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摘 要:随着云计算平台、大数据技术、互联网技术的高 质量发展,“以人为本”的现代金融模式得到普及,它比 传统财务管理模式更适合企业发展。通过将业务管理与财 务管理相结合,可以使财务部门与业务部门间进行高效的 合作和交流,保障财务数据信息的真实性,有助于控制和 预防财务管理风险,保障企业经营策略的可行性和有效 性。本文以业财融合为研究对象,分析了企业业财融合面 临的困境,并从多个方面阐述了具体的解决措施,希望本 文的研究能够加快实现企业的业财一体化,促进财务管理 转型升级。
企业要在复杂多变的经济环境下谋求发展,不仅 要有明确、清晰的发展战略,还要求各个职能部门统 一目标、统一思维、统一战略,并在各自管理的方式 上求变化、求创新。当前,企业的财务管理和业务管 理两大板块工作正面临着转型,两大板块传统上各自 独立,本质上并无关联,但在实际工作中业务管理和 财务管理工作又存在着千丝万缕的联系,企业要想实 现管理质量的提升,就应打破传统的分块管理模式, 以推进企业现代化、高质量发展为目标,促进业务管 理与财务管理间的融合发展,打破管理信息壁垒,在 真正意义上实现财务与业务间的零隔阂。
一、企业实施业财融合的优势
(一)有利于强化企业财务管理
业财融合模式突破了传统分模块管理模式的封闭 性,财务管理人员具有调取业务管理信息的权限,在 业务开展期间,财务管理人员应分析市场情况,为业 务部门提供科学有效的指导。例如,战略分析、经营 活动分析及评价等方面。财务人员为业务部门提供服 务,真正意义上实现部门与部门间的高效沟通与交 流,改善各自为政的局面,促使财务管理工作更具针 对性,财务管理计划更具可行性。
(二)有利于防范资金风险
通过财务、业务部门间的融合,业务部门了解到 财务部门的一手资金、政策等方面信息,财务部门了 解了业务管理的进度、规模等具体需求信息,两个主 要管理部门都能够提高对资金风险的预防意识,并且能够对经营中存在的资金风险进行主动防范,划分等 级,降低风险具象化概率。通过财务、生产部门相融 合,能够从根源上促进财务人员对单位财务管理风险 的认知,从而做到精准防控、全面预防。
(三)有利于合理分配资源
为保障业财融合管理模式的有效落实,企业需运 用大数据、互联网等现代化信息技术,实现企业管理 数据间的共享。财务部门和业务管理部门具备相同的 数据调用权限,并且在综合考量企业整体经营战略目 标的基础上做好数据的分析和筛选工作。由此可见, 业财融合管理模式作为推进企业现金流和资源合理分 配的主要工具,有助于改善企业管理质量。
(四)有助于高效决策管理
业务、财务部门的充分融合,财务部门能够获取 一手以及更加精准的业务数据,能够大幅度地提高财 务、经营分析质量;决策层更加了解企业的实际情 况,使运行策略更加合理精准,后续各部门的管理人 员也能够更好地执行决策,实现高效管理。
二、企业实施业财融合的必要性分析
(一)实施业财融合是提升企业运行效能的关键
近年来,我国企业管理会计体系建设工作正在如 火如荼地进行,会计体系已然初步建设完成,但仍然 有部分细节需要补充。业财融合管理模式转变了财务 管理职能,发挥出管理会计对运营管理和决策战略的 指导性作用,做到财务、业务全方位管理。管理模式 趋于完整,管理内容细致,从而实现资源结构的优 化,提升企业的运行效能[1]。
(二)实施业财融合是协同管理和实现战略目标 的重要战略
企业的传统经营管理模式主要是建立宏观战略发 展目标,结合企业发展状态和各个项目的实际运行情 况,分解战略目标,向企业内部各分支、各部门提出 具体指标和落实要求,分解后各个单元的任务和经营 管理目标存在重叠,部分内容需要两个甚至多个部门 共同完成。而不同部门间的任务和目标不一致,管理 人员职能也不同。例如,内部控制管理部门以做好控 制工作为出发点,财务人员也按照财务管理规章开展 工作,这样可能出现部门目标与企业发展目标间的冲突。业财融合作为大部分企业试运行的模式,财务人 员将深入到一线工作中,为实现企业的战略发展目标 而推进协同管理模式的革新,真正意义上实现以人为 本,以落实企业发展战略目标为核心,围绕企业价值 创造核心目标而奋斗、努力。
(三)实施业财融合是发挥财务价值和财务转型 发展的必经之路
