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海运企业财务管理存在的问题及改善措施探讨论文

发布时间:2023-10-17 14:40:25 文章来源:SCI论文网 我要评论














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  摘 要:在我国经济持续发展的大背景下,国内外贸易量 不断增加,海运企业面临着巨大的市场商机和挑战,反映 在企业财务管理工作上,主要是在人员素质、经营管理模 式、管理观念、财务制度以及项目投资风险管理等方面面 临着严峻的挑战。对此,本文针对海运企业面临的上述挑 战和问题进行了深入剖析,并提出了相应的解决措施,以 期为海运企业财务管理工作的有效开展提供有益参考。

  一、引言

  我国海运企业的发展与近年来采取的对外贸易政 策息息相关。2020年10月,国务院办公厅印发的《关 于推进对外贸易创新发展的实施意见》围绕着我国经 济发展新格局,从国际市场布局、经营主体、贸易方 式、商品结构等方面进行了优化,并对外贸基地和平 台进行了升级。诸如此类的外贸政策,不仅能够促进 对外贸易量的提升,而且还有利于实现外贸创新发 展。海运企业与国内外贸易存在密切关联,国内经济 的发展以及对外贸易量的增长,使海运企业业务量不 断增多,促使海运企业的财务管理以及财务核算工作 量增加,但很多企业仍沿用以往的工作模式,导致企 业财务管理效率低下,并且出现了一些问题。因此, 需要探究海运企业目前存在的财务管理问题,并有针 对性地制定改善措施,从而推动海运企业财务管理合 理、有序地开展,进而促进海运企业的持续发展。
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  二、现代海运企业财务管理的重要性分析

  财务管理在现代海运企业中的重要性主要体现在 企业资金管理、成本控制以及监督管理三个方面。

  (一)有助于企业开展资金管理

  资金是企业经营发展中不可缺少的一个重要条 件,企业资金链一旦断裂,很有可能使企业濒临破 产,因此,企业若要实现发展,必须保证资金充足, 财务管理的主要功能之一便是资金管理。财务管理人 员在开展资金管理时,一般会与企业管理者对海运企 业发展前景以及市场动向进行调查和分析,然后根据分析结果确定项目投资,从而对海运企业的资金进行 支配,用于企业各项业务支出,通过开展有效的财务管 理,使海运企业能够运用有限的资金获得效益,实现资 金利用率的有效提升,从而实现资金管理的有效性。

  (二)有助于企业开展成本控制

  对海运企业的利润产生影响的因素较多,如价格 因素、成本因素、工资薪酬因素、市场供需变化因素 等。在这些影响因素中,成本因素在海运企业利润中 是十分重要的。因此,对海运企业的成本进行控制, 是实现海运企业利润的一个主要方法。财务管理人员 可以在确保海运企业能够正常运转的基础上,对海运 企业出现的各项不合理支出进行严控,具体包括海运 成本控制、期间费用控制等。通过财务管理能够使海 运企业的生产成本降低,从而提升海运企业的利润, 实现海运企业整体经济效益的提升。

  (三)有助于企业开展监督管理

  要想保证海运企业的正常运转,必须构建并完善 监管体系。财务管理工作中具备监管功能,使海运企 业能够在日常经营发展中实现监督控制,保证海运企 业的经营发展方向始终朝向正确的方向发展。同时, 海运企业建立完善的监管体系,可以对各种各样的资 源进行收集和利用,从而使海运企业自身潜能得到充 分发挥,使海运企业的经营管理工作得到优化,从而 实现小投入、高产出的经济效益最大化。

  三、海运企业财务管理中存在的问题

  从目前海运企业的情况来看,普遍存在财务管理能 力不足的问题,具体表现在人才素质、经营管理模式、 经营管理观念、财务制度以及项目投资几个方面。

  (一)财务管理人员专业素质有待提升

  财务管理人员是海运企业开展财务管理的关键要 素,如果缺乏专业的财务管理人员支撑财务管理工 作,那么海运企业开展的财务管理工作将无法获得良 好的效果,甚至出现严重的财务管理风险。因此,海 运企业必须重视财务管理人员的专业素质提升。从当 前大多数海运企业的财务管理人员配置来看,专业素 质及整体水平有待提升,具体表现为以下几个方面: 首先,财务管理人员的学历普遍偏低。中远海运大数 据调查中心数据显示,当前海运企业财务管理人员的学历以本科为主,占比达到83.60%,硕士研究生学历 仅占12.70%,甚至还有2.10%的工作人员学历为专科, 这说明当前海运企业的财务管理人员学历偏低,财务 管理人员的专业素质存在不足。其次,海运企业国际 化的特点表现为,在签订合同时,很多会计凭证内容 大部分为英文或是其他语言,所以要求海运企业的财 务管理人员必须具备一定的英文阅读能力,能够看懂 会计凭证上面的外语内容,甚至要求财务管理人员掌 握流利的英语,能够顺畅书写会计凭证,并与合作企 业之间相互交流沟通,但很多财务管理人员仍不具备 较高的外语阅读水平,导致企业之间的对接存在障 碍。最后,海运企业的日常事务比较繁忙,在人力资 源管理工作中,缺乏对培训工作的重视,导致财务管 理人员长期未得到有效培训,其知识结构、专业能力 等方面均会出现不足,无法适应其工作发展需要。

