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企业加强会计内部控制管理工作的有效措施探讨论文

发布时间:2023-09-12 11:27:47 文章来源:SCI论文网 我要评论














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   摘 要:当前,企业会计内部控制管理工作的重要性日益 凸显,加强企业会计内部控制管理工作有利于保障企业资 金的安全和高效使用,有助于提高企业会计信息质量和财 务管理效率,有助于防范甚至杜绝舞弊行为,有助于达成 企业经营目标。与此同时,企业会计内部控制管理工作仍 存在一些不足,如会计内部控制管理意识淡薄、会计内部 控制管理制度不健全、内部监督和审计缺位、会计内部控 制管理人才匮乏、各部门之间缺乏有效沟通等,如果这些 问题不能得到及时、妥善的处理和解决,就会对企业运营 发展产生较大的负面影响。为此,本文探讨了企业会计内 部控制管理的重要作用,并针对会计内部控制管理存在的 主要问题提出了相应的解决措施。

  关键词:企业,会计内部控制管理,作用,强化措施

  会计内部控制管理是一项与企业资金安全及使用效益密切相关,且需要长期开展的综合性、复杂性工 作,其实际工作效果对企业市场竞争力及发展前景具 有重大影响。尽管越来越多的企业认识到会计内部控 制管理工作的实施价值,但是,并未对制度体系、参 与人员、工作流程等要素予以严格控制,会计信息失 真现象仍较普遍,管理决策缺乏科学性和可行性,导 致企业陷入危机之中。为了转变这一局面,企业必须 加强对会计内部控制管理工作的重视,利用规范、严 谨的内控管理制度和措施,保证会计信息质量,不断 改进和优化资金使用方案,维护资金安全及企业根本 利益。

  一、企业会计内部控制管理的重要作用

  (一)确保企业资金高效安全使用

  现代企业生产经营管理活动的开展离不开资金的 支持,保证资金安全、高效运用,是企业维持正常运 转、保有强劲市场竞争力的关键。通过开展会计内 部控制管理工作,动态监督企业各项经济活动开展情 况,严格规范资金使用流程,企业管理人员对资金使 用状况了然于心,从而优化资金配置,提高资金使用 效率,有效保障资金的安全性,为企业的发展和壮大 提供坚实保障。

  (二)提高企业会计信息质量

  不相容岗位分离机制的运用是会计内部控制管理 工作的重要措施,可以使会计人员、业务人员、审计人员的岗位职责更加清晰,强化自我约束和相互监 督,对会计信息的审核更加严格,能够及时发现不实 信息,纠正数据偏差,提高会计信息质量。真实性、 时效性较强的会计信息可以客观地反映企业当前经营 状态,辅助企业管理决策的制定,促使企业战略发展 目标顺利达成。

  (三)提高企业财务管理效率

  信息时代背景下,在企业会计内部控制管理工作 中逐步应用信息技术手段,大大提高了工作效率和质 量。通过利用大数据技术对会计信息进行分析,深 度挖掘会计信息的价值,提高信息处理速度,减少了 主观因素对数据分析结果的不利影响,能够及时发现 和防控经济风险,减少不必要的损失。与此同时,财 务人员彻底从枯燥、繁琐的数据录入和整理工作中解 放了出来,可以拥有更多时间和精力进行预算绩效评 价,编制科学的财务分析报告,发挥财务管理的应有 效用。

  (四)有效杜绝舞弊行为

  加强企业会计内部控制管理工作,将各岗位人员 的权责区分开,杜绝资金使用人员负责会计核算的情 况,使会计信息真实地反映出资金流向和存量,有利 于防控会计舞弊行为。深入、持续地开展会计内部控 制管理工作,一旦发现任何组织和个体违反企业规章 制度,要加以严厉惩戒,能够增强企业员工的责任意 识和危机感,使其秉持认真、负责的态度落实岗位职 责,以防人员做出损害企业利益的行为。

  (五)有助于实现企业经营目标

  资金使用不规范是影响企业经营目标达成的重要 因素,严重时可能导致资金链断裂,无法开展后续经 济业务活动,破坏企业稳定的运营状态。加强会计内 部控制管理,采用全过程、全面性、全员化的管控策 略,调动企业全员主观能动性,积极参与会计内部控 制管理工作,保证内控制度的贯彻落实,重点做好预 算管理、绩效管理、资金资源配置等工作,提高资金 使用效率,推动企业实现经营管理目标[1]。

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  二、企业会计内部控制管理工作中存在的主要问题

  (一)会计内部控制管理意识淡薄

  现阶段,虽然大多数企业跟随时代和市场发展正 在积极地实施改革,但会计内部控制管理工作仍不完善,主要原因在于管理人员的认知不足,仍然运用陈 旧、落后的会计内部控制管理制度和模式,很大程度 上制约了相关工作的落实。管理人员对会计内部控制 管理的轻视心理影响了企业员工的工作态度,由此造 成企业制度对员工约束力不强、舞弊行为频发、企业 利益受损、市场竞争力遭到削弱等一系列负面效应。