新时期要想提升财务管理工作的价值,需要尽快 实现财务管理转型,应用大数据技术建立信息管理平 台,实现数据的自动收集和管理。业财融合管理模式 应运而生,即业务管理人员了解财务管理知识,以财 务管理视角分析业务发展状态,财务管理人员了解各 个业务的运行模式,编制更具可行性的财务管理方 案,贯彻落实企业的战略发展目标。
三、现阶段企业业财融合面临的困境
(一)业财融合管理意识不足
长久以来,企业的经营管理是将生产作业细化, 以实现盈利为目的设置部门,制定各部门的工作职 能,将企业的发展目标细化到各个部门。部门内所有 管理人员各司其职,都认为只要做好手中的工作并完 成工作数据的交接即可。这种模式被称之为分工管 理,好处是便于企业的管理,提高各自的专业能力。 由此大部分管理人员形成了固有的观念,总是将财务 管理工作停留在数据的整合、收集、制备财务报表供 审计单位查验上,并未有效发挥出财务管理过程中数 据整合工作的作用。事实上企业是一个有机整体,财 务管理阶段的数据整合尤为关键,能够让管理人员及 时了解到企业目前的运营状态,各项业务具体处于何 种形态,业务支出是否合理,重点工程的资金链是否 完整等等, 一旦管理人员对财务和业务融合管理意识 不足,将会导致分工现象更为显著,各个部门各司其 职,不利于企业团结,也不利于企业发展。
(二)缺乏业财融合信息化管理平台
企业构建信息化管理平台,但管理平台涉及的内 容较多, 一些企业构建了多个信息化管理平台,各个 平台及管理模块间未设置沟通端口。在实际工作中, 各部门使用信息管理平台开展工作,但难以实现信息 的实时传输,财务部门难以直接获取到业务活动信 息。缺乏良好的信息沟通机制,不利于企业内部的沟 通交流。与此同时,企业会定期开展信息管理平台的 维护工作,不同管理系统间的维护时间不同, 一旦忽 视管理工作,将会出现数据重复录入、信息缺失和信 息难以集中处理的情况,不利于企业发展。
(三)缺乏复合型业财融合管理人才
财务管理软件能够实现数据的自动收集、整合、 记录,企业也逐渐意识到将财务数据记录编纂为纸质 版文件后,在后续的会计信息复核阶段会浪费大量时 间,传统的人工会计核算模式逐渐被淘汰。因此,财 务管理模式由人工管理转变为信息管理,运用计算机 软件开展数据的收集以及集中审核,信息安全管理工 作的重要性逐渐突显出来。然而,目前企业正处于转 型的关键时期,缺少复合型管理人才,传统的财务人 员有待转型,企业缺乏人才基础,阻碍了企业的现代 化发展。
(四)缺乏完善的业财融合考评制度
管理模式的变革离不开各种考评、激励机制的运 用,需要推动财务与业务的有效融合,也可通过制度 约束企业各部门行为,在业财融合过程对融合效果及 各部门的配合程度进行考核、评价,必要时辅之激励 措施[2] 。然而,部分企业对业财融合管理仅提出空洞的 要求,缺乏业财融合考评制度;也有的企业考评制度 与业财融合不匹配,导致企业在业财融合阶段,责任 划分不清晰,出现问题无法第一时间找到负责人,对 存在的问题无法合理解决,这是目前业财融合执行的 主要问题之一。
四、企业解决业财融合困境的有效策略
(一)转变思维模式,全方位提升对业财融合模 式的认知
企业管理人员应转变思维模式,分析企业生存发 展环境,全方位提升对业财融合模式的认知。在互联 网高速发展的时代背景下,适应新的发展环境,突破 传统模式的桎梏,向业财融合方向不断迈进。企业也 要打破信息壁垒,扭转各部门各自为政的局面,引导 各部门做好沟通和交流,实现“团队合作”。首先, 要不断培养管理人员的业财融合管理意识,重新界定 业务人员和财务人员的职能工作范围,将业财融合模 式制度化,以制度约束管理人员的行为。其次,企业 要通过线下团建的方式,拉进财务管理人员和业务管 理人员间的距离,并且通过改革组织架构,给予业务 管理人员和财务管理人员部分数据传输权限,建立信 息化管理渠道和工作群,确保业务管理人员能够积极 地将数据上传到工作群中,财务管理人员能够了解业 务实际情况,并且做好数据的整合,有效反馈决策落 实情况,管理层结合业务人员提供的业务数据形成全 新的决策,业务人员再执行、反馈,进而形成良性循 环[3] 。最后,机制的建立尤为关键,通过制度约束人才行为,才能够保障整个融合局面的持续,要建立健全 的奖励机制和监督机制,提升部门业财融合参与的积 极性,为业财融合的顺利开展奠定基础。
(二)重视人才培养工作,组建业财融合队伍
