新形势下烟草行业财务管理信息化建设的路径探讨论文

SCI论文（www.lunwensci.com）
 
 　　摘 要：为了推进烟草行业在新时代、新形势下的高质量发展，国家烟草专卖局提出了“数字烟草”战略，指出烟草企业要深入地推进信息化发展。因此，为了适应新的市场环境，有力应对新的挑战，全面提升市场竞争优势，烟草企业近年来大力推行和加强信息化管理。但是，从现状来看，我国烟草行业财务管理信息化建设仍然存在一定的不足，如业务与财务一体化融合不足、财务信息系统使用 效率低以及财务风险信息化防范力度不足等。为此，本文 就新形势下烟草行业财务管理信息化的作用、现状及意义展开了分析，并梳理了其中存在的问题，最后提出了相应 的对策，以供参考。

　　关键词：烟草行业,财务管理信息化,路径

　　我国烟草行业财务管理信息化主要经历了三个阶段：第一阶段是会计电算化阶段，即通过会计核算类 软件的应用，实现了手工记账到会计电算化的转变; 第二阶段是会计信息化阶段，即伴随着信息网络技术 的发展，初级的会计电算化向着更高级且功能更多的 会计管理系统发展，实现了会计核算到财务管理的信 息化转变;第三阶段为财务管理信息化阶段，即2010 年至今，烟草行业统一会计核算软件，推进财务管理 与企业经营管理各单元的有机融合，使财务管理信息 化程度加深、覆盖面更广，实现了财务管理信息化 向企业管理迈进。在新形势下，面对复杂、多变的市场环境，烟草企业的财务管理信息化既面临着一定的机遇，也面临着一定的挑战。本文以烟草行业发展的 新形势为背景，对烟草行业财务管理信息化进行了分析，进而提出了新形势下烟草行业财务管理信息化建 设的路径，希望为提升烟草行业财务管理信息化的发展发挥一定的促进作用。

　　一、烟草行业财务管理信息化的概念及作用

　　(一)烟草行业财务管理信息化的概念

　　烟草行业财务管理信息化就是烟草企业以财务与业务的重组、一体化为基础，在网络信息技术、计算机技术及数据库技术以及操作控制技术等整合技术的 支撑下对企业财务管理相关的活动进行控制与集成， 为烟草企业提供经营绩效评价、经营发展预测等分 析、经营控制与经营决策依据的管理活动。烟草企业通过财务管理信息化实现内外部财务信息的共享与利用，让财务信息为企业的业务及经营管理活动发挥更全面、深入的作用，从而提升企业的经营管理能力、 经济效益与市场竞争力。相较于烟草企业会计管理的 电算化与信息化，财务管理信息化具有更高层次与更全面的作用，强调财务与其他业务的整合，从而为烟草企业提供全覆盖的信息化服务。

　　(二)烟草行业财务管理信息化的作用

　　1.提升企业财务管理的工作效率

　　烟草行业财务管理信息化以信息网络技术为基础，通过信息化平台对各项财务数据进行收集、整合、分析与处理。借助财务管理信息化平台，烟草企业的财务人员可以利用建立好的模板迅速出具会计凭证;通过便捷的检索功能立即查询调取财务数据; 利用财务数据自动生产财务报表，编成财务分析报告等，从而为提升财务管理质量，推进烟草进业财融合 发挥更加高效的作用。

　　2.加快企业业财融合的进度

　　业财融合就是企业财务与业务的相互统一。系统 的信息处理模式以企业的信息化建设为基础，促进财 务信息与业务信息的深度融合，使财务信息为业务的 经营与决策发提供重要的数据依据，业务信息为财务 管理的完善发挥积极的反馈作用，最终促进企业的全 面发展。烟草企业的财务信息化可以有效推进财务与 业务的持续融合，使财务信息渗透到各业务之中，从 而为企业的业务规划、资金管理、财务核算。内部控 制、经营统计分析等方面发挥更全面的作用，从而为 烟草企业明确业务运行情况、优化业务内容与流程、 开展业务决策提供更充足的信息。

　　3.提高企业市场竞争力

　　在新的市场形势下，烟草企业面临着更加激烈的 市场竞争，加强财务管理信息化建设，不仅能够提升 烟草企业在预算、资产、报账及营销等方面的管理效 率，还通过企业内外信息的畅通和传递，实现了企业内 部经营管理与外部市场发展的有机联系，并且还可以使 烟草企业与其上级主管部门、同行业其他部门也实现信 息共享。通过对各类信息的汇总与梳理，烟草企业的管 理层可以明晰和掌握业务运行与市场的具体情形，从而 展开分析与研判，制定合理的策略，以保证企业业务与 市场需要的匹配性，强化企业的市场竞争力。

 

 

