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摘 要:随着电力体制改革的逐步深化以及电力市场的逐 步放开,该行业市场竞争日趋激烈,对电力企业的管理 水平、经营效率提出了更高的要求。加强财务管理的信息 化、科学化和规范化,是提高电力企业市场竞争力的重要手 段。因此, 如何运用先进的科技手段,提高企业资金使用效 益, 降低财务成本, 实现精细化管理,已经成为当前电力企 业面临的重要课题。本文主要从财务管理信息化建设的重要 性出发,分析和阐述了当前电力企业财务管理信息化的发展 现状,并提出了相关的优化措施,以供参考借鉴。
一、电力企业加强财务管理信息化建设的重要性
随着当前社会经济的发展,信息化的应用已经渗 透到各行各业。电力行业作为我国重要的能源供应企 业,其自身的信息化建设对于整个行业的发展具有十 分重要的作用,主要表现为以下五个方面:
(一)提升管理水平,提高生产效率
在传统的电力生产中,由于受限于技术条件及人 员配置等客观因素,企业的管理手段较为传统和保 守,缺乏对业务流程的实时监控,难以及时发现和解 决问题。规范财务核算工作,可以加强内部控制,促 进公司业务发展。财务管理信息化能够实现会计信息 的实时、准确、完整和有效,从而帮助管理者及时发 现经营中存在的风险,进而做出科学决策并采取相应 措施,避免经济损失发生,保证企业的正常运营。财 务管理的信息化也有助于加强对各环节的管理,通过 数据采集、分析、反馈,形成闭环。通过信息化的系 统建设,能够实现对企业各个环节进行全面、有效的 控制与跟踪,使各项数据得到有效整合,从而提高企 业管理水平,促进企业高效运行。
(二)降低运营成本,增强市场竞争力
财务管理信息化可以有效降低企业经营成本,提 升盈利能力。随着经济全球化的不断深入,企业之间 的竞争越来越激烈,为了在竞争中获得优势地位,企 业往往通过提高管理水平,加强内部控制,提升财务 管理的效率和效果,以实现降本增效。而财务管理信 息化可以有效减少账目的错误,使账务处理更加科 学、合理,同时,还可以将一些重复的、低效的工作交给信息系统完成,从而节省大量人力和时间,降低 人工成本[1] 。在传统电力行业中,各发电厂之间资源没 有统一调配,存在一定的资源浪费情况。同时,各发 电厂之间的设备也处于分散的状态,不利于资源的合 理利用。通过信息化的方式,可以将企业各种资源进 行统一规划和管理,可以有效减少不必要的浪费,还 可以避免因设备重复投资而带来的资金压力。
(三)优化服务模式,提供个性化服务
目前,我国电网结构仍以“大网架”为主,这不 仅增加了电能的输送成本,而且也使电网整体运行质 量难以得到保障。因此,如何进一步优化电网结构, 提高电网的整体供电能力,已经成为未来我国电力行 业的重点发展方向。
(四)推动绿色低碳转型
随着全球气候变化趋势愈发明显,环境问题日益 凸显,为了适应绿色低碳发展要求,我国积极推进能 源革命。其中,大力发展清洁能源,推广节能技术, 加强污染治理,已成为当前乃至未来一段时间内,政 策大力支持的方向。
(五)促进智能制造
近年来,工业4.0概念逐渐被大众所熟知,该理论 认为,未来所有的工厂都将实现高度自动化。而在这 一过程中,智能化设备的运用以及大数据分析能力的 发挥都至关重要。因此,借助信息化的平台,能够为 智能制造提供强有力的支撑,从而推动制造业向智能 化转型。
二、电力企业财务管理信息化建设现状
财务管理信息化是电力企业实现管理现代化,提 高经济效益和综合竞争能力的重要手段。随着我国经济 社会的快速发展,特别是国家大力推进“互联网+”行 动计划的深入实施,财务管理的理念、技术、模式等发 生了重大变化,传统的财务管理方法已经难以适应新的 发展要求。因此,加强财务管理工作,提升企业核心竞 争力,已成为当前电力行业发展的重要任务。
(一)基本情况
财务管理是企业的管理核心,也是企业发展的关 键环节之一,它直接关系企业的生存和发展。随着经 济社会的快速发展,我国电力行业也在不断发展,为了适应这种形势的发展需要,国家出台了一系列的政策, 鼓励和引导电力行业的信息化建设。因此,作为传统行 业的电力行业,也开始推进信息化的建设。当前,我国 大部分电企已经实现了财务管理的电子化,部分大型发 电集团也实现了全公司范围内的信息化管理。
(二)应用现状
