归口模块，实现不同系统的有效连接，进而实现全面预算管理信息共享。另外，全面预算管理信息化平台需具备完善的保密机制及信息备份机制，严格限制访问权限，以避免全面预算信息丢失与泄密。

 

　　(六)提高会计核算质量

 

　　当前，煤矿企业财务共享模式下，财务转型存在的主要问题是财务核算的总括性不足。为确保财务转型的顺利完成，煤矿企业需要优化财务会计核算系统，加强业务成本核算，重点核算采购设施及材料成本，进而促进财务会计系统管理水平提升，切实提高财务核算的效率。

 

　　(七)统一资金调度

 

　　资金管理是煤矿企业管理的重点内容，也是财务共享模式下促进业财融合的必要环节，通过高质量的资金管理可以帮助煤矿企业降低成本，优化内部资金结构，有效控制现金流。煤矿企业在财务转型过程中，需要实施统一资金调度的管理模式，其具体操作方案如下。第一，煤矿企业需要归集资金，精简企业内部账户，对精简后的账户实施集中管理，并建立银企直联的财务管理模式，以便于及时获取下属单位的银行账户信息，自动完成资金划转，逐步形成完善的资金池。第二，煤矿企业需要建立融资平台，该平台的主要作用为统一调度内部单位借款与外部融资，合理调节集团内部资金，并对资金实施流动性管理，以有效控制资金规模，提高资金的整体利用率，降低财务相关费用。第三，煤矿企业需要推行月度资金预算模式，层层审批各单位提交的资金计划，统筹安排各类资金，统一进行资金归集与拨付，并监督资金使用情况。

 

　　(八)优化调整财务管理流程

 

　　财务共享模式下，煤矿企业须优化调整财务管理流程，将资金管理作为财务管理的重点，积极推动合同与资金的有效对接，并利用预算管理带动业务与财务的相互融合。在财务管理流程调整过程中，煤矿企业应融入内部控制与管理会计的相关理念，通过再造管理流程使财务管理前移至业务端，以提高财务管理的实际效果。例如，在推行财务共享模式之前，煤矿企业无法全面把控三级单位的采购业务，仅采用事后核算的管理模式，导致财务管理的时效性偏低。财务共享模式下，煤矿企业可以利用信息化管理系统进行三级单位采购业务的综合管理，相关人员通过发起订单、合同管理、资金预先及支付管理、生产凭证等环节，实现对资金的有效管理。另外，在调整财务管理流程的过程中，煤矿企业需要打破财务分析存在的局限性，在常规财务报表分析的基础上增加风险管理、资源配置、经营管理、绩效考核等内容，以全面、准确地体现企业的经营状况，充分发挥财务管理的决策和支持作用，进而提高企业决策的合理性。

 

　　(九)促进财务人员转型发展

 

　　财务共享模式下，煤矿企业在财务转型过程中需要促进财务人员的转型发展，要求财务人员熟练掌握财务理论知识，具备丰富的财务管理经验，并掌握信息技术、大数据技术，具有良好的财务敏感度，以便于及时掌握并更新财务数据信息。财务共享模式下，信息化系统可以替代财务人员完成烦琐的财务核算工作，煤矿企业需调整财务人员分工，使其集中精力处理业务部门与财务部门的关系，并对财务人员进行培训教育，提高其专业技能水平及沟通能力，以促进财务人员的转型发展。

 

 

　　财务共享模式为煤矿企业发展带来全新机遇，为此，相关管理人员需要加强研究，提高对财务转型的重视程度，结合实际制定财务转型策略，科学完成顶层设计，促进业务与财务相融合，高质量完成全面预算及会计核算，促进财务人员转型发展，以促进煤矿企业在新时期得到更好的发展。

 

 

　　[1]张晶.财务共享视角下煤矿企业管理会计构建分析[J].环球市场，2020(23)：170.

 

　　[2]李云峰.煤矿企业集团财务共享中心的构建探讨[J].财务与会计，2019(18)：77-78.

 

　　[3]尹万军.财务共享中心在企业成本控制中的应用[J].现代经济信息，2021(5)：114-115.

 

　　[4]宋红.浅析财务共享服务模式下的企业资金管理[J].中国商论，2021(15)：165-167.

 

　　[5]张晶.财务共享视角下煤矿企业管理会计构建分析[J].新商务周刊，2020(9)：90.

 

　　[6]王传峰.财务共享服务在企业财务管理转型中的应用[J].财经界，2019(12)：113.

 

　　[7]胡婷婷.煤炭企业构建财务共享中心的对策探究[J].中小企业管理与科技，2019(32)：107-108.

 

　　[8]陶红，周中正.浅谈财务共享服务中心对企业财务管理的影响[J].中国经贸，2017(14)：228.

 

　　[9]杨素贞.基于大数据时代背景下的企业财务共享问题分析[J].中国市场，2019(1)：153-154.

 

　　[10]叶青.浅谈经济新常态的煤矿企业财务会计与管理会计的融合[J].百科论坛电子杂志，2021(24)：12.

 

　　[11]徐萍.财务共享模式在企业财务管理中的应用分析[J].首席财务官，2021(6)：104，106.