　　二、新形势下烟草行业财务管理信息化建设过程 中存在的问题

　　(一)财务管理信息化模块衔接不紧密

　　当前，我国烟草行业内各企业所使用的财务NC系 统的主要功能包括财务预算、资产管理、财务报账、 市场营销等模块的管理，但其中有些模块之间的融合 明显不足。例如，财务预算模块与财务报账两个模块 相互独立，难以使财务预算管理对实际财务活动发挥 全面的控制作用。再如，在保障模块中产生某个项目 的开支时，倘若这一开支已经超过预算，则保障模块 也不会进行追踪并发出预警。这导致烟草企业的财 务管理信息化难以将财务管理的主要功能模块联系起 来，企业的财务管理无法监管经济活动，从而限制了 财务管理信息化的效力。

　　(二)业务信息与财务信息之间的融合不足

　　烟草企业财务信息与业务信息之间的融合不足， 导致业财融合的程度也需要进一步加强。烟草企业的 业财融合必须依赖于财务信息与业务信息的交互、联通、共享与融合，如果财务管理信息化难以为业务的 运行与决策提供充分的依据，业务的运行不能全面反 映到财务信息中，则烟草企业的财务管理信息化难以全 面实现。例如，在烟草企业当前使用的用友软件中，可 通过V6营销系统查询一部分的业务相关数据，但并不 能从中获得企业全部业务数据，并且未经系统预设的业 务数据也难以上传及导入业务系统。同时，相关的财务 数据也不能全面导入业务系统，业务信息与财务信息的 融合不足以使烟草企业财务信息对业务的监督与决策效 用难以全面发挥，业务信息对财务信息的共享与补充有限，财务信息化对业务的指导性、参考性、依据性和决 策性等功能也就难以全面发挥出来。

　　(三)财务管理信息化系统未能完全统一

　　在信息网络技术的不断发展与应用下，烟草行业 不断引进新的财务信息化板块来丰富财务管理信息化 体系，由此出现了财务核算、资产管理、财务报账、 预算管理、营销管理以及资金监管等模块并存的局 面。但从当前来看，烟草企业的各财务管理信息化模 块之间的联系不紧密，并且统一性、协调性不足，难 以形成互联互通、一致管理的财务管理信息化体系。 例如，烟草企业当前使用的NC系统或者SAP系统和资 金管理系统，两者之间存在交集功能，即报账系统功 能，这就要求烟草企业的财务人员在报账时，需要在 NC用友系统与报账管理系统两系统中都录入同样的报 账内容，这不但增加了企业财务人员的工作量，降低 了财务管理信息化的效率;同时还造成相关系统在财务管理信息化中的功能混乱，数据信息冗余，必然在 一定程度上造成烟草企业财务管理信息化的负担加重 以及企业管理资源的浪费。

　　(四)财务管理信息化的人才队伍建设不足

　　当前，虽然烟草企业拥有较多的注册会计师、高 级会计与中级会计人员，并且这些人员具有较高的职 业素养与财会工作能力，但在财务管理信息化方面仍 然存在难以全面把握数据的情况。企业财务管理信息 化不仅需要相关人员具有财会理论知识及实践能力， 同时还要求其具有较高的信息化素养，当前部分企业 财会人员的信息化素养不足，且信息技术人员又缺乏 财会知识，因此，在企业财务管理信息化系统开发与 运行的过程中，财会人员难以全面胜任这些工作，还 可能与信息技术人员发生分歧，最终阻碍烟草企业的 财务管理信息化进程。

　　(五)“无纸化”财务办公推进速度缓慢

　　目前，许多烟草企业仍未推行与完全实施电子专用发票，没有实现电子化一体报账，仍沿用传统的手工报账方式，并且报账采用的是纸质发票。在实际保 障的过程中，主要存在以下六个方面的问题：一是报 账票据的种类较多，容易填写错误，导致报账过程中 消耗大量的人力、物力;二是报账审批的流程极其严格，耗时较长，账务得不到全面、及时的处理，最终影响烟草企业财务与业务信息的反馈;三是报账核算 与发生凭证的数量巨大，会带来一定的科目串户、手 工录入与审核等方面的问题;四是报账中批量人工 付款导致支付中存在的大量的安全隐患，并且所发生的银行出入账也给银行带来较大的工作负担;五是纸质档案的存放与调取效率低，需要一定的成本进行保管，且易于造成单据的损坏;六是报账的成本较高， 报账业务的频繁增加了报账的成本支出。因此，在财 务管理信息化背景下，烟草行业必须改进报账模式， 实现手工报账到信息化报账的跨越，提升报账管理的效率与准确率，并严格控制报账成本。

　　三、烟草行业加强财务管理信息化建设的路径

　　(一)促进财务信息化系统各模块的衔接与统一

　　各烟草企业应当将财务系统中的相关模块进行统 一、整合与衔接，使各模块在信息互通的基础上实现 财务管理各模块的融合，使其协同地为企业财务管理 信息化发挥出实际的作用。例如，将财务NC系统中的 财务预算系统与财务报账系统相对接，可以让财务预 算数据融入报账模块中成为发生报账的对比标准，如果系统发现财务报账与预算数据不符，则立即发出预警，由财务人员协同报账人员共同解决问题。同时，具有开支计划的人员可以通过融合后的系统查询相关项目的开支是否超过对应预算部分，如果超支则应当 放弃支出计划;若有必要支出但会造成预算超额的项目，则应当向上级领导申请，在由财务部门向上级主管部门申请后，才能完成支出项目。通过将财务核算与财务报账两个系统的融合，烟草企业的预算执行更具有约束性，使财务管理信息化的管理效能更高。

