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摘 要:近年来,随着国内外经济环境的不断变化,企业 的生产经营遇到极大的挑战。在经济环境变化的过程中, 企业面对的市场竞争愈发激烈,同时面临着需求收缩、经 济下行、原材料上涨、发展动力不足等多重压力。全面预 算管理是企业应对经营困境的重要手段,也是企业实现战 略目标的有力武器,但在实施全面预算管理的过程中,往 往在预算编制、预算审核、预算执行等环节出现问题,影 响全面预算管理的效果。基于此,本文主要对全面预算管 理中出现的问题和解决对策进行了深入探讨,以期为企业 更好地实施全面预算管理提供参考与借鉴。
一、企业全面预算管理概述
企业全面预算管理是以该企业的战略目标为指导 方向,利用有效的预算管理将企业的财力、实力及人 力等现有的各方面资源进行统一管理、统筹安排、评 价考核,对企业的生产经营活动进行组织和协调,对 企业的未来现金流量和利润进行预测。企业执行全面 预算管理,要求所有部门都应积极参与,全部纳入预 算管控范畴。全面预算管理主要包含三方面的内容: 业务预算、专门决策预算和财务预算。全面预算管理 的基础是业务预算,企业日常性经营活动的各个方面都 包含其中。例如,销售预算、生产成本预算、材料采购 预算、人工费用预算、制造费用预算、产品成本预算、 期末存货预算、销售费用及管理用预算等。专门决策预 算,是为企业偶然发生的投资活动或者一次性的业务活 动所编制的预算。主要包括:长期投资专项决策预算、 新增固定资产投资决策或者固定资产更新决策、新引进 项目有关的投入支出可行性预算、新的资源开发、原有 产品更新改良和新产品开发试生产等有关生产经营管理 方面的决策预算;财务预算是全面预算管理的核心组 成,主要包含企业现金收支预算、企业的经营成果预算 和企业的财务情况预算等的各项预算。
二、企业实施全面预算管理的重要性
首先,全面预算管理有利于资源的合理利用。企 业的所有资源通过预算来分配,可以让企业资源得以盘活,资源使用效率提高,从源头上避免资源的闲置 和浪费。其次,全面预算管理可以细化和分解企业的 战略目标,分阶段实现企业的战略发展规划。以公司 的战略发展目标为指导方向,使公司的生产经营活动 在既定的范围内运行,可以让公司面临的生产经营风 险和财务风险得到很好的控制。最后,全面预算管理 要求管理层对未来发展方向进行重新审视。管理层通 过编制预算和未来的规划,再次明确企业战略发展方 向,对企业能够预测的未来可能会出现的问题做出预 判,提前做好相应的对策。因此,全面预算管理能有 效地提高管理者的管理能力和决策质量。
三、企业全面预算管理面临的困境
(一)销售预算编制不科学,业务预算脱离实际
销售预算是企业全面预算的编制起点,也是其他 预算编制的基础。销售预算是以销售的市场环境预测 为基础,根据企业往年的销售情况分析,结合市场中 潜在的需求,科学、合理地分析制定。销售预算通常 由企业的最高管理层决定,销售预算的制定和预算目 标的完成,关系着企业年度战略目标的实现。但是, 很多企业因为对目标市场的研究分析不到位、自身产 品定位不明确、预算的管理方式、预算的编制方法、 企业预算的投入等各方面存在不足,造成销售预算与 企业实际销售数据出现较大差异,出现预算管理流于 形式、预算的编制情况与预算实际执行情况脱钩等各 种问题。主要有两方面原因:一是对市场预测和分析 不到位,造成部分收入游离于预算之外,销售预算低 于市场需求;二是对出现的市场竞争和市场风险预判 不足,自身产品定位偏差,多报销售收入预算,造成 实际收入与预算相偏离。
(二)费用预算存在较大的差异
费用预算是在销售预算的基础上来制定,并且要 严格按预算来执行。在执行中如果有超出,则需要申 请特别的流程进行再次审批,但是,很多企业在费用 预算制定过程中,常常与销售预算脱钩。费用预算根 据往年数据填列,没有根据销售预算的变化进行分析和 调整,造成费用预算的误差很大。实际情况是,很多企 业由财务部门来主导编制费用预算,由于财务部门对业 务活动了解不足的局限性,主客体之间沟通不够充分, 业财融合欠缺,预算编制的合理性及科学性不能得到保证,这样编制的预算会出现较大的偏差。
费用预算编制关系各个部门的年度资金使用情 况。为了保障各部门的利益,相关部门在编制预算时 会顶格申报,尽量多争取预算指标,如果预算审批人 员对具体事务了解不够,就会出现费用预算高估,造 成企业资金的浪费。
