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摘 要：当前，传统的财务管理模式已经难以满足现代企 业管理需求。业财一体化建设是实现企业财务管理信息化 和规范化的重要手段，符合市场经济和信息技术的发展趋 势，有助于增强企业发展实力和精细化管控能力。本文阐 述了财务系统的发展历程，分析了业财一体化建设中的难 点，并提出了业财一体化建设的优化策略与实施路径，以 供参考借鉴。
企业与社会经济的发展息息相关， 信息化技术广 泛融入传统行业经营过程中，在有效改善现有管理模 式的同时，可以很好地纠正及优化各种管理问题，业 财一体化建设可以助力企业稳定发展，帮助企业实现 资源合理配置，为企业的健康、持续发展提供重要保 障。业财一体化建设可以适应企业精细化管理需求， 防范企业在经营活动过程中可能出现的风险，改善企 业运营状况，提高企业管理水平。通过强化业财一体 化平台全过程、全要素、全范围的信息支持与财务控 制，保证企业与标准化的财务管理模式相匹配。
一、财务系统的发展历程
(一)第一阶段：单一的财务处理软件
1992年以前，财务管理以简单的手工核算为主， 计算机的出现使会计核算从手工转移到键盘，此时的 财务系统以简单的核算为目的，单纯解决记账及报表 处理的时效问题。通过代替手工记账，降低财务人员 工作量及出错率，这个时期的财务系统仅能满足会计 人员编制记账凭证、填报财务报表等工作，仅仅是单 一的财务软件并不是管理信息系统。
(二)第二阶段：财务核算软件
伴随着局域网技术的大范围普及， 使会计电算化 系统得到迅速发展及普遍应用，财务系统开始从简单 的财务核算逐渐演变为以财务管理为目的，财务管理 功能通过财务核算来实现。这个时期的财务系统功能 呈现出模块化特征，如总账模块、报表模块、工资模 块、资金模块、固定资产模块、进销存模块等，已经 初步具备了财务管理的思想。财务管理水平虽然有一定程度的提高，但仍处在较低水平。
(三)第三阶段：财务管理软件
Windows操作系统的快速应用，促进了国内信息 化管理的快速发展。此时的财务管理系统在原有的基 础上增加了财务分析功能，这类软件以“财务管理” 为核心，融合了财务预算、财务分析、领导查询等决 策分析内容，该阶段的财务系统采用“客户机—服务 器”的计算模式，实现各种远程控制，成为电子商务 发展的重要组成部分。
(四)第四阶段：业务集成型财务系统
基于互联网的B/S计算模式，采用Web技术、多媒 体技术的管理软件，是财务管理软件技术发展的主流 趋势。集成型的财务系统实现了财务管理、人力资源 管理、OA门户等模块的集成化，一定程度上实现了 财务管理和业务流的整合，对财务管理软件的发展产 生了深远的影响。但这一阶段的软件核心仍在技术开 发，还没有上升到管理思想的层面。
(五)第五阶段：智能化财务管理系统
随着大数据、智能化、移动物联网、云计算等技 术的发展，面临转型升级的企业对财务管理提出了更 高的要求，财务管理系统也得到了技术上的支持。这 个时期的财务系统成功融入业务、税务，实现业务管 理、财务管理财务业务协同化管理的整合。在这一类 软件中，系统化、智能化、便捷化的设计真正意义上 满足了企业对于财务管理的需求，能够有效地从管理 层面提高企业的竞争力。
二、传统企业业财一体化建设的难点
(一)缺乏创新理念，对信息化管理认知不足
传统企业受现有管理模式及工作内容影响， 高层领导对信息时代的变化感知不够灵敏，对业财一体化 建设的优势及应用缺乏良好的认知，导致传统企业发 展理念不够先进，信息化建设实施水平不高，许多企 业财务管理系统的有效性不足，没有将信息技术与财 务管理进行有效结合，无法满足大数据时代企业对财 务管理工作高效率高精准的精细化管理要求。
