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企业加强审计整改落实的有效措施探讨论文

发布时间:2023-11-08 11:33:57 文章来源:SCI论文网 我要评论














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  摘要:新时期对企业内部审计工作提出了新的要求,审计既要“查病”,更要“治已病、防未病”,要重视和规范企业内部管理问题,促进内部审计成果的有效转化,在现有的基础上强化整改落实,减少甚至杜绝企业在经营发展中产生新的问题。本文主要通过分析企业强化审计整改的重要性和实践操作中存在的问题,重点从提高整改意识、建立闭环整改机制、实现多方协调联动、落实责任追究等方面提出了相应措施,以帮助企业提升自主管理能力,改善企业经营管理,为企业的高质量发展奠定良好的基础。

  关键词:企业;内部审计;改进措施;内审成果

  一、强化审计整改的重要性

  (一)实现提质增效,优化企业流程

  随着我国企业社会经济的不断发展,企业内部管理体系逐步完善,企业内部审计的内容也逐渐丰富并扩大范围,其职能包括企业多个部门的监督、评价和建议等综合职能,在企业中发挥着重要作用。在具体落实相关工作时,需要制定内审计划、掌握财务预算状况、组织协调各项工作、做好人力资源管理等工作。根据当前企业内审工作情况,一些企业的审计人员在实践操作中,不能有效地按照流程完成工作和任务。在新时期高质量发展阶段,通过强化审计整改,可以更加全面地把控企业的内部运营发展状况,改善企业存在的安全隐患,避免企业出现违法乱纪行为;同时,审计人员可以充分发挥纽带作用,协调解决跨部门问题,达到优化企业工作流程的目的,以确保各项工作都可以满足提质增效的预期目标,保障企业经济活动和管理活动的健康、顺利进行,为企业增加价值和改善管理效能,进而实现企业的发展目标。

  (二)增强风险控制,完善内部控制

  新时期的发展使各企业在生产运营和发展当中都需要实现改革与创新,在现有的基础上改变管理模式,达到与时俱进的目的。当前,部分企业的内审工作往往只是为了履行相关人员的职责,而不能很好地体现自身的职能,导致一些问题难以得到深入的分析和解决。审计整改的落实,可以让审计人员更加细致地分析和掌握企业在现阶段发展中存在的问题,并且在此基础上揭示实际生产经营中的薄弱环节,明确影响内审质量和效率的因素,找到其中的风险点,达到增强风险控制的目的。企业的内部审计应采用系统、专业的方法与技术,通过对企业的内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督五要素管理进行全面的评估,对企业的预算控制、业绩考核控制、授权审批控制、绩效考评控制、会计核算与监督控制、业绩分析控制、资产保全控制、信息系统控制等措施进行检查与评估,及时发现企业内部管理存在的问题,找到风险因素,通过问题整改逐步推动企业内部经营管理,提高企业的资源效率,合理保障内部控制的有效性。

企业加强审计整改落实的有效措施探讨论文

  二、审计整改过程中存在的主要问题

  (一)整改意识淡薄,主体责任不清

  当前,许多企业在实施内部审计整改的过程中都存在“重查弊轻整改”的现象,审计人员的整改意识淡薄,缺乏对这项工作的重视,导致一些工作内容难以落实到位,影响了内审整改实效性。这主要是由于审计人员在结合现阶段的社会发展形势开展相关的工作时,没有明确主体责任,其对于审计整改工作的认识程度不足。特别是一些企业在接到审计整改通知之后,害怕被查出问题,会专门让专业人员对接审计人员,并且进行积极的配合。但下发审计报告之后,内审人员并没有重视其中提出的问题,导致内审整改流于形式,没有找到实际工作中需要改进的地方,难以体现自身的专业职能。

  (二)管理者对整改不够重视

  一般情况下,企业开展内审工作时一旦发现严重的违规违纪现象,就需要将相关的工作人员移送到纪检监察等部门,其他的一些小问题可以由被审计单位自行整改,形成规范化企业组织和体系。很多企业的管理人员在负责企业内审工作时,缺乏足够的重视,不会像对待外部审计或者国家审计那样严格。同级的一些其他部门在贯彻落实每一项工作时,会受到自身职责的限制,很难督促相关人员开展各项实践操作。在内审人员的重视程度不足的情况下,审计问题难以得到全面整改,尤其会缺乏机制约束,不利于企业生产经营工作的稳定开展。