　　(二)提升业务信息与财务信息融合的深度与广度

　　烟草企业应当结合自身财务与业务的实际运行情况，深入挖掘与企业经营管理匹配、适用于企业财务 管理信息化建设的业财融合途径，构建业务信息与财 务信息高度契合、深度融合的信息管理体系。烟草企 业要根据实际需求，有效对接财务信息系统中各功能 模块，使财务信息化软件与业务信息化软件实现功能 融合，以此对企业内部各财务、业务及其他资源进行 全面、深入的整合，实现“数据同源，信息集中，统 一处理，业财融合”的局面。在具有业财融合功能的 财务信息化管理体系中，能够通过财务管理的信息化 对企业的财务与业务运行现状做出科学、全面、准确 的评估，然后采取相应的措施提出相应的决策，从而 在企业财务信息与业务信息融合的基础上，建立具有 现代企业管理功能的财务管理信息化体系。例如，将 财务核算模块与营销V6系统进行融合，实现业务数据 信息与财务核算信息的联通，由此提升烟草企业财务 管理信息化的深入与广度。

　　(三)完善业务流程的整合与优化

　　在烟草行业推进财务管理信息化的过程中，烟草 企业必须整合业务内容，优化业务流程，为财务管理 信息化中业务信息与财务信息的整合奠定坚实的基 础。因此，烟草企业应当根据企业发展内外部环境的 变化，持续分析与整合业务内容，梳理与优化业务流 程，将相似的业务整理归集，并尽量简化管理层次，实 现精简的信息化管理。具体而言，在精简业务内容、优 化业务流程的基础上，烟草企业要明晰各信息管理模块 的功能，将业务内容相应地分配至各个模块，将财务与 业务之间、业务与业务之间的流程全面衔接起来，避免 因各模块信息共享不畅而影响财务管理信息化的建设。 例如，烟草企业应当将其财务核算的报账管理系统与资 金监管系统整合起来，消除重复录入报账信息的问题， 提升企业财务管理信息化的效率。

　　(四)加强财务管理信息化人才队伍建设

　　鉴于烟草企业财务管理信息化人才匮乏、现有财务人员信息化素养较低及信息技术人员财务工作能力 不足等问题，烟草企业应当通过引进或培训的方式形 成一批既掌握丰富财务知识与实践能力并且具有较高 信息素养的综合型财务管理信息化人才。第一，烟草 企业应设立一定的标准，通过招聘的形式从外部引进 财务管理信息化人才，为企业财务管理信息化注入新 鲜“血液”;第二，烟草企业要对财务人与信息技术 人员及其他相关人员展开财务管理信息化相关培训， 如邀请专家讲座、组织相关人员外出学习等方式，不 断增强财务信息化队伍的人才素质;第三，烟草企业 还要注重财务管理信息化人才梯队建设，适当储备人 才以备日后之需。

　　(五)全面推进“无纸化”财务办公

　　随着烟草行业财务管理信息化建设的日益推进， 当前一些烟草企业已经开始使用电子普通发票，但电 子专票的实施仍然任重道远。因此，在财务管理信息 化进程中，烟草企业要全面推进电子发票，加快实现 “无纸化”办公。例如，以财务报账为例，烟草企业 要建立财务管理信息化报账体系，实现网上实时报 账、出具凭证与审批。烟草企业财务关系信息化报账 系统，应当集财务报账、财务核算、付款于一体，从 而解决频繁报账引发的信息录入错误、信息审核工作 量巨大、资金支付的效率低下以及财务信息滞后等问 题，从而促进烟草企业财务管理信息化的降本增效。

 

 

　　四、结语

　　新形势下，我国烟草行业的财务管理信息化正在从传统的财务数据信息化向业务财务一体化转变，相 应的财务管理信息化实践由单一的财务数据处理向综合性的财务与业务信息的融合式管理发展。因此，烟草企业要采取多元化措施全面推进财务管理的信息化 建设，从而推进整个烟草行业的高质量发展。

　　参考文献

　　[1] 张晓坤.烟草行业财务管理的信息化进程分析[J].中国产经，2020 (6)：145-146.

　　[2] 唐彬豪.大数据条件下企业财务的信息化建设探析[J].中国商论，2020 (4)：127-128.

　　[3] 张志春.烟草行业财务管理的信息化进程分析[J].内蒙古科技与经济，2018 ( 1 )：60-62.

　　[4] 任灿灿.试析互联网环境下财会信息化的应用实践与创新[J].全国流通经济，2022(10)：184-186.

　　[5] 胡刚.国有企业财会信息化建设中的问题及完善措施[J].企业改革与管理，2021 (20)：172-173.
 
关注SCI论文创作发表，寻求SCI论文修改润色、SCI论文代发表等服务支撑，请锁定SCI论文网！