(三)预算审核不严格,预算执行流于形式
企业管理层对预算的编制基础和预算使用情况了 解不够,容易造成预算审核不严格,流于形式。企业 预算编制的方法有很多,经常采用的方法有增量预 算、滚动预算和零基预算等。增量预算由于其操作的 便捷性,被很多企业普遍采用,即第二年的预算在前 一年预算的基础上做增减。这样编制出来的预算会出 现费用预算越做越多,无法做到精简效率,同时也失 去了预算管理的意义。
企业在预算执行控制力度不够。主要有以下几方面 原因:第一,预算编制由上向下级垂直命令和要求,预 算执行部门缺乏内驱力。第二,信息反馈不及时。预算 执行部门遇到的问题,没有及时反馈给预算管理部门, 预算监管部门根据事后信息进行分析判断,没有做到事 前控制和事中控制。第三,内部沟通不顺畅,预算监管 部门和预算执行部门缺乏有效的沟通机制。
(四)绩效评价制度不健全,约束激励机制不足
在企业全面预算管理中,预算绩效评价是其中非 常重要的一环,有助于营造积极向上的企业工作环境, 提高企业职工的积极性和主动性,规范预算管理水平。 在实际执行中,预算绩效的评价和考核,很多企业存在 不够重视的现象,出现诸如考核评价指标的参数设置问 题;评价指标的考核,未能得到严格执行;绩效评价执 行情况分析和监督反馈制度的缺乏;预算责任追究不到 位等问题。绩效评价、考核和追责机制的不足,全面预 算在企业管理中的作用因此被大大削弱。
(五)信息化建设滞后,影响预算管理的时效性
传统的企业预算管理是根据事后的财务数据分 析,得出相关的结论并加以改善。而财务数据往往是 在事后测算出,严重影响了预算管理的时效性,错过 了纠偏的最好时机。企业加强信息化建设,提高数据 加工的效率,让企业管理者能够及时地看到企业的 动态预算实施数据,对企业管理非常重要。企业在信 息化建设过程中,普遍存在的困难主要体现在以下几 点:第一,企业自身的研发能力不足,严重依赖软件 厂商推动信息化建设。因企业自身的实力和软件研发 能力的限制,大多数企业依靠自身能力,无法提出适 合的全面预算管理方案。而依靠软件厂商的方案,难以根据企业自身的需要加以改进,使信息化建设在全 面预算管理中的落实较为困难。第二,全面预算管理 系统选择随意。信息化系统的选择,对于企业全面预 算的顺利执行至关重要。但因为企业自身的认知等各 方面问题,要选择适合企业自身发展的信息化系统较 为困难。第三,预算执行控制,需要信息化系统的支 撑,否则难以全面施展。在现代企业的生产经营活动 中,经营活动的数据纷繁复杂,没有信息系统的强大 支撑,企业的管理很难做到精细化。
四、加强企业全面预算管理的对策建议
(一)加强预算管理体系建设
企业的管理层将全面预算管理纳入日常管理体 系,确认预算管理的重要作用。同时给予预算管理部 门更大的独立性,从管理层面给予预算管理工作更大 的支持和保障。让全面预算管理渗透到企业运营的各 个方面,从企业风险管理、资源的优化配置、有效降低 企业成本等各方面来提升企业的管理水平。通过全面预 算,企业的各级各部门人员,能清楚了解到各自工作的 内容和工作目标。管理层可以从各部门的绩效考核指 标,了解各项工作的进展情况,工作的完成情况。通过 全面预算对企业战略目标的分解和实施,预算目标的逐 步实现,一步一步地推进企业战略目标的实现。
(二)提升预算编制的科学性
预算编制不只是财务部门的工作,需要企业各部 门全员参与,完善预算编制流程。首先,企业开展预 算编制工作,需要做好往期预算执行数据的财务分 析,做好预算编制的准备工作;其次,要根据企业自 身的发展情况,在市场调查分析结论的基础上,充分 预测未来市场的需求,做好销售预算;最后,各部门 根据销售预算,编制各部门预算。预算编制要根据公 司战略目标展开,做到各项预算有据可依。一方面, 要做好各部门之间的沟通,避免因沟通不足造成的资 源浪费;另一方面,要细分企业的战略目标,使企业 的战略目标得以贯彻实施。
(三)做好预算执行分析
预算分析是企业预算管理的重要一环,是对预算 执行情况的总结,对预算执行过程中发现的重大差异 进行分析,找出差异原因,同时提出改善措施和应对 策略。预算分析要从多方面、多角度进行分析,尽量 满足各方需求。预算分析,不仅是要关注财务数据的 变化,更要关注财务数据后面揭示的问题点,预算分 析主要从以下几方面展开。