1.基础数据不完善,系统运行效率低。由于历史 原因,很多单位的账套没有及时升级,导致信息系统 无法使用;有的账套虽进行了升级,但是缺少必要的 数据,影响系统的正常运转。由于缺乏有效的监控手 段,造成大量重复工作。例如,电费预存,按照会计 制度要求,每月应提前将下月电费预存入账,但有的 地区因未安装电表,不能进行准确预存,只能按月结 转,导致工作量增加。
2.系统建设成本高,存在安全隐患。部分地区采 用非标准软件进行开发,且未与第三方机构合作,导 致软件功能缺失或安全性差,易引发网络安全事故, 系统建设成本高。一方面,新系统上线前,需要投入 大量的时间精力进行调研分析;同时,还要考虑后 续的数据整合,这不仅会增加成本,还会延长项目周 期。另一方面,旧系统的维护更新,也需要花费大量 的人力和财力。在费用报销方面,由于各单位的业务 流程不同,导致费用报销的方式也不尽相同。例如, 有些企业实行现金支付,有些则实行银行转账,还有 些企业需要直接到会计部门办理。此外,对于一些特 殊部门或特殊岗位的人员而言,其报销程序相对复 杂,需经过多个环节。
3.系统功能单一。由于资金往来较为频繁,许多 单位都需要定期向银行或税务部门提交财务报表,而 传统的纸质账册不仅费时费力,而且容易出错。因 此,为了方便日常操作,不少企业都选择使用财务软 件。然而,由于系统的功能相对单一,只能满足基本 的报账要求,无法满足更多的业务需求。
4.数据标准不统一,难以实现数据共享。当前, 大多数企业的财务系统都使用不同的软件,这些软件 之间缺乏统一的标准,所以难以实现数据的共享,也 无法进行有效的管理。如果能够将不同软件中的数据 集中到一个统一平台上,并制定相应的标准,就可以 避免由于不同系统之间的差异而导致的错误,但很多 企业基础数据收集困难。部分电力企业会计人员数量 多且分布广泛,导致会计人员之间无法及时共享和交 流,使一些重要的原始数据不能及时获得。同时,随 着业务流程的不断调整,部分业务流程已发生改变,需要修改相关程序才能实现。此外,随着电子化程度 的不断提高,很多纸质资料已经逐渐被电子文件所替 代,这些资料大多散落在各个部门难以找齐,给信息 的采集工作带来了很大的难度。因此,要提高数据的 准确性和完整性,必须加大基础数据的收集力度,加 强与相关部门之间的联系,建立有效的沟通渠道[2]。
5.监督管理机制不完善。当前,大部分电力企业 已经实现了财务管理的自动化,但仍然存在着一定的 问题,例如,部分企业仍采用传统的记账方式,不能 及时获取相关数据,造成数据不准确;部分企业虽然 建立了电子账簿和业务系统,但由于缺乏必要的监 督,导致资金管理混乱;部分企业由于没有建立有效 的内部控制制度,存在一定的内控风险,这些问题的 存在严重影响了企业的日常经营,也制约着企业的长 远发展。因此,通过实施财务管理信息化来规范和加 强企业内部控制,已经成为现代电力企业发展的重要 管理方式。
三、电力企业加强财务管理信息化建设的优化措施
(一)建立健全会计核算体系
根据国家统一的会计制度,结合电力行业的特 点,制定符合本单位的具体实施办法,并逐步加以改 进和完善。同时,按照《中华人民共和国电子签名 法》要求,进一步明确单位与个人之间在经济活动 中的权利与义务,确保相关凭证的签发及传递的安全 性,保障数据的真实性。目前,我国的电力企业普遍 存在“重核算轻管理”的现象,这种情况不仅影响企 业的经济效益,而且严重地阻碍了企业的改革和发 展。因此,必须建立和完善管理会计师队伍,形成以 预算控制为核心,资金运营与成本控制相结合,内部 控制和外部监督相协调的全面、系统的管理体系。
(二)充分利用信息资源,实现信息共享
信息技术的发展,使各种数据信息得以快速传 递,为信息的收集整理提供了便利条件。利用这些数 据,可以分析出一些潜在的问题,从而采取有效的措 施,减少或避免问题发生。因此,要充分发挥会计软 件的功能及作用,做好数据的收集整理工作,及时 掌握各类数据的变化情况,为管理者决策提供依据, 以适应现代市场经济的发展。实行电子化办公,可以 大大减少纸质资料的使用,降低办公成本,提高工作 效率。目前,国家电网公司已经实现了全集团(省、 市、县三级供电企业)范围内所有生产场所及办公场 所的信息网络覆盖,初步形成了较为完善的综合信息 网络。随着现代通信技术和计算机技术以及数据库技术的不断发展,通过将传统的纸张文件转变为电子文 件,不仅能够节约大量资源,还能避免因错误操作或 人为因素而造成的失误。为此,各级供电企业应结合 自身实际情况,按照“统一规划、分步实施、逐步到 位”的原则,尽快完成相关系统的建设[3]。