  (二)会计内部控制管理制度不健全

  模仿和照搬其他企业会计内部控制管理制度是我 国企业的通病,这种做法忽视了企业经营特色,构建 的制度体系不健全,对会计部门和会计岗位的约束力 有限,出现资金问题时无法迅速锁定责任人,经常因 人员之间相互推卸责任而造成损失的进一步扩大,严 重损害企业的经济利益。同时,绩效考核制度不够完 善,缺乏明确的工作目标,难以准确把握不同时期会 计内部控制管理工作的进展情况,无法对经营管理工 作方案进行优化。目前,企业缺少有效的激励和奖惩 机制,员工参与会计内部控制管理工作的积极性不 高,问题整改不及时,内控管理制度很难顺利落实, 企业发展不容乐观。

  (三)内部监督和审计缺位

  内部监督和内部审计是企业会计内部控制管理工 作的重要组成部分,二者是相辅相成、相互促进的关 系。对企业员工的监督会对其产生威慑力,对经济业 务和会计信息的审核则可以及时发现资金使用不当的 问题,是防范腐败和舞弊现象的有力手段。然而,当 前部分企业构建的内部监督体系存在缺陷,只针对特 定部门和人员进行监督,没有体现出全方位、全过程 的监督理念;在内部审计方面,审计工作的独立性不 强,容易受到上级领导的干预,审计结果的准确性降 低,无法对企业经营管理进行持续优化,制约了企业 向前发展的脚步。

  (四)会计内部控制管理人才匮乏

  现代企业需要依靠专业的人才开展会计内部控制 管理工作,以实现最佳工作成效。而当前企业会计内 部控制管理人员对岗位职责疏于了解,自主学习意识 淡薄,很少参与到相关培训中,知识能力与岗位要求 不匹配,创新能力不强,仍在会计内部控制管理工作 中运用陈旧方法。会计内部控制管理人员对会计信息 的审核不严,信息价值的挖掘不深,企业经济风险急 剧上升。企业会计内部控制管理人才队伍建设相对滞 后,采用的人才引进和培养方式缺乏合理性,不利于 相关人才数量和质量的提升。企业经济业务活动得不 到有力监控,大大增加了经济风险发生概率及由此酿 成的损失。

  (五)各部门之间缺乏有效沟通

  信息时代的到来,使信息化技术手段广泛应用于 企业经营管理的各个环节,给企业各项工作的开展带 来了极大的便利。但是,信息化建设前期需要投入较 高成本建设管理系统,后期还要对系统平台进行日常 性维护与必要的升级,以保证其稳定、可靠地运行, 并保持一定的先进性,这使一些只注重短期利益而不 顾长远发展的企业管理者望而却步。实际资金投入远 没有达到预计金额,购置的硬件设备质量低劣,开发 的软件工具功能不全,不同系统之间的接口不一致, 导致不同部门间的数据信息无法高速传输,财务管理 工作的实施情况不明晰。部门缺乏交流与协同,滋生 了监管重复和空白的问题,企业资源浪费问题十分突 出,与会计内部控制管理背道而驰[2]。

  三、企业加强会计内部控制管理工作的有效措施

  (一)树立正确的会计内部控制管理意识

  要想真正转变企业会计内部控制管理工作效能 低、部门及岗位协同性差的问题,首要前提是更新企 业全员的思想观念,持续渗透会计内部控制管理意 识。采用宣传教育的方式,使员工正确、全面地认 识会计内部控制管理工作的价值内涵及与自身岗位职 责的关联性,有机协调企业利益和员工利益,激发员 工对企业的归属感,营造良好的会计内部控制管理环 境,引导企业员工端正工作态度,认真履行责任,推 进相关工作的稳步有序落实。实际上,会计内部控制 管理可以认为是一项不断发现问题、分析问题、解决 问题的系统性工作,是对企业规章制度和经营管理模 式优化创新的必要支撑,只有管理人员以身作则,展 现出对会计内部控制管理工作的高度重视,企业员工 才能上行下效,成为企业内部监督体系的重要一环, 提高对资金的管控力及运用水平,保证资金资源的最 大化合理利用。

  (二)健全会计内部控制管理制度

  企业都有着各自的经营理念、业务类型、企业文 化和组织结构,在制定会计内部控制管理制度时,要 以此为参考,结合企业内外环境信息,对制度体系予 以完善,使其更加科学、合理,能够在新时期现代企 业会计内部控制管理工作中切实发挥指导、约束、激 励等多重作用。健全的会计内部控制管理制度应包 括:一是岗位责任制度,将企业员工在会计内部控制 管理工作中的具体责任予以清晰论述,在不相容岗位 分离基础上,定期轮岗,防范会计舞弊。二是内部审 计制度,规定审计内容、范围和方法,保持审计工作 独立性,保证审计结果的权威性和可信度[3] 。三是绩效考核制度,定期对会计内部控制管理工作进行考核与 评价,以获悉各部门人员的态度、能力、表现,掌握 当前工作不足,有针对性地对工作计划进行调整。四 是奖惩制度,与绩效考核相衔接,根据考核结果实施 奖惩,为那些在会计内部控制管理工作中态度积极、 表现卓越的部门和员工发放物质奖励,惩戒违反制度 规定的人员,提高企业员工参与会计内部控制管理工 作的热情,确保内控管理制度得到有效执行。