(二)缺乏信息共享渠道，信息化管理体系不健全
在传统企业经营过程中，成本与资金是贯穿其中 重要的两条纽带，只有将两者紧密地融合与统一，才 能使财务管理工作的效率得到大幅提升，这也是业财一 体化建设的重要要求。但是，目前大部分传统企业的财 务管理系统应用水平远远达不到信息交互的要求，财务 管理系统仅限财务部门使用，业务及其他职能部门独立 于信息系统外，无法及时地进行信息共享。因此，传统 企业虽然意识到业财一体化建设的重要性，但认识不够 全面，忽视了在信息化体系方面的建设[1]。
(三)信息化系统存在安全风险
当前的企业业财一体化建设多数依仛于互联网技 术以及信息化系统的开发，在系统运行时，不可避免 地会遇到安全风险及信息系统设计漏洞等安全隐患。 网络各种病毒肆虐，无论是物理服务器还是云服务 器，都有可有遭受病毒攻击，造成服务器数据丢失、 被篡改等风险，同时，财务系统硬件设施问题导致数 据档案损坏与丢失的风险也不容小觑。
(四)人才供给不足，缺乏信息化专业管理人才
在业财一体化建设过程中，需要财务人员不仅掌 握基本的财务工作知识，还需了解基本的建筑业相关 知识，同时需要熟练的计算机使用技能。目前，传统 企业财务人员大多数缺乏对信息技术的了解与掌握， 对信息系统的操控只能应对基本的数据录入和报表生 成等会计核算相关工作。
(五)软件开发匹配程度不高，信息化系统缺乏 适用性
传统企业管理系统主要通过购买取得，但部分企 业在选择软件系统时，没有切合企业自身需要，好高 骛远或是考虑不全，造成软件不能完全符合实际需 要。信息化系统使用效率下降，软件价值得不到很好 的体现，信息化系统不能与企业经营活动相匹配，业 财一体化建设难以有效实施。
(六)资金缺乏持续投入，信息化建设资金不足 业财一体化建设是一项各部门配合使用、各模块全
面配合的工程，普遍投资金额较大，建设周期较长，公 司管理层往往认为性价比不高，没有对其引起足够重视， 投入建设资金较少启用少量模块，阻碍了业财一体化建设 进程。业财一体化建设并非一劳永逸的事情，而是需要持 续资金投入、不断改善，大部分企业投入一定资金后，没 有后续跟进，造成业财一体化建设半途而废。
三、传统企业优化业财一体化建设的策略
(一)加强基础环境建设，提升对信息化管理的 认知程度
业财一体化建设的顺利实施，需要良好的环境建 设，应当让传统企业管理人员加深对信息化建设的认 知，尤其是管理层人员必须意识到信息化建设的重要 性，在企业内部做好信息化建设的宣传，充分阐述信 息化建设带来的优势，以提升企业人员的认知水平。 同时，在企业内部建设共享平台，将财务系统、业务 管理系统及办公系统活动都纳入同一平台管理，实现 各系统、各部门数据共享。
(二)搭建信息化平台，提高信息化系统使用效率
梳理公司内部管理流程，搭建公司信息化管理平 台，各系统、各部门数据需要及时传送，从而打破信 息孤岛，增加各模块间数据传输及信息实时交互与共 享，提升数据信息处理效率，提升线下流程审批效 率，简化人工步骤，提高信息化系统使用效率，使信 息化系统在企业管理中充分发挥其价值。
(三)规避网络风险，保证信息化系统安全运行
为保证信息化系统在日常工作中安全运行，避免 因信息化系统出现问题而给公司财务管理工作带来重大 损失，信息化系统建设时，必须加入配套的网络安全维 护平台，如VPN。定期对其进行检查与维护，预防信息 化系统因恶意攻击导致系统瘫痪，数据被非法入侵、盗 取、篡改。服务器数据每天定时定点自动备份，每周对 服务器数据进行一次人工备份，防止服务器数据丢失。
(四)健全信息化体系，积极培养信息化人才
优化现有信息化相关系统，与时代背景及经济发 展形势相结合，健全公司信息化体系建设的同时，培 养复合型信息化人才，从不同渠道利用多种形式展开 人才培养。针对参与信息化工作的财务人员，实施定 期再教育工作，提升信息化管理知识的运用[3]。