  (三)审计建议流于形式,缺乏量化定性的整改目标

  内审人员在长期的工作中大多已经形成固定的工作模式,在当前的企业发展环境下,部分审计人员并不了解行业的特点,对于企业的发展形势缺乏正确的认知。在内审整改要求下,审计人员提出的建议缺乏可行性,难以让被审计单位完全落实相关的工作要求,体现出的整改效果比较差。根据目前的企业建设发展情况来看,虽然一些企业已经意识到内审整改的重要性,但受到整改机制的影响,部门之间缺乏紧密的配合。现阶段,大多数企业都是采取谁审计谁负责督促整改的形式,但内审整改涉及较多部门的工作,相关的纪检、组织人事和其他部门并没有参与其中,不能够形成整改合力,导致最终的整改效果达不到预期目标。

  (四)审计制度不健全

  任何工作的开展都需要以科学、合理的管理制度作为基础,才能保证每一项工作的规范性,减少实践操作当中产生的问题。当前,部分企业在内审整改方面缺乏可行性审计制度,甚至一些企业会让财务人员或者其他部门的人员兼职负责企业内审整改,没有设立专门的内审岗位,导致内部审计整改难以落实到位。还有部分企业虽然已经设置了内审专职部门,但还是会让一些部门的管理人员辅助开展这项工作,而没有根据企业的实际发展状况构建和完善审计制度,影响了内部审计的独立性,不能保证审计人员在内审过程中的客观性和公正性,制约了审计整改工作水平的提升。

  (五)人才结构不合理

  审计人员是企业内审整改的要点,直接影响审计发现问题的质量和审计建议的可行性,需要全面提升自身的专业技能才可以加强企业内审整改实效性。当前,部分企业仍旧存在人才结构不完善的问题,负责内部审计的工作人员当中虽然有专业的审计人员,但企业还是会让财务人员和法务人员参与其中,使内部审计整改受到外部因素的不利影响。企业在聘用内部审计人员时,没有建立相对应的从业资格体系,一些具备执业资格和审计资格证书的人不能够匹配到相应的岗位,甚至部分管理人员的工作能力欠缺,因此,在建设人才结构时存在弊端。一些内审人员体现出来的工作能力和水平不佳,不能够利用现代化手段解决内部审计中的问题,难以达到新时期内审整改的要求。

  三、企业加强审计整改落实的有效措施

  (一)提高整改意识,明确整改目标

  企业在落实内审整改时,需要提高整改思想意识,目前内部审计职能已从传统的监督、检查转向确认、咨询等职能,需要不断与被审计对象宣贯内审整改思想和形式,更好地把握内部审计的切入点,明确审计问题的根本并不是为了定责。在内部审计实施中,针对所查出的问题及其错弊,由内部审计部门提出改进建议,以便被审计单位及时纠正,避免类似情况再次发生。内审人员通过不断学习专业的知识内容对审计思维重新定位,并且探索全新的审计思维模式,根据新时期的审计发展要求加强内审监督,并且做好各项检查工作,充分体现审计职能。随着现代化企业管理创新意识不断发展,审计人员在实施内审整改时就需要树立科学的发展思路,根据时代的发展需求对内部审计重新定位,制定新的发展目标,加强风险导向性管理,并且树立开放的整改意识,促使新的内审思路能够更加适应当前的内审需求。

企业加强审计整改落实的有效措施探讨论文

  (二)深入分析审计问题,强化成本效益原则

  企业在审计整改落实的过程中面对需要花费不同程度的成本,同时,不同程度的问题在解决的过程中也有轻重缓急之分,这就需要在整改过程中要遵循成本经济效益适度的原则,还要考虑成本效益的最佳选择原则。企业内审整改并不是一个单一的事项,其与企业内部管理的很多工作都有非常密切的联系。在落实内审整改工作时,要避免企业的审计整改成本超过并大于企业的整改效益的现象发生,防止出现为审计整改而整改的“政绩观”现象。因此,在整改过程中,既要区分审计问题整改的轻重缓急,有区别地制定整改措施,又要建立一套科学、可行、客观的审计整改标准衡量体系,从而有效监督被审计单位把整改落实到位,同时,加大对内审整改的重视和宣传力度,让每一个岗位的人都能够发挥其岗位的价值和作用,加强内审整改成果运用的有效性。