  (三)加强内部监督和审计工作

  会计信息化迅速推进背景下,企业利用网络和信 息技术开展会计工作,需要运用与之相匹配的监督和 审计方式,实现对企业经济业务活动全过程、动态化 监督,控制经营风险,增强企业的市场适应力和竞争 实力。在企业内部构建多重监督体系,引导不同岗位 之间、上下级之间进行监督,发现问题立即上报,可 以通过网站意见箱、微信平台等渠道举报违规现象, 经查实后给予举报人适当奖励,彻底打消违规人员的 侥幸心理。设置权威、独立的审计部门,规定任何部 门领导不得私自干预审计工作,否则将受到严惩。将 审计关口前移,对经济业务活动的整个过程产生的全 部信息进行审计,及时反馈信息分析结果,给予处理 意见,采取合适的手段将风险隐患扼杀在萌芽之中[4] 。 利用大数据技术对信息进行处理和分析,将内部审计 与风险控制相结合,有利于防范企业资产流失,提高 财务管理效率,促使企业资金得到科学规划和高效利 用,资金链更加稳定,从经济业务活动中获得更多社 会经济效益,市场竞争力大幅提升。

  (四)提高会计内部控制管理人员综合素质

  为了促进企业会计内部控制管理工作按照既定方 案稳步落实,应该把握影响工作开展的核心要素,即 人才储备,从人才引进和培养着手,增加会计内部控 制管理人才数量,提高在职人员的综合素质能力。一 方面,通过运用多种招聘方式获得会计内部控制管理 理论知识和工作经验丰富的优秀人才,或者与高校合 作,定向培养相关人才。企业要为人才提供较大的晋 升空间和良好的薪酬福利,吸引人才主动加入企业 会计内部控制管理工作队伍,这还能防范现有人才流 失。另一方面,对企业各岗位人员进行差异化培训, 科学设计培训内容,灵活使用培训方式,邀请知名专 家讲座,派遣财务人员外出学习和进修,开拓财务人 员眼界;鼓励财务人员相互交流,共同解决财务管理 工作中出现的问题,提高他们的业务能力。培训过后 立即进行考核,检验培训效果,对未能通过考核的人员要继续培训,直到牢固掌握培训内容为止,促进先 进管理思想和管理技术在企业中的普及,强化企业全 员会计内部控制管理意识和能力[5]。

  (五)引进信息化技术,加强各部门沟通

  随着信息技术和网络设备的应用越来越广,企业 加强信息化建设是大势所趋。企业管理者应该将目光 放长远,加大资金投入力度,购置质量性能可靠、价 格合理的硬件设施,选择合适的信息化软件,保证软 件系统接口与其他软件顺利对接,从而畅通数据信息 的传递,提高会计内部控制管理工作效率。良好的信 息环境会增强企业员工的信息意识,打破部门间的信 息壁垒,在线获取会计信息,监督资金流向,查看各 岗位人员工作动态,减少外界因素的影响。企业会计 内部控制管理系统融入信息化技术,通过构建具有现 代化特征的内控管理体系,能够保证信息处理和分析 的准确、高效[6] 。值得注意的是,企业要为财务系统构 建信息安全防护体系,运用身份认证技术、防火墙、 杀毒软件等网络信息技术维护系统数据安全,避免黑 客入侵系统盗取核心数据,或者企业员工和不法分子 私自窃取和篡改会计信息,售卖给企业的竞争对手, 危害企业的经济利益和运营安全。

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  四、结语

  现代企业要想在激烈的市场竞争环境中求生存、 谋发展,就应当高度重视会计内部控制管理工作,引 导企业全体人员树立正确的内部控制管理意识,健全 会计内部控制管理制度,加强内部监督和审计工作, 提高会计内部控制管理人员综合素质,引进信息化技 术,加强各部门沟通,提高企业的抗风险能力,助力 企业高质量发展。

  参考文献

  [1] 吴慧敏.刍论中小型企业内部会计控制存在的问题及对策[J].商讯,2021(21):45-47.

  [2] 崔滢.分析企业会计内部控制的问题与优化对策[J].中国中小企业,2020(12):118-119.

  [3] 段辅成.企业加强财务会计内部控制管理的策略[J].中小企业管理与科技,2022(8):101-103.

  [4] 周军益.现代企业加强财务会计内部控制管理工作的策略探讨[J].时代金融,2018(21):137.141.

  [5] 邱凤.加强会计内部控制发挥财务管理作用[J].财会学习,2022(2):158-160.

  [6] 马传丽.发挥会计管理作用强化会计内部控制[J].财经界,2021(14):79-80.
 
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