  (二)经营管理模式及观念有待更新

  海运企业的经营管理模式直接关系财务管理的效 果。当前,我国海运企业的发展规模不一,个别海运 企业的发展规模比较大,并朝向集团化方向发展,但 大多数海运企业仍属于中小企业范畴。中小海运企业 日常缺乏对经营管理模式应用的重视度,通常认为只 要能够促使企业盈利即可,而不关注采取何种经营管 理模式,这种过于随意的想法不仅无法促进企业走向 正轨,而且也不利于海运企业有效开展财务管理。同 时,这些中小型海运企业大部分为私营企业、个体性 质的海运企业,企业家族化管理情况比较严重,任人 唯亲的用人模式以及家族化经营管理模式无法保证财 务管理人员的专业素质水平,从而会影响海运企业经 营管理的效果,不利于财务管理工作的有序开展。从 海运企业的经营管理观念来看,当前很多海运企业财 务管理人员的管理观念仍停留在简单的核算与支付层 面,认为财务管理就是“管钱”,而缺乏参与企业经 营决策的认识,导致海运企业在开展各项经营决策时缺乏财务信息支持,并造成海运企业的财务管理功能 和作用丧失,严重影响海运企业的发展。

  (三)财务管理制度有待完善

  财务管理制度是海运企业开展财务管理工作的前 提和基础,制定并完善海运企业的财务制度是规范财 务管理工作的重要保障,也是做好海运企业内部控制 的关键。但从目前海运企业的财务制度建设来看,无 论是财务制度还是相关的配套制度均有待完善。当 前,很多中小型海运企业并未完善成本核算制度、 收入核算制度、财务报销制度、企业内控制度等。例如,海运企业在财务报销制度设计方面往往表现比较 混乱,导致一些违规报销时长出现,在一定程度上增 加了海运企业经营管理的成本,使海运企业的利润和 效益受到不利影响。部分中小型海运企业即使已经建 立了上述制度,建立的制度也大部分具有主观性,不 符合中小型海运企业的客观情况,甚至很多中小型海 运企业在制度建设方面存在照搬照抄的情况,无法发 挥财务制度应有的作用。一些海运企业在制度建立 后,并未予以落实,导致财务制度流于形式。

  (四)投资风险管理有待加强

  目前,很多海运企业在开展项目投资时,对海运 市场的了解不够透彻,事先并未对海运市场展开全面 的调查研究,导致海运企业开展项目投资时过于盲 目,容易出现决策失误。一般而言,海运企业的投资 项目或投资活动主要包括购买船只、打造船只以及租 赁船只等。在海运市场行情不佳的情况下,购买船只 不仅会耗费大量的资金,导致资金被占用,而且购买 的船只并不能高效地应用于实际运输,导致海运企业 大量的固定资产闲置,同时也会增加船只的维修维护 以及保养费用,不利于实现海运企业的经济效益,也 无法有效实现海运企业资金回笼。有些海运企业为了 降低成本,自行打造船只,在购买船只打造的材料、 设备时耗费了较多的资金,与直接购进船只相比,虽 然能够降低成本,但是,所打造的船只同样会耗用大 量的资金,海运企业在未了解市场情况的条件下,同 样会导致资金难以回笼,无法及时获取经济效益,打造 的船只同样需要定期维护保养,所产生的费用也是一笔 不小的开支。此外,还有一些企业对船只进行租赁,在 租赁船只时也会存在一定的盲目性,未能对海运市场进 行正确判断,租赁双方签订租赁合同时,期限太长太短 均不合适,若期限过短,则船东会将租金提升,海运企 业的利润必然会降低,且会导致海运企业的资金管理受 到影响;若期限过长,则并不会获得船东额外优惠的租 金,而是按照合同约定的租金进行租赁,导致海运企业 因此遭受损失,因此,海运企业若盲目投资,会导致利 润降低,无法实现高质量发展。