在业财融合新形势下,企业要重视人才培养,组 织架构要朝向扁平化方向转变,确保各个部门间独 立、却又紧紧相依。同时,企业也要建立完善的人力 资源组织结构,探究符合单位业财融合支撑队伍组织 架构,灵活做好人才培育工作。例如,将财务人员 下派到业务管理工作中学习业务管理知识,分批次下 派,在所有财务人员对企业业务有所了解后,进行业 务管理集中培训;培养业务管理人员财务管理意识, 提升财务管理水平,鼓励企业跨部门合作,提升团队 业务能力。
企业在执行业财融合管理模式的初级阶段,需从 多个渠道着重做好人才的初步培养工作。首先,鼓励 现有的财务、业务人员加强学习,从中培养一批经验 丰富、职业水平高的管理人才。其次,企业可以与高 校合作,通过校招的方式选择职业水平良好的财务管 理人才,或是与高校合作,参加财经高校设置的管理 会计专业学习,以点带面,逐渐做好业财融合模式的 全面覆盖。最后,定期组织业务培训工作,通过案 例、知识讲解、技能竞赛等多种形式,帮助工作人员 掌握基础理论知识,全方位、多层次地打造队伍。
(三)加强企业信息化建设,搭建业财融合数字 化管理平台
企业要强化信息化建设工作,就要从宏观角度分 析信息化管理工作的优势和弊端,以问题为导向做好 管理平台的优化工作。业务工作和财务工作的融合离 不开信息化管理系统,在业财融合背景下,信息管理 技术的运用会对业财融合模式起到关键性作用。因 此,要做好信息化建设工作,将OA系统、业务管理系 统和财务管理系统整合到统一的管理平台中,或是将 三个平台建立信息化管理端口,由技术人员进行集中 管理,实现平台定期维护,确保所有的数据能都能够 被储存在信息管理平台中[4] 。确保业务管理人员、财务 管理人员的每一项操作都能被准确记录,也可为后续 的责任追究工作顺利开展奠定基础。此外,企业要重 视信息安全管理工作,给予企业内部不同管理部门不 同的管理权限,每个部门都有明确的权限和职责,即 划分部门职责,处理好部门综合管理工作。企业也要 监督信息管理平台的运行效率,从而帮助管理者从财 务和战略两个角度进行企业决策。
(四)全面深入分析市场,完善企业预算管理模式
预算管理模式是指通过预先计算的方式帮助企业 实现业务运转。在所有业务开展前,决策人员、财务 管理人员和业务管理人员模拟业务运转的全过程,分 析外界环境因素对于业务管理将会产生的负面影响, 以负面影响为主要导向,不断做好优化工作。建立完 善的业务运行方案和业务运行资金支出计划,确保整 个业务运行过程中的合理性、科学性。预算管理模式 对于决策人员、财务管理人员和业务管理人员的职 业水平要求比较高,因此,企业要起到排难解纷的作 用,选择经验丰富的管理人员,定期参与到预算管理 会议中,不断地分析预算方案是否存在纰漏,做好查 漏补缺工作。在业务开展前要掌握预算模式,深入业 务市场中了解预算方案是否科学可行,在预算方案通 过后,各部门要按照预算方案执行业务开展计划。预 算管理模式能够帮助企业在事前了解到业务运行阶段 存在的风险,助力业务顺利开展,并规避风险,降低 企业经营期间产生的经济风险,是保障业务部门工作 顺利开展的关键手段。因此,企业要形成长效机制, 确保预算管理模式的有效执行,在所有业务运行阶段 都渗透预算管理工作,为后续的业务维护工作提供参 考。此外,积极学习先进的预算管理模式,结合企业 经营方式和内部情况,不断优化企业长效预算管理机 制,确保预算工作能够发挥出自身价值。
五、结语
综上所述,企业业财融合管理模式对企业发展将 产生一定的积极影响作用,企业要加大资源和资金的 投入力度,加强业财联动,提高数据质量,加强数据 分析,挖掘隐藏在数据后面的潜在价值,以发挥数据 在决策中的支撑作用,不断提升企业的管理效率和经 济效益。企业也要提升对业财融合管理模式的重视程 度,不断探索新的管理模式,结合企业自身发展需求 培养综合型管理人才,保障管理模式的顺利执行,为 企业现代化发展奠定坚实的基础。
参考文献
[1] 饶茹.数字经济时代下企业业财融合探析[J].质量与市场, 2023(07):49-51.
[2] 杜勇.实施业财融合,促进企业财务管理转型探究[J].商 讯,2023(07):9-12.
[3] 朱雪莹.新形势下业财融合在企业财务管理中的应用刍议[J].中小企业管理与科技,2023(04):173-175.
[4] 董羿辰.中小企业业财融合存在的问题及对策研究[J].中 国中小企业,2022(12):104-106.
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