(五)加大需求调研，建立符合企业发展需要的 信息化系统
信息化系统建设前期需展开全面调研，根据各部门实际需求，建立切实可行的、符合公司需要的信息化 系统，业财一体化集成建设需覆盖多方面内容，如招投 标、资金管理、业务管控及信息查询等，业务系统与财 务系统可以实现数据共享，自动生成各类报表。
(六)加强信息化建设下的预算与投资
信息化建设是一项长期的系统性工作，需要制定 公司信息化预算总体框架，保证足够的资金预算投 入。从传统企业信息化管理现状来看，急需大量资金 投入，才能保证信息化系统持续高效的运行。如企业 在建设初期一次性投入资金过大，给企业现金流造成 一定压力，企业可采用分期建设完成，将业财集成必 要的、急需的功能放在一起进行集成建设，后期不断 完善与健全，保持资金持续不断投入，才能使业财一 体化建设得到长久发展。
四、传统企业优化业财一体化建设的具体路径
“业财一体化”是有机结合企业业务流程、财务 会计、财务管理三项主要流程，实现业务流程与财务数据一体化，便于集中管理决策[4]
(一)完善和统一业财一体化建设基础数据
根据企业现在数据库内容，对业务系统、财务系 统及办公系统各项数据库建立科学统一编码规则，包 含部门编码、订单编码、客商编码、员工编码等，完 善与统一各信息系统数据库数据[2]。
(二)将业财及其一体化系统集成到统一平台
业务系统、财务系统及办公系统登陆集成在统一 平台登录，避免多账号多端口登陆。各系统间数据传 输设置自动传送或手动传送两种模式，后期新增基础 数据库内容明确数据源，由数据源传输至其他系统。 对各项信息实施集中化处理，切实实现数出同源，提 升数据共享程度及使用率，提高数据的安全性与完整 性。对企业经营活动进行统一规范，企业全部经营活 动数据统一保存在信息化平台数据库。
一是客商数据集成。由招采平台录入供应商信 息，待采购部审核完成后自动进入业务管理系统供应 商库，业务管理系统识别新增供应商后自动匹配财 务系统供应商信息，如财务系统已有此供应商信息 则反写至业务管理系统“已存在”，如财务系统不存在供应商信息自动同步至财务系统，并反写“同步成 功”。二是业务数据集成。新中标订单可由投标部根 据中标通知书内容，新增业务相关信息，同时自动传 送至财务系统数据库，财务系统不再新增订单信息。 三是部门及员工信息集成。人事资源部根据公司组织 架构设置业务系统管理系统层次及人员部门归属，并 自动与财务系统部门档案、人员档案相关联。四是财 务凭证集成。首先在业务管理系统根据不同业务流程 配置好财务凭证模版，待业务流程审批结束后，可自 动生成财务凭证，实现数据及时传送。
五、结语
业财一体化建设是顺应市场经济和信息技术发展 的必然产物，是保证企业高质量发展的重要手段，在 信息化系统的有力支撑下，业务管理、资金管理、账 务管理及协同管理等均可以得到有效提升。在实际工 作中，若想发挥出业财一体化建设的最大化价值，就 需要每个企业根据现有资源和条件，结合自身实际管 理需求，建设适合自己的业财一体化管控体系。
参考文献
[1] 薛连东.关于建筑企业财务管理信息化建设的思考[J].财会学习，2022(5)：34-36.
[2] 张艳玲.基于集成信息系统的国际业财一体化管控[J].财务与会计，2019(15)：42-45.
[3] 王锡超.施工企业业财一体化建设探索[J].时代商贸，2020(17)：72-73.
[4] 刘佳.通过A集团管理谈业财融合管理体系搭建[J].财会学习，2022(23)：158-160.
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