  四、海运企业财务管理问题的解决措施

  针对上述海运企业财务管理存在的各方面问题, 需要从人员培训、更新经营管理模式和观念、完善财 务管理制度以及加强投资风险管控几个方面对问题着 手解决。

  (一)加强对财务管理人员的培训

  财务人员培训工作是海运企业开展人力资源管理的一项重点工作,也是提升海运企业财务管理人员专 业能力和业务素质的主要途径。当前,大部分海运企 业招聘的财务管理人员均以本科生为主,研究生占比 较低,所以,海运企业开展财务管理人员培训工作非 常重要。对海运企业财务管理人员展开培训,培训内 容需要从以下几方面着手:首先,应该加强财务管理 人员的职业素质教育,财务管理人员应认真学习财务 管理相关的法律法规以及规制等的内容,保证财务管 理人员在开展各项工作时,能够做到遵纪守法,严格 按照规制办事,这也能够为内部控制的不足做补充。 其次,企业应加强专业知识和技能的培训,对财务管 理人员进行财务管理相关知识和技能的培训,鼓励财务 管理人员参与中级会计师、高级会计师、注册会计师、 注册税务师等职称和执业资格证书的考试,使财务管理 人员的资质提升的同时,也提升财务管理人员的专业能 力。最后,需要加强语言专业培训,重点培训海运企业 涉及的常用英语术语、工作相关的英文词汇等,从而加 强财务管理人员与国外合作方的沟通交流。

  (二)更新经营管理模式和管理观念

  海运企业应该摒弃以往任人唯亲的经营管理模 式,重视对人才的选聘和纳入,通过完善用人制度和 条件吸引高素质综合型人才的加入,利用这些专业 性、综合型人才为企业经营管理献计献策,共同推 进海运企业走向发展。同时,受现代化管理模式的影 响,海运企业应转变既往传统的经营管理模式,加速 向数字化、信息化方向转变,利用大数据、云计算以 及物联网等信息技术开展经营管理活动。例如,可以 利用大数据技术收集海运市场信息情报,从而根据海 运市场信息情报及相关数据开展投资租赁等经营活 动,也可以进一步借助这些数据信息资源开展财务管 理,为海运企业提供科学的决策依据。对于海运企业 的经营管理观念而言,要求海运企业必须及时转变经 营管理观念,重视财务管理,尤其要充分利用财务报 表中的数据,为企业开展经营管理提供有效支持。此 外,海运企业必须保证在经营管理观念方面做到与时 俱进,加强海运企业经营管理的信息化建设,重视软 件和硬件建设的同步性,利用大数据、云计算等信息 技术开展财务管理,通过完善基础设施设备等措施, 为信息技术和财务软件的应用提供良好环境,从而提 升海运企业财务管理的效率。

  (三)完善财务管理制度

  当前,部分海运企业的成本核算制度、收入核算 制度、财务报销制度、企业内控制度等仍有待完善,因此,海运企业应该结合自身实际情况,积极借鉴国 内外先进的财务管理制度及其配套制度,不断优化完 善自身制度体系,保证各项制度之间能够紧密联系, 使制度之间相互贯通,从而发挥财务管理制度的作 用,使财务管理工作更加规范化。海运企业可以结合 大数据技术对报销的整个流程进行全面跟踪监管,同 时在财务报销制度方面也需要做出严格要求,从而将 技术手段与制度手段相结合,使整个报销流程和制度 更加科学规范。

  (四)加强投资风险管控

  海运企业应该对其所采取的生产模式进行全方位 改进,对管控工作予以强化,在开展投资风险管控 中,必须与海运市场的实际发展趋势相结合,还要认 清自身的具体情况来开展企业投资渠道的拓展,使海 运企业的投资方向多元化,规避投资风险。同时,要 加强合同管理,对合同中有关投资的各项事宜进行细 致考虑,避免盲目投资造成投资风险,对于合同中涉 及投资相关的一些款项,必须将海运市场变动的情况 融入其中,以免海运企业的利润和效益受到影响。此 外,企业还要对船东的运力进行全面考量,必须将保 证运量作为基本出发点,以免海运企业投资后,因船 东运力不足造成运量减少,从而避免海运企业因此面 临严重的投资风险和经济损失。
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  五、结语

  综上所述,海运企业在经营和管理中,应将财务 管理工作置于重要位置,不断发现新问题,从问题中 找出症结所在,并有针对性地开展财务管理改善工 作。海运企业应重视人才的培养、制度的完善、管理 模式及观念的更新以及投资风险的管控,同时还应重 视现代信息技术的应用,从而全面提升企业财务管理 的质量和效率,为海运企业的高质量发展提供强有力 的支撑。

  参考文献

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