  (三)加强审计信息共享,提高业务自主管理能力

  在新时期发展的过程中,许多企业都已经开始利用信息化技术提高各项工作的效率和质量,加强各个岗位工作人员之间的有效沟通,以防产生不必要的问题。在实施内审整改工作时,企业可以建立信息化审计整改体系,扩大审计报告的送达范围,在对下级单位进行审计时如果产生问题,就需要及时将其通报给同级部门和纪检监察机关,推进审计整改的进程,保证内审整改工作能够取得实质性作用。在构建信息化体系的同时,需要将普遍性问题提前告知被审计的单位,使其在日常开展相关工作时有意识地进行整改,并将曾经发生的问题着重规范,完善日常工作。这样,被审计单位的相关人员就可以及时发现普遍存在的问题和薄弱环节的问题,采取专业的方法进行分析和研究,挖掘产生问题的根源,再编制符合行业建设发展要求的内部审计风险提示函,防止审计问题屡审屡犯,提高信息共享成效。

  (四)重视责任追究工作,有责必追

  如果被审计的单位在工作当中存在问题,就需要及时承担相应的责任,加强企业审计实效性。以内审整改作为基础强化审计成果时,企业需要增大对工作责任追究的重视程度,强化责任落实,根据“三位一体”的整改责任机制让每一个工作人员都明确自身的职责。一旦在实际审计当中产生问题,被审计单位的主要负责人是整改第一责任人,被审计单位是责任主体,职能部门则需要对其管辖领域内的问题进行整改监督。在实际开展责任追究时,审计机构需要采取跟踪审计的方式完善整改台账管理制度,建立整改考核机制,让管理人员重视内审整改,并且将其与工作人员的日常工作情况相互结合,将其作为考核及奖惩的依据,加大员工对审计的重视程度。在实际追究工作责任时,各个层级的工作人员都需要积极推进审计整改的计划,分析产生问题的根源,提出符合企业建设发展情况的整改措施,并且列出相应的清单,明确完成时限,形成层层落实的新格局。

  (五)提升审计专业能力,提出有效的整改建议

  审计人员作为审计工作的主体,其能力素质水平对审计工作的顺利开展和审计任务的高效达成具有直接影响,在内部审计整改的过程中,审计人员需要深入剖析发现问题产生根源,结合专业知识提出有效的整改建议,可使内审整改能够真正解决问题。审计人员需要具备过硬的专业技能及发展的战略眼光,熟悉掌握多专业、多角度、深层次的相关法律法规及业务知识,具有良好语言和文字表达能力,通过不断加强审计人员的业务能力、职业道德等综合素质,逐步优化内审人才结构,致力于建设专家型内部审计人才队伍。根据发现的同类型问题,提出有建设性的整改建议,如对属于决策不规范的,建议建立重大经济事项决策机制,制定基本决策程序,促进决策的规范性;对属于制度不健全的,建议进一步明确和完善制度要求;对属于业务流程不顺畅的,建议重新梳理和优化业务链条等。

  (六)强化全过程监督,确保整改落到实处

  全过程监督管理可以在较大程度上减少实践操作中产生的问题,促使每一项工作都能够落实到位,保证企业的生产经营更加科学。内审整改与企业其他工作形式的整改存在一定的差异,其需要按照既定的标准充分体现内审整改的实效性,这就需要针对现阶段存在的审计缺陷进行弥补,以全过程监督作为基础强化内部审计监督职能,同时,将其与外部监督体系相互结合,体现内部审计机构的独立性,保证内部审计整改效用得到提升。针对审计整改的全过程,即问题发现-责任确定-整改实施-整改验收-评价考核,都需要落实到每一个细节当中,考虑企业的效益,将重点问题作为监督核心,结合企业的实际情况和发展方向提高审计实施方案的可行性。与此同时,还要监督内审整改结果的有效性,将其纳入内审质量控制体系当中,扩大整改范围,使整改工作更加有的放矢。

  四、结语

  未来,企业需要加大对内审整改的重视程度,构建更加符合企业实际发展情况和社会发展趋势的内部审计体系与制度,在提高内部审计质量的同时,优化企业内部各项资源的配置。为了提高内审整改成果,企业还需要坚持与时俱进的理念,将内审整改与行业的综合发展相结合,不断提高审计成果质量,从而获得更高的经济效益、社会效益和生态效益,为企业实现高质量发展目标奠定良好的基础。

  参考文献

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