1.预算执行完成情况分析。为保障企业年度预算 目标的完成,企业应对每月的销售完成情况、利润目标完成情况、费用情况等核心财务指标对比往年同期 数据进行分析,对预算执行过程中出现的差异状况, 分析其出现差异的原因。通过分析,能及时发现和纠 正预算管理中出现的问题,做好过程控制。通过对每 月的预算执行完成情况对比分析,各部门能及时了解 和掌握预算执行情况,控制好各部门的预算。每年的 年底要对年度预算执行情况进行全方位的分析。应用 财务分析方法,通过比较分析去年同期完成情况和本 年完成情况,说明预算完成情况和差异原因;通过比 例分析各项成本费用占总成本的比重,针对异常成本 比重分析,揭示异常原因;通过比率分析,重点关注 主要财务指标的完成情况,通过重要财务指标,了解 企业的经营情况和面临的风险问题。
2.预算执行差异的原因分析。对预算执行完成的 差异情况进行分析,分析其差异原因,揭示财务数据 背后的问题点。可以结合企业的实际情况,从以下几 方面进行分析:第一,销售预算完成情况。分析其超 额或者未完成原因。超额或者未完成的销售区域、超 额或未完成的客户、销售人员、市场环境等各方面情 况。第二,利润目标完成情况,分析造成差异原因。 第三,分析生产成本执行情况。对生产成本的构成情 况,原材料成本变化、人工成本变化、动力成本变化 等各方面分析,找出差异原因。第四,费用预算的使 用情况。分析其节约或者超支的原因,通过差异原因 分析,特别针对预算执行重大差异分析,进一步找出 影响指标完成情况的内外部因,并落实预算责任。
3.执行差异的改进建议及相应对策。利用预算执 行差异的原因分析结论,根据企业的实际情况,提出 差异的改进和调整相关建议。同时,要结合企业所处 市场环境的变化,国家政策因素等可能带来的影响, 制定确实可行的方案,以保证预算目标的达成。
4.对未来经营情况的预测。根据预算完成情况分 析和预算差异的原因分析,可以更好地了解企业所处 的经营环境变化和企业自身的经营管理水平。在此基 础上,管理层可以对企业的未来市场、行业和发展前 景做出更加贴合企业自身发展预测和判断,为下期预 算编制提供依据。
5.预算差异改进措施的追踪。对上期预算差异的 改进措施执行情况跟踪分析,保障具体措施落实到 位,让问题得以真正的解决。前期差异问题跟踪改 进,能更好地发挥预算管理的作用。
6.强化预算的执行监督。 企业应定期召开各部门的 预算执行分析会议,通报预算完成情况,成本费用支出 情况;管理层应参加预算分析会议,关注执行过程中出现的问题。预算控制,由事后控制,拓展到事中控制和 事前控制的全面覆盖,提高企业的管理效率。
(四)加强绩效评价考核
企业各部门绩效评价指标的设置,要根据企业的 自身情况,结合年度预算指标和经营管理的需要,经 充分考虑后确定。企业内部要建立相对完善的绩效考核 机制,设置绩效指标(CPI)和权重指数。绩效评价考 核,关系各部门相关人员的绩效工资水平,能充分调动 各部门人员的工作积极性,保障预算目标的实现。
(五)加强信息化建设,提升预算管理的有效性
首先,企业的领导者应转变观念,认识到信息化 体系的建设的重要性,并且在企业的经营管理中贯彻 落实。领导层对信息化建设,在人力和财力等各方面 加强配置。其次,要培养企业自身的信息化建设专业 人才,保障企业的财务管理、供应链管理、生产管 理、质量管理等各方面数据,能准确、客观、及时报 送到管理层,基础信息管理工作需要专业的信息化人 才,这是预算质保的硬件条件,企业应加强对相关人员 的培养,使每位人员尽快掌握财务核算和财务管理的信 息化手段。最后,企业要根据自身的情况,选择合适的 信息化系统。通过系统程序、模块等实现数据的整理, 提高数据加工的效率和数据的真实性。同时,要结合企 业自身的特点,根据企业内部信息化人员的要求,对信 息化系统进行不断的改良和完善。基础管理数据的准确 和完善是企业全面预算管理的基础。
五、结语
综上所述,全面预算管理可以有效提高企业整体 管理水平。因此,企业应进一步完善预算编制的流 程,做好预算分析,对预算执行过程中出现的问题提 出解决方案,对问题加以有效解决;做好预算监督, 加强企业信息化建设,切实提高企业全面预算管理水 平,为企业高质量发展提供强有力的保障。
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