(三)重视计算机辅助管理
借助计算机强大的计算能力,将传统的记账方法 转变为电子记账,既可以减轻工作量,又有助于提高 工作效率。此外,还可以根据不同行业的特点,开发 具有针对性的专用系统,如煤炭销售管理系统、物资 采购管理系统等。这些管理系统不仅可以大大提高工 作效率,而且还可以有效防范风险,降低企业经营成 本,增加企业的经济效益。
(四)明确实施内容,制定实施规划
建设内容应围绕企业财务管理信息化的总体目 标,以实现企业全面管理为目标。在具体实施过程 中,可按照以下步骤进行:一是根据企业实际情况, 制定财务信息化建设的总体规划,确定重点应用领 域,明确建设内容、实施时间及预期效果。二是针对 不同部门,分别制定具体的实施方案,包括系统功能 需求分析、数据标准规范等;同时,对相关人员进行 培训。三是依据方案,组织开发,完成系统上线运 行,并持续优化完善。四是建立相应的考核制度,对 系统的运行情况进行评估,及时调整和更新。五是结 合自身业务特点,合理选择应用模式。此外,由于企 业的行业背景、规模大小不同,其经营模式也千差万 别,在选择应用模式时,应结合自身业务特点合理地 选择。如果公司规模较大且具有相对成熟的运营体 系,则可以选择自建方式,通过自行搭建平台,将各 子系统有机地整合起来,实现统一的信息化。对于规 模较小但具有较强专业能力的企业来说,可以采取购 买或租赁的方式,借助专业的第三方软件商,快速构 建符合自己需求的财务管理平台。
(五)注重培训,提升财务人员专业素质
提升企业财务管理信息化,首先要提高财务人员 素质。财务部门作为企业的核心管理部门,其作用的 发挥直接关系着整个企业的发展。而财务人员的素质 则主要取决于对现代管理理念的学习与理解,以及对 相关业务流程、工作规范的理解和把握。因此,企业 需要真正将现代管理理念融入实际工作中,并不断加 以改进,从而推动企业实现科学化、精细化、规范化 管理。企业需要加强对财务人员的培训,这是提升企业管理水平的关键。可以通过建立学习型组织,培养 复合型财务管理人才。在日常的工作中,要积极鼓 励会计人员多参加各种形式的培训和学习活动,通过 理论学习和实践锻炼相结合,使会计人员在实践中得 到成长,逐步成为具有较高综合素质的复合型人才。 同时,要注重培养财会队伍的团队精神,增强团队意 识,提高整体素质;要加强对新员工的系统化培训, 使其能够快速掌握系统的使用方法,减少因操作不当 造成的错误。其次,要及时总结经验,发现并解决系 统中出现的常见问题,保证系统能够正常稳定运行。 最后,要对老员工进行定期培训,使老员工能够熟练 地掌握各项技能,能够与时俱进地掌握新技术,以便 更好地完成各项工作。
(六)强化风险防范,做好资金管理工作
在电力企业运营过程中,一些项目工程量大、工期 紧,对资金的需求量也较大,因此,需要合理安排资金 的调度。加强审计和内审工作来防范风险,审计是促进 企业发展的重要手段之一,也是保障资金安全的重要措 施。因此,要定期组织有关部门对公司的经济活动进行 审计,从而及时发现问题并解决问题,防范经营风险。 要建立完善的内审机制。内审机构负责检查企业内部各 部门是否按照公司制定的规章制度办事,并要及时向管 理者反映存在的问题,提出改进建议。
四、结语
财务管理信息化是实现企业财务管理的科学化和 规范化、提高企业管理水平、降低财务成本、增强企 业市场竞争力的关键环节,也是促进企业高质量发 展的必然选择。当前,我国经济体制改革进入攻关 阶段,电力市场竞争日益激烈,行业内部整合不断加 速,市场主体呈现多元化态势,在竞争格局日趋复杂 的背景下,电力行业企业应加强财务管理信息化建设 工作,这对于推动电力行业的高质量发展具有十分重 要的意义。
参考文献
[1] 董翠萍.浅析施工企业财务管理中的税收成本[A]. 四川公路桥梁建设集团有限公司2002年学术交流会[C].2002:444-446.
[2] 李志强.电力施工企业财务管理与成本控制[A].决策论坛——政用产学研一体化协同发展学术研讨会[C].2015:1.
[3] 王振兴.采用集中财务管理模式的体会[A].第五届建材(水泥)行业信息化应用论坛[C].2012:57-60.
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